tại công ty In hàng không

Báo cáo thực tập: tại công ty In hàng không

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Viện đại học mở hà nội Khoa kt & qtkd Báo cáo thực tập tốt nghiệp (nghành qtkd) Địa chỉ thực tâp: Công ty in hàng không Sinh viên thực tập: Triệu Thị Thanh Hoa Lớp : K9-QT1-2000 Hà nội 3/2004 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần I:Giới thiệu tổng quan về Công ty 1.1-Quá trình phát triển của Công ty 1.2-Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty a-Chức năng và nhiệm vụ của Công ty b-Cơ cấu tổ chức của Công ty 1.3-Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm a-Đặc điểm tổ chức sản xuất b-Quy trình công nghệ sản phẩm Phần II: Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không trong những năm qua 2.1-Vật t- Nguyên vật liệu 2.2-TSCĐ của Công ty in Hàng không 2.3-Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty in Hàng không 2.4-Tình hình nhân lực của Công ty Lời kết 2 3 4 4 5 7 7 8 9 9 10 12 13 15 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Mỗi một doanh nghiệp sản xuất nào, trong bất kỳ hình thái xã hội nào thì vấn đề hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn là mục tiêu phấn đấu của mọi nền sản xuất xã hội, là thớc đo trình độ phát triểncủa nền kinh tế quốc dân. Muốn có lợi nhuận cao thì sản phẩm sản xuất ra phải có đợc lợi thế cạnh tranh tốt tức sản phẩm phải có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng. Để làm đợc điều này đòi hỏi doanh nghiệp có công tác quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu, công tác hạch toán Nguyên vật liệu chặt chẽ, hợp lý và kịp thời để từ đó xác định đợc số lợng, chủng loại và giá cả của Nguyên vật liệu. Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì ngoài việc quản lý, hạch toán thu mua Nguyên vật liệu còn phải thờng xuyên tu bổ và mua sắm trang thiết bị mới tiên tiến, hiện đại để sản xuất đợc sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng, giảm thiểu đợc phế liệu. Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải có công tác quản lý nhân sự cho hợp lý để tạo tâm lý tốt cho ngời lao động. Doanh nghiệp cũng cần có các chế độ đãi ngộ, khen thởng hợp lý, kịp thời để khuyến khích công nhân viên tích cực, hăng hái trong sản xuất. Đồng thời cũng cần có kỷ luật nghiêm ngặt để ngời lao động có trách nhiệm trong công việc chuyên môn của mình. 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty 1.1.Quá trình phát triển của công ty: Công ty in Hàng Không đợc thành lập ngày 1/4/1985 theo Quyết định số 250/TCHK của Tổng cục trởng Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam và là tiền thân của Xởng In Hàng Không dân dụng. Lúc mới thành lập Xởng In chỉ có 34 cán bộ công dân viên ( từ Bộ Quốc Phòng chuyển sang) với các thiết bị chính: 3 máy in Typo loại 4 trang, 6 trang, 8 trang của Trung Quốc cùng một số máy chữ, hệ thống tạo màu, chế bản nửa cơ khí, và đều là những thiết bị có công suất thấp đã qua sử dụng nhiều năm công nghệ lạc hậu. Tổ chức quản lý của Xởng vẫn mang dáng dấp của một đơn vị phục vụ quân đội. Tính chất bao cấp nặng nề. Vốn thiết bị cha thể tạo ra đợc sự thay đổi lớn về sảm xuất kinh doanh của Xởng. Đến năm 1990 do tổ chức lại hoạt động của ngành Hàng Không dân dụng theo hớng hiện đại hoá, dáp ứng nhu cầu của cơ chế mới, các đơn vị phục vụ, phụ trợ cũng đợc tổ chức lại. Ngày 3/3/1990 theo Quyết định số 174/TCHK của Tổng cục trởng Cục Hàng Không dân dụng Việt Nam, Xởng đã đổi thành: Xí nghiệp In Hàng Không, là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập. Cùng