Xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt nam

Xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt nam Xây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt namXây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt namXây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt namXây dựng và phân tích quy trình xuất khẩu thép tại việt nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: TRÌNH BÀY QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HỐ XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU THÉP Giảng viên hƣớng dẫn Lớp học phần Nhóm: : Dỗn Ngun Minh : 2202ITOM0511 :3 Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Phần A Quy trình hợp đồng xuất hàng hoá Một số khái niệm chung 2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 2.1.Các bƣớc thực hợp đồng xuất 2.2 Nội dung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất .2 Phần B Xây dựng phân tích quy trình xuất thép Việt Nam .9 Tìm kiếm nguồn cần nhập 1.1 Giới thiệu chung thép tình hình xuất thép 1.2 Tìm kiếm nguồn cần nhập 10 Quy trình tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng .11 2.1 Quy trình đàm phán 11 2.2 Ký kết hợp đồng 15 Quy trình tổ chức xuất thép 16 3.1 Chuẩn bị hàng hóa .16 3.2 Kiểm tra hàng hóa xuất 17 3.3 Thuê phƣơng tiện vận tải 18 3.4 Mua bảo hiểm hàng hóa 21 3.5 Làm thủ tục hải quan 22 3.6 Tổ chức giao nhận phƣơng tiện vận tải 24 3.7 Thanh tốn hàng hóa xuất .25 3.8 Khiếu nại giải khiếu nại 26 KẾT LUẬN 29 MỞ ĐẦU Ngày với xu hội nhập giới quốc gia ngày kết nối lại gần lĩnh vực Trong thương mại hay xuất phần quan trọng, xuất giúp gia tăng nguồn dự trữ ngoại tệ, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, Với nhiều lợi ích tất nhiên nhiều doanh nghiệp, nhiều quốc gia muốn xuất hàng hóa, giá trị đơn hàng lớn khơng thể mua bán niềm tin mà cần có cam kết có điều khoản bên phải làm theo mà cần đến hợp đồng xuất hàng hóa Chính hơm nhóm đưa bạn khám phá xem quy trình thực hợp đồng hàng hóa nhé! Ngồi nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội liền với việc xây dựng nên sở vật chất để đáp ứng nhu cầu người Để xây dựng nên sở vật chất có nhiều vật liệu như: gạch, cát, sỏi,xi măng, nhiên có thứ hay nói đến cụm làm ta nghĩ đến thứ chắn, bền bỉ “bê tơng cốt thép" Và để thực tế không hợp đồng xuất hàng hóa chúng em chia sẻ với bạn quy trình xuất thép mà nhóm chúng em tham khảo xây dựng nên Phần A Quy trình hợp đồng xuất hàng hoá Một số khái niệm chung Xuất khẩu: hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao đổi hàng hóa quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ làm môi giới Hợp đồng xuất khẩu: Là thoả thuận hai đương có trụ sở kinh doanh nước khác nhau, bên bán gọi bên xuất bên mua gọi bên nhập tài sản cố định gọi hàng hố Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 2.1.Các bƣớc thực hợp đồng xuất Sau hoàn thành công tác tiến đến ký kết hợp đồng hai bên thỏa thuận điều kiện cần thiết hợp đồng ngoại thương bên xuất phải tiến hành bước Bước 1: Chuẩn bị hàng xuất - Bước 2: Kiểm tra chất lượng hàng xuất Bước 3: Thuê phương tiện vận tải (nếu có) Bước 4: Mua bảo hiểm (nếu có) Bước 5: Làm thủ tục hải quan Bước 6: Giao hàng cho người vận tải - Bước 7: Làm thủ tục toán Bước 8: Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 2.2 Nội dung quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 2.2.1.Chuẩn bị hàng xuất Chuẩn bị hàng xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng,số lượng phù hợp với chất lượng,bao bì ,ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng ngoại thương.Như q trình chuẩn bị hàng hố xuất bao gồm nội dung sau:Tập cung hàng hố xuất khẩu,bao bì đóng gói ,kẻ ký mã hiệu hàng hố Tập trung hàng xuất khẩu: Tập trung hàng xuất đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm ,tối ưu hố chi phí.Là hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.Quá trình tập trung hàng xuất bao gồm số nghiệp vụ như: Nhận dạng phân tích nguồn hàng xuất khẩu,nghiên cứu khái quát chi tiết nguồn hàng xuất khẩu,lựa chọn nguồn hàng xuất hình thức giao dịch,và tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất Đóng gói bao bì kẻ ký hiệu hiệu hàng xuất Đóng gói bao bì: Trong bn bán quốc tế đại phận hàng hố phải có bao bì đóng gói suốt q trình vận chuyển bảo quản.Vì tổ chức đóng gói bao bì khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hố Muốn làm tốt việc đóng gói bao bì người thao tác mặt phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm yêu cầu cụ thể việc bao gói thích hợp lựa chọn Ký hiệu mã hàng hoá: Là ký hiệu chữ số hình vẽ ghi bao bì bên nhằm thông báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hoá 2.2.2.Kiểm tra chất lượng hàng xuất Trước giao hàng người xuất phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng phẩm chất số lượng, trọng lượng Nếu hàng xuất động, thực vật, hàng thực phẩm phải kiểm định vệ sinh an tồn thực phẩm ‘Cịn việc kiểm tra phía cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm tra sở mà Việc kiểm nghiệm sở sở tiến hành thủ trưởng đơn vị người đơn vị người chịu trách nhiệm phẩm chất hàng hố Vì vậy, giấy chứng nhận hàng hoá bên cạnh chữ ký phận KCS phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị Việc kiểm định sở phòng bảo vệ thực vật trạm thú y trung tâm chẩn đoán kiểm dịch tiến hành Trong nhiều trường hợp quy định nhà nước theo yêu cầu đối tác việc giám định đòi hỏi phải thực tổ chức giám định độc lập Vinacontrol, Foodcontrol, Adil International