Báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng

ĐỀ TÀI Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP, KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 1 Nh[.]

ĐỀ TÀI: Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP, KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Các định nghĩa kế toán 1.1.1.1 Định nghĩa kế toán - Theo liên đồn quốc tế (IFAC): Kế tốn nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng có, khoản tiền nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết - Theo luật kế toán: Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Điều 10 Luật kế tốn có quy định kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết + Kế tốn tài việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài báo cáo cho đối tượng sử dụng thông tin đơn vị kế toán + Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán + Kế toán tổng hợp loại kế toán thực việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin đối tượng kế toán cụ thể dạng tổng hợp biểu dạng hình thái tiền tệ + Kế toán chi tiết loại kế toán thực việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin đối tượng kế toán cụ thể dạng chi tiết biểu dạng hình thái tiền tệ, vật lao động - Đối với kế tốn viên: Quan niệm kế tốn cơng việc thu thập, phân loại ghi chép, tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp số liệu 1.1.1.2 Các định nghĩa đại kế tốn - Kế tốn ngơn ngữ kinh doanh - Kế toán hoạt động phục vụ với chức cung cấp thông tin định lượng chủ yếu chất tài chính, tổ chức kinh tế mà dự định để sử dụng hữu ích việc định kinh tế - Kế toán hoạt động phục vụ thiết lập để cộng dồn, đo lường giao tiếp thơng tin tài tổ chức, để giúp cá nhân định kinh tế tốt 1.1.2 Công dụng kế toán - Đối với nhà quản lý điều hành doanh nghiệp: Sử dụng thơng tin kế tốn để lập mục tiêu cho doanh nghiệp họ, đánh giá q trình thực mục tiêu đưa định để điều chỉnh hoạt động họ cho có hiệu - Đối với chủ doanh nghiệp: Những người sử hữu doanh nghiệp (các cổ đông công ty cổ phần, người góp vốn cơng ty TNHH hay người đại diện Nhà nước công ty quốc doanh) quan tâm doanh nghiệp làm ăn có lãi hay khơng, nhiều hay để định chia lợi nhuận Thơng qua thơng tin kế tốn để đánh giá người quản lý, lãnh đạo cơng ty có tốt hay khơng? Có nên cho họ tiếp tục hay bãi miễn chức họ để thay người khác - Đối với người cung cấp tín dụng hàng hóa: Các ngân hàng, cơng ty tài nhà cung cấp hàng hóa, trước cho doanh nghiệp vay tiền hay cung cấp hàng hóa họ cần phải biết khả tài doanh nghiệp ? Doanh nghiệp có đủ khả trả nợ đến hạn hay không ? Tất thơng tin sử dụng thơng tin kế toán - Đối với nhà đầu tư tương lai: Các nhà đầu tư người cung cấp vốn cho doanh nghiệp với hy vọng thu lãi cao lãi gửi ngân hàng cao tốt Do vậy, trước đầu tư họ cần thơng tin tài doanh nghiệp, cơng ty mà họ có ý định đầu tư Doanh nghiệp năm gần có lãi lỗ ? Tiềm lực tài doanh nghiệp sao, có vững trắc không ? - Đối với quan thuế: Các quan thuế địa phương trung ương dựa tảng số liệu kế tốn doanh nghiệp để tính thuế ( có kiếm tra, xem xét điều chỉnh) - Đối với quan phủ: Cân số liệu kế toán để tổng hợp cho ngành, cho kinh tế sở để đưa sách kế toán phù hợp, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển - Đối với tổ chức phi lợi nhuận: Như nhà thờ, quan phủ, trường học mà hoạt động khơng nhằm mục tiêu thu lợi nhuận Các tổ chức phải hoạt động vận dụng kế toán gần giống tổ chức kinh doanh phải lập kế hoạch , lập ghi chép lương,trả tiền chi phí tất phải thự c cơng việc kế toán - Đối với đối tượng sử dụng khác: Các nhân viên, cơng đồn đưa yêu cầu lương dựa sở thơng tin kế tốn thu nhập nhân viên số lãi doanh nghiệp Các học sinh, sinh viên tìm hiểu kế tốn để học sau họ phải làm cơng việc này… 1.1.3 Các nguyên tắc kế toán a Nguyên tắc sở dồn tích Theo ngun tắc nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát dinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiên Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tính hình tài doanh nghiệp khứ, tương lại b Nguyên tắc hoạt động liên tục Theo ngun tắc báo cáo tài phải lập sở giả định hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định khơng buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài c Nguyên tắc giá gốc Theo nguyên tắc phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua TSCĐ, CCDC, NVL… giá trị chúng xác định theo giá gốc khơng phải theo giá trị trường, tính thời điểm mua cộng với chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (không bao gồm thuế GTGT) d Nguyên tắc phù hợp Theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu phải có khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ e Nguyên tắc quán Theo nguyên tắc sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Trường hợp co thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài f Nguyên tắc thận trọng Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: - Phải lập khoản dự phịng khơng lập lớn; - Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; - Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; - Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí g Nguyên tắc trọng yếu Thông tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin dó làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thông tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 1.1.4 Các yêu cầu kế toán - Trung thực: Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Khách quan: Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xun