MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG 3 1 1 Đặc điểm thành phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hải Phương 3 1[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG .3 1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương 1.2 Đặc điểm luân chuyển thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương .4 1.2.1 Các phương thức hình thành thành phẩm, phương thức sử dụng.4 1.2.2 Các phương thức sử dụng tính giá thành phẩm 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương 1.3 Tổ chức quản lý thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương .8 1.3.1 Bộ phận trong Công ty liên quan đến công tác giao - nhận 1.3.2 Bộ phận xây dựng định mức dự trữ, xuất, kiểm kê thành phẩm 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG 14 2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương 14 2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương .22 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG .38 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Phương phương hướng hoàn thiện .38 3.1.1- Ưu điểm 38 3.1.2- Nhược điểm 40 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 41 3.2 Các giải pháp hồn thiện thành phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Phương 42 3.2.1- Về công tác quản lý thành phẩm 43 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 43 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ kế toán chi tiết tổng hợp 44 3.2.4 Mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa .47 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1 Quy trình sản xuất tổng qt “sản phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại” Hải Phương Hình 1.2 Sơ đồ vị trí kho bãi phân xưởng cơng ty Hải Phương Hình 2.1: Quy trình quản lý kho Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Hải Phương 14 Biểu số 1: Mẫu phiếu nhập kho .16 Biểu số 2: Mẫu Phiếu xuất kho giao hàng cho khách 17 GIAO HÀNG 17 Ngày 16 tháng năm 2005 17 Số lượng 17 Biểu số 3: Mẫu Hoá đơn giá trị gia tăng .19 Biểu số 4: Mẫu thẻ kho 20 THẺ KHO .20 Chứng từ 20 Biểu số 5: Mẫu sổ chi tiết thành phẩm sau: 21 Biểu số 6: Trích báo cáo tơng hợp Nhập-Xuất-Tồn .26 Biểu số 7: Trích sổ nhật ký chung 28 Biểu số 8: Trích bảng kê bán hàng 30 BẢNG KÊ BÁN HÀNG .30 Biểu số 9: Trích bảng kê hố đơn hàng hố dịch vụ bán 30 Biểu số 10: Trich Bảng kê phát sinh tài khoản 5112 31 Biểu số 11: Sổ Cái 31 Biểu số 12: Mẫu phiếu thu 32 Biểu số 13: Mẫu bảng kê thu tiền mặt 33 Biểu số 14: Báo cáo tổng hợp doanh thu .34 Biểu 15: 46 Bảng kê chi tiết phát sinh TK 5212 .46 LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng hướng đến hoàn thiện đưa thị trường sản phẩm hồn chỉnh hay cịn gọi thành phẩm khác Chính q trình làm thành phẩm công ty quan tâm đến nhiều Bộ phận kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng việc ghi chép số liệu liên quan đến khoản mục Tuy nhiên, doanh nghiệp khác cách hạch toán lại khác nhau, việc kế toán thành phẩm có điểm cần ý để khơng bị sai sót Đồng thời, Việt Nam, khơng phải doanh nghiệp làm với chuẩn mực quy định, nhà quản trị thường ý đến lợi nhuận mà cố tình làm sai điều lệ kế toán thành phẩm Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương mại Hải Phương” Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Phương Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Phương thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế tốn Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Hải Phương Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung luận văn gồm chương với đề mục sau đây: Chương 1:Đặc điểm quản lý tổ chức thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Chương 2:Thực trạng kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Chương 3: Hồn thiện kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Đặc điểm thành phẩm Với mơ hình sản xuất vừa nhỏ, cơng ty Hải Phương chủ yếu sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng khách hàng, sản phẩm khơng nhiều, phục vụ chun mơn hố để đạt chất lượng tốt Cũng sản xuất theo đơn đặt hàng khách công ty không xuất hàng tồn kho Các số lượng thành phẩm tuân thủ tuyệt đối theo số lượng đơn đặt hàng, trường hợp có sai sót bị trả lại hàng khách hàng có yêu cầu đặt thêm cơng ty xem xét lượng nguyên vật liệu để tiến hành làm tiếp tục Đây coi ưu điểm nhược điểm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Khi mà sản xuất theo đơn đặt hàng tiết kiệm chi phí nhân cơng, nhiên trường hợp khách hang có phát sinh thêm nhu cầu đơi khơng thể đáp ứng nhu cầu tức Danh mục thành phẩm Các sản phẩm Công ty sản xuất bao gồm: - Các loại khn mẫu xác theo nhu cầu khách hàng; - Các loại máy công cụ vạn chuyên dùng; - Các chi tiết linh kiện cho máy in; - Jig kiểm độ xác phụ tùng xe máy; - Các loại tủ sắt, tủ thép, tủ Inox, tủ điện theo thiết kế cho phù hợp với yêu cầu sử dụng kinh doanh