Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại quang thiện

ÂẢI HC HÚ TRỈÅÌNG ÂẢI HC KINH TÃÚ KHOA KÃÚ TOAÏN - KIÃØM TOAÏN .   tế H uế KHOA Ï LUÁÛN TÄÚT NGHIÃP Û Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUANG THIỆN Sinh viên thực hiện: Trần Ngọc Minh Tín Lớp: K45A KT - KT Giáo viên hướng dẫn: ThS Hoàng Giang Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng 05 năm 2015 Lời cảm ơn Bốn năm chặng đường không dài không ngắn, quãng thời gian em ngồi ghế giảng đường trường Đại học Kinh tế H uế Huế, nơi ấp ủ cho em ước mơ đầu đời, nơi em trang bị kiến thức kinh nghiệm quý giá từ tập thể q thầy trường nói chung thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng Với vốn kiến thức tế tiếp thu trình học tập, khơng tảng cho q trình nghiên cứu nh đề tài mà cịn hành trang để em bước vào đời cách vững tự tin Ki Thơng qua khóa luận tốt nghiệp mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường, đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn ại họ c chân thành sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Th.S Hồng Giang tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận Em chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo, chị phịng tài Đ vụ - kế tốn cơng ty TNHH TM Quang Thiện nhiệt tình giúp đỡ, Tr ườ ng hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian có hạn, trình độ kĩ thân hạn chế nên chắn đề tài khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận bảo, bổ sung góp ý từ q thầy Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Ngọc Minh Tín Khóa luận tốt nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí DT Doanh thu ĐGBQ Đơn giá bình quân ĐVT Đơn vị tính GTGT Gía trị gia tăng GVHB Gía vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển LN Lợi nhuận NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp TNDN TNHH Ki ại họ c TM Tài khoản Thương mại Thu nhập doanh nghiệp Đ TK tế Công cụ dụng cụ nh CCDC H uế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VCSH Vốn chủ sở hữu XK Xuất Tr ườ ng TSCĐ SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng CCDV theo phương thức bán trả góp .16 H uế Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức trao đổi hàng 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 tế Sơ đồ 1.5: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 nh Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hoạt động tài 26 Ki Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí hoạt động tài .28 ại họ c Sơ đồ 1.9: Kế toán thu nhập khác 29 Sơ đồ 1.10: Kế tốn chi phí khác 30 Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí thuế TNDN .32 Đ Sơ đồ 1.12: Kế toán xác định kết kinh doanh .34 Tr ườ ng Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán .38 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty .40 SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Hiện nay, điều kiện phát triển kinh tế thị trường trình hội nhập kinh tế giới đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu, tăng H uế trưởng lực sản xuất kinh doanh, khẳng định vị thị trường đặc biệt phải có chiến lược kinh doanh hiệu Một chiến lược hàng đầu doanh nghiệp nắm bắt hội kinh doanh, có phối hợp nhịp nhàng tế khâu sản xuất, phân phối, tiêu thụ Trong đó, khâu tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nh Tiêu thụ khâu cuối khâu chi phối mạnh mẽ tới hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ hoạt động tiêu thụ thực tốt trình Ki sản xuất kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp có doanh thu, ại họ c nhanh chóng thu hồi vốn có lợi nhuận, từ có tích lũy để tái sản xuất mở rộng, đồng thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, nắm bắt thu thập xử lí thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng Kế toán doanh thu xác định Đ kết kinh doanh phần hành thiếu doanh nghiệp, trở thành Tr ườ ng cơng cụ đắt lực việc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng cụ hạch tốn kế tốn đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cách xác hữu ích cho nhà quản trị, nhà đầu tư định kinh doanh hợp lý Các thơng tin kế tốn hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị có nhìn tổng quan tình hình hoạt động doanh nghiệp mình, từ đưa định quản lí phù hợp định hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài: “Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện” SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm đạt mục tiêu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa lý luận kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Thứ hai, tìm hiều phân tích thực trạng cơng tác kế toán doanh thu xác H uế định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện Thứ ba, vận dụng kiến thức học thực tiễn để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh tế công ty TNHH thương mại Quang Thiện Đối tượng nghiên cứu nh Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác Phạm vi nghiên cứu Ki định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện ại họ c - Về mặt nội dung: tiến hành tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh từ hoạt động kinh doanh thông thường bao gồm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, kết hoạt động khác từ chứng từ, sổ sách, hình thức ghi sổ, hệ thống tài khoản, báo cáo tài Đ đặc điểm tổ chức kế tốn công ty - Về mặt không gian: Số liệu sử dụng để tài thu thập phòng tài vụ - Tr ườ ng kế tốn cơng ty TNHH thương mại Quang Thiện - Về thời gian: + Số liệu sử dụng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn, lao động, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp thu thập ba năm 2012 – 2014 + Số liệu sử dụng để phản ánh thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh thu thập tháng 12/2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: tìm hiểu thơng tin qua báo cáo tài chính, sách báo, internet…thơng qua hình dung tổng quan đề tài có sở để thu thập tài liệu cần thiết theo hướng đề tài SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp vấn: Phỏng vấn kế toán trưởng kế toán viên công ty TNHH thuơng mại Quang Thiện để nắm bắt hiểu rõ vấn đề nghiên cứu tình hình tài doanh nghiệp - Phương pháp quan sát: Quan sát ghi chép lại việc mà kế toán viên thực H uế - Phương pháp thu thập số liệu: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài để lập bảng biểu làm rõ biến động nh - Phương pháp xử lí số liệu: tế - Phương pháp thống kê mô tả: từ số liệu thô ban đầu, kết hợp kiến thức  Phương pháp so sánh: So sánh đối chiếu tiêu qua năm để đánh giá Ki biến động tiêu Phương pháp sử dụng để phân tích tình hình lao động, biến động tài sản, nguồn vốn tình hình kinh doanh doanh nghiệp ại họ c  Phương pháp phân tích số liệu: Là phương pháp dựa số liệu thu thập so sánh, tiến hành đánh giá vấn đề liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Đ  Phương pháp tổng hợp số liệu: Là phương pháp dựa số liệu thu thập để rút kết luận đánh giá cần thiết Tr ườ ng  Phương pháp kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp sử dụng xuyên suốt trình thực đề tài Kết cấu đề tài Ngoài phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục từ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm có phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mạị Quang Thiện Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H uế Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP H uế 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan tế - Hàng hóa đối tượng doanh nghiệp mua bán hoạt động nh kinh doanh - Bán hàng: Theo giáo trình ngun lí kế tốn (2008) TS Phan Thị Minh Lý Ki cho rằng: “Bán hàng trình cuối chu kì kinh doanh Thơng qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường, ại họ c giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Cũng thơng qua q trình bán hàng mà phận giá trị gia tăng tạo trình sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Nếu đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng dùng xã