tạc, khơng bị bóp méo - Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót - Kịp thời: Các thơng tin số liệu kế tốn phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ - Dễ hiểu: Các thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu người sử dụng Thông tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải giải trình phần thuyết minh - Có thể so sánh: Các thơng tin số liệu kế tốn kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn 1.2 Những vấn đề chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình thực sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiêu hao vật chất lao động - Về vật chất, tiêu hao ngun liệu, cơng cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, - Về lao động, thể thông qua tiền lương, tiền công, phụ cấp cho người lao động khoản trách theo lương… Có thể rút khái niệm : Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí vật chất lao động mà doanh nghiệp bỏ để thực sản xuất tiêu thụ sản phẩm thời kỳ định Theo nghĩa rộng, chi phí sản xuất đại lượng phản ánh chi phí phát sinh trình sản xuất, phân phối tiêu thụ sản phẩm Kết thúc trình sản phẩm hoàn thành sẵn sàng cho việc sử dụng Các loại chi phí phản ánh khơng bao gồm chi phí sản xuất mà cịn có loại chi phí giai đoạn ngồi sản xuất chi phí phân phối , tiêu thụ sản phẩm Theo nghĩa hẹp, chi phí sản xuất tập hợp loại phí tổn cần thiết phát sinh q trình chế biến nguyên vật liệu ban đầu thành sản phẩm hồn chỉnh đáp ứng u cầu trình sử dụng Như vậy, chi phí xác định giai đoạn giai đoạn sản xuất sản phẩm Kết thúc giai đoạn này, sản phẩm hoàn thành sẵn sàng cho trình phân phối để đưa đến tay người tiêu dùng cuối 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác tính chất, nội dung, cơng dụng, vai trị, vị trí… Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra cần thiết phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác sản xuất theo đặc trưng định a/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Theo tiêu thức chi phí bao gồm: - Chi phí hoạt động phụ: bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Chi phí sản xuất: tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ, biểu tiền Chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí ngồi sản xuất: gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác: khoản chi phí liên quan đến hoạt động ngồi sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp Chi phí khác, bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác Ý nghĩa: Phân loại theo cách này, giúp cho doanh nghiệp thấy công dụng loại chi phí, từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức Ngồi ra, kết thu cịn giúp cho việc phân tích tình hình hồn thiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau b/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội - Chi phí ban đầu: chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu bao gồm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền - Chi phí luân chuyển nội bộ: chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động doanh nghiệp Ý nghĩa: Phân loại theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp; sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế c/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục Báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản xuất chi phí thời kỳ - Chi phí sản xuất: khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay q trình mua hàng hố để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh d/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí (theo phương pháp quy nạp) Theo tiêu thức chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí; - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp e/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo tiêu thức chi phí bao gồm: - Chi phí bản: chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm; - Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung f/ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí chia thành: - Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động đơn vị; - Chi phí bất biến: chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi hoạt động đơn vị; - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm có chi phí khả biến chi phí bất biến Ý nghĩa: Việc phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hồn vốn định kinh doanh quan trọng Mặt khác, giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 10 Sau doanh nghiệp tiêu hao chi phí để thực sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Tập hợp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm (cơng trình) hay khối lượng sản phẩm (hạng mục cơng trình) gọi giá thành sản xuất Như vậy, giá thành sản xuất chi phí sản xuất tình cho sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tiến hành sản xuất hoàn thành kỳ kế tốn Giá thành sản xuất tính toán, xác định theo sản phẩm, dịch vụ cụ thể hồn thành tính cho sản phảm hồn thành tồn quy trình sản xuất, tức thảnh phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ sản xuất định tức nửa thành phẩm Sau doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm phát sinh khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tập hợp tồn chi phí sản xuất tiêu thụ phân bổ cho sản phẩm gọi giá thành toàn Giá thành sản phẩm thể hao phí cá biệt doanh nghiệp để thực sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay khối lương sản phẩm định Giá thành cơng trình (hoặc hạng mục cơng trình) tồn chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ để hoàn thành việc xây dựng bàn giao cơng trình (hoặc hạng mục cơng trình) 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn chi phí Theo tiêu thức giá thành chia thành: - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí thực tế phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay khối lượng sản phẩm định Giá thành sản xuất gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung 11 - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí thực tế phái sinh để hồn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm hay khối lượng sản phẩm định Giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sản phẩm, dịch vụ Ý nghĩa: Cách phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu, áp dụng b Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo đó, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Được tính tốn sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng kế hoạch Việc tính tốn giá thành kế hoạch tiến hành trước thực sản xuất, chế tạo sản phẩm Chỉ tiêu xem mục tiêu phấn đấu, sở để đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức tiến hành trước sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo xác kết kinh doanh loại tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Đó quản lý quan trọng, tạo sở cho việc đánh giá tính hợp lý, hiệu giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ với số lượng thực tế sản xuất Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế tính tốn sau q trình sản xuất hồn thành 12 Ý nghĩa: Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp c Phân loại giá thành lĩnh vực sản xuất xây dựng Trong sản xuất xây dựng, giá thành phân làm loại gồm: - Giá thành dự toán cơng trình xây dựng: Là tồn chi phí sản xuất để hồn thành việc xây dựng cơng trình hay hạng mục cơng trình, xác định sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nước quy định, tiên lượng công tác xây dựng xác định dựa vào thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công thiết kế tổ chức thi công công trình Nội dung giá thành dự tốn cơng trình xây dựng bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí chung cơng trình - Giá thành kế hoạch cơng trình xây dựng: Là tồn chi phí sản xuất để hồn thành việc xây dựng cơng trình hay hạng mục cơng trình, xác định sở định mức, đơn giá xây dựng doanh nghiệp, tiên lượng công tác xây dựng xác định dựa vào thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công thiết kế tổ chức thi cơng chi tiết cơng trình doanh nghiệp lập sở biện pháp thi công cụ thể doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là toàn chi phí thực tế phát sinh để hồn thành việc xây dựng cơng trình 1.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều nơi, nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo loại sản phẩm, lao vụ khác Để quản lý chi phí tính giá thành sản 13 phẩm chi phí phát sinh cần phải tập hợp theo phạm vi giới hạn định Phạm vi giới hạn gọi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, ) hoạt động đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng, ) Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết nhà quản trị phải vào đặc điểm, cơng dụng chi phí sản xuất, sau phải vào cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ nhà quản trị doanh nghiệp, cán bộ, nhân viên kế toán yêu cầu quản lý chi phí, yêu cầu tính giá thành doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng đội, trại, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học hợp lý sở để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép tài khoản, sổ chi tiết chi phí sản xuất, Các chi phí phát sinh, sau tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành xác định 14 1.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Là phương pháp thể cách thức tập hợp, phân loại chi phí sản xuất kì kinh doanh theo đối tượng xác định Tùy theo loại chi phí điều kiện cụ thể, kế tốn doanh nghiệp vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí (cơng trình hay hạng mục cơng trình) ghi trực tiếp cho đối tượng Để vận dụng phương pháp địi hỏi cơng tác hạch toán ban đầu phải tổ chức tỉ mỉ, rõ ràng theo đối tượng (cơng trình hay hạng mục cơng trình) chịu chi phí Do tính trực tiếp cho đối tượng nên phương pháp đảm bảo độ xác cao - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp vận dụng trường hợp chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Để tập hợp chi phí trường hợp này, trước hết cần tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thực theo hai bước: bước xác định hệ số phân bổ bước phân bổ, xác định chi phí cho đối tượng Đối với doanh nghiệp xây dựng, phương pháp thường áp dụng cho việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường sau: + Tổng thời gian lao động trực tiếp + Tổng chi phí lao động trực tiếp + Tổng số máy hoạt động + Tống chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp 15 Trong doanh nghiệp xây dựng quản lí khai thác cầu đường chủ yếu dùng phương pháp tập hợp chi phí sau: - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị khu vực thi cơng - Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình 1.