Cẩm nang cho doanh nghiệp nhỏ và vừa gia nhập thị trường (vấn đề pháp lý cơ bản về thành lập, huy động vốn, giải quyết tranh chấp và những vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp)

BỘ TƯ PHÁP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ PHÁP LÝ LIÊN NGÀNH CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIAI ĐOẠN 2021 - 2025 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) HÀ NỘI, 2021 BỘ TƯ PHÁP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ PHÁP LÝ LIÊN NGÀNH CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIAI ĐOẠN 2021 - 2025 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) HÀ NỘI, 2021 “Cẩm nang cho doanh nghiệp nhỏ vừa gia nhập thị trường ( vấn đề pháp lý thành lập, huy động vốn, giải tranh chấp vấn đề liên quan đến hoạt động doanh nghiệp)” thực khn khổ Chương trình hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp nhỏ vừa giai đoạn 2021-2025 (Bộ Tư pháp) phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ pháp luật và phát triển nguồn nhân lực, Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam thực Biên soạn: NCS Nguyễn Thị Thanh Bình, Học viện Hành quốc gia ThS Qch Ngọc Tuấn, Phó vụ trưởng Vụ Tổ chức hành Cơng vụ, Văn phịng Chính phủ Quan điểm nghiên cứu tác giả Trung tâm hỗ trợ pháp luật phát triển nguồn nhân lực; không đại diện cho quan điểm Ban Quản lý Chương trình hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp nhỏ vừa giai đoạn 2021-2025 Bộ Tư pháp CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Đ LỜI MỞ ĐẦU ể doanh nghiệp khởi nghiệp nắm bắt quy định pháp luật đăng ký thành lập vấn đề pháp lý doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp khởi nghiệp góp phần giúp doanh nghiệp lựa chọn mơ hình kinh doanh phù hợp hạn chế rủi ro pháp lý trình hoạt động Trong trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nhỏ vừa lên từ mơ hình sản xuất nhỏ, lâu hoạt động chủ yếu khuôn khổ, phạm vi “ao nhà”, chưa đào tạo bồi dưỡng kiến thức pháp luật; khả tiếp cận thông tin thị trường văn pháp luật liên quan nhiều hạn chế Một số lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu kinh nghiệm, chưa am hiểu hết quy định pháp luật, đặc biệt pháp luật nước đối tác pháp luật quốc tế chung Điều đồng nghĩa với việc rủi ro pháp lý điều xảy Để phòng, chống rủi ro pháp lý giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời quy định pháp luật để vận dụng sách vào q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cũng góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động, phát triển biết, hiểu vận dụng pháp luật yếu tố mang lại hiệu thành cơng cho doanh nghiệp Thực Chương trình Hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp giai đoạn 2021 - 2025 với mục tiêu hỗ trợ kiến thức pháp luật cho doanh nghiệp nhỏ vừa bước vào thị trường, CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) nâng cao nhận thức, thói quen tuân thủ pháp luật Vì vậy, Ban quản lý Chương trình Hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp giai đoạn 2021 - 2025 phối hợp với Trung tâm Hỗ trợ pháp luật Phát triển nguồn nhân lực xuất sách “Cẩm nang cho doanh nghiệp nhỏ vừa bước vào thị trường ( vấn đề pháp luật thành lập, huy động vốn, giải tranh chấp vấn đề liên quan đến hoạt động doanh nghiệp)” Cuốn sách biên soạn sở quy định Luật Doanh nghiệp 2020; Bộ luật Dân 2015; Bộ Luật Lao động 2020; Luật Thương mại 2005; Bộ Luật tố tụng dân sự; Luật Trọng tài thương mại 2010, Luật bảo hiểm xã hội 2014 văn hướng dẫn thi hành tình vướng mắc doanh nghiệp thường gặp phải trình tiến hành giải thể phá sản doanh nghiệp Trung tâm Hỗ trợ pháp luật Phát triển nguồn nhân lực xin chân thành cảm ơn Ban quản lý Chương trình Hỗ trợ pháp lý liên ngành cho doanh nghiệp hỗ trợ kinh phí để Trung tâm xây dựng tài liệu Trung tâm chịu trách nhiệm nội dung sách, chịu trách nhiệm quyền tác giả mong nhận đóng góp độc giả để sách hoàn thiện lần xuất Trân trọng cảm ơn! CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP - NHỮNG VẤN ĐỀ DNVV CẦN LƯU Ý I Những vấn đề pháp lý thành lập doanh nghiệp cần lưu ý Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp Ngành nghề