công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nói chung và nền kinh tế trong nước nói riêng hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn được đặt lên hàng đầu bởi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì mục tiêu cuối cùng đều là lợi nhuận, do đó mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có bước đi thích hợp, có tầm chiến lược từ việc tổ chức quản lí tới việc tiếp cận thị trường. Hoạt động buôn bán trên thị trường hiện nay rất đa dạng và phong phú. Hàng hoá được cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau, có cả trong nước và nước ngoài, phần nào đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân dân, thị trường chính là điều kiện cần của hoạt động buôn bán hàng hoá. Chính vì thế mà mỗi nhà kinh doanh phải tìm ra cho mình một thị trường riêng, qua đó tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng, cách xâm nhập và mở rộng thị trường. Có thể nói kinh doanh ngày càng đem cho nhà đầu tư siêu lợi nhuận. Vì vậy nhà kinh doanh phải tìm ra cho mình một hướng đi riêng. Vậy kinh doanh là gì? Kinh doanh là cả một quá trình tìm hiểu nhu cầu trên thị trường đưa hàng hoá từ tay người sản xuất đến tay người tiêu dùng với mức độ lãi xuất nhất định. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao thì kế toán với vai trò như một công cụ quản lí đắc lực có nhiệm vụ thu thập và xử lí thông tin một cách kịp thời, đầy đủ giúp những nhà quản lí đưa ra quyết định một cách đúng đắn, đặc biệt với khâu kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì kế toán phải giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập có liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm xác định kết quả kinh doanh. Từ những vấn đề trên, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nên em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu chuyên đề này. SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được chương trình học và viết chuyên đề này, em đã nhận được sự dạy dỗ, hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám hiệu, quý thầy cô trong trường. Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô vì những bài giảng nghiêm túc và chất lượng, những lời khuyên nhủ sáng suốt và chân tình trong suốt khóa học. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền cùng các cô chú, anh chị, và các bạn đồng nghiệp đã ủng hộ, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em thực tập, điều tra khảo sát để có dữ liệu viết chuyên đề. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến cô Thạc sĩ Lã Ngọc Vũ đã tận tụy hướng dẫn, động viên, khích lệ và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thiện chuyên đề. Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề trong phạm vi và khả năng cho phép nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận được sự cảm thông và tận tình chỉ bảo của quý thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, tháng 02 năm2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Tường Vân SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tường Vân Lớp: T10A – DD – K02A Đề tài: Kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền Nhận xét : …………… , ngày … tháng …năm 2012 ĐẠI DIỆN CÔNG TY SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Tường Vân Lớp: T10 – DD – K02A Đề tài: Kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền Nhận xét : …………… , ngày … tháng …năm 2012 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 6 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN 7 1.2.1. Chức năng 7 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền 7 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN 8 1.4. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 9 1.4. 1. Tổ chức công tác kế toán 9 1.4.2. Tổ chức hình thức sổ kế toán 11 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 13 2.1. NHỮNG VẤN ĐÈ CHUNG VỀ TIÊU THỤ 13 2.1.1. Khái niệm tiêu thụ 13 2.1.2 .Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ 14 2.1.3. Các phương thức tiêu thụ 14 2.2. HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 15 2.2.1. Hạch toán doanh thu theo các phương thức tiêu thụ chủ yếu 15 2.2.2. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 17 2.2.3. Hạch toán chiết khấu thương mại 17 2.2.4. Hạch toán hàng bán bị trả lại 17 2.2.5. Hạch toán giảm giá hàng bán 18 2.3. HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 19 2.3.1. Hạch toán giá vốn của sản phẩm tiêu thụ 19 2.3.2. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 22 2.3.3. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 26 2.3.4. Hạch toán chi phí hoạt động tài chính 28 2.3.5. Hạc toán thu nhập khác, chi phí khác 30 2.3.6. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 32 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN 33 SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền , là một công ty hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng thiết bị giáo dục, nội thất văn phòng, nhà ở - Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền - Văn phòng giao dịch: 33/88 Đường số 1, Khu phố 3, Phường Bình Thuận, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh - Điện thoại: 37734664 - Fax: 37734663 - Email: thietbigiaquyen@gmail.com - Web: www.thietbigiaquyen.com Ngành nghề kinh doanh: • Trang thiết bị giáo dục ( từ mẫu giáo đến đaị học ): - Bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bàn ghế lãnh đạo, bàn ghế phòng họp-hội trường, bàn ghế các phòng chức năng: phòng thí nghiệm, phòng lap, phòng vi tính, thư viện…, bảng, bục, tủ, giá, kệ… - Thiết bị học tập và giảng dạy - Đồ chơi trong nhà và ngoài trời • Thiết bị nội thất văn phòng: - Bàn ghế, vách ngăn, tổ hợp bàn làm việc, tủ kệ hồ sơ các loại • Trang trí nội - ngoại thất: SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ - Cung ứng nguyên vật liệu, thi công trang trí nội - ngoại thất cho các công trình resort - khu du lịch - văn phòng - nhà ở. • Cung cấp, lắp đặt thiết bị - máy móc văn phòng: - Máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy, máy chiếu… - Thiết bị điện gia dụng – công nghiệp, thiết bị âm thanh - ánh sáng – thông tin liên lạc, thiết bị báo động. Với tập thể cán bộ, công nhân viên năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nơi quy tụ những kĩ sư, cử nhân, công nhân viên có năng lực chuyên môn, tay nghề cao và bằng sự cố gắng vượt bậc, Công ty không ngừng học hỏi để phát triển và áp dụng những công nghệ mới nhất để nâng cao chất lượng của sản phẩm và dịch vụ nhằm thúc đẩy mở rộng đầu tư và phát triển Công ty trong thời gian tới. Với định hướng phát triển bền vững, đảm bảo hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp và lợi ích của khách hàng, Công ty tin tưởng trong thời gian tới sẽ nhận được nhiều hơn nữa sự quan tâm và hợp tác của Quý khách hàng. 