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Khác với hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm việc xác định loại sản phẩm hồn thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế tốn tính giá thành phải vào đặc điểm doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất,… để xác định đối tượng tính giá thành thích hợp Việc xác định đối tượng tính giá thành trước hết phải vào nhu cầu cần tính giá cho sản phẩm, dịch vụ (cơng trình hay hạng mục cơng trình) Sau phải vào đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm khả tập hợp chi phí Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn xây dựng tuyến đường, cầu,… sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Nếu sản xuất chế tạo hàng loạt sản xuất cấu kiện bê tông (ống cống, đan, cột điện,…) loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Đối với sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ, cịn doanh nghiệp có quy trình sản xuất chế biến phức tạo qua nhiều giai đoạn đối tượng tính giá 16 thành nửa thành phẩm (hạng mục cơng trình) giai đoạn thành phẩm (cơng trình) giai đoạn cuối Nếu sản xuất, chế biến song song chi tiết, phận hồn thành đối tượng tính giá thành Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (các cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành) 1.2.4.2 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành a Kỳ tính giá thành Cùng với việc xác định đối tượng tính giá thành, phải xác định kỳ tính giá thành sản phẩm Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm hợp lý, khoa hoc, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, phát huy đầy đủ chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm kế tốn Vậy, kỳ tính giá thành thời gian phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành sản xuất cho đối tượng tính giá thành Có thể định kỳ theo tháng, q, năm cơng trình xây dựng hồn thành b Phương pháp tính giá thành Là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đêt tính giá thành sản xuất thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình (Z tt) dịch vụ hoàn thành Tùy theo đặc điểm đối tượng tính giá thành mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành mà kế tốn lựa chọn sử dụng kết hợp nhiều phương pháp để tính giá thành cho đối tượng Đối với doanh nghiệp xây dựng giao thông, sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất có số đặc điểm: đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng 17 khách hàng, có giá trị cao; đặt mua trước sản xuất, có kích thước lớn, thời gian sản xuất thường kéo dài Vì vậy, phương pháp tính giá thành bao gồm: - Phương pháp trực tiếp - Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng - Phương pháp tổng cộng chi phí b1 Phương pháp giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có số lượng sản phẩm, giai đoạn cơng việc thường có khối lượng, chu kỳ sản xuất ngắn khơng có sản phẩm dở dang Z=C Trong đó: - Z: giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình - C: tổng chi phí sản xuất tập hợp theo đối tượng Nếu chu kỳ sản xuất có chi phí dở dang Z = C + DDĐK – DDCK Trong đó: - DDĐK: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình - DDCK: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình b2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp thích hợp thực sản phẩm giai đoạn công việc phức tạp Đối tượng tính giá thành phương pháp sản phẩm đơn đặt hàng 18 Đặc điểm phương pháp tất chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng không kể sản phẩm nhiều hay ít, trình độ sản xuất đơn giản hay phức tạp Kế toán mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành đơn đặt hàng b3 Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có q trình sản xuất tập hợp nhiều phận, nhiều giai đoạn công việc Giá thành sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xác định cách cộng tất chi phí sản xuất phận sản xuất, giai đoạn công việc Z = DDĐK + (C1 + C2 + + Cn) – DDCK Trong đó: - C1, C2, Cn: chi phí sản xuất phận sản xuất hay giai đoạn công việc 1.2.5 Vai trị, nhiệm vụ trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.2.5.1 Vai trị kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất xác, hợp lý tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình xây lắp có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám đốc thường xuyên liên tục biến động vật tư, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thước đo vật thước đo giá trị để quản lý chi phí phát sinh Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biến chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh Từ đó, đưa 19 định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí cấu thành giá thành lượng giá trị yêu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cần thiết doanh nghiệp 1.2.5.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn phức tạp, tiết kiện chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi cơng doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng cho Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo kinh doanh có lãi Trước yêu cầu đó, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Phản ánh đầy đủ kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản hư hỏng, mát để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời 20 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình thực sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp. .. 1.2.4 Tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Khác với hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản. .. sản phẩm (hạng mục cơng trình) gọi giá thành sản xuất Như vậy, giá thành sản xuất chi phí sản xuất tình cho sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tiến hành sản xuất hoàn thành kỳ kế toán Giá thành sản xuất