Quản lý cửa hàng điện thọa di động

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Môn: Cơ Sở Lập Trình II ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CỬA HÀNG ĐTDĐ Sinh viên thực hiện:Đào Thị Thu Mai (01644.254.906) Giảng viên hướng dẫn:Bùi Thị Hồng Nhung 1 Hà Nội, ngày 27/06/2012 MỤC LỤC 2 I. GIỚI THIỆU BÀI TOÁN Đối tượng bán hàng của cửa hàng gồm người tiêu dùng và các công ty có thể trao đổi hàng hóa với cửa hàng. Mỗi quầy hàng của cửa hàng có trưng bày nhiều mặt hàng như Nokia, LG, Samsung, Sony Ericsson… Cửa hàng cúng là nơi có nguồn cung cấp bởi nhiều nhà sản xuất, nhiều nhà cung cấp khác nhau, bên cạnh đó cửa hàng cũng có nhiều hình thức quan trọng là buôn bán, trao đổi, giao dịch…Vì thế cầm 1 phần mền chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro va nhân viên dễ dàng trong việc quản lý. Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều sổ sách, việc lưu lại các hồ sơ được lặp đi lặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực, nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không chính xác. Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn. Nếu không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây tổn thất tài sản cho cửa hàng, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của chủ cửa hàng. Do vậy, việc đưa máy tính vào quản lý công ty là nhu cầu rất cần thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý bằng tay chân, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn. Nhưng chỉ sử dụng các máy tính đơn thì sẽ dẫn đến việc dữ liệu không được nhất quán, do vậy không thể đáp ứng đủ nhu cầu và dữ liệu riêng lẻ trên các máy tính đơn tại quầy bán hàng không đáp ứng tính tức thời. Do đó phải đưa mạng máy tính vào để khắc phục các yếu điểm nói trên. II. GIAO DIỆN PHẦN MỀM 1. Giao diện form chính Form chính chứa menu link tới các form chức năng khác của hệ thống, bao gồm các menu: - Quản lý Sản phẩm - Quản lý KH/NCC - Quản lý Nhân viên - Quản lý Chứng từ - Tìm kiếm - Báo cáo - Thoát 3 <Hình 1>Giao diện Form chính 4 *Quản lý Sản phẩm: Quản lý các yếu tố có liên quan đến đối tượng Sản phẩm: Sản phẩm, Loại, Nhãn hiệu, Màn hình. *Quản lý Khách hàng/ Nhà cung cấp: Quản lý các yếu tố có liên quan trực tiếp tới quá trình thực hiện giao dịch mua, bán các sản phẩm điện thoại di động: Khách hàng và Nhà cung cấp 5 *Quản lý Nhân viên: Trong quá trình quản lý Nhân viên, Quê quán nhân viên là yếu tố có thể được lặp đi lặp lại nhiều lần, có thể sử dụng lại thông tin nên trong quá trình thiết kế, ta xây dựng thê một hệ cơ sở dữ liệu về Quê quán để tiện hơn trong quá trình quản lý. *Quản lý Chứng từ: 6 Trong quá trình quản lý, quan trọng nhất là cập nhật và nắm bắt được các thông tin về hàng hóa đã nhập và đã bán thông qua 2 chứng từ: Hóa đơn nhập và Hóa đơn bán hàng. *Hoạt động tìm kiếm: Xây dựng các form tìm kiếm theo các điều kiện định trước để thuận tiện hơn trong quá trình quản lý và theo dõi các mặt hàng. Các điều kiện tìm kiếm gồm có tìm kiếm Sản phẩm, tìm kiếm Hóa đơn nhập, tìm kiếm Hóa đơn bán. 7 *Hoạt động báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Hoạt động cuối cùng cần thực hiện là thiết lập các Báo cáo kết quả kinh doanh, theo các yêu cầu đã định trước. Cụ thể yêu cầu trong đề tài là: Báo cáo danh sách sản phẩm bán chạy nhất trong một tháng chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn và tổng tiền nhập hàng lớn nhất theo quý chọn trước, Báo cáo danh sách hoá đơn và tổng tiền bán hàng theo năm chọn trước, Báo cáo ds họ tên, tổng tiền của 5 NV bán được ít tiền nhất theo Tháng chọn trước. Các form sẽ được trình bày rõ hơn ở phần sau. 8 2. Giao diện form Quản lý Sản phẩm <Hình 2> Giao diện Form Danh mục sản phẩm 9 <Hình 3>: Giao diện Form Loại sản phẩm 10 [...]... di n Form Nhãn hiệu sản phẩm 11 : Giao di n Form Màn hình sản phẩm 12 3 Giao di n form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp : Giao di n Form Quản lý thông tin khách hàng 13 : Giao di n Form Quản lý thông tin Nhà cung cấp 14 4 Giao di n form Quản lý Nhân viên : Giao di n Form Quản lý thông tin Nhân viên 15 : Giao di n Form Quản lý Quê quán 5 Giao di n form Quản lý. .. tiết về thông tin Khách hàng và các thông tin mặt hàng mà khách mua sẽ được xuất ra Excell để tiện cho việc In ấn giao cho Khách hàng Tương tự như vậy đối với hóa đơn nhập 16 : Giao di n Form Quản lý Hóa đơn nhập 17 : Kết quả sau khi thực hiện thao tác in : Giao di n Form Quản lý Hóa đơn bán 18 : Kết quả sau khi thực hiện thao tác in 19 6 Giao di n form Tìm kiếm . các menu: - Quản lý Sản phẩm - Quản lý KH/NCC - Quản lý Nhân viên - Quản lý Chứng từ - Tìm kiếm - Báo cáo - Thoát 3 <Hình 1>Giao di n Form chính 4 *Quản lý Sản phẩm: Quản lý các yếu tố. Giao di n Form Màn hình sản phẩm 12 3. Giao di n form Quản lý Khách hàng – Nhà cung cấp <Hình 5>: Giao di n Form Quản lý thông tin khách hàng 13 <Hình 6>: Giao di n Form Quản lý thông. cấp 14 4. Giao di n form Quản lý Nhân viên <Hình 7>: Giao di n Form Quản lý thông tin Nhân viên 15 <Hình 8>: Giao di n Form Quản lý Quê quán 5. Giao di n form Quản lý Chứng từ Trong