NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN – HÀ NỘI ––––––– CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc ––––––––––––––– Hà nội, ngày tháng 01 năm 2013 HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH THẺ TÍN DỤNG CHO[.]
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NGÂN HÀNG TMCP ––––––––––––––– SÀI GÒN – HÀ NỘI ––––––– Hà nội, ngày tháng 01 năm 2013 HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH THẺ TÍN DỤNG CHO CÁN BỘ NHÂN VIÊN CỦA SHB Điều kiện phát hành Là cán bộ, nhân viên làm việc SHB, cán công ty trực thuộc ký Hợp đồng lao động thức Hồ sơ cần thiết (1) Đơn đề nghị phát hành thẻ tín dụng BM.TTD.01 (2) Bản CMND/Hộ chiếu (3) Bản Sổ hộ (4) Giấy xác nhận vay vốn Mẫu số 02/CVCBNV-SHB (5) Tờ trình thẩm định Mẫu số 03/CVCBNV-SHB Quy trình thực Bước Trách nhiệm Nội dung Chứng từ Chuẩn bị tiếp nhận hồ sơ mở thẻ tín dụng SHB MasterCard Bước Cán bộ, nhân viên SHB Lập hồ sơ mở Thẻ tín dụng gửi đến Phòng KHCN để xin xác Hồ sơ Mục nhận khoản tín dụng Thẻ Bước Thẩm định hồ sơ mở thẻ CV QHKH - Trường hợp hồ sơ Phát hành Bộ hồ sơ scan gửi lên thẻ đủ điều kiện theo Quy định, Phòng Thẻ tín dụng Chuyên viên Quan hệ Khách hàng thực hiên thủ tục trình cấp có thẩm quyền xét duyệt khoản vay định (Từ chối hồ sơ cần phải nêu rõ lý do) - Hạn mức Thẻ tín dụng áp dụng theo Quyết định số 2302 – QĐ-TGĐ - Gửi hồ sơ Cán bộ, nhân viên lên TTT Phịng Thẻ Tín dụng – Trung tâm Thẻ tiếp nhận hồ sơ - Kiểm tra hồ sơ từ Phịng KHCN gửi lên tính Bước CV Phân tích Thẩm định Thẻ tín dụng xác, đầy đủ - Trình xin ý kiến Trưởng/ Phó phịng Thẻ tín dụng hồ Bộ hồ sơ scan gửi lên Phịng Thẻ tín dụng sơ Cán bộ, nhân viên - Phản hồi hồ sơ CBNV qua email Nhập phát hành thẻ Hội sở/Chi nhánh - Nhập phát hành Thẻ tín dụng Bước CV DVKH cho Cán bộ, nhân viên theo hồ - Đơn BTRT 01, 02, sơ Cán bộ, nhân viên 03, 30 - Phê duyệt đơn phát hành thẻ Thẻ Cán bộ, nhân viên phát hành phòng Phát hành thẻ - TTT Bước Hội sở , Chuyên viên QHKH gửi đề nghị kích hoạt thẻ hướng dẫn Cán bộ, nhân viên gọi điện đến phòng DVKH – TTT để kích hoạt Thẻ Quy định đăng ký phát hành CN/PGD SHB Đối với CBNV HO: Hồ sơ phát hành thẻ gửi đến Phịng KHCN – TTKD Trụ Sở Đối với CBNV CN/PGD SHB sử dụng hệ thống Intellect SmartVista (tạm gọi SHB1) + Đối với CBNV Phòng giao dịch : Hồ sơ phát hành thẻ gửi đến Chi nhánh quản lý để thẩm định & phát hành thẻ + Đối với CBNV Chi nhánh: Hồ sơ phát hành thẻ Chi nhánh thẩm định & phát hành thẻ Riêng trường hợp hồ sơ Ban Giám đốc Đơn vị cán tín dụng thực phát hành chéo theo quy định cho vay SHB (tham khảo bảng bên dưới) Đối với CBNV CN/PGD SHB sử dụng hệ thống Flexcube IST (tạm gọi SHB2) Đối với CBNV CN/PGD SHB2: Hồ sơ phát hành thẻ Chi nhánh SHB2 tập hợp gửi sang Chi nhánh SHB1 gần để phát hành thẻ theo quy định (Tham khảo QĐ2151- QĐ-TGĐ ký ngày12/12/2012 V/v Hướng dẫn phát hành thẻ Tín dụng Quốc tế SHB MasterCard CN/PGD hệ thống SHB2 ) Danh sách phân công xét duyệt cấp khoản vay cho cán bộ, nhân viên theo hình thức vay chéo chi nhánh: Tên Chi nhánh Chi nhánh Lạng Sơn Tên Chi nhánh Áp dụng Phát hành chéo thẻ tín dụng SHB MasterCard Chi nhánh Bắc Ninh Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Lào Cai Chi nhánh Thanh Quan Chi nhánh Lào Cai chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Trung tâm kinh doanh Hội sở xét duyệt; Chi nhánh