UBND TỈNH AN GIANG SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 28 tháng năm 2022 Số: 904/SKHCN-TĐC V/v thông báo thời gian kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 Kính gửi: - Các Sở, ban ngành tỉnh; - UBND huyện, thị xã, thành phố; - Các Ban, Chi cục thuộc Sở; - UBND phường, xã, thị trấn Căn Quyết định số 242/QĐ-UBND ngày 14/02/2022 Uỷ ban nhân dân tỉnh việc phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 quan, tổ chức thuộc hệ thống hành hành Nhà nước địa bàn tỉnh An Giang năm 2022; Căn Quyết định số 447/QĐ-UBND ngày 09/03/2022 Uỷ ban nhân dân tỉnh việc thành lập Đoàn kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 quan, tổ chức thuộc hệ thống hành Nhà nước địa bàn tỉnh An Giang năm 2022 (gọi tắt Đoàn kiểm tra ISO) Sở Khoa học Công nghệ thông báo thời gian nội dung kiểm tra việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 trụ sở quan sau: Thời gian, địa điểm: - Thời gian: Theo phụ lục đính kèm - Địa điểm: + Cấp tỉnh: Tại trụ sở quan kiểm tra + Các quan: Ban Thi đua Khen thưởng, Chi cục Văn thư lưu trữ, Ban Tôn giáo tập trung Sở Nội vụ để kiểm tra (đề nghị Sở Nội vụ bố trí nơi làm việc với Đoàn kiểm tra ISO) + Cấp huyện, cấp xã: Tại hội trường UBND cấp huyện thực theo phụ lục (đề nghị UBND cấp huyện bố trí nơi làm việc mời đơn vị cấp xã có danh sách kiểm tra mang theo hồ sơ, tài liệu đến UBND cấp huyện để làm việc với Đoàn kiểm tra ISO) Thành phần tham dự: - Cấp tỉnh: Đại diện lãnh đạo quan, thư ký ISO, lãnh đạo Văn phòng 2 - Cấp huyện: Đại diện lãnh đạo UBND cấp huyện, Văn phòng, Thư ký ISO - Cấp xã: Đại diện lãnh đạo UBND cấp xã, Thư ký ISO, cán phụ trách Tư pháp - Hộ tịch Nội dung kiểm tra: a) Kiểm tra kết việc xây dựng, áp dụng, trì cải tiến HTQLCL theo yêu cầu Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 năm 2021 b) Kiểm tra việc tuân thủ theo quy định Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 Thủ tướng Chính phủ Các quan chuẩn bị hồ sơ theo Phụ lục đính kèm xếp thời gian, bố trí nơi làm việc với Đoàn kiểm tra Đề nghị quan thuộc diện kiểm tra (danh sách theo phụ lục 1) chuẩn bị đầy đủ nội dung báo cáo, thành phần hồ sơ để làm việc với Đoàn kiểm tra ISO Sở Khoa học Công nghệ thông báo đến quan kiểm tra thành viên Đoàn kiểm tra ISO biết để tổ chức thực Trân trọng./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lãnh đạo Sở KH&CN; - Thành viên Đoàn kiểm tra; - Lưu VT, Chi cục TCĐLCL Tầng Phú An PHỤ LỤC Danh sách quan kiểm tra HTQLCL trụ sở quan (Kèm theo Công văn số 904/SKHCN-TĐC ngày 28/7/2022) TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Cơ quan kiểm tra Ban Dân tộc Sở Văn hoá, Thể thao Du lịch Sở Kế hoạch Đầu tư Ban Thi đua Khen thưởng Chi cục Văn thư lưu trữ Ban Tôn giáo Sở Tư pháp Ban Quản lý khu kinh tế Sở Xây dựng Chi cục Quản lý đất đai Sở Thông tin Truyền thông Chi cục An tồn vệ sinh thực phẩm Phường Bình Đức Phường Mỹ Quý Phường Mỹ Thới Phường Mỹ Thạnh Xã Mỹ Khánh Xã Mỹ Hòa Hưng UBND huyện Thoại Sơn Thị trấn Óc Eo Xã Tây Phú Xã Vĩnh Trạch Xã Phú Thuận Xã Vĩnh Khánh Xã Mỹ Đức Xã Bình Chánh Phường Vĩnh Ngươn Xã Vĩnh Tế Xã Vĩnh Châu UBND huyện An Phú Xã Vĩnh Lộc Xã Vĩnh Hậu Xã Vĩnh Trường Xã Vĩnh Hội Đông Xã Đa Phước Thị trấn Phú Mỹ Thời gian 7h30-8h30 8h30-9h40 9h40-10h50 13h30-14h30 14h30-15h30 15h30-16h30 7h30-8h30 8h30-9h40 9h40-10h50 13h30-14h30 14h30-15h30 15h30-16h30 07h30-11h00 Địa điểm Ngày kiểm tra Tại trụ sở quan 23/8/2022 Tại Sở Nội vụ Tại trụ sở quan 24/8/2022 Tại trụ sở quan Tại UBND thành phố Long Xuyên 25/8/2022 13h30-17h00 Tại UBND huyện Thoại Sơn 7h30-9h00 Tại UBND huyện Châu Phú 9h30-11h00 Tại UBND thành phố Châu Đốc 30/8/2022 13h30-17h00 Tại UBND huyện An Phú 07h30-11h00 Tại UBND huyện 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 Thị trấn Chợ Vàm Xã Phú Hưng Xã Tân Hòa Xã Tân Trung Phường Long Phú Xã Phú Lộc Xã Long An Thị trấn Tri Tôn Thị trấn Ba Chúc Xã Lạc Quới Xã Lê Trì Xã Vĩnh Gia Xã Vĩnh Phước UBND huyện Tịnh Biên Thị trấn Nhà Bàng Thị trấn Tịnh Biên Xã Núi Voi Xã Nhơn Hưng Xã An Phú Xã Thới Sơn Xã Mỹ An Xã Nhơn Mỹ Xã Long Giang Xã Long Kiến Xã Bình Phước Xuân Xã An Thạnh Trung Xã Hịa Bình Xã Hịa An Xã An Hịa Xã Cần Đăng Xã Hịa Bình Thạnh Phú Tân 31/8/2022 13h30-17h00 07h30-11h00 Tại UBND thị xã Tân Châu Tại UBND huyện Tri Tôn 07/9/2022 13h30-17h00 Tại UBND huyện Tịnh Biên 13h-17h Tại UBND huyện Chợ Mới 8h – 10h30 Tại UBND huyện Châu Thành 08/9/2022 09/9/2022 PHỤ LỤC CÁC HỒ SƠ, TÀI LIỆU CUNG CẤP CHO ĐOÀN KIỂM TRA ISO (Kèm theo Công văn số 904/SKHCN-TĐC ngày 28/7/2022) Quyết định thành lập (hoặc kiện toàn) Ban đạo ISO năm 2021 năm 2022; Chính sách chất lượng (CSCL), mục tiêu chất lượng (MTCL) kế hoạch thực MTCL năm 2021 năm 2022; Báo cáo kết thực MTCL năm 2021 quan phòng trực thuộc; Bản mơ tả mơ hình HTQLCL 06 quy trình theo yêu cầu HTQLCL, Các quy trình thực thủ tục hành cơng bố Cung cấp 02 hồ sơ TTHC xử lý xong gần (tiếp nhận trả kết quả) thuộc lĩnh vực: + Sở, ban ngành tỉnh: lĩnh vực chuyên môn; + Cấp huyện, cấp xã: lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch Hồ sơ đánh giá nội gồm: Kế hoạch đánh giá nội Quyết định thành lập Đoàn đánh giá nội Chương trình đánh giá nội Phiếu ghi chép đánh giá Báo cáo không phù hợp Tổng hợp điểm lưu ý Báo cáo đánh giá tổng hợp Thông báo họp xem xét lãnh đạo Biên họp xem xét lãnh đạo Quyết định xác nhận hiệu lực HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2015 10 Hồ sơ giải khiếu nại liên quan đến lĩnh vực áp dụng HTQLCL (nếu có) 11 Cung cấp chứng cải tiến HTQLCL (nếu có) 12 Quyết định cơng bố HTQLCL phù hợp Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 có kèm danh mục quy trình thủ tục hành xây dựng áp dụng quan 13 Quyết định cơng bố lại có điều chỉnh, mở rộng, thu hẹp phạm vi áp dụng HTQLCL (nếu có) 6 14 Các định UBND tỉnh vị trí,chức năng, nhiệm vụ quan (nếu có) Quyết định UBND tỉnh công bố thủ tục hành thuộc lĩnh vực quản lý quan 15 Danh sách cán bộ, công chức cấp chứng nhận kỹ đánh giá nội bội Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 quan (Họ Tên, số chứng nhận, ngày cấp, quan cấp) ... đạo UBND cấp huyện, Văn phòng, Thư ký ISO - Cấp xã: Đại diện lãnh đạo UBND cấp xã, Thư ký ISO, cán phụ trách Tư pháp - Hộ tịch Nội dung kiểm tra: a) Kiểm tra kết việc xây dựng, áp dụng, trì cải... nơi làm việc với Đồn kiểm tra Đề nghị quan thuộc diện kiểm tra (danh sách theo phụ lục 1) chuẩn bị đầy đủ nội dung báo cáo, thành phần hồ sơ để làm việc với Đoàn kiểm tra ISO Sở Khoa học Công nghệ... thông báo đến quan kiểm tra thành viên Đoàn kiểm tra ISO biết để tổ chức thực Trân trọng./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như trên; - Lãnh đạo Sở KH&CN; - Thành viên Đoàn kiểm tra; - Lưu VT, Chi cục TCĐLCL