Tại Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán & kiểm toán

Báo cáo thực tập: Tại Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán & kiểm toán

Phần I: Giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức của Bảo việt hà NộiI. Sự ra đời và phát triển của Bảo việt Hà NộiCông ty Bảo hiểm Hà Nội (gọi tắt là BV - HN) đợc thành lập từ năm 1980 theo quyết định số 1125/QĐ - TCCB ngày 17/11/1980 của Bộ Tài chính. Trớc hết, BV - HN là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam (Bảo việt), là đơn vị đứng đầu trong tổng số 62 đơn vị thành viên. Do đó đã nhận đợc sự ủng hộ và quan tâm chỉ đạo sát sao của Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam kể cả về ngời lẫn cơ sở vật chất nh cải tạo văn phòng, mua trụ sở quận, huyện.Đến nay Bảo việt Hà Nội đã thành lập các văn phòng trực thuộc tại tất cả các quận, huyện trên địa bàn thành phố để kinh doanh khai thác các dịch vụ bảo hiểm. Với khả năng tài chính lớn mạnh, với những kinh nghiệm lâu năm cùng với sự nỗ lực hết sức của mình, Bảo việt đã góp phần không nhỏ vào sự đảm bảo an toàn, sự bồi thờng thiệt hại cũng nh sự ổn định sản xuất và đời sống.Để phục vụ nhu cầu bảo hiểm đa dạng của các tổ chức kinh tế, các nhà đầu t cũng nh mọi thành phần kinh tế khác. Bảo việt Hà Nội đã không ngừng nghiên cứu và triển khai các loại hình nghiệp vụ bảo hiểm mới. Hiện nay những dịch vụ mà Bảo Việt Hà Nội cung cấp cho khách hàng luôn là những dịch vụ có chất lợng cao "phục vụ khách hàng một cách tốt nhất để phát triển" luôn đợc coi là phơng châm hành động của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên BVHN. Chính nhờ rộng mà Bảo Việt Hà Nội ngày càng trở lên vững mạnh và phát triển.Hiện nay Bảo Việt đang tiến hành những nghiệp vụ bảo hiểm sau:1. Bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu và vận chuyển nội địa.2. Bảo hiểm thân tàu biển và trách nhiệm dân sự chủ tàu3. Bảo hiểm thân tàu sông và trách nhiệm dân sự tàu sông4. Bảo hiểm cháy và các rủi ro đặt biệt5. Bảo hiểm xây dựng và lắp đặt. 6. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe máy, ô tô7. Bảo hiểm tai nạn con ngời theo chỗ ngồi trên8. Bảo hiểm trách nhiệm chủ phơng tiện đối với hàng hoá9. Bảo hiểm trách nhiệm chủ phơng tiện đối với ngời trên xe1 10. Bảo hiểm toàn diện học sinh11. Bảo hiểm tai nạn con ngời 24/2412. Bảo hiểm hỗn hợp con ngời13. Bảo hiểm trộm cớp14. Bảo hiểm trợ cấp nằm viện phẫu thuật15. Bảo hiểm du lịch16. Bảo hiểm sinh mạng cá nhân17. Bảo hiểm vận chuyển tàu18. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh19 Bảo hiểm Workmen20. Bảo hiểm lòng trung thành21.Bảo hiểm tài sản22. Bảo hiểm đổ vỡ máy móc23. Bảo hiểm thiết bị điện tửNgoài ra còn có một số loại hình bảo hiểm khác đang đợc triển khai thực hiện.Cùng với sự đa dạng hoá các nghiệp vụ bảo hiểm. Bảo Việt Hà Nội còn nghiên cứu tìm ra những bớc đi và đối sách thích hợp để đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày một tốt hơn. Một trong những phơng thức quan trọng nhăm nâng cao uy tín của công ty đó là sự mở rộng quan hệ với nhiều công ty bảo hiểm trên thế giới. Hiện nay Bảo