hội” Đ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thơì thỏa mãn nhu cầu tiêu Tr ườ ng - Qúa trình bán hàng hồn thành quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ chuyển từ người bán sang người mua 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu thơng tin nhà quản lí thông qua việc cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời giúp nhà quản lí phân tích, đánh giá quy định phương án kinh doanh cho doanh nghiệp  Theo dõi ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ kì, khối lượng hàng hóa tiêu thụ, trị giá vốn hàng bán, khoản doanh thu, chi phí phát sinh kì Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin kết hoạt động kinh doanh đề làm sở đề định quản lý SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp  Tổ chức kế tốn doanh thu theo yếu tố, khoản mục nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế theo chế hành, phục vụ cho công tác xác định kết kinh doanh kỳ  Kiểm tra chặt chẽ có hệ thống nhằm đảm bảo tính hợp lệ khoản H uế doanh thu theo điều kiện ghi nhận doanh thu quy định chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác”  Tổng hợp, tính tốn phân bổ hợp lý khoản chi phí bán hàng, chi phí quản tế lý doanh nghiệp cho hàng bán Tính tốn đắn giá vốn hàng xuất bán, khoản thuế phải nộp nhà nước bán hàng, xác định xác doanh thu kết nh tiêu thụ  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, Ki sở đề biện pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh ại họ c  Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch doanh thu, kế hoạch kết kinh doanh đơn vị sở đề biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất tiêu thụ đơn vị, nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Đ Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế, muốn thúc đầy kinh tế nói chung trước hết doanh nghiệp kinh tế phải phát triển Để làm Tr ườ ng điều doanh nghiệp cần có hỗ trợ lớn từ cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Thơng qua q trình tiêu thụ, doanh nghiệp thu doanh thu doanh thu hay nhiều, có đủ để doanh nghiệp trang trải chi phí bỏ thu lợi nhuận khơng tùy thuộc vào khả doanh nghiệp, điều đươc phản ánh qua tiêu kết kinh doanh, phận kế toán ghi chép đầy đủ phản ánh kịp thời, xác sổ sách Thông qua kết kinh doanh đạt được, doanh nghiệp biết tình hình hoạt động doanh nghiệp mình, có đạt tiêu đề hay khơng Kế tốn doanh thu xác định kế kinh doanh cung cấp cho nhà quản trị đánh giá cách khái quát kết hoạt động kinh doanh doanh SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.18: Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH 1TV TM Xuất Nhập Prime Mẫu số: 01GTKT3/002 Địa chỉ: KCN Bình Xuyên, Hương Canh, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc, Việt Nam Ký hiệu: PT/14P Điện thoại: 02113 593789 Số: 0003534 Số tài khoản: 102010000470953 Tại Ngân hàng: TMCP Cơng Thương Việt Nam–CN Bình Xun, Vĩnh Phúc HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ngày 18 tháng 12 năm 2014 Họ tên người mua hàng: Trần Tiễn Diện tế Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Quang Thiện H uế Mã số thuế: 2500260507 nh Mã số thuế: 3300349453 Địa chỉ: Minh Thanh, Hương Vinh, Hương Trà, Thừa Thiên Huế Biển kiểm soát: 75C03628 Ki Họ tên lái xe: anh Xuân STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Gạch KT 4040 mã 14.2206 loại Viên 1.920 9.350 17.952.000 Gạch KT 4040 mã 14.2124 loại Viên 3.360 9.350 31.416.000 Gạch KT 4040 mã 14.2326 loại Viên 3.360 9.350 31.416.000 CK 4,76% Đồng 3.845.318 Tr ườ ng Đ ại họ c Cộng tiền hàng 76.938.682 Thuế GTGT 10% 7.693.868 Tổng cộng tiền toán 84.632.550 Số tiền chữ: Tám mươi tư triệu sáu trăm ba mươi hai nghìn năm trăm năm mươi đồng Người mua hàng Thủ kho Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản – TK 711 tế h Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu CT B C SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2014 TK 711: Thu nhập khác Số phát sinh TK đối Diễn giải ứng Nợ Có E … Tr ườ ng Đ ại họ c D Số dư đầu kỳ … … … CKTM-HĐ số 3534 NVK021/ 18/12/2014 18/12/2014 ngày 18/12/2014 12 công ty TNHH Prime … … … … 31/12/2014 CTGS208 31/12/2014 KC Thu nhập khác Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Ki n Ngày, tháng ghi sổ A H uế Công ty TNHH-TM Quang Thiện Hương Vinh, Hương Trà, TT-Huế SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Nợ Có … … … … … … 331 … 911 Số dư … 399.732.445 399.732.445 3.845.318 … 399.732.445 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang Khóa luận tốt nghiệp 2.2.8.2 Kế tốn chi phí khác Các khoản công ty ghi nhận vào chi phí khác lý hợp đồng, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót nghiệp vụ kỳ trước…nhưng khoản chi phí khác năm gần Trong tháng 12/2014, khoản chi phí khơng xảy 2.2.9 Kế tốn xác định kết kinh doanh H uế Công ty thực việc xác định kết kinh doanh tháng lần, việc xác định mang tính chất nội việc theo dõi tình hình hoạt động công ty Căn vào tất doanh thu kỳ khoản chi phí tập hợp sổ tế sổ chi tiết, với việc sử dụng phần mềm kế toán, cho phép kế toán thực bút nh toán kết chuyển tự sộng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, kết chuyển lãi lỗ xuất báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo khác theo yêu Ki cầu giám đốc Mỗi bút toán kết chuyển lại phần mềm tự động cập nhật vào 821… ại họ c sổ có liên quan sổ chi tiết, sổ TK 511, 632, 6421, 6422, 515, 711, a Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh để hạch toán kết kinh doanh công ty TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh lãi, lỗ Đ b Chứng từ sử dụng: Tr ườ ng Các sổ chi tiết, sổ TK 511, 6421, 6422, 632, 515… c Phương pháp hạch toán: Các bút toán kết chuyển tháng 12 sau:  Kết chuyển doanh thu tháng 12: - Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa Nợ TK 511 Có TK 911 - 15.902.952.309 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 - 15.902.952.309 60.253 60.253 Kết chuyển thu nhập khác SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 711 399.732.445 Có TK 911 399.732.445  Kết chuyển chi phí tháng 12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 15.359.523.061 Có TK 632 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 503.431.651 Có TK 6421 503.431.651 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 119.533.731 nh - Có TK 6422 119.533.731 Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 Ki - H uế - 15.359.523.061 tế - 111.299.514 111.299.514 ại họ c Có TK 635  Xác định kết kinh doanh tháng 12  Doanh thu = Doanh thu BH – Các khoản giảm trừ DT + DT hoạt động TC + Thu nhập khác Tr ườ ng  Chi phí Đ = 15.902.952.309 – + 60.253 + 399.732.445 = 16.302.745.007 = Gía vốn HB + CP hoạt động TC + CP bán hàng + CP QLDN + CP khác = 15.359.523.061 + 111.299.514 + 503.431.651 + 119.533.731 = 16.093.787.957 Lợi nhuận kế toán trước thuế =  Doanh thu -  Chi phí = 16.302.745.007 - 16.093.787.957 = 208.957.050 CP thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x 22% = [LN kế toán TT + CP bất hợp lý – Các khoản chuyển lỗ (nếu có)] x 22% = 208.957.050 x 22% = 45.970.551 Trong tháng 12/2014, công ty khơng có phát sinh khoản chi phí bất hợp lý khoản chuyển lỗ SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Lợi nhuận kế toán sau thuế = 208.957.050 - 45.970.551= 162.986.499 Kết chuyển thuế TNDN: Nợ TK 911 45.970.551 Có TK 821 - 45.970.551 Kết chuyển lãi (lợi nhuận chưa phân phối) Nợ TK 911 162.986.499 Có TK 421 162.986.499 H uế - Kế tốn lập chứng từ ghi sổ trích chi phí thuế TNDN kết chuyển lãi sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu tài khoản Nợ Cộng 911 821 Ghi 45.970.551 45.970.551 ại họ c Xác định kết kinh doanh Số tiền Có Ki Trích yếu nh Số: CTGS209 tế Công ty TNHH TM Quang Thiện Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Đặng Thị Minh Diệu Lê Thị Bé Đ Người lập Tr ườ ng Công ty TNHH TM Quang Thiện CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu Xác định kết kinh doanh Số: CTGS210 Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 421 Cộng Số tiền Ghi 162.986.499 162.986.499 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Đặng Thị Minh Diệu Lê Thị Bé Từ chứng từ ghi sổ, nhập liệu sang sổ TK 911 SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp Biểu mẫu 2.19: Sổ TK 911 Công ty TNHH-TM Quang Thiện Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H uế SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 TK 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày Chứng từ ghi Diễn giải TK Số tiền Ghi tháng sổ đối ghi sổ ứng Số Ngày Nợ Có hiệu tháng Số dư đầu kỳ SPS kỳ 31/12 CTG 31/12 K/C doanh thu 511 15.902.952.309 /2014 S202 /2014 bán hàng hóa 31/12 CTG 31/12 K/C giá vốn hàng 632 15.359.523.061 /2014 S203 /2014 bán 31/12 CTG 31/12 K/C Chi phí bán 6421 503.431.651 /2014 S204 /2014 hàng 31/12 CTG 31/12 K/C Chi phí quản 6422 119.533.731 /2014 S205 /2014 lý doanh nghiệp 31/12 CTG 31/12 K/C Doanh thu 515 60.253 /2014 S206 /2014 tài 31/12 CTG 31/12 K/C Chi phí tài 635 111.299.514 /2014 S207 /2014 31/12 CTG 31/12 Kết chuyển thu 711 399.732.445 /2014 S208 /2014 nhập khác 31/12 CTG 31/12 K/C Chi phí thuế 821 45.970.551 /2014 S209 /2014 TNDN tháng 12 31/12 CTG 31/12 K/C lãi sau thuế 421 162.986.499 /2014 S210 /2014 vào thu nhập Cộng phát sinh 16.302.745.007 16.302.745.007 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM QUANG THIỆN Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH TM Quang Thiện, quan sát thực tế làm việc kế tốn Tuy kiến thức cịn hạn chế, em xin H uế đưa vài nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty TNHH TM Quang Thiện tế 3.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM Quang Thiện có máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập nh trung Với quy mơ cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng Ki tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Mọi cơng việc phịng kế tốn đặt ại họ c kiểm soát kế tốn trưởng giúp cho thơng tin kế tốn xử lý kịp thời đảm bảo tính thống Đội ngũ kế tốn viên có lực, có trình độ chun mơn làm việc có tinh thần trách nhiệm Tuy nhiên, tổ chức máy kế tốn chưa có kế tốn quản trị riêng Đ 3.1.2 Về hình thức kế tốn sổ kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán dựa hệ thống sổ sách hình Tr ườ ng thức chứng từ ghi sổ góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đặc biệt trình lập xuất báo cáo, đáp ứng việc định giám đốc Hệ thống sổ sách công ty đầy đủ thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu có sai sót xảy Cơng ty khơng sử dụng bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 3.1.3 Về hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản theo định số 48/2006/QĐBTC, ngày 14/9/2006 Nhưng chưa sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan sử dụng đầy đủ, chế độ kế toán nhà nước quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi tiến độ công việc dễ dàng, hạn chế sai sót Cơng ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ - Các chứng từ lập, xếp, phân loại bảo quản theo quy định H uế chế độ kế toán Sau kỳ kế toán, chứng từ lưu trữ theo nhóm khác để thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin kiểm tra, đối chiếu cần thiết 3.1.4 Về hệ thống báo cáo kế toán tế Hệ thống báo cáo cơng ty có hệ thống báo cáo tài chính, khơng có hệ nh thống báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo tài xây dựng đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra hoạt động kinh doanh đơn vị quan quản lý nhà nước, hiệu kinh doanh cho công ty Ki nhằm tạo điều kiện cho giám đốc có định kinh doanh kịp thời để nâng cao ại họ c 3.2 Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Quang Thiện 3.2.1 Ưu điểm - Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh tiến hành Tr ườ ng đơn vị Đ tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh -Việc áp dụng phần mềm kế toán hạch toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở nên đơn giản, xác, tiết kiệm thời gian giảm bớt công việc kế tốn - Các chứng từ sử dụng q trình hạch toán thực theo mẫu BTC ban hành, phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ phát sinh Các chứng từ lập đầy đủ số liên theo quy định, khơng tẩy xóa, sửa chữa chứng từ Trên chứng từ có đầy đủ chữ kí người lập, người duyệt người liên quan đến chứng từ Việc xếp chứng từ khoa học, xếp theo loại chứng từ, theo ngày SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp tháng phát sinh chứng từ… khiến cho trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết kinh doanh nhanh chóng thuận tiện - Các sổ kế tốn cơng ty thể thơng tin đầy đủ Kế tốn xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp với hệ thống tài khoản doanh thu chi phí cơng ty, đối tượng cơng nợ xác, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý cơng ty, góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời cho giám đốc H uế - Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết tiêu thụ công ty diễn liên tục, nhanh chóng đạo kiểm tra chặt chẽ kế toán trưởng giám đốc công ty, tránh xảy tượng thiếu hụt hàng hóa tế - Cơng ty phân phối hàng bán đến người tiêu dùng theo phương pháp phân phối trực tiếp, điều giúp cơng ty nắm bắt kịp thời thông tin nhu cầu nh người tiêu dùng để có chiến lược kinh doanh bán hàng phù hợp nhằm làm tăng doanh Ki thu bán hàng - Dịch vụ vận chuyển hàng nâng cao nhanh chóng cung cấp tới tay 3.2.2 Hạn chế ại họ c người tiêu dùng khách hàng Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế sau đây: Đ - Cơng ty khơng đăng kí hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu Tr ườ ng toán hay giảm giá hàng bán bán hàng Mặc dù hình thức làm giảm doanh thu có bán hàng hóa nhiều hơn, có nhiều khách hàng có tác động khuyến khích khách hàng nợ sớm hồn tiền hàng - Sổ kế tốn: Nhìn chung cơng ty áp dụng đầy đủ sổ kế tốn, cơng ty khơng có lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại trước lập chứng từ ghi sổ mà ghi thẳng chi tiết nghiệp vụ vào chứng từ ghi sổ - Quy trình lập luân chuyển chứng từ: Khi có đơn hàng khách hàng mua khơng kiểm tra hàng hóa có đủ số lượng kho khơng mà kế tốn lập lúc phiếu xuất kho hóa đơn GTGT để sau sử dụng bán hàng xuất kho - Chính sách lập dự phịng: Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại mặt hàng thiết bị vệ sinh, trang trí nội thất…cũng dễ có lỗi thời theo nhu SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp cầu khách hàng với công ty, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, thường có biến động giá chất lượng…Vì vâỵ, q trình tiêu thụ hàng hóa, cơng ty gặp rủi ro xảy chất lượng hàng hóa giảm sút tồn kho lâu ngày, lỗi thời so với thị hiếu khách hàng…Điều có phần ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Tuy nhiên cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngồi ra, q trình bán hàng năm năm trước khách hàng nợ H uế nhiều so với năm trước Các khoản nợ phải thu theo dõi, quản lí chặt chẽ chưa thu hồi kịp thời, cơng ty chưa thực sách lập dự phịng với khoản phải thu khó địi tế - Tính giá vốn: Cơng ty tính GVHB theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên công việc tập trung nhiều vào cuối tháng ảnh hưởng tới công tác kế tốn nh việc cung cấp thơng tin biến động giá cho giám đốc có yêu cầu đột xuất - Hàng hóa chủ yếu tiêu thụ trụ sở chính, cơng ty chưa phân phối cho đại Ki lý làm hạn chế đến việc tiêu thụ sản phẩm ại họ c - Hạch tốn chi phí: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán chưa phản ánh rõ ràng thống nhất, chẳng hạn chi phí tiền điện, tiền điện thoại, có đưa vào hạch tốn chi phí bán hàng, có hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh, có chia chi phí để hạch tốn vào chi phí bán hàng quản lý kinh doanh Đ Như khơng biết xác chi phí phát sinh từ phịng hay phận nhiều hay để có giải pháp quản lý Tr ườ ng 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNNHH TM Quang Thiện Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH TM Quang Thiện, khơng có nhiều thời gian để tìm hiểu sâu phần thấy tình hình thực tế công ty kết đạt hạn chế tồn Xuất phát từ hạn chế dựa kiến thức tích lũy giảng đường, em xin đưa số giải pháp góp phần hồn thiện hệ thống kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cụ thể sau: - Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán khách hàng lớn Mặc dù khoản làm giảm bớt doanh thu với tỷ lệ phù hợp, lại kích thích tiêu dùng nhiều hơn, thúc SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, làm tăng doanh số so với đối thủ cạnh tranh tác động cho khách hàng nợ toán sớm để lấy lại vốn hoạt động giảm bớt khoản bị chiếm dụng vốn từ bên ngồi Cơng ty cần cân nhắc thiệt hại sử dụng chiết khấu cho khách hàng lợi ích mang lại để có sách phù hợp - Sổ kế tốn: Cơng ty nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại trước lập H uế chứng từ ghi sổ để phân loại chứng từ nghiệp vụ rõ ràng để vào chứng từ ghi sổ dễ dàng gọn - Quy trình lập ln chuyển chứng từ: kế tốn nên yêu cầu kiểm tra hàng hóa tế tồn chất lượng trước lập phiếu xuất kho hóa đơn GTGT để tránh trường hợp hóa đơn lập mà hàng hóa kho chưa kịp nhập cịn khơng nh mẫu mã chất lượng, giảm thiểu trường hợp hủy hóa đơn - Chính sách lập dự phịng: cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ki nhằm hạn chế rủi ro xảy q trình tiêu thụ hàng hóa chất lượng ại họ c hàng hóa giảm sút tồn kho lâu ngày, lỗi thời so với thị hiếu khách hàng…Về công tác thu hồi nợ, cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi Đối với khách hàng gần đến hạn tốn, cơng ty nên gửi thơng báo ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tháng tốn thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ hay khơng Đ phịng kế tốn giám đốc để định có nên tiếp tục bán cho khách hàng Tr ườ ng - Tính giá vốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa xuất kho Đến cuối kỳ xác định giá thực tế xuất kho loại hàng hóa lập chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng bán, gây khó khăn cho việc báo cáo cho giám đốc có yêu cầu xác định tháng tăng cơng việc dồn dập cho kế tốn vào cuối kỳ Vì vậy, cơng ty nên chọn phương pháp đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập để tính giá thực tế hàng hóa xuất kho Với phương pháp này, kế tốn lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ xuất kho sản phẩm tính giá vốn doanh thu mà không cần phải đợi đến cuối kỳ, tránh tình trạng cơng việc bị dồn đến cuối kỳ q nhiều mà kì lại cung cấp cách kịp thời thơng tin có yêu cầu đột xuất từ giám đốc SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp - Nhằm làm tăng doanh số bán hàng, công ty nên đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, phân phối thêm đại lý để mở rộng thị trường kinh doanh chiếm lĩnh thị phần cho công ty tương lai - Hạch tốn chi phí: Giữa chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, số nghiệp vụ kế toán chưa thống để hạch toán, chẳng hạn tiền điện, điện thoại Hóa đơn đầu vào thuộc phận bán hàng hay phòng kinh doanh, phòng kế H uế toán…, kế toán nên phân loại để thu thập hóa đơn lại riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng thống đến hết niên độ kế toán để biết chi phí bên bán hàng hay quản lý kinh doanh có biến động để có biến tế động lớn, cơng ty biết chi phí phịng kinh doanh hay phận bán hàng…để có biện pháp quản lý tốt nh - Ngồi ra, cơng ty nên bồi dưỡng cho nhân viên tham gia buổi tập huấn kế toán để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán bộ, nhân viên kế toán Ki Đồng thời, kế tốn viên phải tự rèn luyện kỹ nghề nghiệp, tự ại họ c giác tìm tịi tìm hiểu quy định kế tốn ban hành để học hỏi áp dụng vào công việc cách tốt - Đối với người lao động, công ty tiếp tục đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động Tăng cường khuyến khích, khen thưởng, kích lệ tinh thần làm Tr ườ ng Đ việc để có hiệu SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm muốn đạt Một công cụ quan trọng hữu hiệu để điều hành hoạt H uế động kinh doanh doanh nghiệp cơng tác