Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đại việt trí tuệ

Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng phương thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng là viợ̀c chuyờ̉n quyền sở hữu sản phẩm ,hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng toán hoặc chấp nhận toán Quá trình bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn hình thái kết bán hàng Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay cuả vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hố, khoản chờch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng - Bán hàng trực tiếp: theo phương thức doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng trực tiếp bao gồm hình thức : + Bán hàng thu tiền + Bán hàng trả góp có lãi SV: Vị Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa + Bán hàng trả chậm có lãi + Bán hàng cho khách hàng chịu - Bán hàng theo phương thức gửi bán: theo phương thức này, bên bán gửi hàng cho người mua theo hợp đồng thỏa thuận trước giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi bên mua nhận đủ hàng chấp nhận toán hàng coi bỏn ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.2.2 Phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán người mua khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng ít, chưa mở tài khoản ngân hàng - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: chuyển khoản, sộc…Phương thức doanh nghiệp áp dụng phổ biến khách hàng lớn, mở tài khoản ngân hàng 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khõu bỏn để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế SV: Vị Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Với vai trị quan trọng, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần quản lý cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế tốn tài mà Nhà nước ban hành Để đáp ứng điều kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán: Phương pháp kế toán hàng tồn kho Có hai phương pháp kế tốn hàng tồn kho:  Phương pháp kê khai thường xuyên: phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, hàng hóa trờn cỏc tài khoản hàng tồn kho Theo phương thức xác định trị giá hàng tồn kho thời điểm SV: Vò Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa Tuy nhiên có chênh lệch số liệu thực tế số liệu sổ kế toán Trị giá vốn Số lượng = xuất kho xuất kho x Đơn giá tính cho hàng xuất  Phương pháp kiểm kê định kỳ: phương pháp không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho trờn cỏc tài khoản kế toán Trị giá thực tế tồn kho = cuối kỳ Giá thực tế tế Số lượng = xuất kho Trị giá thực tế tồn đầu kỳ x tồn + Đơn giá tính cho hàng tồn kho Trị giá thực tế - nhập kỳ Trị giá thực tồn cuối kỳ 1.2.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho Theo chuẩn mực số 02 “kế toán hàng tồn kho” việc tính giá thành thực tế sản phẩm tồn kho (hoặc xuất kho) áp dụng bốn phương pháp sau:  Phương pháp thực tế đích danh: Khi hàng nhập kho phải theo dõi riêng lô hàng số lượng giá Khi xuất thuộc lơ hàng vào số lượng thực xuất đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính trị giá thực tế hàng xuất kho  Phương pháp bình quân gia quyền: trị giá vốn thực tế hàng xuất kho tính dựa vào số lượng xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng xuất kho Đơn giá = bình qn SV: Vị Thị Thắm = Số lượng hàng xuất kho Trị giá thực tế hàng + tồn đầu kỳ Số lượng hàng + tồn đầu kỳ x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Số lượng nhập kỳ Líp: LC 13.21.22 Chuyên đề cuối khóa  Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp giả định hàng nhập trước xuất trước trị giá hàng xuất kho lấy giá thực tế hàng lần  Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp áp dụng dựa giả định hàng nhập sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho nhập trước 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán  Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán  Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê mua hàng hóa, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… Trình tự hạch tốn Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK156 TK 632 Xuất kho hàng hóa bán, trao đổi, biếu tặng, tiêu dùng nội TK 156 Hàng hóa xuất bán bị trả lại nhập kho TK157 Xuất hàng TK911 Hàng hóa gửi hóa gửi gửitheo Kế toán giá vốn bán, hàngký bán Kết chuyển giá vốn bán, ký gửi chấp hàng bán, trao đổi, biếu nhận tặng, tiêu dụng nội SV: Vò Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tk 156, 157 TK331,111,112 Xuất hàng hóa bán trực tiếp Tk 632 Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ hàng gửi bán chưa xác định bán Tk 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Tk 156, 157 Tk 611 Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho bán Kết chuyển trị giá hàng tồn đầu kỳ hàng gửi bán chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng  Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bỏn bị trả lại  Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT,Hóa đơn bán hàng thơng thường ,Bảng tốn hàng đại lý, ký gửi ,Thẻ quầy hàng,Phiếu thu ,Giấy báo có  Tài khoản sử dụng: +) TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ +) TK 512- Doanh thu nội SV: Vị Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chuyên đề cuối khóa +) TK 3331- Thuế GTGT phải nộp +) TK 3387- Doanh thu chưa thực +) Các tài khoản liên quan khác TK111,112,131…  Trình tự kế toán Sơ đồ 1.3: kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511, 512 TK 333 Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp (đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh TK521, 531, 532 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ TK 111,112,131,136… Đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp ( tổng giá toán) Đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp ( tổng giá toán) TK 911 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu TK 333(33311) Thuế GTGT đầu CKTM, DTHBBTL, SV: Vị Thị Thắm GGHB phát sinh kỳ Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa 1.2.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại  Khái niệm: Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng  Chứng từ sử dụng Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,Biên điều chỉnh giá, định giảm giỏ…  Tài khoản sử dụng - TK 521- Chiết khấu thương mại - TK 531- Hàng bán bị trả lại - TK 532- Giảm giá hàng bán  Trình tự kế toán SV: Vị Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa Sơ đờ 1.4: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 131,111,112 TK 511.512 TK 521,531,532 Khoản CKTM, giảm giá, hàng Cuối kỳ kết chuyển bán bị trả lại TK 3331 để tính doanh thu Thuế GTGT TK333(3331, 3332,3333) Các khoản thuế tiêu thụ phải nộp giảm trừ doanh thu Thuế GTGT trực tiếp, thuế TTĐB,thuế xuất 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Nội dung: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí bán hàng gồm yếu tố sau: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí bảo hành sản phẩm + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác  Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, Giấy báo có ,Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương  Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng TK 6411- Chi phí nhân viên TK 6412- Chi phí vật liệu TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415- Chi phí bảo hành TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi SV: Vị Thị Thắm Líp: LC 13.21.22 Chun đề cuối khóa TK 6418- Chi phí tiền khác Trình tự kế tốn Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng TK 641 TK 133 TK 111, 112, 152, 153 Chi phí vật liệu, cơng cụ TK 334, 338 Chi phí tiền lương khoản trích lương TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142, 242, 335 Chi phí phân bổ dần chi phí trả trước TK 111, 112 Các khoản thu giảm chi phí TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 352 Hồn nhập dự phịng phải trả chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa TK 512 Thành phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu dùng nội TK 333 (33311) TK 111, 112, 141, 331… Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác TK 133 SV: Vị Thị Thắm Thuế đầu vào khơng khấu trừ tính vào chi phí bán hàng Líp: LC 13.21.22 ... hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng từ tìm biện pháp... 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với vai trị quan trọng, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần quản lý cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế tốn tài mà Nhà... Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán: Phương pháp kế toán hàng tồn kho Có hai phương pháp kế tốn hàng tồn kho:  Phương