Việt Hà Nội thông qua Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam đã quan hệ với nhiều công ty tái Bảo hiểm, và các tập đoàn lớn Bảo hiểm trên thế giới nh: Tôkyo Marine, Yasuda Mitsui Marine (Nhật), Munich Re(Đức), Swiss Re (Thụy Sĩ), Commercial Union(UK) nhờ hoạt động tái Bảo hiểm, Bảo Việt Hà Nội đã không những tham gia ký kết đợc các hợp đồng Bảo hiểm có giá trị lớn mà còn đảm bảo đợc công tác bồi thờng cho khách hàng nhanh chóng và thuận tiện.Đến nay Bảo Việt Hà Nội đã đạt những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên công ty cũng đang phải đối mặt với những khó khăn và thách thức mới đó là sự biến động của thị trờng phức tạp, sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty Bảo hiểm nhằm thu hút khách hàng. Đây chính là những cơ hội cho công ty Bảo Việt Hà Nội tự khẳng định mình và tự vơn lên hơn nữa để xứng đáng với niềm tin của khách hàng đối với công ty.2 II. Cơ cấu Tổ chức của công ty bảo hiểm Hà nộiTrong những năm gần đây, thị trờng bảo hiểm Việt Nam nói chung và thị trờng bảo hiểm nói riêng đã có nhiều biến động đáng kể. Nghị định 100/CP ban hành ngày 18/12/1993 và Nghị định 74/CP ban hành ngày 14/06/1997 của Chính phủ về việc cho phép nhiều doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế kể cả các doanh nghiệp nớc ngoài tham gia kinh doanh bảo hiểm tại Việt Nam đã phá vỡ thế độc quyền của Bảo Việt. Sự xuất hiện của các Công ty bảo hiểm mới buộc Bảo Việt Hà Nội phải không ngừng cải thiện nâng cao chất lợng dịch vụ của mình thì mới đảm bảo khả năng đứng vững trong cạnh tranh. Một trong những biện pháp quan trọng đó là phải thay đổi cơ cấu tổ chức văn phòng Công ty. Theo cơ cấu tổ chức mới, song song với nhiệm vụ khai thác khách hàng, văn phòng Công ty còn có chức năng quản lý và giám sát hoạt động của các văn phòng địa phơng trực thuộc. Bởi vậy ngoài các phòng ban phụ trách các vấn đề tổ chức nhân sự, hành chính, kế toán . Những phòng nghiệp vụ ngoài nhiệm vụ trực tiếp tiến hành kinh doanh các nghiệp vụ trên địa bàn mà Công ty phân cấp còn có chức năng giúp đỡ các văn phòng tại các Quận, Huyện trong việc quan hệ với khách hàng, cân nhắc trách nhiệm bảo hiểm, phát hành hợp đồng bảo hiểm, quy tắc bảo hiểm, xử lý, giám định và bồi thờng khiếu nại.Cơ cấu tổ chức của bảohiểm Hà Nội đợc thể hiện theo sơ đồ sau: Ban giám đốcPhòng tổng hợp Phòng kiểm tra nội bộPhòng kế toán Phòng giám định bồi thờng Phòng BH hàng hải Phòng BH phi hàng hảiPhòng BH cháy và rủi ro HHPhòng BH rủi ro kỹ thuật Phòng BH Hoàn Kiếm Phòng BH Tây Hồ Phòng BH Từ LiêmPhòng BH Ba Đình Phòng BH Sóc Sơn P. BH Quốc phòng v.v . v.v . v.v . Điểm bán lẻ, đại lý, cộng tác viên3 Nhờ có một cơ cấu tổ chức thích hợp, Bảo Việt Hà Nội đã phát huy đợc sức mạnh của mình trên cơ sở khai thác đợc u thế hoạt động của tất cả các phòng ban cũng nh các văn phòng chi nhánh công ty.Phần II: Chức năng, quyền hạn của các phòng banQua sơ đồ trên ta thấy đợc cơ cấu tổ chức của Công ty bảo hiểm Hà Nội. Sau đây ta sẽ đi sâu vào nghiên cứu chức năng và quyền hạn của các phòng ban trực thuộc.1. Phòng tổng hợp*Chức năng:- Có chức năng tổ chức hành chính, quản trị, lễ tân, tổ chức lao động tiền l-ơng thi đua.