đăng ký kinh doanh 13 Đặt tên doanh nghiệp 16 Đăng ký trụ sở doanh nghiệp 18 Vốn doanh nghiệp tài sản góp vốn 19 Lưu ý người đại diện theo pháp luật 23 II Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp số vấn đề DNNVV cần lưu ý 23 Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp 23 Một số lưu ý doanh nghiệp nhỏ vừa thực thủ tục thành lập doanh nghiệp 26 Hồ sơ thành lập công ty Cổ phần 27 Hồ sơ thành lập công ty TNHH thành viên trở lên 28 Hồ sơ thành lập công ty TNHH thành viên 28 Hồ sơ thành lập công ty hợp danh 30 Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân 30 Hồ sơ thành lập Hộ kinh doanh cá thể 31 III Trình tự, thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp 31 Trình tự thay đổi đăng ký doanh nghiệp 31 Hướng dẫn hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp 32 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Một số lưu ý thực thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp 48 IV Những vấn đề pháp lý huy động vốn doanh nghiệp số vấn đề DNNVV cần lưu ý 50 Huy động vốn doanh nghiệp 50 Huy động vốn Công ty cổ phần 52 Huy động vốn công ty TNHH 55 V Một số vướng mắc đăng ký kinh doanh 58 PHẦN II CÁC TRANH CHẤP THƯỜNG XẢY RA TẠI DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ DNNVV CẦN LƯU Ý 60 I Các tranh chấp thường xảy doanh nghiệp 60 Khái niệm tranh chấp thương mại 60 Đặc điểm 61 Các dạng tranh chấp thương mại 63 II Phương thức giải tranh chấp thương mại Ưu, nhược điểm phương thức giải thương mại, hậu pháp lý 66 Thương lượng 67 Hòa giải thương mại 68 Giải tranh chấp thương mại trọng tài 71 Giải tranh chấp thương mại Toà án 85 Phần III Các vấn đề pháp lý khác DNNVV cần lưu ý trình hoạt động sản xuất kinh doanh 88 A PHÁP LUẬT THUẾ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP 88 I Doanh nghiệp cần chuẩn bị sau thành lập doanh nghiệp 88 Chữ ký số thiết kế hóa đơn điện tử 88 Thuế mơn cho doanh nghiệp thành lập 89 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) II Các loại thuế khác doanh nghiệp 91 Quyền nghĩa vụ người nộp thuế 91 Các loại thuế khác doanh nghiệp cần quan tâm 94 III Một số khó khăn kiến nghị 105 Một số khó khăn 105 Kiến nghị 107 B PHÁP LUẬT VỀ LAO ĐỘNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP 108 I Pháp luật lao động doanh nghiệp 108 Văn quản lý, điều hành doanh nghiệp 108 Hợp đồng lao động doanh nghiệp 109 Thỏa thuận thử việc 119 Giải tranh chấp lao động doanh nghiệp 120 II Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp 124 Mức đóng, điều kiện đóng bảo hiểm xã hội 124 Những lưu ý doanh nghiệp báo tăng/giảm lao động 128 C Giao kết thực hợp đồng doanh nghiệp 133 I Những vấn đề chung pháp luật hợp đồng 133 Khái niệm hợp đồng thương mại 134 Phân loại hợp đồng 134 Nội dung hợp đồng 135 Phụ lục hợp đồng 139 Hợp đồng nguyên tắc 140 Hợp đồng mẫu 141 II Hệ thống văn hợp đồng nguyên tắc áp dụng 141 III Hiệu lực hợp đồng 142 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Điều kiện có hiệu lực hợp đồng 142 Thời điểm có hiệu lực hợp đồng 143 Hợp đồng vô hiệu xử lý hợp đồng thương mại vô hiệu 144 IV Thời hiệu 149 V Chế tài vi phạm hợp đồng 151 Buộc thực hợp đồng 152 Phạt vi phạm 152 Bồi thường thiệt hại 153 Tạm ngừng thực hợp đồng 153 Đình thực hợp đồng 153 Huỷ bỏ hợp đồng 154 D TẠM NGỪNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC LẠI DOANH NGHIỆP 160 I Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp 160 Quy trình thực tạm ngừng kinh doanh 160 Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, hoạt động lại trước thời hạn 161 Lưu ý tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp 161 II Tổ chức lại doanh nghiệp 162 Sáp nhập doanh nghiệp 163 Hợp doanh nghiệp 165 Chia doanh nghiệp 167 Tách doanh nghiệp 169 Chuyển đổi công ty 171 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP - NHỮNG VẤN ĐỀ DNVV CẦN LƯU Ý I NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp Những cá nhân muốn khởi nghiệp họ thường tập trung nhiều vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, phát triển ý tưởng Các vấn đề pháp lý phát sinh muốn triển khai dự án dường chưa trọng Nhiều dự án có ý tưởng kinh doanh tốt, phù hợp với xu hướng xã hội, cách tiếp cận thị trường chưa thực quan tâm đến vấn đề pháp lý nên bước đầu tổ chức, vận hành doanh nghiệp, triển khai kế hoạch kinh doanh gặp nhiều khó khăn thực tế Trước tiên, việc hiểu doanh nghiệp lựa chọn loại hình doanh nghiệp trước đăng ký kinh doanh vấn đề quan trọng Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu điểm, nhược điểm riêng phù hợp với nhu cầu cá nhân hay nhóm cá nhân kinh doanh Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp giúp cá nhân/ nhóm cá nhân kinh doanh phụ thuộc vào quy mơ, tính chất mục đích kinh doanh Hiện nay, có loại hình doanh nghiệp phổ biến: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân Bên cạnh đó, mơ hình Hộ kinh doanh nhiều người khởi nghiệp quan tâm muốn lựa chọn Để người khởi nghiệp lựa chọn loại hình phù hợp thường dựa mục đích đề ra, vấn đề gặp phải hay chiến lược kinh doanh mà nhà khởi nghiệp đề để phát CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Trường hợp hợp mà theo Cơng ty hợp có thị phần từ 30% đến 50% thị trường liên quan đại điện hợp pháp Công ty bị hợp phải thông báo cho quan quản lý cạnh tranh trước tiến hành hợp nhất, trừ trường hợp pháp luật cạnh tranh có quy định khác Cấm trường hợp hợp mà theo cơng ty hợp có thị phần 50% thị trường có liên quan, trừ trường hợp pháp luật cạnh tranh có quy định khác - Cơng ty hợp tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định Sau đăng ký kinh doanh, Công ty bị hợp chấm dứt tồn tại; Công ty hợp hưởng quyền lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm khoản nợ chưa toán, hợp đồng lao động nghĩa vụ tài sản khác Công ty bị hợp - Đăng bố cáo thành lập công ty hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động công ty bị hợp 2.3 Hướng dẫn hồ sơ đăng ký công ty hợp - Đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp (trên sở doanh nghiệp hợp nhất) - Dự thảo điều lệ doanh nghiệp hợp Dự thảo điều lệ phải có chữ ký thành viên công ty TNHH công ty Hợp danh cổ đông công ty cổ phần - Hợp đồng hợp doanh nghiệp - Danh sách thành viên cổ đông công ty Kèm theo danh sách thành viên cổ đơng phải có: thành viên cá nhân chứng thực chứng minh nhân dân hộ chiếu Nếu thành viên tổ chức kèm theo chứng thực đăng ký kinh doanh định thành lập 166 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Biên họp việc hợp công ty Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần Hội đồng thành viên công ty TNHH - Quyết định việc hợp công ty công ty bị hợp - Bản gốc đăng ký kinh doanh công ty bị hợp Chia doanh nghiệp 3.1 Đối tượng chia doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn, cơng ty cổ phần chia thành số công ty loại Khi công ty loại ( cịn gọi cơng ty chia) đăng ký kinh doanh đồng thời chấm dứt tồn cơng ty bị chia Trong q trình tổ chức lại doanh nghiệp hình thức chia doanh nghiệp cần ý thêm vấn đề chấm dứt hoạt động doanh nghiệp bị chia Từ đó, doanh nghiệp có phương án phân chia nghĩa vụ cho doanh nghiệp chia 3.2 Thủ tục chia doanh nghiệp - Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty Đại hội đồng cổ đông công ty bị chia thông qua định chia công ty theo quy định Luật Điều lệ công ty Quyết định chia cơng ty phải có nội dung chủ yếu tên, địa trụ sở cơng ty bị chia; tên công ty thành lập; nguyên tắc thủ tục chia tài sản công ty; phương án sử dụng lao động; thời hạn thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu công ty bị chia sang công ty thành lập; nguyên tắc giải nghĩa vụ công ty bị chia; thời hạn thực chia công ty Quyết định chia công ty phải gửi đến tất chủ nợ thông báo cho người lao động biết thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua định; 167 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Các thành viên, chủ sở hữu công ty cổ đông công ty thành lập thông qua Điều lệ, bầu bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc tiến hành đăng ký kinh doanh theo quy định Luật Công ty bị chia chấm dứt tồn sau công ty đăng ký kinh doanh Các công ty phải liên đới chịu trách nhiệm khoản nợ chưa toán, hợp đồng lao động nghĩa vụ tài sản khác công ty bị chia thoả thuận với chủ nợ, khách hàng người lao động