MỤC LỤC MỤC LỤC ivDANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT viLỜI MỞ ĐẦU 1PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KÝ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG[.]
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼiv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KÝ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG GBAT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT1 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT2 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH GBAT 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH GBAT 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH GBAT PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG GBAT 12 2.1 Tổ chức máy công ty TNHH GBAT 12 i 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán cơng ty TNHH GBAT 13 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty 13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty TNHH GBAT 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 22 2.3.1 Kế toán tiền lương 22 2.3.1.1 Đặc điểm, nội dung kế toán tiền lương 22 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng23 2.3.1.3 Chứng từ sử dụng sơ đồ luân chuyển chứng từ 23 2.3.1.4 Một số phương pháp hạch toán chủ yếu 24 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 26 2.3.2.1 Đặc điểm, nội dung 26 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng26 2.3.2.3 Chứng từ sử dụng sơ đồ luân chuyển chứng từ 27 2.3.2.4 Một số phương pháp hạch toán chủ yếu 29 2.3.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 30 2.3.3.1 Đặc điểm, nội dung30 2.3.3.2 Tổ chức chứng từ sổ sách liên quan đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh30 2.3.3.3 Hoạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 31 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH GBAT 33 ii 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT33 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 34 3.3 Định hướng đề tài chuyên đề tốt nghiệp 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Danh sách số khách hàng lớn công ty Bảng 1.2: Một số tiêu kinh doanh công ty TNHH GBAT qua số năm Bảng 1.3: Một số tiêu tài công ty TNHH GBAT 11 Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ sử dụng số phần hành chủ yếu 15 SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH GBAT SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 12 SƠ ĐỒ 2.2: HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ sản phẩm 31 Sơ đồ 2.4: Hạch toán kết kinh doanh 32 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CP BH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DTT: Doanh thu GVHB: Giá vốn hàng bán GTGT: Giá trị gia tăng 10 KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11 KQKD: Kết kinh doanh 12 KT: Kế toán 13 NKC: Nhật ký chung 14 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 15 TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 16 TSCĐ: Tài sản cố định 17 TK: Tài khoản 18 XNK: Xuất nhập v LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, nềm kinh tế quóc dân nước nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu kế tốn Xuất phát từ nhu cầu trên, kế tốn trở thành cơng cụ quan trọng, đắc lực quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thời gian học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em trang bị tảng lý luận bản, phương pháp tiếp cận giải vấn đề khoa học Thời gian thực tập tốt nghiệp cuối khóa học, dịp để em bạn sinh viên làm quen với công việc thực tế để củng cố nâng cao kiến thức nghiên cứu trường Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT, em có hộ tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tế công ty, nghiên cứu tổng quan công việc hạch toán phần hành kế toán Với giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn công ty thấy hường dẫn ThS Trần Quang Chung, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT Phần 2: Tình hình tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT vi Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hoạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT Tuy có nhiều cố gắng thời gian nghiên cứu chưa nhiều, trình độ cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung giáo viên hướng dẫn chị phịng kế tốn cơng ty Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Hiền vii 1PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KÝ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG GBAT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 1.1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị chiếu sang GBAT Tên Tiếng Anh: GBAT LIGHTING EQUIPMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: GBAT CO.,LTD Ngày thành lập: 30/07/2012 Giám đốc: Hồng Mạnh Tiến Trụ sở chính: Số 14B, tổ 111, ngõ 84 phố Trần Quang Diệu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 04.35381775 Mã số thuế:0106478396 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT Công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT thành lập vào ngày 30 tháng 07 năm 2012 Được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận với vốn điều lệ tỷ đồng Ngành nghề kinh doanh cơng ty bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm, lập trình mày vi tính, tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính Hoạt động dịch vụ cơng nghệ thong tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính(khơng bao gồm dịch vụ điều tra thơng tin Nhà nước cấm) Xử lý liệu, cho thuê hoạt động liên quan(trừ hoạt động cung cấp cho thuê hạ tầng thông tin Đại lý, môi giới, đấu giá(chi tiết: môi giới, đại lý không bao gồm mơi giới chứng khốn, bảo hiểm, bất động sản mơi giới nhân có yếu tố nước ngồi) Quảng cáo(không bao gồm quảng cáo thuốc lá) Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phịng Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Từ vào hoạt động đến công ty lần đăng ký thay đổi kinh doanh: Ngày 30 tháng 07 năm 2012 , đăng ký lần đầu kinh doanh với tên công ty là: Công ty Cổ phần thiết bị chiếu sáng GBAT Đăng ký thay đổi lần vào ngày 13 tháng 01 năm 2015 chuyển đổi tên công ty thành Công ty TNHH Thiết bị Chiếu sang GBAT 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty có chức nhập sản phẩm linh kiện máy tính xách tay tiêu thụ sảm phẩm nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dung Hiện công ty nhập loại linh kiện laptop như: ổ cứng, hình laptop, sạc laptop đáp ứng nhu cầu sử dụng,thay đẩy mạnh phân phối sản phẩm tạo chỗ đứng thị trường nước Công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT tập hợp người gắn bó với nhau, tiến hành hoạt động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu chung định Trong kinh tế yêu cầu cấp bách đặt cho đơn vị phải tìm đầu cho sản phẩm, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chủng loại đa dạng, kiểm tra chặt chẽ tình hình thực chi phí để bước hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm.Công ty hồn thành tốt chức mà cịn phải thực tốt nhiệm vụ: + Đối nội: thực tốt sách lao động, chế độ quản lý tài sản, chế độ tiền lương đồng thời làm tốt công tác đào tạo, tuyển chọn để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên công ty đặc biệt nhân viên kinh doanh + Đối ngoại: Là đơn vị kinh doanh năm công ty phải thực đầy đủ khoản thuế cho nhà nước.Công ty phải thực theo nguyên tắc hoạt động nhập khẩu, hoạt động đối ngoại nhà nước quy định 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ: Hiện thị trường có nhiều dịng máy laptop khác HP, Lenovo, Asus, Acer, Dell, Sony mà mặt hàng công ty kinh doanh linh kiện điện tử laptop để thay nên sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại Cơng ty có đủ loại linh kiện hình laptop, sạc laptop, ổ cứng lắp cho nhiều dòng máy laptop với nhiều cấu hình khác Đặc điểm thị trường tiêu thụ: Với mặt hàng phong phú đa dạng nên thị trường phân phối sản phẩm hàng hóa phong phú, giúp cho việc quay vòng vốn nhanh, hiệu kinh tế cao Cơng ty tiêu thụ hàng hóa qua hai kênh bán bn bán lẻ, mà lượng hàng nhập kho ln tiêu thụ nhanh chóng, tránh tình trạng tồn đọng kho q lâu dẫn đến trơi hạn bảo hành nhà cung cấp đồi với công ty Với kênh bán buôn: Hàng chuyển đến công ty, trung tâm sửa chữa laptop thành phố Hà Nội tỉnh, thành phố khác nước như: Nghệ An, Nam Đinh, Thái Ngun, Thanh Hóa, Hải Phịng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùngcủa nhiều tỉnh nước ... CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG GBAT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thiết bị chiếu sáng GBAT 1.1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị chiếu sang GBAT Tên... dài hạn Vốn công ty chủ yếu vốn chủ sở hữu nên khơng có biến động nhiều 11 2PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG GBAT 2.1 Tổ chức máy công ty. .. doanh với tên công ty là: Công ty Cổ phần thiết bị chiếu sáng GBAT Đăng ký thay đổi lần vào ngày 13 tháng 01 năm 2015 chuyển đổi tên công ty thành Công ty TNHH Thiết bị Chiếu sang GBAT 1.2 Đặc