- Tổng hợp, kế hoạch, pháp chế, tuyên truyền quảng cáo, công tác văn th lu trữ.- Quản lý tài sản, trụ sở phơng tiện vật dụng của Công ty. Ngoài ra còn quản lý và cung cấp ấn chỉ, tài liệu văn phòng phẩm cho Công ty.* Quyền hạn:- Phòng tổng hợp có quyền hạn theo dõi kiểm tra các phòng trong việc thực hiện nội quy, quy định quy chế của Công ty.- Duy trì hoạt động của văn phòng Công ty theo quyết định và phân cấp của giám đốc, đôn đốc Ban giám đốc, phòng, các bộ phận thực hiện đúng tiến độ nội dung công việc.- Chủ trì các vấn đề khác khi đợc giám đốc uỷ quyền2. Phòng Tài chính - Kế toán* Chức năng:- Quản lý toàn diện các hoạt động kinh tế, tài chính kế toán. Giám đốc bằng tiền các hoạt động tài chính kinh tế. Hạch toán phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính theo qui định pháp luật.- Thống kê báo cáo hoạt động của Công ty. Quản lý điều hành hệ thống tin học nội bộ và phối hợp hoạt động, tham mu về quản lý kinh doanh.4 * Quyền hạn:- Kiểm tra để hớng dẫn các hoạt động tài chính kế toán theo phân cấp của giám đốc Công ty.- Tạm ngừng các khoản chi tiêu sai nguyên tắc, kiến nghị với ban giám đốc để giải quyết. Kiểm tra trong toàn Công ty và kiến nghị giám đốc đình chỉ việc sử dụng thiết bị tin học trái nội qui qui định của Công ty.3. Phòng quản lý đại lý và kiểm tra nội bộ * Chức năng:Phòng quản lý có chức năng quản lý việc sử dụng đại lý, CTV môi giới tại các phòng trực thuộc Công ty. Kiểm tra nội bộ, tham mu và phối hợp với Ban giám đốc và các phòng khác. *Quyền hạn: - Đợc lựa chọn đề xuất với giám đốc công ty cử cán bộ của phòng chức năng tham gia thành phần của đoàn kiểm tra khi cần thiết. Đợc yêu cầu các cá nhân, các bộ phận là đối tợng đợc kiểm tra cung cấp tài liệu cân thiết liên quan, phục vụ cho nội dung kiểm tra đã đợc giám đốc duyệt.- Kiến nghị với giám đốc Công ty đình chỉ công tác hoạt động cá nhân, bộ phận khi cần thiết. Kiểm kê lập biên bản hợp pháp và tạm thu giữ vật dụng, tiền mặt, tài liệu sổ sách chứng từ.4. Phòng bồi thờng:* Chức năng:- Giám định và phối hợp giám định các đối tợng bảo hiểm tổn thất theo yêu cầu của khách hàng và phân cấp của giám đốc. Giải quyết bồi thờng trong phân cấp và đề xuất với lãnh đạo công ty giải quyết bồi thờng các hồ sơ trên mức phân cấp đối với các nghiệp vụ bảo hiểm Công ty tiến hanh.- Quản lý nghiệp vụ giám định bồi thờng trong toàn Công ty.- Tham mu giúp giám đốc phối hợp với các phòng liên quan.* Quyền hạn:- Kiểm tra hớng dẫn các phòng về công tác giám định bồi thờng theo phân cấp của giám đốc. Đợc yêu cầu các phòng phối hợp để giải quyết nhanh chóng chính xác việc giám định bồi thờng khách hàng.5 5. Phòng bảo hiểm phi hàng hải:*Chức năng:Quản lý và trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ phi hàng hải theo phân công phân cấp của giám đốc Công ty.- Phối hợp với các phòng trong hoạt động kinh doanh và tham mu giúp việc giám đốc công ty.* Quyền hạnĐợc quyền kiểm tra hớng dẫn và yêu cầu các phòng báo cáo về công tác khai thác các nghiệp vụ và quyết định bồi thờng theo phân cấp của giám đốc.6. Các phòng kinh doanh nghiệp vụ (phòng bảo hiểm hàng hải, phòng bảo hiểm hoả hoạn và rủi ro hỗn hợp, phòng bảo hiểm rủi ro kỹ thuật).* Chức năng:Các phòng này có chức năng quản lý nghiệp vụ kinh doanh của mình theo phân cấp và qui chế của giám đốc Công ty. Trực tiếp kinh doanh các nghiệp vụ bảo hiểm, phối hợp với các phòng trong hoạt động kinh doanh.* Quyền hạn: Các phòng này đều có quyền hạn kiểm tra tình hinh khai thác và chấp hành qui định về khai thác bảo hiểm, giao dịch và môi giới để khai thác các nghiệp vụ. áp dụng các chính sách khai thác và quyết định giải quyết bồi thờng theo phân cấp của giám dốc công ty.7. Các phòng khu vực:* Chức năng:Đại diện cho công ty tại các Quận, Huyện ngành kinh doanh bảo hiểm theo phân công, phân cấp của giám đốc công ty. Đồng thời tự chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của phòng mình theo phân cấp, tham mu và phối hợp với các phòng khác.* Quyền hạn: Đợc quyền giao dịch với chính quyền địa phơng, các tổ chức các doanh nghiệp trên địa bàn để phục vụ kinh doanh bảo hiểm. Đợc mở rộng hoạt động kinh doanh sang các địa bàn khác trên cơ sở tuân thủ qui chế hợp tác và chống cạnh tranh nội bộ, đợc cấp giấy chứng nhận bảo hiểm, tổ chức giám định và quyết định bồi thờng cho khách hàng theo phân cấp.6 Trên đây là những chức năng và quyền hạn của các phòng ban trực thuộc công ty, các phòng này có mối liên quan mật thiết với nhau trong công tác quản lý cũng nh kinh doanh. Ngoài ra các phòng ban này còn có chức năng phối hợp, tham mu cố vấn cho Ban giám đốc và các phòng liên quan để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển hơn nữa.Phần III: Kết quả hoạt động kinh doanh và phơng hớng nhiệm vụ năm 2000I. Đặc điểm tình hìnhNăm 1999 thị trờng Bảo hiểm cả nớc và Hà Nội có những chuyển biến rõ rệt so với thời gian trớc đây. Sự ra đời của các công Bảo hiểm trong nớc và việc Nhà n-ớc cho phép các công ty Bảo hiểm liên doanh với nớc ngoài đợc mở rộng lĩnh vực kinh doanh làm cho thị phần của Bảo hiểm Hà Nội bị thu hẹp rõ rệt. Tình hình đầu t nớc ngoài vào Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng cha đợc cải thiện, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Bảo hiểm diễn ra ngày càng gay gắt làm phí Bảo hiểm tiếp tục giảm đáng kể.Đặt biệt sự gia tăng hoạt động của các công ty Bảo hiểm cổ phần mới tham gia giá thị trờng đã có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, việc Nhà nớc cho phép các công ty Bảo hiểm liên doanh với nớc ngoài mở rộng lĩnh vực kinh doanh cũng ảnh hởng không nhỏ đến thị phần của công ty, chỉ riêng công ty liên doanh Bảo hiểm quốc tế (VIA) đợc phép mở rông cung cấp các nghiệp vụ Bảo hiểm đã không chuyển dịch vụ Bảo hiểm Việt nữa làm giảm doanh thu của công ty hơn 2 tỷ đồng. Sự hoạt động của công ty liên doanh Bảo hiểm Việt - úc làm Bảo hiểm Hà Nội mất toàn bộ các dịch vụ của các công trình đợc đầu tvốn qua ngân hàng Đầu t phát triển Việt Nam.Thêm vào đó, công ty phải đơng đầu với sự cạnh tranh ác liệt của các doanh nghiệp Bảo hiểm trong và ngoài nớc. Các công ty Bảo hiểm sử dụng rất nhiều biện pháp