Thanh Quan chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Lào Cai xét duyệt Trung tâm kinh doanh, Hội sở Chi nhánh Quảng Ninh Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Hưng Yên Chi nhánh Thăng Long Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Vĩnh Phúc chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Hà Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Từ Sơn Nội xét duyệt; Chi nhánh Từ Sơn chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Thăng Long xét duyệt Chi nhánh Vạn Phúc Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Vạn Phúc chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Hải Phịng xét duyệt; Chi nhánh Hải Phịng chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Hà Nội xét duyệt Chi nhánh Ba Đình Chi nhánh Thanh Hóa Chi nhánh Ba Đình chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Thanh Hóa xét duyệt; Chi nhánh Thanh Hóa chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Thăng Long xét duyệt Chi nhánh Hồng Bàng Chi nhánh Hàng Trống Chi nhánh Hồng Bàng chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Quảng Ninh xét duyệt Chi nhánh Lê Chân Chi nhánh Hàm Long Chi nhánh Lê Chân chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Hưng Yên xét duyệt Chi nhánh Tây Hà Nội Chi nhánh Bắc Ninh Chi nhánh Tây Hà Nội chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Bắc Ninh xét duyệt; Chi nhánh Bắc Ninh chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Lạng Sơn xét duyệt Chi nhánh Tây Nam Hà Nội Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Tây Nam Hà Nội chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Lạng Sơn xét duyệt Chi nhánh Trung Hòa Chi nhánh Lê Chân Chi nhánh Trung Hòa chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Thanh Hóa xét duyệt Chi nhánh Hà Đông Chi nhánh Hồng Bàng Chi nhánh Hà Đơng chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Nghệ An xét duyệt Chi nhánh Hàn Thuyên Chi nhánh Hòn Gai Chi nhánh Hàn Thuyên Chi nhánh Hòn Gai chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Lào Cai xét duyệt Chi nhánh Nghệ An Chi nhánh Huế Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Quảng Nam Chi nhánh Đà Nẵng Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Hàng Trống Chi nhánh Hàm Long Chi nhánh Sơn Trà chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Chi nhánh Sơn Trà Chi nhánh Gia Lai Gia Lai xét duyệt; Chi nhánh Gia Lai chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Huế xét duyệt Chi nhánh Khánh Hòa Chi nhánh Lâm Đồng Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Đồng Nai Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Sơng Bé chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Chi nhánh Sông Bé Chi nhánh Phú Nhuận Phú Nhuận xét duyệt; Chi nhánh Phú Nhuận chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Đồng Nai xét duyệt Chi nhánh Sài Gòn chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Chi nhánh Vũng Tàu Chi nhánh Sài Gòn Vũng Tàu xét duyệt; Chi nhánh Vũng Tàu chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh TP Hồ Chí Minh xét duyệt Chi nhánh Bình Dương Chi nhánh Bình Phước Chi nhánh Bình Phước chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Bình Dương xét duyệt; Chi nhánh Bình Dương chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Cần Thơ xét