CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc LỜI CAM ĐOAN V/v viết báo cáo thực tập Kính gửi Ban giám hiệu trường Đại học Đông Á Lãnh đạo khoa Kế toán – Tài Chính Giáo viên phụ trách[.]
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc LỜI CAM ĐOAN V/v viết báo cáo thực tập Kính gửi: Ban giám hiệu trường Đại học Đơng Á Lãnh đạo khoa: Kế tốn – Tài Chính Giáo viên phụ trách sinh viên thực tập: ThS Trần Hữu Tuyên Họ Và Tên SV: Bùi Thị Phương Thảo Sinh viên lớp: 14KT4A Khóa 2014 – 2015, bậc đại học liên thơng quy Tơi xin cam đoan viết khóa luận tốt nghiệp tơi hịa tồn tơi viết sở trực tiếp công ty dựa vào số tài liệu tham khảo năm trước Nếu lời cam đoan tơi khơng thật, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước ban giám hiệu nhà trường lãnh đạo khoa Gia Lai, Tháng 12 năm 2015 Người viết Bùi Thị Phương Thảo LỜI CẢM ƠN SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tun Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Bốn năm học tập cho định hướng nghề nghiệp khoảng thời gian không dài so với mà thân em cần phải học, ngắn so với công lao dạy dỗ mà thầy cô dành cho em Những kiến thức chuyên môn mà thầy cô trang bị làm hành trang để em bước vào công việc thực tiễn sau Cùng với chương trình thực tập nhà trường, em có hội tìm hiểu làm việc Cơng ty TNHH MTV Cao su ChưPrơng Qua đó, em có hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp nhằm áp dụng kiến thức chuyên ngành đào tạo nhà trường Vì vậy, em vừa củng cố kiến thức học, vừa bổ sung thêm nhiều kĩ kinh nghiệm lĩnh vực chun mơn Lý thuyết kết hợp với thực tiễn bước đệm để em vững vàng đường em Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, nỗ lực cố gắng thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ông Phan Sỹ Bình ( Tổng Giám đốc) Ông Phạm Ngọc Kiểm ( Trưởng Phòng tổ chức) Bà Trần Thị Thủy ( Trưởng Phịng Kế Tốn Tài Chính ) Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trần Hữu Tuyên , người tận tình giúp đỡ em nhiều thời gian làm báo cáo Sự giúp đỡ nhà trường, thầy cô q cơng ty giúp em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Phương Thảo SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn thành viên CBCNV : Cán công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản CPSX : Chi phí sản xuất K/C : Kết chuyển NKCT : Nhật ký chứng từ NKC : Nhật ký chung CTGS : Chứng từ ghi sổ PKT : Phiếu kế toán NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định TSCĐ : Tài sản cố định SXC : Sản xuất chung ZSP : Giá thành sản phẩm SXKD : Sản xuất kinh doanh DN : Doanh nghiệp CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp XK : Xuất SX : Sản xuất DT : Doanh thu SXKD : Sản xuất kinh doanh SP : Sản phẩm Trđ : Triệu đồng SL : Sản lượng XDCB : Xây dựng CSKD : Cao su kinh doanh SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 : Một số tiêu hoạt động Công ty năm gần Bảng 2.2 : Bảng toán quỹ lương năm 2014 Danh mục bảng sơ đồ đánh số trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 : Kế toán tâp hợp chi phí sản xuất SƠ ĐỒ 2.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Cao su Chưprông SƠ ĐỒ 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty SƠ ĐỒ 2.3 : Trình tự ghi sổ theo Hình thức nhật ký chứng từ SƠ ĐỒ 2.4 : Quy trình khai thác mủ cao su (Mủ tươi) SƠ ĐỒ 2.5 : Lưu chuyển chứng từ hạch toán chi phí tiền lương SƠ ĐỒ 2.6 : Quy trình chế biến mủ cao su SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên LỜI MỞ ĐẦU Lời Mở đầu Toàn cầu hoá hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng diễn mạnh mẽ nhiều quốc gia khu vực.Ở nước ta trình hội nhập kinh tế quốc tế đứng trước thử thách vận hội lớn từ Việt Nam chuyển đổi chế từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mơ nhà nưóc Các Doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường phải chịu điều tiết quy lụât kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị …Lúc để tồn phát triển đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải làm để tối đa hóa lợi nhuận Muốn q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải để quản lý, giám sát tốt chi phí đầu vào chi phí đầu q trình sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường Xuất phát từ đặc điểm ta nhận thấy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bởi yếu tố liên quan hầu hết đến yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác, mà việc tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết tập hợp chi phí sản xuất, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị chủ đạo cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đưa định kinh tế tăng cường quản trị doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH thành viên cao su Chư Prông, để nhận thức đắn vai trò ý nghĩa việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Em định chọn Đề tài: " Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" để làm báo cáo thực tập cho SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên Mục tiêu nghiên cứu Trình bày vấn đề lý luận áp dụng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV cao su Chư Prông Đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV cao su Chư Prông Phạm vi nghiên cứu - Giới hạn không gian: đề tài nghiên cứu Công ty TNHH MTV cao su ChưPrông Phạm vi thời gian: - Thời gian thực đề tài từ ngày 22/10/2015 đến 05/12/2015 - Số liệu sử dụng đề tài thu thập phạm vi năm ( từ năm 2012 đến năm 2014) - Vị trí địa lý: Tại công ty TNHH MTV Cao su Chư Prông xã Ia Drăng, huyện Chư Prông, tỉnh Gia Lai Phương pháp nghiên cứu, phân tích Phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài phương pháp vật biện chứng vật lịch sử, nghĩa dùng lí luận để so sánh thực tế, từ thực tế lại so sánh với lí luận để có kiến nghị nhằm hoàn thiện kết hợp với phương pháp quan sát, phân tích, ghi chép… Cấu trúc báo cáo thực tập Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trang kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Cao su Chư Prơng Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV Cao su Chư Prông Gia lai, tháng 12 năm 2015 Sinh viên thực Bùi Thị Phương Thảo SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong hoạt động doanh nghiệp phát sinh hao phí nguyên vật liệu, tài sản cố định, sưc lao động…biểu tiền toan hao phí phát sinh nói gọi chi phí chi phí nguyên vật liệu, chi phi khấu hao tài sản cố định, chi phí cơng nhân… Như vậy, chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp Chi phí xem tiêu để đánh giá hiệu quan lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt kiểm soát tốt khoản chi phí Nhận diện, phân tích chi phí phát sinh điều mấu chốt để kiểm sốt chi phí, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành biểu tiền mặt toàn hao phí lao động lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành Về thực chất, chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành phản ánh kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (Kỳ hay kỳ khác chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lương sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ 1.1.2 Phân loại 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Đồng thời xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí quản lý phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Có nhiều loại tiêu thức phân loại chi phí sản xuất khác Sau số cách phân loại phổ biến: SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Chi phí phân loại theo nội dung kinh tế chất kinh tế chi phí để phân loại thành yếu tố chi phí Theo phân loại chi phí chia thành yếu tố gồm: - Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí vật liệu khác sử dụng vào sản xuất - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động Sự nhân biết yếu tố chi phí nhân cơng giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp, từ hoạch định mức tiền lương bình qn cho người lao động - Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất: Giá trị cơng cụ dụng cụ phục vụ cho q trình sản xuất sản phẩm - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Phân loại chi phí theo khoản mục chia khoản mục chi phí sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đây chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu vật liệu khác trực tiếp sử dụng cho việc sản xuất để tạo sản phẩm dịch vụ Đặc điểm nguyên vật liệu trực tiếp chuyển hết giá trị lần sản phẩm sau tham gia trình sản xuất thay đổi hình thái vật chất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp để sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Thể chi lương trả theo sản phẩm khoản phải tốn cho nhân cơng trực tiếp sản xuất Chi phí thường bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phục, khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xã hội….cho nhân công lao động trực tiếp tạo sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí phát sinh phân xưởng, phân sản xuất doanh nghiệp ngồi loại chi phí nói SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên Ba loại chi phí chi phí sản xuất gắn liền với trình sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm Trong hai loại chi phí ngun vật liệu nhân cơng trực tiếp chi phí khả biến, cịn chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khả biến chi phí bất biến 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác phân thành nhiều loại khác nhau, theo nhiều tiêu thức khác 1.1.2.2.1 Phân loại theo nguồn số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành kế hoạch: Là giá thành phận kế hoạc ước tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Giá thành định mức: Là loại giá thành tính trước bước vào kỳ sản xuất sở định mức chi phí Được xác định sở định mức chi phí tại thời điểm kỳ hoạch, ln thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành Giá thành thực tế: Là giá thành xác định sở chi phí sản xuất thực tế sản lượng sản xuất thực tế 1.1.2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành sản phẩm: Là giá thành tính tốn sở chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Chi phí Giá thành Sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí + nhân cơng trực tiếp sản xuất chung Giá thành tồn ( giá thành toàn ) : Là giá thành tính tốn dự giá thành sản xuất sản phẩm tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm Giá thành = Giá thành sản + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh (lãi, lỗ ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Giống chất biểu tiền chi phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính sản phẩm hồn thành 1.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp theo đó, nhằm quản lý chi phí cung cấp số liệu tính giá thành Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, người ta thường dựa vào như: Địa bàn sản xuất, cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản xuất, yêu câu quản lý, trình độ phương tiện kế tốn Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm hay nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, công trường thi công… 1.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ ) sử dụng trực tiếp vào quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ( ví dụ bơng để kéo sợi ) liên quan đến cơng trình cung cấp dịch vụ 1.2.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng - Chứng từ sử dụng: +Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho +Bảng phân bổ nguyên liệu… - Sổ sách sử dụng: + Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 621 + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh… 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng TK: 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Nội dung kết cấu SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang 10 Lớp: 14KT4A ... Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 : Một số tiêu hoạt động Công ty năm gần Bảng 2.2 : Bảng toán quỹ lương năm 2014 Danh mục bảng... viên thực Bùi Thị Phương Thảo SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn thành viên CBCNV... để làm báo cáo thực tập cho SVTT: Bùi Thị Phương Thảo Trang Lớp: 14KT4A Báo cáo tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Hữu Tuyên Mục tiêu nghiên cứu Trình bày vấn đề lý luận áp dụng kế toán tập hợp chi phí