thậm chí cả những biện pháp không lành mạnh nh gây áp lực hành chính, tăng hoa hồng giảm phí . một cách tuỳ tiện.7 Trên đây là những đặt điểm tình hình kinh tế xã hội của thị trờng Bảo hiểm nói chung và Bảo Việt Hà Nội nói riêng. Để có thể hiểu sâu hơn ta nên tìm hiểm về tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác năm 1999.II. Tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác năm 1999.1. Hoạt động chỉ đạo kinh doanh và thu kinh doanh.Trong tình hình thị trờng diễn ra sự cạnh tranh gay gắt, Công ty bảo hiểm Hà Nội đã có nhiều biện pháp để đứng vững và phát triển. Công ty đã tổ chức phục vụ tốt khách hàng, áp dụng linh hoạt chính sách khách hàng, chính sách của Nhà nớc và các qui định của Tổng công ty vào hoạt động kinh doanh. Ngoài ra công ty đã tiến hành phân cấp, chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý khách hàng, phân cấp đợc thể hiện từ giám đốc công ty cho đến từng cán bộ khai thác căn cứ theo tổng mức phí của từng khách hàng. Thêm vào đó công ty còn cố gắng tìm kiếm các kênh khai thác bảo hiểm mới. Chính vì vậy năm 1999, Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng khích lệ thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo nghiệp vụ sau:Bảng 1. Kết quả doanh thu theo nghiệp vụĐơn vị tính : triệu đồngTT Nghiệp vụ Đơn vị tínhKế hoạch Thực hiệnTỷ lệ %1 Hàng xuất khẩu trđ 909 173 192 Hàng nhập khẩu " 1.800 983 543 Hàng V.chuyển nội địa " 636 2.043 3214 Thân tàu biển " 90 662 7365 TNDS chủ tàu biển " 227 146 656 Thân tàu sông " 409 226 557 TNDS chủ tàu sông " 91 97 1078 TNDS ô tô " 10.455 8.874 859 TNDS xe máy " 1.818 1.850 10210 Thân xe ô tô " 15.909 14.458 9111 Thân xe máy " 0 812 Tai nạn con ngời theo chỗ ngồi trên xe" 4.200 4.379 10413 TN chủ PTĐN hàng hoá " 318 216 6814 TN chủ PTĐN ngời trên xe" 4515 TN hành khách " 650 661 10216 TN khách du lịch " 700 762 10917 Toàn diện học sinh " 9.000 8.081 918 18 TNCN 24/24 " 1.500 1.555 10419 Hỗn hợp con ngời " 9.000 9.002 10020 Sinh mạng cá nhân " 160 193 12121 Đình sản " 20 21 10522 Hoả hoạn " 10.000 11.643 11623 Xây dựng lắp đặt " 5.000 3.892 6124 Trộm cắp " 136 68 5125 Đổ vỡ máy móc " 182 194 10626 Thiết bị điện tử " 273 274 10127 Máy móc xây dựng " 91 216 23828 Tài sản " 291 308 30629 Lòng trung thành " 109 65 6130 Gián đoạn kinh doanh " 455 309 6831 WORKMEN " 3.237 1.480 4532 TN đối với thiệt hại ngời và tài sản" 1.364 2.327 17133 Tiền 327 262 8034 Trợ cấp NV và PT " 50 59 118Tổng cộngNh vậy, năm 1999, Công ty Bảo hiểm Hà Nội đã thực hiện đạt doanh thu 74 tỷ 887 triệu đồng, đạt 98% mức kế hoạch Tổng công ty giao, 93% mức kế hoạch Tổng công ty giao bổ sung để công ty phấn đấu. Nếu so sánh doanh thu các năm tr-ớc cụ thể: Doanh thu năm 1995 là 62,834 tỉ đồng, năm 1996: 72,72 tỉ đồng. Năm 1997 là 79,068tỉ, năm 1998 là 87,653 tỉ đồng thì ta thấy tốc độ phát triển doanh thu giảm dần. Tuy nhiên trong điều kiện kinh doanh cạnh tranh, con số này thể hiện sự cố gắng rất cao của tập thể cán bộ CNV. Qua bảng 1 ta thấy, công ty đã đạt đợc những kết quả cao trong các nghiệp vụ:Bảo hiểm vận chuyển nội địa 321%Bảo hiểm thân tàu biển 