khách hàng; - Giá đỡ, giá treo, giá kép; - Chi tiết đột dập; - Các loại trục, trục vít, bánh răng, lăn, đĩa xích, trục suốt”và chi tiết nhỏ máy móc; - Tấm cốt pha, panel, cầu cát, sàn grating, loại lô truyền mực máy loại sản phẩm khác theo yêu cầu khách hàng Tuy nhiên đặc tính công ty làm sản phẩm theo đơn đặt hàng mà không chuyên biệt vào hay sản phẩm định Do công ty không để danh mục sản phẩm mà hạch toán theo tên gọi theo dõi sản phẩm theo tài khoản có quy định 1.2 Đặc điểm luân chuyển thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương 1.2.1 Các phương thức hình thành thành phẩm, phương thức sử dụng Phương thức sản xuất doanh nghiệp tự sản xuất Cơng ty có xưởng sản xuất riêng để đáp ứng làm thành phẩm theo yêu cầu khách hàng , không thuê gia công hay nhập thành phẩm từ bên Nhập nguyên vật liệu Vận chuyển (nếu có) Cắt pha theo yêu cầu vẽ Khách hàng nghiệm thu Đồ gá để ghép miếng tơn, thép Mạ kim loại (nếu có) Hàn lại theo u cầu Hồn thiện sản phẩm (Nguồn: Phịng kĩ thuật cơng ty Hải Phương) Hình 1.1 Quy trình sản xuất tổng quát “sản phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại” Hải Phương Sau đàm phán kí kết hợp đồng, lãnh đạo cơng ty cho triển khai hoạt động để sản xuất thành phẩm Các nguyên vật liệu cần dùng cho việc sản xuất đơn hàng lên kế hoạch có tính tốn định mức định trước duyệt để chi tiền Phòng kỹ thuật phối hợp với quản đốc phân xưởng để xem xét yêu cầu chi mua sản phẩm sau đem đến phịng kế tốn để cân đối chi phí dựa nguồn lực công ty Tiếp theo duyệt chi tiền, nguyên vật liệu nhập vào kho doanh nghiệp để công nhân tiến hành sản xuất Từ đây, thành phẩm hoàn thành nhập vào kho, sau phân phối đến khách hàng theo đơn đặt hàng có sẵn Trong số trường hợp cụ thể hàng hố vận chuyển theo yêu cầu khách hàng, phí vận chuyển tính bên mua phải chịu Kế tốn phần có nghiệm vụ ghi chép toàn nghiệp vụ liên quan từ khâu nhập nguyên liệu, kiểm tra nguyên liệu, chi phí vận chuyển liên quan đến việc xuất dùng nguyên liệu trình sản xuất hoạt động liên quan đến thành phẩm Phương thức sản xuất doanh nghiệp không cầu kỳ, thành phẩm công ty tự sản xuất theo đơn đặt hàng khách mà thực phân xưởng 1.2.2 Các phương thức sử dụng tính giá thành phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền hay cịn gọi bình qn kỳ dự trữ CỤ thể sau: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành vào khoản chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh tháng tập hợp tính giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm hoàn thành nhập kho Sau tập hợp xong chi phí Kế toán Nguyên vật liệu thành phẩm tiến hành tính ln đơn giá thành phẩm Ví dụ: Tháng 1/2019, nhập kho mật hàng Sàn grating Số lượng: 400 kg Cuối tháng, kế tốn chi phí giá thành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm sàn Grating 7.600.000 VNĐ Sau kế tốn àny tiến hành tính giá thành kg sản phẩm Sàn Grating Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho Cơng ty áp dụng tính giá theo phương pháp: bình quân gia quyền Ví dụ: Tính giá thành thực tế lô hàng Sàn Grating vừa muốn xuất kho: - Căn vào báo cáo tổng hợp kho thành phẩm số dư đầu kỳ có giá trị thực tế chuyển từ số dư cuối kỳ kỳ trước 30kg có với giá trị 526.800 VNĐ - Trong đó, tổng số nhập kho thành phẩm kỳ 400kg tương ứng với 8.200.000 VNĐ - Khi đó, dựa vào tổng lượng xuất kỳ ta lượng thành phẩm xuất kho kỳ 427kg với đơn giá kg là: Đơn giá bình quân là: (8.200.000 + 526.800) : (400 + 30) = 20.295 VNĐ Như vậy, giá thực tế xuất kho cho 427 kg là: 20.295 x 427 = 8.665.965 VNĐ Sau có giá thành sản phẩm kế toán nhập vào bảng Nhập-Xuất-Tồn theo dõi thành phẩm cơng ty để nắm bắt tình hình cách hiệu Việc tính giá thành sản phẩm phần ảnh hưởng đến kết hiệu kinh doanh Công ty, giúp cho Ban ãnh đạo xác định lãi lỗ doanh nghiệp kỳ kế tốn 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng thành phẩm Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Hệ thống kho Công ty Hải Phương đơn giản thành phẩm nhập kho với số lượng nhỏ không nhiều, sau nhập kho thời gian ngắn vận chuyển theo yêu cầu khách hàng Bên cạnh đó, cần ý kho để nguyên vật liệu doanh nghiệp Kho hàng có quản lý Kế tốn ngun vật liệu thành phẩm, quản đốc phân xưởng phó quản đốc kiêm quản lý kho Kho Nguyên vật liệu Kho thành phẩm Phân xưởng I Phân xưởng II ... TRẠNG KẾ TỐN THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết thành phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Tại Công ty Hải Phương, sau hoàn thành sản phẩm. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHƯƠNG 1.1 Đặc điểm thành phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Đặc điểm thành phẩm Với mơ hình sản xuất. .. sản xuất thương mại Hải Phương Chương 2:Thực trạng kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương Chương 3: Hồn thiện kế tốn thành phẩm Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Phương