duyệt Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh Kiên Giang Đơn vị phát hành chéo Chi nhánh Long An Chi nhánh Long An chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh An Giang xét duyệt; Chi nhánh An Giang chuyển hồ sơ thẻ tín dụng Chi nhánh Kiên Giang xét duyệt Chi nhánh An Giang Lưu ý: Chi nhánh bao gồm PGD trực thuộc Mẫu số 02/CVCBNV-SHB NGÂN HÀNG TMCP SÀI GỊN – HÀ NỘI ––––––– CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––– ……………., ngày tháng năm … GIẤY XÁC NHẬN VAY VỐN (Áp dụng cho vay cán nhân viên SHB) - Căn Quyết định số …./QĐ-TGĐ ngày ….của Tổng Giám đốc việc ban hành Quy định sản phẩm cho vay cán bộ, nhân viên hệ thống SHB Căn nhu cầu vay vốn cán bộ, nhân viên Phần dành cho Người vay vốn: Họ & tên: Ngày sinh:……………………… Giới tính: Nam Nữ Số CMND/Hộ chiếu:…………… Ngày cấp:………………………Nơi cấp: Đơn vị công tác (Hội sở/CN/PGD): Phòng/Ban/Bộ phận: ……………… Chức vụ: (Chính thức/ Thử thách) Thời gian làm việc thức SHB: …………tháng (từ ngày …./…./ … ) Hợp đồng lao động số: Thành tích cơng tác: Khơng Có (Cụ thể: ………………………) Đang thời gian chấp hành xử lý kỷ luật: Khơng Có Xếp loại nhân tháng gần nhất: Người yêu cầu xác nhận (Ký tên & ghi rõ họ tên) Xác nhận thơng tin nhân sự: Phịng QLĐN/HCQT/HCNS SHB HO/Chi nhánh xác nhận thông tin người vay vốn nêu xác TP QLĐN/HCQT/HCNS (Ký tên & ghi rõ họ tên) Xác nhận hệ số chức danh: Hệ số chức danh người vay vốn (theo quy định QĐ số /QĐ-TGĐ Sản phẩm cho vay CBNV SHB) là: TP QLĐN/KT (Ký tên & ghi rõ họ tên) Mẫu 03/CVCBNV-SHB CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI ………… , ngày tháng năm TỜ TRÌNH THẨM ĐỊNH (Áp dụng cho vay cán nhân viên SHB) KÍNH GỬI: NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN – HÀ NỘI CN/PGD I THÔNG TIN KHÁCH HÀNG Họ tên: Năm sinh: Số CMND/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Địa đăng ký hộ khẩu: Địa nơi tại: Điện thoại: Đơn vị công tác: Chức vụ: Thời gian làm việc thức SHB: tháng Hợp đồng lao động số ngày Số tài khoản: Dư nợ cho vay TCTD khác (nếu có): II NHU CẦU VAY VỐN – THỜI HẠN VAY – MỤC ĐÍCH VAY Số tiền vay (Hạn mức Thẻ tín dụng)/Hạn mức thấu chi đề nghị: Thời hạn vay/Thời hạn cấp hạn mức: 36 tháng Mục đích vay: Mở thẻ tín dụng quốc tế SHB MasterCard III.NHẬN XÉT: Ông/ Bà đủ điều kiện vay vốn theo quy định SHB Thời gian công tác Chức vụ Hạn mức vay ưu đãi tháng Nhận xét khác: IV KIẾN NGHỊ Kính đề nghị xét duyệt cho vay sau: Họ & tên người vay: Số tiền cho vay (Hạn mức Thẻ tín dụng)/Hạn mức thấu chi cấp: Thời hạn vay: tháng Phương thức cho vay: Lãi suất cho vay (LSCV): Mục đích vay: Phương thức giải ngân: Đề nghị khác: Kính trình! CHUN VIÊN THẨM ĐỊNH PHỊNG KHCN/PHỊNG TD &TTTM /BỘ PHẬN TÍN DỤNG TRƯỞNG ĐƠN VỊ CHO VAY Ý KIẾN PHỊNG THẺ TÍN DỤNG – TRUNG TÂM THẺ ... Đối với CBNV CN/PGD SHB sử dụng hệ thống Flexcube IST (tạm gọi SHB2 ) Đối với CBNV CN/PGD SHB2 : Hồ sơ phát hành thẻ Chi nhánh SHB2 tập hợp gửi sang Chi nhánh SHB1 gần để phát hành thẻ theo quy... V/v Hướng dẫn phát hành thẻ Tín dụng Quốc tế SHB MasterCard CN/PGD hệ thống SHB2 ) Danh sách phân công xét duyệt cấp khoản vay cho cán bộ, nhân viên theo hình thức vay chéo chi nhánh: Tên Chi nhánh... nhận thông tin nhân sự: Phịng QLĐN/HCQT/HCNS SHB HO/Chi nhánh xác nhận thơng tin người vay vốn nêu xác TP QLĐN/HCQT/HCNS (Ký tên & ghi rõ họ tên) Xác nhận hệ số chức danh: Hệ số chức danh người