kế tốn doanh thu Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ doanh thu xác định kết kinh doanh cần thiết với doanh nghiệp Nếu công tác xác định kết kinh doanh kế tế toán hạch tốn xác giúp ban lãnh đạo cơng ty hiểu khái qt phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty thông qua nh tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận để ban lãnh đạo có hướng quản lý chiến lược kinh doanh hiệu Ki Đối với công ty TNHH TM Quang Thiện, hoạt động lĩnh lực thương mại, vấn đề trọng ban lãnh đạo công ty đối ại họ c tác Trải qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH TM Quang Thiện, tiếp cận với công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh với kiến Đ thức trang bị giảng đường, đề tài giải vấn đề sau: - Đề tài củng cố lại vấn đề lý luận kế toán doanh thu xác định kết Tr ườ ng kinh doanh doanh nghiệp dựa theo giáo trình kế tốn, thông tư chuẩn mực - Thấy thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu nói riêng, qua học hỏi kinh nghiệm cho thân biết số điểm khác linh hoạt thực tế điều học qua lý thuyết - Qua trình tìm hiểu thực tế đề tài, nhận thấy cơng tác kế toán doanh thu xác định KQKD công ty thực tương đối phù hợp với chế độ quy định hành phù hợp với thực tế cơng ty - Bài khóa luận nêu số ưu nhược điểm đề xuất biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định KQKD cơng ty SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp - Bên cạnh mặt đạt được, nhận thấy đề tài khóa luận cịn hạn chế định thời gian thực tập không nhiều kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài chưa sâu cách chi tiết thiếu sót định nội dung trình bày, quy trình kế tốn nhận định thân Vì vậy, em mong nhận quan tâm ý kiến đóng góp q thầy giáo để đề tài hoàn thiện Kiến nghị H uế Qua trình tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Quang Thiện cho em có thêm kinh nghiệm học quý giá Tuy nhiên, hạn chế mặt thời gian tế kiến thức hiểu biết nên kết luận kết bước nh đầu phản ánh phần thực trạng cơng tác kế tốn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Nếu có thêm thời gian bổ sung nhiều kiến thức em khắc Ki phục mặt chưa làm đề tài Cụ thể sâu công tác doanh thu bán chịu, giá vốn hàng bán, đồng thời tìm hiểu số phần hành kế tốn khác kế ại họ c tốn cơng nợ, TSCĐ…từ có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn tình hình tài công ty đưa biện pháp thực tế hữu ích góp phần Tr ườ ng Đ giải vấn đề công ty gặp phải SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ tài (2006), Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) H uế - Bộ tài (2006), Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác, (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính) tế - Bộ tài (2006), Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 việc ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa nh - Bộ tài (2006) Chuẩn mực số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp, (Ban Bộ trưởng Bộ tài chính) Ki hành cơng bố theo định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng năm 2005 học Huế, Huế ại họ c - Phan Thị Minh Lý (2008), Giáo trình ngun lý kế tốn, nhà xuất Đại - TS Nguyễn Trọng Cơ – PGS.TS Ngô Thế Chi (2002), Hướng dẫn thực hành kế toán phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Thống Kê, Hà Nội Đ - Võ Văn Nhị, 2009, Nguyên lý kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - Trang web www.webketoan.vn, www.luanvan.net.vn số trang web kế Tr ườ ng toán khác SVTH: Trần Ngọc Minh Tín Trang ... xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài: ? ?Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang. .. thống hóa lý luận kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Thứ hai, tìm hiều phân tích thực trạng cơng tác kế toán doanh thu xác H uế định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện Thứ... xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại Quang Thiện Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mạị Quang Thiện