736%Bảo hiểm máy móc xây dựng 216%Bảo hiểm trách nhiệm đối với ngời và tài sản 171%Bảo hiểm du lịch 109%Bảo hiểm hoả hoạn 116%Các nghiệp vụ có mức giao kế hoạch cao song không đạt đợc mức kế hoạch đã đăng ký:Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ ô tô đạt 85%Bảo hiểm vật chất ô tô đạt 91%Bảo hiểm toàn diện học sinh đạt 91%9 Bảo hiểm xây dựng lắp đặt 61%Nếu so sánh với cùng kỳ năm trớc một số nghiệp vụ có doanh thu tăng lớn là:Bảo hiểm hàng hoá vận chuyển nội địa 211%Bảo hiểm thân tàu biển 405%Một số nghiệp vụ có số thu giảm nhiều so với năm trớc:Bảo hiểm hàng hoá xuất khẩu: - 82%Bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu: - 57%Bảo hiểm thân tàu sông: -50%Bảo hiểm xây dựng lắp đặt: -48%* Tình hình hoạt động kinh doanh của các phòng ban trực thuộcBảng kết quả doanh thu của các phòng trực thuộc(Theo kế hoạch phấn đấu nội bộ của Công ty)Đơn vị tính: tr.đTTTên phòngKế hoạch 99(Nội bộ)Thực hiện 99Tỷ lệ hoàn thành kế hoạchSo với năm 1998Thực hiện năm 98Tăng tr-ởng tuyệt đốiTỷ lệ tăng trởng (%)1 Cháy và RRHH 18.500 17.961 972 RR kỹ thuật 6.500 3.619 5624.594 -3.014 -123 Phi hàng hải 4.500 3.919 87 3.660 +259 +74 Hàng hải 5.500 4.174 76 3.519 +655 +195 Hoàn kiếm 7.200 5.512 77 9.910 -4.398 -446 Ba đình 7.100 6.480 91 8.905 -2.425 -277 Đống Đa 6.200 5.101 82 6.373 -1.272 -208 Hai Bà Trng 6.200 6.204 100 6.298 -95 -19 Tây Hồ 1.800 1.812 101 1.649 +163 +910 Thanh Xuân 2.200 2.209 101 2.065 +144 +711 CG - Từ Liêm 6.400 5.673 89 5.431 +242 +412 Gia Lâm 4.000 3.719 93 3.727 -8 013 Thanh Trì 2.200 1.720 78 1.860 -140 -814 Đông Anh 2.000 1.752 88 1.931 -179 -910 [...]... thông thoáng, hỗ trợ tốt cho kinh doanh Nhiều vụ tổn thất xảy ra cán bộ công nhân viên công ty đã không quản ngại khó khăn có mặt tại hiện trờng để nắm bắt kịp thời vụ việc, chính tinh thần làm việc đó đã gây đợc nhiều tình cảm đối với khách hàng Đối với những vụ tổn thất lớn và có tính chất phức tạp, công ty thoả thuận với ngời đợc baỏ hiểm để chỉ định một công ty giám định có tiếng trên thị trờng thế... lực cho khâu khai thác - Tăng cờng công tác kiểm tra giám sát trong các khâu khai thác, giám định bồi thờng để đảm bảo:"Trả nhanh trả đủ và chính xác" góp phần bảo vệ quyền lợi đối với khách hàng và hiệu quả kinh doanh của Công ty 3 Một số công tác khác - Tiếp tục chấn chỉnh công tác quản lý của Công ty nhất là quản lý tài chính, quản lý cán bộ và quản lý nghiệp vụ Tiếp tục bổ sung và hoàn chỉnh các... phòng bám giữ và phát hiện thị trờng Đây chính là những yếu tố giúp cho Công ty bảo hiểm đạt đợc những kết quả đã nêu trong năm 1999, và giúp cho Công ty bảo hiểm tiến xa hơn nữa trong những năm tới 2 Những hạn chế tồn tại - Năm qua, do sự cạnh tranh giành khách với các công ty khác,cán bộ Bảo Việt Hà Nội nhiều khi chú trọng vào việc giảm phí mà không đánh giá kiểm tra cẩn thận, chi tiết rủi ro Tình... Việt Hà Nội đợc nâng cao Công ty thực hiện đợc việc kiện toàn bộ máy tổ chức theo hớng phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh tăng trởng và hiệu quả Tập trung chấn chỉnh các mặt công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là