để số cơng ty thực nghĩa vụ 3.3 Hướng dẫn hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp chia Hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp chia gồm tài liệu sau: - Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp chia; - Dự thảo điều lệ công ty chia; - Danh sách thành viên công ty chia, kèm theo danh sách thành viên giấy tờ hợp pháp thành viên công ty như: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu…; - Văn xác nhận vốn pháp định quan, tổ chức có thẩm quyền trường hợp ngành nghề kinh doanh cơng ty u cầu có vốn pháp định; - Bản hợp lệ chứng hành nghề trường hợp ngành nghề kinh doanh công ty yêu cầu có chứng hành nghề; - Quyết định chia công ty; - Biên họp việc chia công ty; - Đăng ký kinh doanh công ty bị chia 168 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) Tách doanh nghiệp 4.1 Đối tượng tách doanh nghiệp Công ty TNHH công ty cổ phần tách cách chuyển phần tài sản cơng ty có ( Cơng ty bị tách) để thành lập công ty loại ( công ty tách) Chuyển phần quyền nghĩa vụ công ty bị tách sang công ty tách mà không chấm dứt tồn công ty bị tách - Công ty bị tách công ty TNHH công ty cổ phần công ty tách phải loại với công ty bị tách Tức là, từ loại hình doanh nghiệp cơng ty TNHH cơng ty cổ phần tách doanh nghiệp phải có loại hình doanh nghiệp cơng ty bị tách 4.2 Thủ tục tách nghiệp Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đại hội đồng cổ đông công ty bị tách thông qua định tách công ty theo quy định pháp luật doanh nghiệp Điều lệ công ty Quyết định tách công ty phải có nội dung chủ yếu tên, địa trụ sở cơng ty bị tách; tên công ty tách thành lập; phương án sử dụng lao động; giá trị tài sản, quyền nghĩa vụ chuyển từ công ty bị tách sang công ty tách; thời hạn thực tách công ty Quyết định tách công ty phải gửi đến tất chủ nợ thông báo cho người lao động biết thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày thông qua định; Các thành viên, chủ sở hữu công ty cổ đông công ty tách thông qua điều lệ, bầu bổ nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, hội đồng quản trị, giám đốc tổng giám đốc tiến hành đăng ký kinh doanh Sau đăng ký kinh doanh, công ty bị tách công ty tách phải liên đới chịu trách nhiệm khoản nợ chưa toán, hợp đồng lao động nghĩa vụ tài sản khác công ty bị tách, trừ trường 169 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) hợp công ty bị tách, công ty thành lập, chủ nợ, khách hàng người lao động cơng ty bị tách có thoả thuận khác 4.3 Hướng dẫn hồ sơ tách doanh nghiệp - Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; - Dự thảo Điều lệ công ty; - Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần lập theo mẫu Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định Kèm theo danh sách thành viên danh sách cổ đông sáng lập phải có: + Bản hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu trường hợp thành viên sáng lập cổ đông sáng lập cá nhân; + Bản hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đại diện theo uỷ quyền định uỷ quyền tương ứng trường hợp thành viên sáng lập cổ đông sáng lập pháp nhân; - Quyết định tách công ty, biên họp hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, biên họp đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần việc tách công ty; - Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác công ty; - Văn xác nhận vốn pháp định quan, tổ chức có thẩm quyền cơng ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có vốn pháp định; - Bản hợp lệ chứng hành nghề cá nhân công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần công ty kinh 170 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có chứng hành nghề Chuyển đổi công ty 5.1 Đối tượng chuyển đổi công ty - Công ty TNHH thành viên chuyển đổi thành cơng ty TNHH hai thành viên ngược lại - Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành cơng ty TNHH - Cơng ty TNHH chuyển đổi thành cơng ty cổ phần ngược lại - Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp 5.2 Trình tự thủ tục Doanh nghiệp tiến hành triệu tập họp vấn đề chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cơng ty TNHH hai thành viên trở lên công ty cổ phần Trên sở họp định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tương đương Tiến hành thơng qua hợp đồng chuyển nhượng vốn góp chuyển nhượng cổ phần cơng ty theo hình thức chuyển đổi doanh nghiệp tương ứng 5.3 Hồ sơ chuyển đổi công ty 5.3.1 Hồ sơ chuyển đổi công ty Cổ phần thành công ty TNHH thành viên trở lên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên trở lên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên trở lên; - Danh sách thành viên công ty TNHH thành viên trở lên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; 171 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giấy tờ chứng minh hồn tất việc chuyển nhượng thỏa thuận góp vốn đầu tư; - Quyết định Đại hội đồng cổ đông việc chuyển đổi công ty; - Biên họp Đại hội đồng cổ đông việc chuyển đổi công ty; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.2 Hồ sơ chuyển đổi công ty Cổ phần thành công ty TNHH thành viên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giấy tờ chứng minh hồn tất việc chuyển nhượng thỏa thuận góp vốn đầu tư; - Quyết định Đại hội đồng cổ đông việc chuyển đổi công ty; - Biên họp Đại hội đồng cổ đông việc chuyển đổi công ty; 172 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.3 Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành viên trở lên thành công ty Cổ phần - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty Cổ phần; - Điều lệ công ty Cổ phần; - Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đơng nhà đầu tư nước ngồi (nếu có); - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giấy tờ chứng minh hồn tất việc chuyển nhượng thỏa thuận góp vốn đầu tư; - Quyết định Hội đồng thành viên việc chuyển đổi công ty; - Biên họp Hội đồng thành viên việc chuyển đổi công ty; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.4 Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành viên thành công ty Cổ phần - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty Cổ phần; 173 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Điều lệ công ty Cổ phần; - Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đơng nhà đầu tư nước ngồi (nếu có); - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Hợp đồng chuyển nhượng giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hợp đồng tặng cho trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho phần vốn điều lệ cho cá nhân tổ chức khác; - Quyết định chủ sở hữu công ty việc huy động thêm vốn góp trường hợp cơng ty huy động thêm vốn góp từ cá nhân tổ chức khác; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.5 Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành viên thành công ty TNHH thành viên trở lên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên trở lên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên trở lên; - Danh sách thành viên công ty TNHH thành viên trở lên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: 174 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Hợp đồng chuyển nhượng giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hợp đồng tặng cho trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho phần vốn điều lệ cho cá nhân tổ chức khác; - Quyết định chủ sở hữu công ty việc huy động thêm vốn góp trường hợp cơng ty huy động thêm vốn góp từ cá nhân tổ chức khác; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.6 Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH thành viên trở lên thành công ty TNHH thành viên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; 175 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng thỏa thuận góp vốn đầu tư; - Quyết định Hội đồng thành viên việc chuyển đổi công ty; - Biên họp Hội đồng thành viên việc chuyển đổi công ty; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.7 Hồ sơ chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH thành viên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Danh sách chủ nợ số nợ chưa toán, gồm nợ thuế, thời hạn tốn; danh sách người lao động có; danh sách hợp đồng chưa lý; - Văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân việc chịu trách nhiệm cá nhân toàn tài sản tất khoản nợ chưa