P A G E \ * r o m a n v i i i TÓM TẮT LUẬN VĂN 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Công ty TRAPHACO là một đơn vị hoạt động trong ngành công nghiệp dược phẩm, là một ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng, liên qu[.]
P A G TÓM TẮT E \ LUẬN VĂN * r o TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI m Công ty TRAPHACO đơn vị hoạt động ngành công nghiệp dược a phẩm, ngành kinh tế- kỹ thuật quan n trọng, liên quan tới sức khỏe cộng đồng Công ty chuyên sản xuất, phân phối, kinhvdoanh dược phẩm địa bàn nước i xuất khẩu, nhiều năm qua công ty đạt thành tựu định kinh i i doanh công ty đạt mức độ tăng doanh công tác xã hội Trong sản xuất kinh trưởng cao hàng năm so với đơn vị khác ngành song năm gần với xu hội nhập mức độ bảo hộ hợp lý Nhà nước công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt, đặc biệt công ty sản xuất kinh doanh đơng dược Q trình hội nhập địi hỏi cơng ty phải có hoạt động đầu tư, nghiên cứu phát triển sản phẩm cách mạnh mẽ để nắm bắt hội nâng cao khả cạnh tranh, vừa đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, vừa đạt mục tiêu chung bảo vệ sức khỏe tồn dân Vì vậy, để thực mục tiêu đó, cơng việc mà cơng ty phải làm tổ chức tốt kế toán quản trị chi phí, giúp cho nhà quản trị quản lý hoạt động hiệu hơn, nghĩa đưa định, hoạch định, thực kiểm soát chi phí cách linh hoạt phù hợp với thay đổi môi trường kinh doanh thị trường Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế tốn quản trị nói chung tổ chức kế tốn quản trị chi phí nói riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm tác giả lựa chọn đề tài luận văn thạc sĩ: “Tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Đề tài vận dụng lý luận kế tốn quản trị, kế tốn chi phí, đồng thời phân tích rõ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí cơng ty cổ phần Traphaco nhằm đề xuất phương hướng, giải pháp để xây dựng, hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Luận văn nghiên cứu: thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO góc độ công ty mẹ P A PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨUG E vật, quan điểm chủ nghĩa vật lịch Luận văn sử dụng phép biện chứng \ sử, nguyên lý kinh tế học, triết học Từ phương pháp cụ * thể phương pháp phân tích thống kê, r phương pháp tổng hợp, phân tích, diễn o lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí giải luận văn khái quát hóa vấn đề m doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh a dược phẩm n VĂN NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN v - Luận văn hệ thống hoá lý luận i kế tốn quản trị chi phí - Qua việc nghiên cứu mơ hình ilý thuyết kế toán quản trị nhằm i đưa vấn đề lý luận thực tiễn để làm tảng cho việc định hướng tổ chức kế toán quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Traphaco - Đề xuất giải pháp, đưa kiến nghị phương hướng góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cho cơng ty cổ phần Traphaco BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Traphaco P A CHƯƠNG G E CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ \ * TRONG CÁC DOANH NGHIỆP r o 1.1 BẢN CHẤT CỦA TỔ CHỨC KẾm TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trịa chi phí n Từ nghiên cứu khái niệm kế tốn quản v trị ví trí kế tốn chi phí từ góc độ i làm rõ chất kế toán quản trị chi kế tốn tài kế tốn quản trị luận văn i phí đưa khái niệm kế tốn quản trị chii phí 1.1.2 Bản chất tổ chức kế tốn quản trị chi phí Với quan điểm tổ chức kế toán luận văn đưa chất tổ chức kế toán yêu cầu tổ chức kế tốn, từ luận văn đưa khái niệm tổ chức kế toán quản trị 1.2 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Luận văn đưa nguyên nhân cần phải tổ chức kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp, như: Do mơi trường kinh doanh cạnh tranh hội nhập; Sự thay đổi mơ hình tổ chức quản trị, mơ hình tổ chức quản trị cố định mơ hình tổ chức quản trị linh hoạt; Sự phát triển công nghệ thông tin cơng cụ phân tích đại thực thơng qua hệ thống máy tính, phần mềm chuyên biệt thích ứng với chức quản lý, với doanh nghiệp; Sự tự chủ sản xuất, kinh doanh tự chủ tài 1.2.2 Yêu cầu tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Luận văn trình bày yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí như: Cung cấp thơng tin tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đặc biệt thơng tin chi phí; Thơng tin cung cấp chi phí tiết để nhà quản trị hoạch định, kiểm sốt chi phí thực chức nhiệm vụ nhà quản trị; Thơng tin kế tốn quản trị chi phí cung cấp phải thuận tiện cho trình phân tích, đánh giá; Tổ chức kế tốn quản trị chi phí phải tuân thủ nguyên tắc, tiêu chuẩn doanh nghiệp xây dựng qui định P A 1.3 CÁC MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾGTỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ E Luận văn vào thực tiễn tổ chức kế toán doanh nghiệp để đưa \ mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí, như: mơ hình tách biệt, mơ hình kết hợp, * mơ hình hỗn hợp r 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐNoQUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH m NGHIỆP a 1.4.1 Tổ chức máy kế toán quảnn trị chi phí doanh nghiệp v Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí phải đảm bảo nội dung: nhân i cấu tổ chức máy, theo kiểu chức i máy kế tốn quản trị chi phí thành i phí; Bộ phận nhận diện, đo lường chi phí, phận: Bộ phận dự toán hoạt động, dự toán chi kết hiệu hoạt động; Bộ phận phân tích chi phí, kết hiệu hoạt động 1.4.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí Tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin khứ: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức hệ thống sổ kế toán tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Q trình thu thập, xử lý thơng tin kế tốn quản trị chi phí khơng có thơng tin q khứ mà cịn thơng tin dự đốn tương lai Thơng tin dự tốn (thơng tin tương lai) thông tin cần thiết cho nhà quản trị (gồn thông tin bên bên ngồi doanh nghiệp) 1.4.3 Phân loại chi phí Luận văn đưa tiêu thức phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo chức hoạt động; Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh; Phân loại chi phí theo khả qui nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí; Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí; Phân loại chi phí phục vụ định 1.4.4 Dự tốn chi phí Dự tốn q trình tính tốn chi tiết cho kỳ tới, nhằm huy động sử dụng nguồn lực theo mục tiêu, kế hoạch đề thời kỳ cụ thể Dự tốn chi phí bao gồm: dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung 1.4.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất P A Luận văn trình bày phương pháp xác G định chi phí sản phẩm sản xuất, bao gồm: Phương pháp chi phí tồn (gồm hệ thốngEtính giá thành theo cơng việc, theo q trình \ sản xuất); Phương pháp chi phí trực tiếp; Phương pháp chi phí sở hoạt động; * Phương pháp chi phí mục tiêu; Phương pháp r chi phí cải tiến liên tục (chi phí Kaizen) 1.4.6 Đánh giá phân tích thơngotin chi phí để phục vụ định kinh m doanh a n giá trung tâm trách nhiệm phân tích Luận văn trình bày nội dung đánh v thơng tin chi phí thích hợp cho việc i quản trị kinh doanh: i chi phí kỹ thuật, trung tâm chi phí tùy ý - Có hai trung tâm chi phí: Trung tâm i Đánh giá trung tâm chi phí kỹ thuật thơng qua đánh giá biến động chi phí, đánh giá trung tâm chi phí tùy ý kết hợp đánh giá biến động chi phí nhiệm vụ giao Việc đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí thơng qua báo cáo chi phí, báo cáo kết kinh doanh phận - Trong nội dung phân tích chi phí định luận văn trình bày chất phân tích mối quan hệ CVP; Thơng qua bước phân tích thơng tin chi phí thích hợp để định ngắn hạn tình cụ thể; phân tích thơng tin chi phí thích hợp vận dụng tiêu tài để đánh giả hiệu dự án, phương án kinh doanh có tính chất dài hạn doanh nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Luận văn trình bày trình hình thành phát triển công ty TRAPHACO qua 36 năm qua, thành tích đạt 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng sản xuất sản phẩm chiến lược, sản phẩm đơng dược P A Quá trình sản xuất gồm giai đoạn:Ggiai đoạn chuẩn bị sản xuất, giai đoạn sản E kho thành phẩm) Sơ đồ 2.1 xuất giai đoạn kết thúc (kiểm nghiệm, nhập \ 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty * Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sảnr xuất, kinh doanh theo kiểu trực tuyến, tham o mưu Sơ đồ 2.2 m 2.1.2.3 Đặc điểm chế quản lý tàiachính, kế tốn n chế ảnh hưởng tới nội dung tổ Luận văn trình bày nội dung qui v chức kế tốn quản trị chi phí, gồm: Nội dung i quản lý, sử dụng vốn tài sản; Nội dung quản lý doanh thu, lợi nhuận chi phí; Nộii dung cơng tác kế tốn, thống kê, kiểm tốn i 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần TRAPHACO đơn vị thành viên áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, máy kế tốn tổ chức thành phần hành kế toán tương ứng, có phần hành kế tốn chi phí giá thành, có phận chuyên xử lý nhập liệu từ chứng từ kế toán vào máy tính; Hình thức kế tốn cơng ty TRAPHACO biểu bên ngồi hình thức kế tốn Nhật ký chung, cịn trình tự ghi sổ, xử lý thơng tin thực theo chương trình phần mềm kế tốn Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung công ty sử dụng phần mềm kế toán khái quát theo sơ đồ 2.4 2.2.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO * Về tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin thực kế tốn quản trị chi phí + Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ sử dụng công ty tổ chức thành hai hệ thống: Hệ thống chứng từ gốc từ bên (do bên lập), bên (do phận khác công ty lập thủ công) hệ thống chứng từ máy (được phận nhập liệu từ chứng từ bên bên ngoài) + Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành Bộ Tài ban hành (tài khoản cấp P A số tài khoản cấp 2) Đối với tài khoản G chi phí tổng hợp (cấp 1, 2) số hiệu E hành; Đối với tài khoản chi phí chi tên gọi trùng với chế độ kế toán doanh nghiệp \ tiết (cấp 2,3,4…) sau ký tự đầu tài khoản tổng hợp ký tự mã * hóa theo chương trình phần mềm kế tốn bao r gồm phần số và/hoặc phần chữ o sổ tổng hợp công ty vận dụng theo + Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống m chế độ kế toán hành (gồm sổ tài khoản, sổ Nhật ký chung) tổ chức in, a n tiết bước đầu tổ chức đa dạng, phong lưu định kỳ (tháng, q) Hệ thống sổ chi v phú hình thức nội dung theo yêu cầu iquản lý, chi tiết theo tài khoản (chi tiết i hệ đối chiếu tổng hợp- chi tiết sai sót theo cấp 2, 3, 4…) Song khó thấy quan khó phát hiện, rủi ro mang tính hệ thống i + Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Báo cáo tài lập tn thủ theo chế độ kế tốn hành pháp luật hành Ngồi ra, cơng ty bước đầu thiết lập báo cáo kế toán quản trị sử dụng cho quản trị nghiệp vụ chủ yếu quản lý tiền mặt, tiền gửi, công nợ, tài sản cố định, hàng tồn kho * Về tổ chức thu thập thông tin tương lai kế tốn quản trị chi phí Cơng ty bắt đầu quan tâm tới việc thu thập thông tin tương lai, chủ yếu thông tin liên quan tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ như: số lượng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, doanh thu, chi phí, giá thành, kết kinh doanh dự kiến 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO 2.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Luận văn trình bày tiêu thức phân loại chi phí cơng ty TRAPHACO: Theo mục đích, cơng dụng chi phí; Theo nội dung kinh tế chi phí 2.2.3.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất u cầu quản lý cơng tác kế tốn chi phí, cơng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, chi tiết cho sản phẩm; đối tượng tính giá thành cơng ty sản phẩm hồn thành; kỳ tính giá thành cơng ty theo tháng 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất 2.2.3.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn trực tiếp cho sản phẩm, cuối tháng, sau biết giá thực tế xuất, nhập, tồn loại vật tư kế tốn P A có đơn giá bình quân loạiGvật tư phản ánh vào tài khoản 621 theo E sản phẩm, lô sản phẩm, sau kết phân xưởng chi tiết cho \ chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154 chi tiết để tổng hợp chi phí * tính giá thành sản phẩm r 2.2.3.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng otrực tiếp m Hạch tốn cho phí nhân cơng trực tiếpa cơng ty tập hợp phạm vi tồn n tính sở tỷ lệ phần trăm doanh thu phân xưởng, chi phí nhân cơng trực tiếp v thực kỳ sản phẩm, sau phân i bổ cho loại sản phẩm sở số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành Cuốii tháng kế toán phân bổ, kết chuyển sang tài i khoản 154 chi tiết để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.2.3.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khơng tập hợp riêng cho phân xưởng mà tập hợp phạm vi tồn doanh nghiệp Cuối tháng, kế tốn phân bổ cho phân xưởng, SP theo kiểu “bốc thuốc” sở số lượng dược phẩm hoàn thành điều chỉnh theo giá thành kế hoạch sản phẩm Tại cơng ty chi phí sản xuất chung không phân loại, theo dõi hạch tốn tách biệt, chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, biến đổi hỗn hợp 2.2.3.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng hợp Sổ tài khoản 154 (Phụ lục 2.8) chi tiết cho sản phẩm 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu trực tiếp, vào lệnh sản xuất, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu nhập kho phiếu tốn lơ sản phẩm, mẻ sản phẩm sản xuất để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực lệnh sản xuất, từ xác định giá trị sản phẩm dở dang tính giá thành dược phẩm hồn thành 2.2.3.5 Tính giá thành sản phẩm dược hoàn thành Giá trị dược phẩm hoàn thành nhập kho tính vào số lượng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho giá thành kế hoạch tương ứng loại Giá thành kế hoạch xác định dựa vào loại sản phẩm sản phẩm sản xuất hay sản phẩm sản xuất từ lần thứ hai trở sản phẩm đặt hàng Giá thành loại sản phẩm tính thủ cơng P A 2.2.3.6 Kế tốn chi phí bán hàng vàGchi phí quản lý doanh nghiệp E theo dõi chi phí bán bàng chi phí quản Cơng ty tiến hành mở sổ chi tiết \ lý doanh nghiệp theo yếu tố phạm vi tồn doanh nghiệp, cơng ty khơng theo * dõi tách biệt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp biến đổi cố định, chi r o doanh quí phí thời kỳ, sử dụng để xác định kết kinh m 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI a n CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO v 2.3.1 Tổ chức máy kế toán i Cơng ty tổ chức máy kế tốn tương đối tốt, tạo thuận lợi cho hạch toán chi i i chưa tổ chức máy hay phần hành phí giá thành kế tốn tài chính, song kế tốn chi phí giá thành kế tốn quản trị 2.3.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí * Đối với tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin khứ, - Về tổ chức hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu: tổ chức ghi chép chi tiết luân chuyển chứng từ liên quan tới chi phí, giá thành theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, thơng tin chi phí giá thành chi tiết chủ yếu phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính, chứng từ chi phí luân chuyển từ phận khác Phịng kế tốn trung tâm bị hạn chế công cụ sử dụng không gắn với trách nhiệm xử lý chứng từ - Về hệ thống tài khoản: công ty sử dụng hệ thống tài khoản tổng hợp chi tiết chi phí theo chế độ kế tốn hành, mã hóa đối tượng hạch tốn chi tiết theo nhóm thuốc, loại thuốc số chữ Công ty chưa lập bảng mã chi phí nên khơng thuận tiện cho việc mã hóa chi phí chi tiết chi phí theo tiêu thức kế toán quản trị, chi tiết theo biến đổi chi phí - Về hệ thống sổ kế tốn báo cáo kế tốn: cơng ty tuân thủ chế độ KTTC hành qui chế cơng bố thơng tin Bộ tài Sở giao dịch chứng khoán Song mẫu sổ, báo cáo dùng quản trị bị giới hạn mẫu phụ thuộc vào phần mềm, đồng chưa tổ chức hệ thống kế tốn quản nên chưa hình thành hệ thống sổ báo cáo kế toán quản trị * Đối với việc thu thập thông tin tương lai, chưa có phận kế tốn quản chi phí phần hành kế tốn quản chi phí, giá thành nên việc thu thập thơng tin chưa mang tính hệ thống P A 2.3.3 Phân loại chi phí G Hiện công ty tiến hành E phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban \ đầu theo chức hoạt động Công ty chưa phân loại chi phí theo theo cách ứng xử * chi phí, chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí r kiểm sốt được, chi phí khơng kiểm sốt o tra chất lượng sản phẩm, chi phí nghiên Cách xếp khoản mục chi phí kiểm m cứu phát triển sản phẩm vào chi phí quản a lý doanh nghiệp chưa hợp lý 2.3.4 Lập dự toán chi phí sản xuất,n kinh doanh v Cơng ty chưa chuyển đổi tiêu chuẩn i định mức vật tư - kỹ thuật tn thủ i tốn gây khó khăn lập dự tốn thành chi phí định mức thể dự i chi phí, kiểm sốt chi phí đánh giá hiệu hoạt động phận Công ty chưa thống kê, theo dõi biến động chi phí nên gây khó khăn cho đánh giá hiệu hoạt động phận, lập dự toán cho kỳ kiểm sốt chi phí 2.3.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất Hiện cơng ty xác định chi phí sản phẩm sản xuất dựa phương pháp hạch toán chi phí thực tế theo sản phẩm (đơn đặt hàng), phương pháp đơn giản, đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán hành đáp ứng yêu cầu lập Báo cáo tài Cơng ty chưa vận dụng phương pháp chi phí đề cập mục 1.4.5 để xác định giá phí sản phẩm sản xuất, cách tính tốn chi phí chủ yếu theo phương pháp chi phí tồn mà chưa vận dụng phương pháp chi phí trực tiếp Một vấn đề cần xem xét tiếp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cơng ty lựa chọn số lượng sản phẩm hoàn thành giới hạn giá thành kế hoạch nên thông tin giá thành không với thực tế, vấn đề đặt cơng ty nên lựa chọn thêm tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo máy hay lao động trực tiếp 2.3.6 Đánh giá phân tích thơng tin chi phí để phục vụ định kinh doanh Mặc dù có phân quyền tài cơng ty chưa tiến hành đánh giá trách nhiệm quản lý, bên cạnh việc qui định định giá chuyển giao nội công ty với thành viên chưa hình thành rõ nét mà chủ yếu kế tốn vào lợi thuế thành viên cơng ty để hợp lý hóa việc tính giá chuyển giao nội nhằm làm cho tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nhỏ P A Về cơng tác phân tích chi phí để phụcGvụ định dừng lại mức độ E đánh giá biến động chi phí kiểm sốt so sánh chi phí thực tế kỳ khác nhằm \ chi phí thực tế, chưa tiến hành phân tích biến động chi phí dự tốn với thực tế, * chưa đưa mức biến động chi phí cần r kiểm sốt Hơn việc phân tích thơng tin chi phí, lựa chọn thơng tin chi phí thícho hợp để định ngắn hạn dài hạn m chưa thực thi a n v CHƯƠNG i i TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ i TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần Traphaco - Hệ thống kế tốn chi phí cơng ty chưa hồn tồn đáp ứng nhu cầu thông tin cho cấp nhà quản lý - Thơng tin chi phí giá thành hệ thống kế tốn cơng ty cung cấp đảm bảo tn thủ pháp luật kế tốn, chưa đảm bảo nhu cầu thông tin cho quản trị nội bộ, chưa tin cậy, kịp thời đầy đủ - Thơng tin hệ thống kế tốn chi phí cơng ty cung cấp có độ trễ, gây khó khăn định liên quan tới chi phí, giá thành giá bán, gây ảnh hưởng không nhỏ tới sản xuất, kinh doanh 3.1.2 u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO + Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty ngành dược + Phải phù hợp với tảng quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh mục tiêu kiểm sốt chi phí doanh nghiệp + Đảm bảo mối liên hệ kế tốn chi phí với kế tốn quản trị chi phí + Đáp ứng mục tiêu hiệu tiết kiệm P A 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔGCHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACOE \ 3.2.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức * máy kế tốn quản trị chi phí r phần kế tốn quản trị chi phí cần Cơng ty nên áp dụng mơ hình hỗn hợp, o xây dựng tách biệt; công ty cần xếp, bố trí kế tốn viên đảm nhiệm riêng Bộ m máy kế tốn quản trị chi phí cần có ba bộaphận: phận dự toán hoạt động; phận nhận diện, đo lường kết hoạt động; nphận phân tích, nên bố trí phận v dự tốn hoạt động độc lập với phận phân i tích Ngồi ra, phận phân tích cịn phải i dự án đầu tư) đặt quản lý đảm nhiệm cơng tác dự án (lập phân tích i kế tốn trưởng nhân viên tài 3.2.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí Về chứng từ kế tốn, cơng ty phải hồn thiện chứng từ sử dụng kế toán quản trị chi phí cho việc hạch tốn, cần vào đặc điểm hoạt động mà thiết kế mẫu biểu, tiêu, qui định phương pháp lập chứng từ cho phù hợp Qui trình luân chuyển chứng từ cần qui định rõ trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn từ lập đến ghi chép vào sổ kế toán trách nhiệm phần hành kế tốn khác có liên quan tới khâu cuối cùng, công ty cần qui định rõ thời hạn lưu giữ, cách thức lưu giữ chứng từ luân chuyển qua phần hành Về tài khoản kế tốn, cơng ty cần xây dựng bảng mã chi phí, hệ thống tài khoản chi phí tổ chức dựa hệ thống tài khoản kế toán tài chính, việc mã hóa tài khoản dựa hồn tồn vào số từ đến 9, tiến hành theo sơ đồ 3.1 Về hệ thống sổ kế toán báo cáo kế tốn: Cơng ty cần thiết lập hệ thống mẫu, biểu liên quan tới dự toán, sổ báo cáo kế tốn quản trị , từ yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán tạo mẫu dự toán, sổ, báo cáo KTQT cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị tạo chủ động thu thập, xử lý cung cấp thông tin tại, tương lai Về phương pháp kế tốn, cơng ty cần vận dụng phương pháp đo lường chi phí thực tế cách khoa học từ khâu hạch tốn, tập hợp chi phí đến cơng việc tính giá thành Ngồi ra, để cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cơng ty sử dụng phương pháp đo lường chi phí kết hợp phương pháp chi phí khác P A 3.2.3 Phân loại chi phí G E tiêu thức khác để phục vụ cho việc Công ty nên phân loại chi phí theo \ xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn quản trị chi phí như: phân loại theo cách ứng xử * chi phí (Phụ lục 3.1) tiêu thức phân loại chi phí khác để hạch tốn chi phí, r o lập trung tâm trách nhiệm Các khoản chi kiểm soát chi phí để định xác m phí kiểm tra chất lượng sản phẩm, chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm cần a n chung coi định phí trực tiếp chi phí sản xuất v 3.2.4 Lập dự tốn chi phí sản xuất,i kinh doanh Cơng ty cần xây dựng qui trình lập dựi tốn chi phí với kiên kết phịng ban i chức để lập dự tốn Trong lập dự toán cần ý tới hai trung tâm chi phí, trung tâm chi phí kỹ thuật liên quan tới dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung trung tâm chi phí tùy ý liên quan tới dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, cần theo dõi, thống kê biến động chi phí để đánh giá hiệu phận, lập dự toán cho kỳ kiểm sốt chi phí 3.2.5 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất Với cách tính chi phí tồn bộ, hạch tốn giá phí sản phẩm sản xuất thực tế cơng ty cần lựa chọn đối tượng tính giá theo lơ sản phẩm, theo sản phẩm tiến hành hạch tốn, tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp phận chi phí sản xuất chung (chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm, chi phí kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm sản xuất- định phí trực tiếp) trực tiếp cho lô sản phẩm, sản phẩm, phần chi phí sản xuất chung cịn lại cần lựa chọn tiêu thức phân bổ cho hợp lý vào số máy hoạt động Bên cạnh để kế tốn quản trị cung cấp thông tin giá thành tương lai, công ty cần vận dụng cách tính chi phí trực tiếp, vận dụng phương pháp tính giá thành kết hợp bước vận dụng phương pháp tính giá thành dựa sở hoạt động 3.2.6 Đánh giá phân tích thơng tin chi phí để phục vụ định kinh doanh 3.2.6.1 Đánh giá khả sinh lời lô sản phẩm Để đánh giá khả sinh lời sản phẩm theo lơ địi hỏi cơng ty cần theo dõi doanh thu chi phí lơ sản phẩm, tiêu để đánh giá khả sinh lời P A theo lô Số dư phận (Lấy Lãi biếnGphí trừ định phí trực tiếp), tỷ lệ lãi biến E tăng khả sinh lời phí từ để biện pháp nghiệp vụ làm gia \ 3.2.5.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý * 3.2.5.2.1 Đánh giá trách nhiệm trung r tâm chi phí o cơng ty cần vào báo cáo chi phí sản Trung tâm chi phí kỹ thuật, để đánh giá m xuất phân xưởng (tương ứng với atừng đơn vị sản xuất dược phẩm theo lô) n chi phí để đánh giá biến động chi phí báo cáo kết kinh doanh theo lô Báo cáo v khoản mục chi phí sản xuất, kết hợp hai báo i cáo để đánh giá hiệu hoạt động i Việc phân tích chi phí tiến hành đối trung tâm chi phí thơng qua Số dư phận i tiếp (biến động lượng giá), nhân công với khoản chi phí: Nguyên vật liệu trực trực tiếp (biến động hiệu suất giá), chi phí sản xuất chung (biến động biến phí: số máy hệ số phân bổ; biến động định phí:số máy chi tiêu định phí sản xuất chung) Ngồi ra, phân tích định phí SX chung, cần xem xét định phí bậc thang, định phí tùy ý, định phí bắt buộc định phí kiểm sốt với định phí khơng kiểm sốt để xác định ngun nhân, trách nhiệm cụ thể phận Cùng với phân tích chi phí cần xem xét mức ý nghĩa mức biến động, nguyên nhân gây, mức biến động cần kiểm sốt (từ 5% trở lên) vị trí nhà quản lý có khả kiểm sốt biến động chi phí Bảng 3.1 3.2.5.1.2 Đánh giá trách nhiệm trung tâm doanh thu Cơng ty có nhiều chi nhánh đại diện (gọi chung chi nhánh) công ty cho phép định giá sản phẩm biên độ qui định chủ động chi tiêu mức khoán chi nên coi chi nhánh coi trung tâm doanh thu không túy Tuy nhiên, để gắn trách nhiệm chi nhánh công ty cần coi chi nhánh đơn vị kinh doanh để xác định giá chuyển giao nhằm tăng cường trách nhiệm chi nhánh thân họ với trung tâm chi phí phận sản xuất Ngoài ra, đơn vị thành viên cơng ty nên vận dụng giá giá chuyển nhượng hành hình thành từ sách lập giá chuyển nhượng nội cấp quản lý cao sau cho phép đại hội đồng cổ đông P A 3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM G E HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ \ PHẦN TRAPHACO * + Lãnh đạo công ty cần nhận thức r đắn vai trị thơng tin kế tốn chi o phí, kế tốn quản trị chi phí m + Việc kiểm sốt chi phí khơng a điều mong muốn cổ động mà điều cần phải thực từ cấp quản trị cao nhấtn người lao động công ty v công i i chiến lược) tiến hành cụ thể hóa mơ + Ban giám đốc (cấp quản trị thực i hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí, nội dung kế tốn quản trị chi phí, xác lập nhân kế tốn quản trị chi phí, tạo điều kiện vật chất cần thiết thực thi kế toán quản trị chi phí KẾT LUẬN Quản lý kiểm sốt chi phí vấn đề hàng đầu doanh nghiệp sản xuất dược phẩm, điều có thơng qua việc tổ chức kế tốn quản trị chi phí Do đó, luận văn nghiên cứu vận dụng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu để làm rõ số vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí, nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí từ luận văn trình bày số giải pháp tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO Mặc dù tác giả cố gắng, song nghiên cứu vận dụng tổ chức kế toán quản trị chi phí cịn nhiều vấn đề nội riêng có, việc tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty sản xuất dược mang tính định hướng chắc q trình vận dụng, nhân viên kế toán cần phải vào đặc điểm riêng đơn vị, phận mà có cách thức tổ chức cụ thể Và điều luận văn khơng tránh khỏi hạn chế nên tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học bạn đọc quan tâm đến vấn đề Tác giả xin chân t TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU P NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA LUẬN VĂN A BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN G Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn quản trị chi E phí doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí \ 1.1.2 Bản chất tổ chức kế tốn quản trị chi phí * r doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán quản trị chi phí o doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu tổ chức kế tốn quản trị chi phí m 1.3 CÁC MƠ HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ a 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí doanh n nghiệp 1.4.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn v quản trị chi phí 1.4.3 Phân loại chi phí i i 1.4.4 Dự tốn chi phí i 1.4.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất 1.4.6 Đánh giá phân tích thơng tin chi phí để phục vụ định kinh doanh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty 2.1.2.3 Đặc điểm chế quản lý tài chính, kế tốn 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO * Về tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin thực kế tốn quản trị chi phí * Về tổ chức thu thập thơng tin tương lai kế tốn quản trị chi phí 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO 2.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.3.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất 2.2.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.3.5 Tính giá thành sản phẩm dược hồn thành 2.2.3.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn 2.3.2 Tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí 2.3.3 Phân loại chi phí 2.3.4 Lập dự tốn chi phí sản xuất, kinh doanh 2.3.5 Xác định chi phí sản phẩm sản xuất 2.3.6 Đánh giá phân tích thơng tin chi phí để phục vụ định kinh doanh 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí cơng ty cổ phần TRAPHACO 3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 3.2.2 Hồn thiện tổ chức thơng tin hạch tốn ban đầu kế tốn quản trị chi phí 3.2.3 Phân loại chi phí 3.2.4 Lập dự tốn chi phí sản xuất, kinh doanh P 3.2.5 Xác định giá phí sản phẩm sản xuất A 3.2.6 Đánh giá phân tích thơng tin chi phí để phục G vụ định kinh doanh 3.2.6.1 Đánh giá khả sinh lời lô sảnEphẩm 3.2.5.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý \ * PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ 3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN r TRAPHACO o Tác giả xin chân t m rọng cảm ơn! rọng cảm ơn! a n v i i i ... luận văn i phí đưa khái niệm kế tốn quản trị chii phí 1.1.2 Bản chất tổ chức kế toán quản trị chi phí Với quan điểm tổ chức kế toán luận văn đưa chất tổ chức kế toán yêu cầu tổ chức kế tốn, từ... DUNG HỒN THIỆN TỔGCHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRAPHACOE \ 3.2.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức * máy kế tốn quản trị chi phí r phần kế tốn quản trị chi phí cần Cơng ty nên áp dụng... luận tổ chức kế tốn quản trị chi E phí doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí \ 1.1.2 Bản chất tổ chức kế tốn quản trị chi phí * r doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán quản