Hướng dẫn một số nội dung thực hành thi GV GVC môn Tin học Hà Đại Dương, Nguyễn Mậu Uyên 2019 NỘI DUNG NỘI DUNG ii DANH MỤC HÌNH iii 1 Các nội dung thi thực hành 1 2 Soạn thảo văn bản với MS Word 2 a)[.]
Hướng dẫn số nội dung thực hành thi GV-GVC môn Tin học Hà Đại Dương, Nguyễn Mậu Uyên - 2019 NỘI DUNG NỘI DUNG ii DANH MỤC HÌNH iii Các nội dung thi thực hành Soạn thảo văn với MS Word a) Tạo sử dụng phần (section) b) Định dạng sử dụng tiêu đề (heading) c) Định dạng sử dụng tiêu đề hình, bảng (figure, table) d) Tham chiếu tài liệu tham khảo (cross-reference) Sử dụng bảng tính với MS Excel a) Tham chiếu liệu b) Xử lý xâu kí tự 11 c) Định dạng có điều kiện 12 Sử dụng cơng cụ trình diễn với MS PowerPoint 15 a) Định dạng Slide Master 15 b) Định dạng header, footer cho silde .16 c) Tạo trang in dạng handout 17 d) Một số lưu ý 18 Tìm kiếm thơng tin sử dụng ứng dụng internet 19 Tài liệu tham khảo 20 ii DANH MỤC HÌNH Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình Hình - Tạo phần (section) cho văn .2 - Định dạng số trang văn 3 - Giao diện Format Page Number - Định dạng tiêu đề (heading) - Giao diện định dạng heading - Tạo mục lục tự động - Lựa chọn tham số tạo mục lục .6 - Tạo Label .6 - Tham chiếu đến label 10 - Tuỳ chọn tham chiếu 11 - Tuỳ chọn tham chiếu đến tài liệu tham khảo 12 - Danh mục học hàm 13 - Danh mục chức vụ .9 14 - Danh sách giáo viêne 10 15 - Phân công giảng dạy 10 16 - Danh sách sinh viên 11 17 - Chức định dạng có điều kiện 12 18 - Giao diện quản lý luật định dạng 13 19 - Sửa luật 13 20 - Quản lý luật định dạng vùng chọn 14 21 - Giao diện Slide Master 15 22 - Đóng chế độ Master View 16 23 - Định dạng Header Footer .16 24 - Tuỳ chọn định dạng Header Footer 17 25 - Tạo handout .18 iii iv - Các nội dung thi thực hành Soạn thảo văn bản: Microsoft Word (Latex) (tài liệu tham khảo [1]) Sử dụng bảng tính (tài liệu tham khảo [2]) Sử dụng cơng cụ trình chiếu (tài liệu tham khảo [6]) Tìm kiếm thơng tin sử dụng ứng dụng internet (tài liệu tham khảo [4]) Soạn thảo văn với MS Word - - Phiên MS Word 2010 Kỹ soạn thảo bản: o Font chữ, gõ tiếng việt; o Định dạng trang (Page), đoạn (Paragraph) o Bảng, Tabs o … Một số kỹ nâng cao: o Tạo sử dụng phần (section) o Định dạng sử dụng tiêu đề (heading) o Định dạng sử dụng tiêu đề hình bảng (figure, table) o Tham chiếu tài liệu tham khảo (cross-reference) a) Tạo sử dụng phần (section) - Mục đích: Tạo phần (section) khác văn bản; phần định dạng khác - Ví dụ 1: văn bản, trang đầu chưa vào nội dung để số trạng dạng i, ii, iii … phần nội dung để số trang dạng 1, 2, … - Ví dụ 2: Trong văn có số trang cần xoay ngang (landscape) trang khác xoay dọc (portrait) - … - Cách tạo: o Đưa trỏ vị trí cần tạo o Chọn: Page Layout Breaks Section Breaks Next Page (Xem Hình 1) Hình - Tạo phần (section) cho văn - Sử dụng: Định dạng phần kiểu đánh số trang o Chuyển chế độ chỉnh sửa header footer o Chọn Design → Page Number → Format Page Number (Xem Hình 2) để định dạng số trang Hình - Định dạng số trang văn Giao diện định dạng số trang thể Hình 3 Hình - Giao diện Format Page Number Trong đó: o Number Format: Cho phép chọn kiểu số o Page numbering: cho phép chọn: Continue from previous section: đánh số trang tiếp từ phần trước Start at: chọn giá trị bắt đầu số trang b) Định dạng sử dụng tiêu đề (heading) - Mục đích: Tạo thống nhất, tiện dụng cho tiêu đề cấp tài liệu Có thể sử dụng tiêu đề để tạo mục lục tài liệu, quan sát kiểm soát tài liệu dễ dạng - Định dạng heading: o Chọn Home → Styles → Chọn chuột phải vào Heading 1, Heading … cần sửa định dạng → Modify … (xem Hình 4) Hình - Định dạng tiêu đề (heading) o Khi chương trình xuất giao diện định dạng heading Hình Hình - Giao diện định dạng heading - Sử dụng heading: Đưa trỏ dòng cần tạo chọn, thực hiện: Home → Styles → Chọn chuột trái vào Heading 1, Heading … Tạo mục lục: o Đưa trỏ vị trí tạo mục lục o Chọn References → Table of Contents → Insert Table of Contents … Hình - Tạo mục lục tự động - - Chọn New Label … nhập vào tên label cần tạo (ví dụ: Hình, Bảng …) Sử dụng label: o Đưa trỏ vị trí cần chèn labl o Chọn Reference → Insert Caption giao diện chương trình xuất Hình 8, nhập vào nội dun tiêu đề ô Caption Tham chiếu đến label: o Đưa trỏ vị trí cần tham chiếu o Chọn Reference → Cross-reference (như Hình 9) Hình - Tham chiếu đến label o Giao diện chọn tham chiếu xuất Hình 10 Hình 10 - Tuỳ chọn tham chiếu o Trong đó: Reference type: Chọn Hình (Bảng) … Insert reference to: Nên chọn only label and number For which caption: Chọn Hình cần tham chiếu d) Tham chiếu tài liệu tham khảo (cross-reference) - Ý nghĩa: Tạo tham chiếu đến tài liệu tham khảo tài liệu; dễ dàng kiểm soát số thứ tự, trật tự … tài liệu tham khảo - Đánh số tài liệu tham khảo: sử dụng định dạng số (numbering format) - Tham chiếu tài liệu tham khảo: o Đưa trỏ đến vị trí cần tham chiếu (Tham khảo [2]) o Chọn Reference → Cross-reference (như Hình 9) chọn Reference type: Numbered item Insert reference to: Paragraph number (no context) For which caption: Chọn tài liệu cần tham chiếu Hình 11 Hình 11 - Tuỳ chọn tham chiếu đến tài liệu tham khảo - Cập nhật lại tham chiếu có thay đổi thứ tự, vị trí tài liệu tham khảo: o Chọn đoạn văn chứa tham chiếu cần thay đổi (có thể toàn văn bản) o Nhấn F9 e) Sử dụng bảng tính với MS Excel - - a) - Phiên MS Excel 2010 Kỹ bản: o Cập nhật liệu o Tính tốn: Tham chiếu (địa ô, địa tương đối, địa tuyệt đối), công thức, hàm o Định dạng trang, font chữ o … Một số kỹ nâng cao: o Địa tương đối/tuyết đối o Tham chiếu liệu o Xử lý xâu kí tự o Định dạng có điều kiện Tham chiếu liệu Hàm VLOOKUP() Hàm SUMIF() Địa liệu Ví dụ: Tạo Bảng phân công giảng dạy năm học Bảng phân công giảng dạy gồm danh mục để tham chiếu: o Học hàm: Qui định định mức giảng dạy (Sheet HH_Dinhmuc, Hình 1) Hình 12 - Danh mục học hàm o Chức vụ: Qui định miễn giảm (%) (Sheet CV_Miengiam, Hình 13) 10 Hình 13 - Danh mục chức vụ o Danh sách GV: Xác định mã, tên GV (Sheet DS_Giaovien, Hình 14) Hình 14 - Danh sách giáo viêne Nội dung ô F3 Sheet DS_Giaovien dùng VLOOKUP tham chiếu đến danh mục học hàm (Sheet HH_Dinhmuc) sau: =VLOOKUP(D3,HH_Dinhmuc!$A$2:$B$6,2,2) Nội dung ô G3 Sheet DS_Giaovien dùng VLOOKUP tham chiếu đến danh mục chức vụ (Sheet CV_Miengiam) sau: =VLOOKUP(E3,CV_Miengiam!$A$2:$B$7,2,) Nội dung ô I3 Sheet DS_Giaovien dùng SUMIFF tính tổng giảng giáo viên sau: =SUMIF('Phan cong GD'!$D$3:$D$17, B3,'Phan cong GD'!$C$3:$C$17) Và Worksheet Phan cong GD, xem Hình 15 11 Hình 15 - Phân công giảng dạy Nội dung ô E3 Sheet Phan cong GD dùng VLOOKUP tham chiếu đến danh sách giáo viên (Sheet DS_Giaovien) sau: =VLOOKUP(D3,DS_Giaovien!$B$3:$C$7,2,) b) - Xử lý xâu kí tự Hàm PROPER() Hàm LEFT() Hàm RIGHT() Hàm SUBSTITUTE() Hàm FIND() Hàm LEN() Ví dụ Tạo bảng điểm danh sinh viên Danh sách sinh viên với tên tiếng việt, chưa chuẩn hoá, xem Hình 16 12 Hình 16 - Danh sách sinh viên o Chuẩn hoá: Viết hoa chữ đầu tên sinh viên sử dụng hàm PROPER, nội dung ô C4 sau: =PROPER(B4) o Tách Họ, Đệm, Tên sinh viên để xếp theo thứ tự họ tên sinh viên Nội dung ô D4, E4, F4 sử dụng hàm LEFT, RIGHT, SUBSTITUTE, FIND, LEN sau: =LEFT(C4,FIND(" ",C4,1)-1) =TRIM(REPLACE(LEFT(C4,FIND("*",SUBSTITUTE(C4," ","*",LEN(C4)LEN(SUBSTITUTE(C4," ",""))))-1),1,FIND(" ",C4,1)-1,"")) =RIGHT(C4,LEN(C4)-FIND("*",SUBSTITUTE(C4," ","*",LEN(C4)LEN(SUBSTITUTE(C4," ",""))))) c) - Định dạng có điều kiện Mục đích: Làm bật thông tin cần thiết Cách làm: Sử dụng chức Conditional Formating Ví dụ: Đổi màu điểm danh mà sinh viên vắng mặt (xem Hình 16), cách làm: o Chọn vùng ô từ G4-U19 o Chọn: Home → Conditional Formating → Manage Rules … (xem Hình 17) 13 Hình 17 - Chức định dạng có điều kiện 14 o Giao diện quản lý luật định dạng có điều kiện xuất Hình 18 Hình 18 - Giao diện quản lý luật định dạng o Trong đó: Chọn New Rule chưa có Chọn Edit Rule có Ví dụ chọn Edit Rule với luật có giao diện xuất Hình 19 Hình 19 - Sửa luật 15 - Ví dụ: Đổi màu đỏ ô tổng số buổi có mặt