công tác quản lý cán bộ Hơn thế nữa công ty có một ban lãnh đạo nhiệt tình hăng say với công việc Ban lãnh đạo đã mạnh dạn, vận dụng và ban hành các cơ chế quản lý, chính sách khách hàng... Do đó công ty phải san sẻ thị trờng và giảm thị phần nhiều hơn Bên cạnh đó đầu t nớc ngoài cũng cha có chiều hớng gia tăng Xác định đợc những khó khăn và thử thách, Công ty Bảo hiểm Hà Nội, đề ra phơng hớng hoạt động năm 2000 là: Giữ vững địa bàn, hoàn thành kế hoạch doanh thu, phát huy các nghiệp vụ truyền thống và đang có thế mạnh mở rộng các nghiệp vụ kinh doanh có hiệu quả và các nghiệp vụ mới,... đăng kiểm ) và các cơ quan thông tin đại chúng phát thanh truyền hình Hà Nội - Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế, chính trị, xã hội của cả nớc với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động và ngày có càng nhiều các công trình dự án đầu t vào, Đây thực sự là tiềm năng là cơ hội thuận lợi cho Bảo Việt Hà Nội triển khai công việc và thu đợc kết quả đáng kể Trong năm 1999, các mặt công tác của công ty. .. quản lý và nghiệp vụ - Chú trọng đầu t áp dụng công nghệ mới trong kinh doanh bảo hiểm để theo kịp sự phát triển của thị trờng và khu vực - Chú trọng đào tạo và đào tạo lại đội ngũ chuyên viên để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ - Tiếp tục hoàn thiện công tác thống kê để đáp ứng yêu cầu quản lý và phục vụ cho việc xác định hiệu quả kinh doanh đối với Công ty và các phòng - Hoàn thiện công tác về tổ chức... về tổ chức bộ máy hoạt động Công ty, xây dựng điều chỉnh mô hình bộ máy, sắp xếp cán bộ và lao động cho phù hợp - Chú trọng công tác kiểm tra và tự kiểm tra, xây dựng và thực hiện quy chế an ninh vào qui chế dân chủ trong doanh nghiệp - Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền và quảng cáo 17 - Đẩy mạnh hoạt động đầu t vốn bằng cách thiết lập quan hệ với các ngân hàng, Công ty kinh doanh tiền tệ, bất... đợc công tác khai thác tận thu và cha mở đợc nhiều khách hàng mới 11 - Cha chú ý tới tổng hợp tình hình thị trờng, tổng hợp và phân tích biện pháp của đối thủ cạnh tranh để chủ động đề xuất với Lãnh đạo Công ty có phơng thức đối phó - Việc đôn đốc nợ phí trong nhiều nghiệp vụ cha đợc sát sao, đặc biệt trong nghiệp vụ xây dựng lắp đặt, cháy và đầu t - Việc phối hợp khai thác giữa các phòng trong Công ty. .. với công tác quản lý và chỉ đạo điều hành kinh doanh tại các phòng, các phong cha bám sát và thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ đợc giao Hoạt động còn mang tính cát cứ bản vị 15 Phần IV: Phơng hớng mục tiêu và biện pháp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh năm 2000 I Mục tiêu năm 2000 Năm 2000, sự cạnh tranh trên thị trờng bảo hiểm tại địa bàn Hà Nội sẽ càng sôi động hơn với sự tham gia của tất cả các Công ty . vấn đề tổ chức nhân sự, hành chính, kế toán. .. Những phòng nghiệp vụ ngoài nhiệm vụ trực tiếp tiến hành kinh doanh các nghiệp vụ trên địa bàn mà Công ty. dung công việc.- Chủ trì các vấn đề khác khi đợc giám đốc uỷ quyền2. Phòng Tài chính - Kế toán* Chức năng:- Quản lý toàn diện các hoạt động kinh tế, tài chính