Surveryors Co, Ltd - ADLL, Society General Supervision - SGS để tiến hành giám định hàng xuất 2.2.3.Thuê phương tiện vận tải Tuỳ theo quy định hợp đồng mà bên bán có hay khơng có nghĩa vụ th tàu Thông thường doanh nghiệp Việt Nam tuân theo tập quán Incoterm 2010 hay 2020 bán hàng theo giá FOB 2010 việc th tàu phía nước ngồi đảm nhận Tuy nhiên có số hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, DAF (Incoterm 2010) phía doanh nghiệp Việt Nam có nghĩa vụ thuê tàu Bên cạnh đó, điều khoản Incoterm 2020 dần vào sử dụng thực tế nên doanh nghiệp cần phải lưu ý đàm phán thuê phương tiện vận tải Khi thuê phương tiện vận tải phải vào khối lượng đặc điểm hàng hóa để tối ưu hóa tải trọng phương tiện, từ tối ưu hố chi phí Đồng thời phải vào đặc điểm hàng hoá để lựa chọn phương tiện đảm bảo an toàn cho hàng Bên cạnh cần vào điều kiện vận tải điều kiện khác hợp đồng thương mại quốc tế như: Quy định mức tải trọng tối đa phương tiện… Để thuê tàu doanh nghiệp cần có đủ thơng tin hãng tàu, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, công ước luật quốc tế vận tải Có thể áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho Công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfract) Công ty đại lý tàu biển Vosa, loại đại lý tàu biển nước Việt Nam Tuỳ theo trường hợp cụ thể người xuất lựa chọn hình thức thuê tầu sau: Phƣơng thức thuê tàu chợ: Quá trình thuê tàu chợ tiến hành theo bước sau Xác định số lượng hàng cần chuyên chở,tuyến đường chuyên chở ,thời điểm giao hàng tập trung hàng hoá cho đủ số lượng quy định hợp đồng Nghiên cứu hãng tàu mặt:Lịch trình tàu chạy(hành trình tàu,dự kiến ngày khởi hành(Estimated time of departure – ETD),dự kiến tàu đến (Esstimated of arrival –ETA),cước phí,uy tín hãng tàu quy định khác Lựa chọn hãng vận tải Lập bảng kê khai hàng(Cargo list) kí đơn xin lưu khoang (Boooking note)sau hãng tàu đồng ý nhận chuyên chở,đồng thời trả cước phí vận chuyển Tập kết hàng để giao cho tàu nhận vân đơn Phƣơng thức thuê tàu chuyến Quá trình thuê tàu chuyến bao gồm nội dung sau - Xác định nhu cầu vận tải gồm: hành trình,lịch trình tàu, tải trọng cần thiết tàu, chất lượng tàu, đặc điểm tàu - Xác định hình thức thuê tàu: Thuê chuyến(Single Voyage) Thuê khứ hồi(Round Voyage) Thuê nhiều chuyến liên tục(Consecutive Voyage) Thuê bao tàu(Lumpsum) • Nghiên cứu hãng tàu nội dung: Chất lượng tàu, chất lượng điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu vận tải giá cước uy tín…để lựa chọn hãng tàu có tiềm • Đàm phán ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu 2.2.4 Mua bảo hiểm (nếu có) Trong thương mại quốc tế, hàng hố thường phải vận chuyển xa điều kiện vận tải phức tạp, hàng hóa dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất trình vận chuyển Vì vậy, người kinh doanh thương mại quốc tế thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro xảy ra.Trên giới Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm sau: Điều kiện bảo hiểm A (Institute cargo clause A) Điều kiện bảo hiểm B (Institute cargo clause B) Điều kiện bảo hiểm C (Institute cargo clause C) Ngồi cịn số điều kiện bảo hiểm phụ điều kiện bảo hiểm đặc biệt bảo hiểm chiến tranh (War risk)bảo hiểm đình cơng (Strike)… Để hình thành mua bảo hiểm: Từ cứ: Căn vào điều kiện giao hàng, vào hàng hoá vận chuyển vào điều kiện vận chuyển Doanh nghiệp cần phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hoá bao gồm giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm Giá bảo hiểm giá trị thực tế lô hàng bao gồm: Giá hàng hố cước chun chở, phí bảo hiểm chi phí khác có liên quan - Xác định loại hình bảo hiểm: Các doanh nghiệp thương mại quốc tế thường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm bao - Lựa chọn Công ty bảo hiểm: Các doanh nghiệp thường lựa chọn Cơng ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thường xun,tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch Việt Nam Công ty thường mua bảo hiểm bảo việt Công ty bảo hiểm có mặt Việt Nam - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm, nhận đơn bảo hiểm (insurance policy) giấy chứng nhận bảo hiểm (insurance certificate) - Ngoài ra, đàm phán ký kết hợp đồng, nhà đàm phán cần phải xem xét cân nhắc lựa chọn phương thức vận chuyển toán theo giá (theo điều kiện Incoterm nào) để xem xét xem bên mua hay bên bán cần phải mua bảo hiểm Ví dụ theo điều kiện CIF (Incoterm 2020), người bán phải mua bảo hiểm loại C hay CIP (Incoterm 2020) người bán phải mua bảo hiểm loại A 2.2.5 Làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất bao gồm nội dung sau: - Khai báo hải quan: Khai báo hải quan nhằm mục đích để quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp hoạt động kinh doanh xuất nhập Làm sở để tính thuế, miễn giảm thuế Do doanh nghiệp cần khai báo chi tiết hàng tờ khai hải quan (Customs decra-ation) bao gồm nội dung sau: + Tờ khai hàng xuất + Giấy phép quota (nếu có) + Hợp đồng xuất + Hố đơn Xuất trình hàng hóa: Doanh nghiệp cần phải xuất trình hàng hố địa điểm quy định tạo điều kiện để quan hải quan kiểm tra - Thực định quan hải quan: Sau kiểm tra giấy tờ hàng hoá, hải quan có định phân luồng hàng hóa loại xanh, đỏ hay vàng tùy vào luồng hàng hóa, hải quan cho hàng qua biên giới với điều kiện phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp thuế xuất nhập Và trách nhiệm chủ hàng thực nghiêm chỉnh định 2.2.6 Giao hàng cho người vận tải Hàng xuất nước ta chủ yếu giao đường biển Trong trường hợp doanh nghiệp xuất cần tiến hành theo bước sau: - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng kê hàng hoá chuyên cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều độ để nắm vững kế hoạch giao hàng - Lập kế hoạch tổ chức vận chuyển hàng vào cảng - Bốc hàng lên tàu - Sau nhận hàng xong lấy biên lai thuyền phó để xác nhận hàng giao nhận xong Trong có xác nhận: Số lượng hàng, tình trạng hàng - Trên sở thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển B/L Quan trọng phải lấy vận đơn đường biển hoàn hảo (hay vận đơn sạch) Giao hàng container có hai phương thức: - Trường hợp 1: Giao hàng đủ container(FCL.) Khi tiến hành giao hàng đủ container người xuất tiến hành theo bước: Căn vào số lượng hàng giao,đăng ký mượn thuê container tương thích với số lượng hàng giao,vận chuyển container rỗng địa đIểm đóng hàng Làm thủ tục hải quan,mời hải quan kiểm hoá đến xếp hàng vào container,niêm phong kẹp chì container Giao hàng cho bãi container để nhận biên lai xếp hàng Đổi biên lai xếp hàng lấy vận đơn - Trường hợp 2: Giao hàng không đủ container (LCL.) Khi giao hàng không đủ container,người xuất vận chuyển hàng đến bãi container người chuyên chở định để giao cho người chuyên chở.Việc giao hàng coi hoàn thành hàng giao cho người chuyên chở người đại diện cho người chuyên chở Ngoài hàng hố cịn gửi theo đường hàng khơng, đường sắt Tùy theo trường hợp mà doanh nghiệp có trách nhiệm khác 2.2.7 Làm thủ tục toán Thanh toán nội dung quan trọng quy trình thực hợp đồng.Chất lượng việc có ảnh hưởng định đến hiệu kinh tế đơn vị kinh doanh xuất khẩu.Với tư cách người bán nên nhà xuất mong muốn q trình tốn diễn sn sẻ họ nhận số tiền toán số lượng thời gian thoả thuận với phía đối tác,tất nhiên sau họ thực đầy đủ nghĩa vụ với đối tác mình.Do từ việc lựa chọn phương thức tốn điều kiện tốn ln nội dung mà tất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập quân tâm hàng đầu Các doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng phương thức toán như: - Thanh toán phương thức tín dụng chứng từ:Sau ký kết hợp đồng,nhà xuất phải nhắc nhở bên Mua mở L/C theo thời hạn quy định.Sau bên Bán phải tiến hành kiểm tra thật kỹ lưỡng L/C,nếu L/C chưa phù hợp phải yêu câu bên Mua ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C cho phù hợp.Sau L/C kiểm tra hoàn toàn phù hợp bên Bán tiến hành giao hàng lập chứng từ để tiến hành toán - Thanh toán phương thức nhờ thu:Nếu sử dụng phương thức sau giao hàng,doanh nghiệp xuất phải hoàn thành việc lập chứng từ tốn xác, nhanh chóng, phù hợp xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền - Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền:theo phương thức đến kỳ hạn mà hai bên thoả thuận bên Bán nhắc nhở bên Mua đến ngân hàng làm thủ tục tốn.Khi ngân hàng thơng báo cho bên Bán thực q trình tốn,tài khoản ký thác bắt đầu hoạt động.Thì bên Bán tiến hành giao hàng nhanh chóng lập chứng từ toán cho phù hợp với yêu cầu ghi nhớ sau xuất trình chứng từ cho ngân hàng để toán tiền hàng - Phương thức chuyển tiền:Theo phương thức bên Bán giao hàng xong phải nhanh chóng hồn thành việc lập chứng từ phù hợp với yêu cầu hợp đồng,và chuyển đến cho bên Mua.Khi bên Mua chuyển tiền toán đến,ngân hàng gửi giấy báo cho nhà xuất Yêu cầu việc thành lập chứng từ là: Nhanh chóng xác phù hợp với yêu cầu quy định hợp đồng theo L/C (nếu tốn L/C) Thơng thường chứng từ gồm: - Hối phiếu - Vận đơn đường biển Đơn giấy chứng nhận bảo hiểm Hoá đơn thương mại Giấy chứng nhận phẩm cấp hàng hoá Giấy chứng nhận số lượng trọng lượng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh Phiếu đóng gói 2.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Khiếu nại phương pháp giải phát sinh trình thực hợp đồng, cách bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa giải pháp mang tính pháp lý thoả mãn hay không thoả mãn yêu cầu bên khiếu nại, trường hợp khiếu nại Người mua khiếu nại người bán người bán vi phạm điều khoản quy định nghĩa vụ người bán hợp đồng như: - Giao hàng không số lượng, trọng lượng, quy cách - Hàng giao không phẩm chất nguồn gốc hợp đồng quy định - Bao bì, ký mã hiệu kẻ sai quy cách, không phù hợp với điều kiện vận chuyển bảo quản làm hàng hố bị hư hỏng q trình vận chuyển - Giao hàng chậm, cách thức giao hàng sai so với thỏa thuận - Không giao hàng mà trường hợp bất khả kháng gây chậm việc hàng giao, không thực đầy đủ nghĩa vụ khác: Như thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm hàng hóa Người bán khiếu nại người mua trường hợp: Thanh tốn chậm, khơng tốn, tốn khơng lịch trình Khơng định phương tiện đến nhận hàng đến chậm, đơn phương hủy bỏ hợp đồng Để khiếu nại, người khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm: Đơn khiếu nại chứng vi phạm chứng từ khác có liên quan Khi nhận hồ sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ tìm giải pháp để giải cách thỏa đáng điện thoại hay thư tín khơng thể chuyển tải hết thơng tin thống quan điểm hai bên vấn đề Vì vậy, hình thức áp dụng nhiều cho hợp đồng lớn đối tác doanh nghiệp lần hợp tác với Chẳng hạn đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp với đối tác Trung Quốc, họ hẹn tất đàm phán, hội họp Họ ăn mặc sang trọng lịch tất hội họp Một nhà hàng hay quán ăn sang trọng lựa chọn thường thấy Họ thích gọi kèm chức vụ tên đề cao hình ảnh cá nhân Giai đoạn thuyết phục, nhượng thỏa thuận Trên sở thơng tin có, hai bên tiến hành đàm phán nội dung hợp đồng như: tên sản phẩm, số lượng, giá sản phẩm, điều kiện giao hàng, điều kiện toán, thời gian giao hàng… Tất nội dung cần đàm phán, công ty cố gắng đặt vấn đề cách rõ ràng, để bên đối tác hiểu xác, nhanh chóng vấn đề cần giải Về điều khoản tên hàng: Giai đoạn này, hai bên cần tiến hành bàn bạc, thống tên sản phẩm hợp đồng (mã sản phẩm, thông số kỹ thuật…) để tránh gây nhầm lẫn trình thực hợp đồng Về điều khoản giá cả: Giá xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng ty, đặc biệt quan tâm đến việc đàm phán giá hàng xuất Về điều khoản giao hàng, điều khoản toán: Hai bên cần thỏa thuận điều khoản này, thống để có lợi cho hai bên, đến ký kết hợp đồng Quá trình hai bên cố gắng đưa lý lẽ bảo vệ lập trường, lợi ích cơng đối tác, trọng vào lợi ích cốt lõi đằng sau lập trường để tìm thỏa thuận tối ưu, đơi bên có lợi 2.1.3 Kết thúc đàm phán Sau thống hầu hết nội dung hợp đồng, công ty đối tác đến thỏa thuận cuối cùng, tiến hành ký kết hợp đồng cách nhanh chóng Hợp đồng soạn thảo theo mẫu có sẵn, chỉnh sửa trình đàm phán cho phù hợp với lợi ích bên, cuối đến ký kết hợp đồng hoàn chỉnh 2.2 Ký kết hợp đồng Khi tiến hành ký hợp đồng cần lưu ý vấn đề sau: Tránh yêu cầu dùng tập quán thương mại địa phương để giải tranh chấp xảy sau Tránh đưa vào hợp đồng điều khoản trái với luật hành nước người bán người mua, trái với thông lệ quốc tế Tránh dùng từ ngữ mập mờ, suy diễn nhiều cách để diễn đạt nội dung hợp đồng, ngôn ngữ sử dụng phải ngôn ngữ hai bên thông thạo 15 Nếu hợp đồng hai bên đối tác soạn thảo, phải kiểm tra thật kỹ trước ký kết Người tham gia ký kết hợp đồng phải người đại diện hợp pháp cho bên, người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ Quy trình tổ chức xuất thép 3.1 Chuẩn bị hàng hóa a Tập trung tạo nguồn hàng xuất Mặt hàng cần chuẩn bị: Thép cuộn mạ kẽm nhúng nóng JIS G3302 SGCC, Mã HS 72104919, loại 0.6mm x 1000mm x cuộn loại 0.6mm x 1219mm x cuộn Yêu cầu chất lượng: Theo tiêu chuẩn Nhật Bản JIS G3302 mặt hàng thép mạ kẽm.Tiêu chuẩn US G3302 nơi số tiêu chuẩn quốc tế định quy định nhằm để thể số đặc tính sản phẩm, thơng qua tiêu chuẩn để thể biết xác sai số sản phẩm trình sản xuất Tiêu chuẩn JIS G3302 loại mạ kèm nòng cho tầm cuộn, tiêu chuẩn Nhật Bản thép mạ kẽm hợp kim dạng ngầm nông quy chuẩn thép cuộn Đây phạm vi chuyển tôn kẽm mạ nóng hai mặt cách nhúng kẽm nóng chảy chứa khơng dung 97, hưng kèm so với trọng lượng (Miễu lượng nhằm thường 0.3% hơn) Đơn giá: 500USD/cuộn ( CIF Hồng Kơng - Incoterm 2020) Công ty sản xuất xuất khẩu: Công ty Việt Nam, tên đầy đủ Công ty TNHH Một thành viên Nội thất Việt Nam, bắt đầu hoạt động từ năm 1980, thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2500111111, cấp ngày 26/12/1998 Sau 30 năm không ngừng phát triển, đến Việt Nam tự hào doanh nghiệp hàng đầu tư vấn, thiết kế, sản xuất trang thiết bị nội thất.Các sản phẩm nội thất Việt Nam trở nên quen thuộc sống người tiêu dùng có mặt nhiều gia đình, văn phịng, trường học, Sản phẩm cơng ty Việt Nam liên tục nhiều năm người tiêu dùng bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, đạt giải thưởng uy tín “Sao vàng đất Việt” tặng nhiều huy chương loại kỳ hội chợ, triển lãm nước Quốc tế Hình thức giao dịch: Mặt hàng thép cuộn mạ kẽm xuất với số lượng lớn thời gian tương đối dài lựa chọn hình thức giao dịch mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế vừa tạo nguồn hàng chủ động, ổn định cho doanh nghiệp vừa tạo đầu ổn định cho nguồn hàng Trong đơn đặt hàng phải xác định yêu cầu cụ thể hàng hoá như: tên hàng, chủng loại, quy cách, chất lượng, số lượng thời gian giao hàng… 16 b Bao bì đóng gói hàng xuất Bao bì đóng gói dựa theo tiêu chuẩn đóng gói xuất đường biển phù hợp với vận chuyển nguyên container đường biển Do mặt hàng có trọng lượng lớn dễ bảo quản q trình vận chuyển nên người mua khơng yêu cầu khắt khe điều khoản bảo bì Việc lựa chọn bao bì dựa theo tiêu chuẩn đóng gói xuất đường biển thuận lợi cho người bán, giúp tiết kiệm chi phí c Kẻ ký hiệu hàng hoá xuất Những nội dung thông tin cần thiết người nhận hàng như: ● Tên người nhận: Công ty TNHH Hồng Kông International ● Tên người gửi: Công ty Việt Nam ● Trọng lượng tịnh ● Trọng lượng bì ● Số hợp đồng ● Số hiệu chuyến hàng ● Số hiệu kiện hàng Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng hoá như: ● Tên nước tên địa điểm hàng đến: Hong Kong ● Tên nước tên địa điểm hàng đi: Cảng Hải Phòng, Việt Nam ● Hành trình chun chở: cảng Hải Phịng – Hồng Kơng ● Số vận tải ● Tên tàu ● Số hiệu chuyến 3.2 Kiểm tra hàng hóa xuất Cơ sở kiểm tra: Đơn vị sản xuất Kiểm tra số lƣợng trọng lƣợng thép, cụ thể nhƣ sau: Tên hàng hóa: Thép cuộn mạ kẽm nhúng nóng JIS G3302 SGCC 0.6mm x 1000mm x cuộn, “Mã HS 72104919” Số lượng: 60 cuộn (dung sai +-10%) Trọng lượng tịnh: 0.5MT/cuộn Trọng lượng tổng: 30 MTs (trọng lượng bì) Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Sử dụng quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa bên thứ Vinacontrol Bƣớc 1: Tại Vinacontrol CE, doanh nghiệp gửi yêu cầu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu, Vinacontrol CE tiếp nhận hồ sơ đăng ký người xuất Bao gồm đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng chất lượng có chứng thực, tài liệu kỹ thuật khác liên quan, hợp đồng mua bán danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng: 17 ⎯ Hợp đồng xuất (Contract); ⎯ Bản liệt kê hàng hóa (Packing List); ⎯ Hóa đơn (Invoice); ⎯ Vận đơn (B/L); ⎯ Các chứng thư chất lượng; ⎯ Bản giới thiệu, thuyết minh, tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu tiêu chuẩn kiểm tra Bƣớc 2: Xem xét tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng người xuất khẩu; Bƣớc 3: Tiến hành kiểm tra sản phẩm, hàng hóa xuất theo nội dung sau đây: Kiểm tra kết đánh giá phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa cần kiểm tra; ⎯ Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ⎯ ứng cần thiết Bƣớc 4: Vinacontrol CE thông báo kết kiểm tra cho người xuất khẩu, xác nhận hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng để làm thủ tục xuất hàng hóa với quan hải quan 3.3 Thuê phƣơng tiện vận tải a Những để thuê phương tiện vận tải Một số để thuê phương tiện vận tải: ● Đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: Dựa vào đặc điểm hàng hố xuất khẩu: loại hàng gì, hàng nhẹ cân hay hàng nặng cân, hàng dài ngày hay hàng ngắn ngày, điều kiện bảo quản đơn giản hay phức tạp… Căn vào đặc điểm mặt hàng thép nên lựa chọn vận chuyển đường biển Với khối lượng lớn thép vận chuyển đường biển chở số lượng lớn Bên cạnh đó, thép loại hàng hóa vận chuyển đường biển tốt để tiết kiệm chi phí ● Điều kiện hợp đồng (phân chia trách nhiệm vận tải): Dựa vào điều khoản hợp đồng xuất hàng hoá: điều kiện sở giao hàng số lượng nhiều hay Do vận chuyển đường biển phụ thuộc nhiều vào điều kiện khí hậu thời tiết Điều dễ nhận biết mơi trường hoạt động tàu biển lênh đênh khơi, xa đất liền biến động dù nhỏ thiên nhiên ảnh hưởng trực tiếp đến hành trình biển Chính q trình chuyên chở hàng hóa đường biển rủi ro tai nạn thường hay xảy Khi đó, trách nhiệm vận tải người bán chiếm phần lớn ● Điều kiện vận tải: 18 Đối tượng chuyên chở: Đối tượng chuyên chở vận tải hàng hoá hành khách, thép Việc phân loại hàng hố có ý nghĩa xây dựng chế độ cước phí, sử dụng cơng cụ vận tải, phương tiện xếp dỡ, Căn phân loại kích thước hàng hóa, thép mặt hàng trọng lượng (hàng nặng) Khoảng cách: Quá trình chuyên chở bắt đầu địa điểm gửi hàng kết thúc địa điểm nhận hàng, hai địa điểm hình thành khoảng cách định Khoảng cách chuyên chở yếu tố để xác định tiêu chất lượng sản phẩm định chọn phương tiện vận tải Với khoảng cách từ cảng Hải Phịng tới Hồng Kơng vận chuyển đường biển, khoảng cách chuyên chở phù hợp để tiết kiệm chi phí phù hợp với địa điểm xuất cập bến Thời gian: Yếu tố thời gian người chuyên chở thời gian quay vịng cơng cụ vận tải (thời gian chun chở hàng hố đường, thời gian cơng cụ vận tải dừng điểm vận tải để xếp dỡ, thời gian công cụ vận tải chạy không hàng); chủ hàng thời gian giao hàng – thời gian tính từ bắt đầu xếp hàng lần lên phương tiện vận tải kết thúc việc dỡ hàng giao dịch cho người nhận Tùy thuộc vào yêu cầu thời gian đàm phán hợp đồng để lựa chọn phương tiện chuyên chở phù hợp Chi phí : Đối với chi phí, người bán chấp nhận chi phí vận chuyển cao sử dụng vận tải đường hàng khơng, chi phí vận chuyển gấp 5,6 lần vận tải đường biển Ngược lại, người bán cân nhắc nhiều chi phí vận chuyển, ta nên chọn vận tải đường biển đường sắt b Tổ chức thuê phương tiện vận tải: Đặc điểm tình hình thị trường thuê tàu: Có hai loại giá cước thuê tàu giá cước thuê tàu chạy rông giá cước thuê tàu chợ Giá cước thuê tàu chạy rông áp dụng thị trường thuê tàu chuyến tàu định hạn Giá cước có đặc điểm: quy định thỏa thuận hợp đồng;biến động nhanh thường xuyên; mức giá thấp giá thuê tàu chợ Giá cước thuê tàu chợ áp dụng thị trường thuê tàu chợ: thân chủ tàu công hội định có mức giá tương đối ổn định thị trường Phương thức thuê tàu: Từ hai hình thức kinh doanh tàu kinh doanh tàu chạy rông tàu chợ có phương thức thuê tàu : thuê tàu chạy rông (thuê tàu chuyến), thuê tàu chợ thuê tàu định hạn 19 Dựa vào để thuê phương tiện vận tải phân tích , tổ chức thuê phương tiện vận tải thuê tàu chuyến Phƣơng thức thuê tàu chuyến Tàu chuyến: tàu chuyên chở hàng hóa hai hay nhiều cảng theo yêu cầu chủ hàng sở hợp đồng thuê tàu Thuê tàu chuyến : việc chủ hàng liên hệ với chủ tàu thuê toàn tàu để chun chở hàng hóa theo u cầu sở hợp đồng thuê tàu ký bên Đặc điểm: Ưu điểm: ● Chủ động việc chọn thời gian cảng xếp dỡ hàng ● Hàng hoá chuyên chở thường đầy tàu Như cần chuyên chở lượng hàng hoá lớn đủ trọng tải tàu doanh nghiệp thuê tàu chuyến ● Giá cước rẻ tàu chợ, hai bên tự thỏa thuận điều kiện thuê tàu theo nguyên tắc bên có lợi ● Có thể thỏa thuận điều khoản hợp đồng ● Thời gian chuyên chở nhanh Nhược điểm ● Không kinh tế chở lượng hàng nhỏ ● Kỹ thuật nghiệp vụ thuê tàu phức tạp ● Giá cước biến động Hình thức: Thuê chuyến Thuê chuyến liên tục Thuê chuyến Thuê bảo Quy trình 1) Người thuê tàu ủy thác cho người môi giới tìm tàu vận chuyển hàng hóa 2) Người mơi giới chào tàu 3) Đàm phán người môi giới chủ tàu điều kiện hợp đồng thuê tàu 4) Người môi giới liên hệ với chủ hàng để chủ hàng chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng thuê tàu 5) Ký kết hợp đồng thuê tàu 6) Thực hợp đồng thuê tàu: người thuê tàu giao hàng, người chuyên chở cấp B/L 20 3.4 Mua bảo hiểm hàng hóa Lựa chọn loại bảo hiểm Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa: - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng thương mại quốc tế: Nếu hợp đồng quy định điều kiện sở giao hàng CIF bên Bán – nghĩa công ty xuất thép cuộn Việt Nam có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Đối với điều kiện cịn lại nghĩa vụ mua bảo hiểm phụ thuộc vào thỏa thuận bên (thường bên chịu thiệt hại mua bảo hiểm) - Phương thức vận chuyển: Mặt hàng thép cuộn Việt Nam thường vận chuyển tàu chuyến thời gian dài nên dễ gặp phải rủi ro, tổn thất tàu mắc cạn, chìm, va chạm tượng tự nhiên tiêu cực bão, sóng thần,… - Đặc điểm hàng hóa vận chuyển: thép cuộn cột đai thép nên trình bốc dỡ hàng khỏi container không may dây đai bị đứt khiến cuộn thép bị bung dễ gây va đập vào vật xung quanh Nếu khơng may bị dính nước thép bị gỉ Để giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp, đảm bảo an tồn chất lượng hàng hóa doanh nghiệp cần thiết phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Nếu hợp đồng thương mại quy định điều kiện sở giao hàng CIF bên Bán phải mua bảo hiểm điều kiện loại C cho hợp đồng Theo điều kiện người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm rủi ro gây mát, hư hỏng cho hàng hóa bảo hiểm trừ rủi ro ngoại trừ - Loại hình bảo hiểm: Có hình thức hợp đồng bảo hiểm chuyến bảo hiểm bảo, tùy vào hợp đồng xuất khác mà cơng ty lựa chọn loại hình bảo hiểm phù hợp Loại hình bảo hiểm ghi rõ hợp đồng bảo hiểm - Lựa chọn công ty bảo hiểm: Một số công ty bảo hiểm mà Cơng ty Việt Nam lựa chọn Cơng ty bảo hiểm Bảo Việt, Công ty bảo hiểm Pjico, Cơng ty bảo hiểm AIG Trong trường hợp này, nhóm làm xuất theo hình thức CIF Hồng Kơng (Incoterm 2020) khơng có điều kiện khác kèm nên bên bán (hay bên xuất thép) mua bảo hiểm loại C a Quá trình đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm Bước 1: Gửi yêu cầu mua bảo hiểm loại C theo điều kiện CIF (Incoterm 2020) Công ty gửi yêu cầu mua bảo hiểm cho công ty bảo hiểm Công ty bảo hiểm gửi lại giấy yêu cầu bảo hiểm cho công ty để điền thơng tin Giấy u cầu bảo hiểm gồm có nội dung : - Thơng tin người bảo hiểm - Thơng tin hàng hóa bảo hiểm - Yêu cầu bảo hiểm - Các chứng từ đính kèm 21 - Phần kê đại lý, công ty môi giới - Nghiệp vụ công ty bảo hiểm Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm Các thông tin giấy yêu cầu bảo hiểm, công ty yêu cầu bảo hiểm phải hoàn thiện đầy đủ trừ nội dung phần kê công ty môi giới nghiệp vụ công ty bảo hiểm Bước 3: Công ty gửi giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu Bước 4: Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng lại cho công ty Bước 5: Công ty sau nhận hợp đồng bảo hiểm xem xét thật kỹ điều khoản hợp đồng, ký xác nhận vào hợp đồng bảo hiểm Sau đó, cơng ty bảo hiểm gửi thu phí cho dịch vụ Bước 6: Cơng ty tiến hành tốn phí bảo hiểm Nội dung hợp đồng bảo hiểm bao gồm: - Ngày cấp đơn bảo hiểm nơi ký kết hợp đồng bảo hiểm; Tên, địa chỉ, số tài khoản người bảo hiểm người bảo hiểm; - Tên hàng hoá bảo hiểm, quy cách, số lượng, chủng loại ; - Tên tàu, số hiệu, cờ, dung tích tàu vận chuyển ; - Cảng khởi hành, cảng đích, cảng chuyển tải (nếu có); - Giá trị bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, phí bảo hiểm; - Giám định viên phương thức bồi thường Trong hợp đồng bảo hiểm, tùy theo người chịu rủi ro hàng hóa người nhập hay cơng ty mà điều khoản tốn thực công ty bảo hiểm Việt Nam hay nước nhập 3.5 Làm thủ tục hải quan a Khai nộp hồ sơ hải quan Theo QĐ 874/QĐ-TCHQ ngày 15/05/2006 Tổng cục Hải quan, quy trình thủ tục hải quan hàng hóa thương mại gồm có bước Tồn q trình gọi trình “Quản lý rủi ro” Tổng cục Hải Quan Cụ thể: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai, định hình thức, mức độ kiểm tra Bước 2: Đây bước thông tin từ bước nhập vào máy tính, tự động xử lý đưa Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” trả tờ khai cho người khai hải quan Bước 5: Phúc tập hồ sơ 22 Hiện thủ tục đăng ký hải quan điện tử ngày phổ biến giúp doanh nghiệp dễ dàng thao tác đăng ký ECUS phần mềm khai hải quan điện tử thiết kế theo chuẩn mực Hệ thống Hải quan điện tử đại, đáp ứng đầy đủ quy trình nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS Hải quan Nhật Bản tài trợ Quy trình thực bao gồm: Bƣớc 1: Đăng ký chữ ký số Doanh nghiệp đăng ký mua chữ ký số đơn vị cung cấp chữ ký số tiến hành truy cập vào website Tổng cục Hải quan để đăng ký chữ ký số danh mục: “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số” Bƣớc 2: Đăng ký tài khoản Sau có chữ ký số, doanh nghiệp truy cập vào website bấm vào mục “Đăng ký người sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS Bƣớc 3: Đăng nhập hệ thống VNACCS Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống VNACCS tài khoản quản trị (Do Hải quan cung cấp) để thực đăng ký thông tin người hải quan Bƣớc 4: Đổi mật User Sau đăng nhập, doanh nghiệp tiến hành đổi mật cho tài khoản vừa Hải quan cung cấp Bƣớc 5: Sử dụng phần mềm ECUS Sau hoàn tất thủ tục khai báo hệ thống, hàng hoá phân luồng cụ thể: ● Nếu hàng hóa phân luồng xanh: Hàng miễn kiểm ● Nếu hàng hóa phân luồng vàng: Kiểm tra chứng từ Hải quan ● Nếu hàng hóa phân luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa b Xuất trình hàng hố Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống với hai quan địa điểm thời điểm kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo quy định quan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp q trình giao nhận hàng hóa tối ưu hố chi phí Trong q trình kiểm tra thực tế hàng hóa, doanh nghiệp khơng trí với kết luận quan hải quan, u cầu giám định dựa vào kết giám định để xác định dùng mã số chất lượng hàng hoá c Nộp thuế thực định hải quan Thuế VAT: Theo khoản 20 điều 15 Đối tượng không chịu thuế khoản điều Thuế suất Luật thuế Giá trị gia tăng, thuế VAT mặt hàng thép cuộn 0% Thuế xuất khẩu: Theo phụ lục I, Nghị định số 125/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 122/2016/NĐ-CP ngày 01/09/2016 Chính phủ Biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế nhập ưu đãi, Danh mục 23 hàng hóa mức thuế tuyệt đối, thuế hỗn hợp, thuế nhập hạn ngạch thuế quan, mặt hàng thép cuộn chịu thuế xuất 0% 3.6 Tổ chức giao nhận phƣơng tiện vận tải Đối với việc tổ chức giao nhận phương tiện vận tải, có hai để thực hợp đồng Căn đầu tiên, tùy theo điều kiện giao hàng ký kết hợp đồng, nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc người bán hay người mua Theo INCOTERM 2020 doanh nghiệp nhập theo điều kiện thuộc nhóm E&F : EXW, FCA, FAS, FOB doanh nghiệp phải thuê phương tiện vận tải Ngược lại, nhập theo điều kiện loại C&D, gồm: CFR, CIP, CIF, CPT, DPU, DAP DDP nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc doanh nghiệp xuất Đối với thép cuộn cán nóng giao hàng theo điều kiện CIF, nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc người bán (doanh nghiệp xuất khẩu) Căn thứ hai, vào số lượng hàng hóa ngun container cơng ty lựa chọn hình thức giao nhận hàng chuyên chở đủ container (FCL) Trong người gửi hàng người nhận hàng chịu trách nhiệm đóng gói hàng dỡ hàng khỏi container Theo cách gửi FCL, trách nhiệm giao nhận, bốc dỡ chi phí khác phân chia sau: a Trách nhiệm người gửi hàng (Shipper) Người gửi hàng FCL có trách nhiệm: Việc đóng hàng vào container tiến hành trạm đóng hàng bãi container người chuyên chở Người gửi hàng phải vận chuyển hàng hóa bãi container đóng hàng vào container b Trách nhiệm người chuyên chở (Carrier) Người chuyên chở có trách nhiệm sau: - Quản lý, chăm sóc, gửi hàng hóa chất xếp container từ nhận container CY cảng gửi giao hàng cho người nhận CY cảng đích - Bốc container từ CY cảng gửi xuống tàu để chuyên chở, kể việc chất xếp container lên tàu (hoặc phương tiện vận chuyển khác) - Dỡ container khỏi tàu lên CY cảng đích - Giao container cho người nhận có vận đơn hợp lệ bãi container - Chịu chi phí thao tác nói c Trách nhiệm người nhận chở hàng Người nhận chở hàng cảng đích có trách nhiệm: - Thu xếp giấy tờ nhập làm thủ tục hải quan cho lơ hàng - Xuất trình vận đơn (B/L) hợp lệ với người chuyên chở để nhận hàng bãi container - Vận chuyển container kho bãi mình, nhanh chóng rút hàng hồn trả container rỗng cho người chuyên chở (hoặc công ty cho thuê container) 24 - Chịu chi phí liên quan đến thao tác kể trên, kể chi phí chuyên chở container bãi chứa container Quy trình giao nhận hàng hàng chuyên chở tàu chuyến Bƣớc 1: Chọn xem sử dụng loại phương tiện vận chuyển nào, chọn tàu chuyến Bƣớc 2: Lựa chọn tàu chuyến, lên trang web lichtau.com để tìm kiếm chuyến tàu mong muốn đặt chỗ chuyến tàu Bƣớc 3: Căn vào số lượng hàng giao, container 40 feet, container chứa tối đa 30 MTs thép Bƣớc 4: Căn vào thời gian đặt chỗ chuyển tàu, làm thủ tục hải quan, mời hải quan kiểm hóa đến xếp hàng vào container, niêm phong kẹp chì container Bƣớc 5: Sau hàng hóa xếp lên tàu, hãng tàu cấp cho chủ hàng vận đơn theo yêu cầu chủ hàng 3.7 Thanh tốn hàng hóa xuất Dựa hợp đồng có giá trị lớn xuất sang quốc gia yêu cầu đảm bảo tính chặt chẽ cao, cơng ty lựa chọn hình thức tốn phương thức L/C khơng huỷ ngang, trả ngay: Các bước thực toán hợp đồng xuất phương thức tín dụng chứng từ: Bên bán: cơng ty xuất thép Việt Nam Bên mua: công ty nhập thép Hong Kong Ngân hàng người bán: ngân hàng Công thương Việt Nam Ngân hàng người mua: Ngân hàng TNHH Hồng Kông Thượng Hải Bước 1: Bên bán (công ty xuất thép Việt Nam) nhắc nhở bên mua ( công ty nhập thép Hồng Kông) mở L/C thời hạn Bước 2: Sau bên mua yêu cầu ngân hàng Ngân hàng TNHH Hồng Kong Thượng Hải mở L/C gửi cho ngân hàng Vietinbank thông báo cho bên bán Bên bán tiến hành kiểm tra L/C Bƣớc 3: Sau kiểm tra nội dung L/C ngân hàng bên mua phát hành xác mặt nội dung người bán chuyển lại L/C cho ngân hàng người mua Trong trường hợp cần chỉnh sửa L/C cần tuân thủ nguyên tắc sau đây: ● Phải tu chỉnh thời gian hiệu lực L/C ● Nội dung tu chỉnh phải hai bên thỏa thuận thống ● Sự tu chỉnh phải thông báo cho bên cho ngân hàng ● Nội dung tu chỉnh phải xác nhận ngân hàng mở L/C ● Nội dung tu chỉnh phủ định nội dung trước L/C 25 Bƣớc 4: Giao hàng chuẩn bị chứng từ toán bao gồm: 3/3 vận đơn gốc sạch, “đã xếp hàng lên tàu”, người nhận hàng thể “giao hàng theo lệnh” ký hậu để trống, bên nhận thông báo người mua thể tổng trọng lượng tịnh lơ hàng gốc Phiếu đóng gói chi tiết phát hành người bán thể tổng số container, số bao container, trọng lượng tịnh container, tổng số bao lô hàng tổng trọng lượng lơ hàng chứng thư hun trùng phát hành công ty giám định Vinacontrol chính, chứng thư trọng lượng phát hành công ty giám định Vinacontrol chính, chứng thư chất lượng phát hành công ty giám định Vinacontrol Thông báo thông tin tàu gửi Fax/email thông báo cho người mua tên hãng tàu chi tiết lô hàng (số vận đơn, trọng lượng tịnh, tổng số container, dự kiến ngày tàu chạy, dự kiến ngày tàu đến) không ngày sau ngày phát hành vận đơn Cuối cùng, ngân hàng xem xét chứng từ, đạt đủ yêu cầu xem xét trả tiền cho nhà xuất với giá theo hợp đồng 30.000 USD (CIF Hồng Kơng Incoterm 2020) (bằng chữ: Ba mươi nghìn la Mỹ chẵn.) Trong vịng (bảy) ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, Người Mua phải mở, với người bán người thụ hưởng, thư tín dụng, phát hành, cịn hiệu lực, khơng hủy ngang (L/C) trả cho 100% tổng giá trị hợp đồng, phát hành ngân hàng cấp cao Hồng Kông 3.8 Khiếu nại giải khiếu nại 3.8.1 Khiếu nại Khiếu nại việc giải tranh chấp thương mại quốc tế Yêu cầu trách nhiệm bồi thường thiệt hại bên bị thiệt hại bên gây thiệt hại thương mại quốc tế Thời hạn khiếu nại tính từ giao nhận hàng hay từ đưa hàng vào sử dụng Đối với hàng có bảo hành thời hạn khiếu nại nằm thời hạn bảo hành, thời hạn bảo hành hết thời hạn khiếu nại thêm 30 ngày tính từ hết thời hạn bảo hành, với điều kiện khuyết tật phải phát thời hạn bảo hành Thời hạn khiếu nại số lượng ngắn thời hạn khiếu nại chất lượng *Các hình thức khiếu nại: ❖ Người mua khiếu nại người bán Nếu bên nhập phát thép nhập bị tổn thất, thiếu hụt, mát, han rỉ, đứt gãy, hay chất lượng kém, giao hàng chậm, bao bì xấu khơng hợp quy cách cần lập hồ sơ khiếu nại gửi đến công ty để giải nhanh chóng Cơng ty xuất 26 chịu trách nhiệm giải khiếu nại thép xuất có chất lượng số lượng khơng phù hợp với hợp đồng, có bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm hàng giao không đồng bộ, Bên cạnh đó, giúp bên nhập giải khiếu nại liên quan đến vấn đề tổn thất vận tải (người vận tải) thiên tai (bên bảo hiểm) ❖ Người bán người mua khiếu nại người chuyên chở Khiếu nại người chuyên chở hàng hóa phải vào hợp đồng chuyên chở, điều ước quốc tế, luật quốc gia áp dụng cho hợp đồng Trong văn quy định nghĩa vụ người chuyên chở Nếu người chuyên chở vi phạm nghĩa vụ tức quyền lợi người thuê chở bị vi phạm, người thuê chở có quyền khiếu nại Có thể tiến hành khiếu nại người chuyên chở trường hợp sau: - Khi người chuyên chở giao hàng chậm, không thời gian quy định: người bán có quyền khiếu nại địi bồi thường thiệt hại phát sinh (tiền lưu kho lưu bãi thép xuất , tiền phạt giao hàng chậm cho người mua theo hợp đồng mua bán) - Khi người chuyên chở giao hàng thiếu số lượng, trọng lượng thép Nếu người chuyên chở giao hàng số lượng thép ghi vận đơn, trọng lượng thép bao kiện bị thiếu hụt người nhận hàng hồn tồn có quyền khiếu nại địi bồi thường - Khi hàng bị đứt gãy, bẩn, giảm sút phẩm chất han rỉ, nhiều vết nứt mà nguyên nhân gây thuộc lỗi người chuyên chở, ví dụ như: việc chất xếp hàng khơng đảm bảo mặt thương mại, khơng chăm sóc, bảo quản hàng hóa hành trình, để thép bị thấm nước hay chất ăn mịn hóa học trình vận chuyển ❖ Người bán người mua khiếu nại bảo hiểm hàng hóa Khác với việc khiếu nại người bán hàng người chuyên chở, việc khiếu nại người bảo hiểm (công ty bảo hiểm, hãng bảo hiểm) khơng phụ thuộc vào lỗi người Người bảo hiểm (chủ hàng) tiến hành khiếu nại người bảo hiểm trường hợp thép vận chuyển bị tổn thất, hư hỏng rủi ro gây (những rủi ro quy định hợp đồng bảo hiểm) Để bảo hiểm, chủ hàng phải trả khoản phí gọi phí bảo hiểm Căn để khiếu nại người bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm, phải dựa vào quy tắc bảo hiểm người bảo hiểm luật bảo hiểm nước người bảo hiểm Những trường hợp mát hư hỏng xảy với hàng thép xuất bảo hiểm như: ● Cháy nổ ● Tàu vận chuyển thép bị mắc cạn bị đắm, lật úp khiến toàn hàng thép bị rơi khỏi tàu ● Dỡ hàng cảng nơi tàu gặp nạn ● Phương tiện vận chuyển đường bị lật đổ trật bánh 27 ● Tàu bị đâm phải khác khiến cho nước biển chảy vào tàu, sà lan, hầm hàng chứa thép bị ngập nước dẫn đến hư hỏng, han gỉ thép Trách nhiệm bảo hiểm thép xuất - nhập bắt đầu có hiệu lực thép bảo hiểm rời kho nơi chứa hàng địa điểm ghi hợp đồng bảo hiểm để bắt đầu vận chuyển tiếp tục có hiệu lực suốt q trình vận chuyển 3.8.2 Giải khiếu nại Để giải khiếu nại, người khiếu nại cần đưa chứng việc tổn thất (như biên giám định, COR, ROROC hay CSC, ) bên thứ ba người bán người mua thống hợp đồng, hoá đơn, vận đơn, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại Công ty bảo hiểm) Khi chứng xác thực, bên bị khiếu nại tiến hành giải khiếu nại (như việc người xuất bị khiếu nại: Nếu việc khiếu nại có sở, chủ hàng xuất phải giải phương pháp sau: Giao hàng thiếu; Giao hàng tốt thay hàng chất lượng; Sửa chữa hàng hỏng; Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời hạn sau Hay người chun chở phải bồi thường tổn thất cho bên bán tiền mặt,….) Nếu hướng giải không thỏa mãn bên sử dụng đến trọng tài nêu hợp đồng ký kết *Bộ hồ sơ khiếu nại gồm: ★ Đơn khiếu nại ★ Hợp đồng hay giấy chứng nhận bảo hiểm gốc ★ Vận đơn gốc ★ Bản hoá đơn gốc hố đơn chi phí ★ Các loại biên (biên giám định, ROROC, COR…) ★ Các tài liệu, chứng từ liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo ★ Thư kèm tính tốn số tiền khiếu nại ★ Giấy yêu cầu bồi thường hàng hóa tổn thất ★ Biên lai bưu điện chứng nhận gửi hồ sơ khiếu nại cho người liên quan 28 KẾT LUẬN Các bạn sinh viên ngành kinh tế, người có đóng góp nhiều vào q trình sản xuất thương mại hàng hóa Đặc biệt ngày khả sản xuất máy móc nâng lên nhiều việc thương mại ngày quan trọng Và xu hàng hóa xuất ngày nhiều nhóm chúng em mong thảo luận góp phần vào lượng tri thức mênh mông mà sinh viên kinh tế tiếp thu để bạn hiểu biết cách thực hợp đồng xuất để sau bạn người làm hợp đồng xuất với doanh nghiệp nước ngồi Đồng thời quy trình đầy đủ để xuất mặt hàng cho nhìn tổng quan quy trình xuất ngành hàng rộng đúc rút quy luật chung quy trình xuất hàng hóa 29 ... Phần B Xây dựng phân tích quy trình xuất thép Việt Nam Tìm kiếm nguồn cần nhập 1.1 Giới thiệu chung thép tình hình xuất thép 1.1.1 Giới thiệu chung thép Ngành thép Việt Nam non trẻ, xây dựng từ... chức thực hợp đồng xuất .2 Phần B Xây dựng phân tích quy trình xuất thép Việt Nam .9 Tìm kiếm nguồn cần nhập 1.1 Giới thiệu chung thép tình hình xuất thép 1.2 Tìm... Ngành thép nay: có 60 doanh nghiệp sản xuất thép xây dựng doanh nghiệp sản xuất thép Trong số doanh nghiệp sản xuất thép xây dựng có doanh nghiệp có công suất lớn thị trường Công ty thép Miền Nam