năm này, Xí nghiệp đ- ợc trang bị một máy in offset, in máy nhiều trang và tổng số cán bộ công nhân viên là 52 ngời và một số cán bộ đã đợc cử đi đào tạo nâng cao tay nghề. Với những thay đổi đó công suất của Công ty đã tăng từ 30 triệu trang kên 150 triệu trang in mỗi năm. Song do cha thoát khỏi cơ chế bao cấp và trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên cha cao nên quy mô sản xuất của Công ty vẫn cha khác trớc là mấy. Khi toàn bộ ngành Hàng Không dân dụng đã chuyển hẳn sang mô hình tổ chức Tổng Công ty và thực hiện hạch toán, tự trang trải và tự chịu tráh nhiệm về các hoạt động kinh doanh của mình. Ngày 14/9/1994 Xí n'hiệp In Hàng Không đợc tổ chức lại dới hình thức Công ty In Hàng Không theo Quyết định số 1481/QĐ - TCCB LD của Bộ trởng Bộ Giao thông vận tải. Công ty còn có một đơn vị hạch toán phụ thuộc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Phơng châm hoạt động của Công ty là: 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ Có mục tiêu chiến lợc thống nhất. _ Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn đi đôi với trách nhiệm. _ Hạch toán chế độ kinh tế độc lập, coi trọng hiệu quả kinh tế lấy thu bù chi. _ Luôn đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm với chi phí thấp nhất, coi chữ tín là hàng đầu. _ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc và ngời lao động. Trong những năm qua, Công ty đã mở rộng kinh tế với bên ngoài, tận dụng lớn các công việc khai thác từ thi trờng; tận dụng công suất máy móc trang thiết bị, tạo nguồn in hiện có. Một mặt đáp ứng nhu cầu thị trờng, mặt khác đem lại nguồn thu nhập cho Công ty, bảo đảm việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập của mỗi ngời. 1.2-Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty: a- Chức năng nhiệm vụ của Công ty: Lúc đầu mới thành lập chức năng và nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là in ấn các tài liệu, mẫu biểu, chứng từ, vé và một số nhãn mác của ngành. Sau này Công ty còn đảm nhiệm thêm phần việc in ấn phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành Hàng không dân dụng, kể cả một số dịch vụ mà trớc đây phải thuê ngoài. Hiện nay, chức năng chủ yếu cũng nh nhiệm vụ của Công ty là: - Chuyên in ấn, sản xuất các loại tài liệu phục vụ cho công tác quản lý của ngành, các mẫu biểu, vé máy bay, in nhãn mác của các ngành trên các chất liệu, sản xuất giấy vệ sinh các loại, sách, tạp chí Ngoài ra, Công ty còn nhận làm gia công cho một số đơn vị sản xuất kinh doanh ngoài ngành. - Sản xuất nhãn mác, bao bì bằng nhựa PP, PE, OPP, các sản phẩm bằng giấy ( giấy ăn thơm, giấy hộp, giấy vệ sinh cao cấp) cung cấp cho các ngành dịch vụ vận tải Hàng không và tiêu dùng xã hội. - Kinh doanh vật t và thiết bị ngành In. - Kinh doanh Xuất-Nhập khẩu. b-Cơ cấu tổ chức của Công ty in Hàng không: 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải giống nhau mà nó phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Công ty in Hàng không là một doanh nghiệp có qui mô vừa, để phù hợp với qui mô đó cũng nh phạm vi, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty đã thiết lập bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến: đứng đầu là giám đốc, dới là các phòng ban chức năng, sau đó là các phân xởng sản xuất. Việc thiết lập cơ cấu tổ chức tho mô hình trực tuyến đã tạo điều kiện cho các chuyên viên ở phòng chức năng phát huy đợc kiến thức và khả năng chuyên môn của mình, tham mu cho ban quản trị. Do đó, giúp các nhà quản lý điều hành tốt đợc công việc. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty in Hàng không P. giám đốc SX- KD Giám đốc P. giám đốc Nội địa Chi nhánh Phía Nam PhòngTổChứ c Hành Chính Phòng Kế Hoạch SX Phòng TC-KT Phòng KD vật t Xởng SX giấy Phâ n xởng chế bản Phân xởng offset Phân xởng plexo Phân xởng sách Phân xởng giấy Kho Nhiệm vụ của các bộ phận đợc phân công nh sau: _ Ban Giám đốc: đứng đầu là giám đốc Công ty, ngời có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm đối với nhà nớc với tập thể CBCNV trong Công ty và lĩnh 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó là hai phó giám đốc: Phó giám đốc sản xuất kinh doanh và phó giám đốc Nội chính. _ Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm nh th ký, quản trị tổ chức, quản trị nhân lực, quản trị hành chính. Trách nhiệm đợc giao cụ thể cho từng cá nhân, có trờng hợp kiêm nhiệm theo trách nhiệm đợc giám đốc phê duyệt. _ Phòng kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất, maketting, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm; chuẩn bị thủ tục ký hợp đồng, gia công sản phẩm; điều hành sản xuất qua phiếu giao việc tới các phân xởng. _ Phòng tài chính kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, chuẩn bị nguồn vốn, theo dõi thanh toán, thống kê và kinh doanh vốn nhàn rỗi. Kiểm soát các chi phí, thanh toán lơng cho công nhân và giám sát hợp đồng Kế toán thống kê theo pháp lệnh kế toán và quy chế quản lý tài chính trong doanh nghiệp. _ Phòng kinh doanh vật t: Khai thác cung ứng vật t, NVL đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Quản lý kho vật t và bán thành phẩm. _ Chi nhánh phía Nam: Sản xuất và gia công các sản phẩm giấy cung cấp cho ngành Hàng không và thị trờng phía Nam. _ Phân xởng chế bản: Tổ chức in, sắp chữ, chế bản in và chuẩn bị khuôn in ( khuôn in bản kẽmvà khuôn in bản plexso), kiểm tra mẫu và maket cho khách hàng cung ứng. _ Phân xởng offset: Tổ chức in đảm bảo thời gian giao hàng đạt chất lợng theo phiếu sản xuất và theo mẫu; phối hợp chặt chẽ với khâu chế bản, gia công thành phẩm. _ Phân xởng plexso: In bao bì màng mỏng, in và gia công bao bì màng mỏng PP, PE, bao bì giấy trang mỏng; in và gia công bao bì trên giấy plexso, in lới bể hợp. _ Phân xởng sách: Xén giấy theo kích thớc quy định, phục vụ cho việc gấp, đóng gói thành phẩm. 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ Phân xởng giấy: Sản xuất và gia công các thành phẩm phục vụ cho ngành in và thị trờng phía Bắc. 1.3-Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm: a-Đặc điểm tổ chức sản xuất: Việc sản xuất sản phẩm của Công ty in Hàng không là dựa vào kế hoạch cung ứng nội bộ của Tổng công ty giao cho hàng năm và đơn đặt hàng của Khách hàng. Vì vậy, sản phẩm của Công ty rất đa dạng về chủng loại, đổng thời việc cung ứng cũng thờng xuyên biến động, phụ thuộc nhiều vào tình hình thị trờng và nhu cầu khách hàng. Loại hình sản phẩm của Công ty là loại hình chế biến kiểu liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng với quy mô vừa. Sản phẩm có thể cùng đợc tạo ra trên một quy trình công nghệ nhng giữa các sản phẩm lại có những quy cách, màu sắc, kích cỡ khác nhau. Việc sản xuất của Công ty chủ yếu đợc thực hiện trên các công nghệ sau: _ In offset: In tranh, ảnh mỹ thuật, sách báo, tạp chí. _ In plexso: In những vật liệu có tính mỏng nhẹ nh nilon, giấy bó Với công việc đợc tổ chức tại 5 phân xởng: _Phân xởng in offset. _ Phân xởng in plexso. _ Phân xởng sách. _ Phân xởng chế bản. _ Phân xởng giấy. b-Quy trình công nghệ sản phẩm: Do đặc điểm cũng nh tính chất của ngành In: Khi hợp đồng đợc ký kết, khách hàng sẽ giao cho Công ty các tài liệu ban đầu nh bản thảo, bản đánh máy để tạo ra sản phẩm in hoàn chỉnh. Sau đây là quy trình công nghệ sản phẩm: Quy trình công nghệ sản phẩm Tài liệu gốc 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bình bản Chế bản In Gia công Thành phẩm _ Lập maket: Khi nhận đợc tài liệu gốc trên có nội dung in, bộ phận lập maket sẽ tiến hành bố trí các trang in nh: Tranh, ảnh, dòng, cột, kiểu chữ, màu sắc. _ Tách màu điện tử: Mỗi bản in cần chụp ra thành bản riêng gồm 4 màu chủ yếu: Xanh, đỏ, đen, vàng. _ Bình bản: Trên cơ sở maket và phim tách màu điện tử, bình bản sẽ làm nhiệm vụ bố trí các kiểu chữ, hình ảnh và các tấm mica theo từng bản in. _ Chế bản: Có nhiệm vụ chế bản vào khuôn in hoặc kèm sau đó đem phơi bản và sửa chữa để in bản không bị nhoè hoặc lỗi. _ In: Lúc này các bộ phận nh offset, in laser sẽ tiến hành in hàng loạt theo cách nh chế bản khuôn in đó. _ Gia công: Khi nhận đợc các trang in từ phân xởng offset, bộ phận gia công sẽ tiến hành xén giấy lề thừa, sắp xếp các trang in theo trật tự, khâu, gấp để trở thành thành phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu kế hoạch. 9 Lập maket Tách màu điện tử Báo cáo thực tập tốt nghiệp _ Thành phẩm: Lúc này bộ phận kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra, đóng gói và thành phẩm đóng gói II-Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không trong những năm qua: 2.1- Vật t Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của Công ty ít chủng loại nhng mỗi chủng loại lại có nhiều loại khác nhau; Số lần nhập và số lợng nhậpphụ thuộc vào chỉ tiêu, đơn đặt hàng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý học, hoá học riêng, chịu sự ảnh hởng của khí hậu môi trờng bên ngoài, nên việc bảo quản, dự trữ ở kho phải đợc sắp xếp một cách khoa học, hợp lý. Mỗi loại nguyên vật liệu phảu đợc bảo quản, dự trữ ở các kho riêng tuỳ theo đặc tính của chúng. Bao gồm các kho sau: _ Kho đựng giấy. _ Kho màng. _ Kho kẽm. _ Kho đựng mực. _ Kho vật t khác. Hệ thống kho tàng của Công ty đợc quản lý chặt chẽ. Nguyên vật liệu chính chủ yếu là giấy - đây là vật liệu dễ bị ẩm, bị cháy nên kho đợc bảo quản khô giáo có các thiết bị phòng cháy nh bình cứu hoả. Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại lại có quy cách, kích cỡ khác nhau đòi hỏi công tác kế toán phải phân loại một cách khoa học. Căn cứ theo nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu đối với quy trình sản xuất, nguyên vật liệu của Công ty in Hàng không đợc chia thành các loại sau: _ Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại: + Giấy: Công ty sử dụng trên 50 loại giấy với nhiều khổ, nhiều kích cỡ nh giấy Tân Mai 70g/m khổ 84x123, giấy Đài Loan 70g/m khổ 84x123, giấy Cuttchet 250g/ m khổ 79x109. 10 [...]... của Công ty in Hàng không: Công ty in Hàng không là một công ty có quy mô sản xuất vừa nên lợng công nhân cũng tơng đối khoảng 280 công nhân viên Hàng năm, Công ty có tổ chức tuyển lao động để bù vào chỗ những ngời đã chuyển công tác hay nghỉ hu Công ty lựa chọn những ngời đáp ứng đợc yêu cầu làm việc của Công ty, phải có năng lực thực sự Về công tác đào tạo, Công ty in Hàng không cũng nh một số công. .. Do có những chính sách đào tạo và đãi ngộ hợp lý của Công ty in Hàng không đã thúc đấy ngời lao động làm việc tích cực hơn và có trách nhiệm với công việc hơn Lời kết Qua bài báo cáo này cho thấy đợc sự hình thành, tồn tại và phát triển của Công ty in Hàng không ngày càng vững mạnh Sản phẩm của Công ty không chỉ xuất hiện trong nội bộ ngành Hàng không mà dần có vị trí vững mạnh trên thị trờng do có... nghiệp 2.3- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải chịu sự cạnh tranh gay gắt điều đó đã đòi hỏi doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không: Đơn vị tính: VND Chênh lệch Chỉ... động sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không hàng năm đã đem lại lợi nhuận rất lớn đã làm tăng ngân sách cho Nhà nớc đồng thời giải quyết đợc việc làm cho nhiều ngời lao động Mặc dù rất cố gắng song do trình độ và nhận thức có hạn cho nên bài viết này còn mắc nhiều thiếu sót nên Tôi rất mong nhận sự giúp đỡ của thầy cô và các cô, chú, anh, chị trong Công ty in Hàng không. / Tôi xin chân thành cảm... kí trên máy vi tính và đợc tổ chức theo các kho 2.2- TSCĐ của Công ty in Hàng không: Công ty in Hàng không có mặt bằng sản xuất rộng khoảng 800m 2 và thờng xuyên mua sắm trang thiết bị mới để nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờ 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dới đây là bảng phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty trong năm 2003: Đơn vị tính: VND Tài sản thuê tài chính TSCĐ... sau thuế 806,298,958 828,409,801 775,702,799 22,110,843 -52,707,002 4.Chi phí bán hàng Nhận xét: Qua bảng báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không đã cho thấy đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua3 năm 2001,2002 và2003 đều mang lại lợi nhuận Song mức độ lại có phần giảm đi Tổng doanh thu hàng năm tăng lên rất nhanh từ 17,766,261,976 đồng năm 2001 đã tăng lên đến 22,190,481,350... bình quân của mỗi cán bộ công nhân viên mỗi năm cũng đợc cải thiện hơn Điều này thể hiện rõ là năm 2002 thu nhập bình quân 1,246,915 đồng đến năm 2003 thu nhập bình quân 1,299,834 đồng đã tăng lên 52,919 đồng Ngoài ra, hàng năm Công ty còn tổ chức các hoạt động ngoại khoá nh tham quan vào các ngày lễ lớn của đất nớc và có các phần thởng cho các cá nhân có thành tích trong công tác lao động Do có những... Chính do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên đã làm giảm đi một phần đáng kể lợi nhuận của Công ty Do lợi nhuận thu từ hoạt động tài chính đã phải bù lỗ 11,383,751 đồng năm 2002 thì năm 2003 phải bù lỗ rất lớn 762,102,265 đồng cho hoạt động tài chính Hoạt động tài chính năm 2003 so với năm 2002 đã bị thâm hụt mất 750,718,514 đồng đã làm cho lợi nhuận của Công ty bị ảnh hởng rất... không cũng nh một số công ty khác thờng xuyên cử cán bộ đi học các lớp quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn Ngời lao động cũng đợc cử đi bổ túc nâng cao tay nghề Bằng chứng cụ thể là số lao động có chuyên môn, có tay nghề ngày càng nhiều Công ty có những chính sách đãi ngộ công nhân viên rất hợp lý Điều này đợc phản ánh cụ thể qua bảng sau: Bảng phản ánh tình hình thu nhập của công nhân viên Đơn vị tính:... thực tập tốt nghiệp + Mực in: Có nhiều loại, nhiều màu sắc khác nhau nh mực Mỹ, mực Xanh pha, mực in plexso + Kẽm cũng có nhiều loại, khổ, cỡ khác nhau: Kẽm tái sinh 52x40, kẽm Nhật Bản 61x72 _ Nguyên vật liệu phụ bao gồm: Băng dính hai mặt, hạt keo vào bìa, dây kim tuyến, dây bản, bóng phơi bản _ Nhiên liệu: Than, xăng, dầu hoả _ Phế liệu: Giấy bị xớc, lõi của lô giấy, giấy bị in hỏng, bị giảm chất lợng . Công ty bị ảnh hởng rất lớn. 2.4- Tình hình nhân lực của Công ty in Hàng không: Công ty in Hàng không là một công ty có quy mô sản xuất vừa nên lợng công. xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không trong những năm qua 2.1-Vật t- Nguyên vật liệu 2.2-TSCĐ của Công ty in Hàng không 2.3-Kết quả hoạt động kinh