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền chuyên cung cấp trang thiết bị giáo dục, thiết bị nội thất văn phòng, trang trí nội ngoại thất, cung cấp lắp đặt thiết bị, máy móc văn phòng 1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền - Về sản xuất kinh doanh Tổ chức mở rộng sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều các nhu cầu mới của xã hội. Tận dụng lợi thế lao động trẻ để tăng tính cạnh tranh trên thương trường. Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh, tăng cường hợp tác kinh tế, để thu được lợi nhuận tối đa nhất SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ - Nghĩa vụ đối với Nhà nước Trên cở sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tận dụng năng lực sản xuất, tự bù đắp các chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, với địa phương bằng cách nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà nước. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền Ban giám đốc - Giám đốc: là người đại diện cho Công ty trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Giám đốc Công ty quyết định việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty - Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc các vấn đề cần thiết, điều hành công việc do giám đốc phân công; đôn đốc và giám sát hoạt động của các bộ phận trong công ty. Phòng tổ chức hành chính SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 8 BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi và đề bạt cán bộ, sắp xếp nhân sự, lo một số công việc về chính sách như: vấn đề khen thưởng, kỷ luật, lương bổng… đảm trách một số công việc mang tính chất phục vụ, tiếp khách khi có những liên hệ thuần tuý vể hành chánh, quản trị; tiếp nhận và xử lý các công văn đến và đi, nhằm tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao. Phòng kinh doanh Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các chức năng giao dịch với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ, tổng hợp thị trường, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị và quảng bá sản phẩm, quản lý hệ thống đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty, tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực kinh doanh. Phòng kế toán – Tài vụ Có nhiệm vụ giải quyết những mối quan hệ tài chính hoàn thành trong quá trình tuần hoàn luân chuyển vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ mua bán, thanh toán công nợ, thanh toán với Ngân sách Nhà nước, phân phối lợi nhuận. Quản lý vốn, tài sản, hàng hoá, chi phí bằng cách theo dõi, phản ánh chính xác sự biến động cũng như các đối tượng đó. Hướng dẫn các bộ phận trong việc thanh toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi theo đúng quy định. 1.4. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1.4. 1. Tổ chức công tác kế toán SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts. Lã Ngọc Vũ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thiết bị Gia Quyền * Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Phụ trách phòng tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác hạch toán kinh doanh của Công ty. - Bộ phân kế toán bán hàng và mua hàng: Thu thập các hoá đơn chứng từ mua bán hàng hoá và phân loại chúng theo từng đơn vị mua bán, vào sổ tổng hợp chi tiết. - Bộ phận kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán giữa người mua với người bán. Thanh toán tiền lương và bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty. - Bộ phận kế toán quỹ: Tổng hợp các phiếu thu, chi, lệnh chi vào sổ quỹ. SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 10 Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán quỹ Bộ phận kế toán tồn kho và TSCĐ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán mua hàng, bán hàng Kế toán trưởng [...]... phí quản lí kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác 2.3.2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên Nợ: – Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: – Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp – Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính kết quả kinh doanh trong kỳ hoặc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán. .. chính và các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts Lã Ngọc Vũ – Kết chuyển lỗ  TK 911 không có số dư cuối kỳ Sơ đồ 2.9: Sơ dồ hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ GIA QUYỀN 3.1 KẾ TOÁN DOANH. .. sinh trong kỳ – Giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ – Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ – Kết chuyển doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh Bên Có: – Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ  TK 511 không có số dư cuối kỳ  TK 511 có 4 TK cấp 2 + TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 Doanh. .. thực tập tốt nghiệp GVHD : Ts Lã Ngọc Vũ Bên Nợ: – Doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Bên Có: – Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản doanh thu bán hàng đã tính doanh thu thuần của kỳ kế toán  TK 531 không có số dư cuối kỳ 2.2.5 Hạch toán giảm giá hàng bán  Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường... tục kiểm soát về quy trình bán hàng và đánh giá chất lượng bán hàng và cung cấp dịch vụ – Xác định hợp lý doanh thu thuần khi tính kết quả kinh doanh 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Bên Nợ: – Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất nhập khẩu phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ – Thuế GTGT phải nộp ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp... 325 K/c 3331 giảm giá 152, 153, 156 hàng Hàng bán bị trả lại bán 131 Bán theo Khi nhận phương thức hàng đổi hàng 521 133 K/c chiết khấu Thương mại 911 3387 K/c doanh thu thuần 111, 112 K/c doanh thu Doanh thu chưa thực của kỳ kế toán hiện 3331 2.3 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 2.3.1 Hạch toán giá vốn của sản phẩm tiêu thụ 2.3.1.1 Xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ 2.3.1.1.1 Phương... TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh Bên Nợ: – Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ – Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ – Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác phát sinh trong kỳ – Kết chuyển lãi Bên Có: – Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ – Doanh thu... tập tốt nghiệp GVHD : Ts Lã Ngọc Vũ - Bộ phận kế toán tồn kho và TSCĐ: Căn cứ vào số hiệu nhập- xuất- tồn và theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ và xuất khấu hao TSCĐ - Bộ phận kế toán tổng hợp: Căn cứ vào sổ kế toán và các chứng từ vào bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác 1.4.2 Tổ chức hình thức sổ kế toán * Phương pháp ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký Chung để ghi sổ kế toán Đặc... chất lượng, chủng loại và giá trị Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động Cung... 2.3.2 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng 2.3.2.1.1 Nội dung Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… SVTT: Nguyễn Thị Tường Vân Trang 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD