Top5thủthuậthiệuquảnhấtkhidùngGmail
Hiện không thiếu các nhà cung cấp dịch vụ Email nhưng Gmail vẫn hấp dẫn người d
ùng
bởi thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng mới. Dưới đây là 5 th
ủ thuật mới cực
kỳ hiệuquả mà người dùng nên biết.
Bổ sung sự kiện vào trong lịch công tác
Google vừa bổ sung thêm tính năng mới giúp người dùng nhanh chóng ghi lịch trình các cu
ộc
họp vào lịch công tác khi đang sử dụng Gmail. Khi đó, tất cả các ngày và th
ời gian trong Email
xuất hiện gạch chân. Tuy nhiên, người dùng có thể di chuột qua chúng để xem lịch tr
ình trong
ngày và thay đổi tiêu đề, ngày tháng hoặc thời gian của sự kiện.
Kích “Add to Calendar” để thực hiện điều đó. Mục trong lịch công tác sẽ bao gồm cả đư
ờng
dẫn tới Email ban đầu, để người dùng có thể tham khảo thông tin chi tiết hơn về sự kiện đư
ợc
đánh dấu trong lịch công tác.
Tùy biến màn hình nền
Khi Gmail thiết kế lại giao diện hồi tháng 11 năm ngoái, họ cũng giới thiệu một số khung h
ình
độ nét cao để người dùng có thể cá nhân hóa màn hình n
ền của Gmail. Hiện giờ, nếu bạn muốn
tùy chỉnh hình nền của hộp thư đến (Inbox) với các hình ảnh riêng, b
ạn cũng có thể thực hiện
điều đó.
Để thêm hình ảnh riêng vào màn hình nền của Gmail, bạn kích vào biểu tượng bánh răng
và
chọn “Themes”. Di chuyển xuống dưới trang và chọn “Light” hoặc “Dark” dư
ới mục
“Custom Themes”. Trong trang tiếp theo chọn tải lên một hình ảnh từ “My photos”
trong
Google+, hoặc ảnh từ điện thoại Android…
Sử dụng Google Drive để gửi các tập tin dung lượng lớn
Thật khó để gửi tập tin đính kèm quá lớn trong email, nhưng Google Drive s
ẽ giúp bạn giải
quyết khó khăn đó dễ dàng. Tính năng lưu trữ đám mây đã có hơn 1 năm nay, cho phép ngư
ời
dùng chèn các tập tin có dung lượng lên tới
15 GB.
Để gửi một tập tin đính kèm qua Google Drive, bạn kích vào biểu tượng Google Drive (như
ở
hình trên) và chọn tập tin bạn muốn gửi. Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có truy cập vào t
ập
tin đó không, nếu họ không mở ra, Gmail sẽ nhắc bạn thay đổi lại thiết lập chia sẻ mà không ph
ải
rời Gmail.
Truy vấn tìm kiếm nâng cao trong Gmail
Thật dễ để tích lũy hàng nghìn email và đôi khi việc tìm kiếm một email nào đó có th
ể sẽ khiến
bạn phát điên lên. Tuy nhiên, Google đã tạo ra các truy cập tìm kiếm nâng cao giúp ngư
ời
dùng nhanh chóng tìm ra email họ cần tìm.
Chẳng hạn như người dùng có thể tìm kiếm theo kích cỡ tệp tin, chỉ cần gõ “size:5m” để t
ìm
email có dung lượng 5MB hay tìm kiếm theo thời gian… Khi gõ tìm kiếm “older_than:1y” t
ức
là bạn muốn tìm kiếm những email gửi cách đây hơn một năm.
Mở nhiều hộp thư trong Gmail cùng một lúc
Đây là tính năng cho phép người dùng thêm danh sách Email trong hộp thư xuất hiện cùng m
ột
lúc để dễ nhìn hơn.
Để kích hoạt tính năng này, hãy truy cập trang Cài đặt bằng cách kích vào biểu tư
ợng bánh
răng, sau đó chọn “Labs”, tìm mục "Add multiple inboxes" và kích vào “Enable
”, sau đó kích
“Save changes” để lưu những thay đổi cài đặt vừa chọn. Khi trở lại Gmail, trang sẽ được l
àm
mới hiển thị hộp thư đến, thư mục nháp… trên cùng một trang.
Để tùy biến các hộp thư mà bạn nhìn thấy, hãy quay trở lại trang Cài đặt và kích vào mục
“Multiple inboxes”. Có thể chọn 5 khung để bổ sung cho cửa sổ chính của hộp thư. Ho
ặc cũng
có thể chọn số lượng hộp thư, vị trí các cửa sổ hiển thị.
. Top 5 thủ thuật hiệu quả nhất khi dùng Gmail Hiện không thiếu các nhà cung cấp dịch vụ Email nhưng Gmail vẫn hấp dẫn người d ùng bởi thiết kế. năng mới. Dưới đây là 5 th ủ thuật mới cực kỳ hiệu quả mà người dùng nên biết. Bổ sung sự kiện vào trong lịch công tác Google vừa bổ sung thêm tính năng mới giúp người dùng nhanh chóng ghi. trình các cu ộc họp vào lịch công tác khi đang sử dụng Gmail. Khi đó, tất cả các ngày và th ời gian trong Email xuất hiện gạch chân. Tuy nhiên, người dùng có thể di chuột qua chúng để xem lịch