toán doanh nghiệp tư nhân cam kết toán đủ số nợ đến hạn; 176 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Văn thỏa thuận với bên hợp đồng chưa lý việc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi tiếp nhận thực hợp đồng đó; - Văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân thỏa thuận chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên góp vốn khác việc tiếp nhận sử dụng lao động có doanh nghiệp tư nhân - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.8 Hồ sơ chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH thành viên trở lên - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên trở lên; - Điều lệ công ty TNHH thành viên trở lên; - Danh sách thành viên công ty TNHH thành viên trở lên; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Danh sách chủ nợ số nợ chưa toán, gồm nợ thuế, thời hạn toán; danh sách người lao động có; danh sách hợp đồng chưa lý; - Văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân việc chịu trách nhiệm cá nhân toàn tài sản tất khoản nợ chưa toán doanh nghiệp tư nhân cam kết toán đủ số nợ đến hạn; 177 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) - Văn thỏa thuận với bên hợp đồng chưa lý việc công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi tiếp nhận thực hợp đồng đó; - Văn cam kết chủ doanh nghiệp tư nhân thỏa thuận chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên góp vốn khác việc tiếp nhận sử dụng lao động có doanh nghiệp tư nhân - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.3.9 Hồ sơ chuyển đổi Hộ kinh doanh cá thể thành cơng ty - Bản Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; - Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; - Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên trở lên Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH thành viên Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân Giấy đề nghị đăng ký thành lập Công ty hợp danh; - Điều lệ công ty TNHH thành viên trở lên Điều lệ công ty TNHH thành viên Điều lệ công ty cổ phần Điều lệ doanh nghiệp tư nhân Điều lệ Công ty hợp danh; - Danh sách thành viên công ty TNHH thành viên trở lên danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần danh sách thành viên Công ty hợp danh; - Bản hợp lệ giấy tờ sau đây: + Trường hợp cá nhân: Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu Việt Nam/Nước ngồi cịn hiệu lực; + Trường hợp tổ chức: Bản hợp lệ Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giấy tờ tương đương khác, 178 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền văn ủy quyền tương ứng; - Văn ủy quyền cho người thực thủ tục Thẻ cước công dân Chứng minh nhân dân Hộ chiếu hiệu lực người ủy quyền 5.4 Một số lưu ý - Doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, trừ trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật khơng đồng thời làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - Doanh nghiệp có trách nhiệm thơng báo chuyển đổi loại hình với Phòng Đăng ký kinh doanh thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp khơng thơng báo bị xử phạt theo quy định pháp luật xử phạt vi phạm hành lĩnh vực kế hoạch đầu tư - Theo quy định Luật doanh nghiệp văn hướng dẫn doanh nghiệp phải thông báo tới sở kế hoạch đầu tư vịng 10 ngày kể từ ngày có định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - Chuyển đổi loại hình cơng ty làm thay đổi thơng tin hóa đơn nên cần lưu ý để in hóa đơn làm thủ tục thay đổi thơng tin hóa đơn theo quy định - Cơng ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn quyền lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm khoản nợ, gồm nợ thuế, hợp đồng lao động nghĩa vụ khác công ty chuyển đổi 179 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) ... NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP) PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ... kinh doanh 44 CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP)... cảm ơn! CẨM NANG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA GIA NHẬP THỊ TRƯỜNG (VẤN ĐỀ PHÁP LÝ CƠ BẢN VỀ THÀNH LẬP, HUY ĐỘNG VỐN, GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP)