Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD GS TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .3 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM 10 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 10 2.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán .10 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 10 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận .11 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty 12 2.2.1 Các sách kế tốn chung 12 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 i 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 22 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM 24 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty .24 3.1.1 Ưu điểm 24 3.1.2 Hạn chế 25 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 25 3.2.1 Ưu điểm 25 3.2.2 3.2.2 Hạn chế .27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT: Gía trị gia tăng TK: Tài khoản SP: Sản phẩm BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho BCTC: Báo cáo tài KQKD: Kết kinh doanh iii DANH MỤC BẢNG Bảng - Bảng cân đối kế toán Công ty giai đoạn 2014 - 2015 .9 Bảng – .9 Bảng phân tích kết kinh doanh Cơng ty .9 giai đoạn 2014 - 2015 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ - Tổ chức máy quản lý Công ty CP VIC Việt Nam .7 Sơ đồ – Sơ đồ tổ chức máy kế toán 10 Sơ đồ – Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung 19 v Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIC VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty cổ phần VIC Việt Nam - Địa chỉ: 58 Trần Nhân Tông - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Mã số thuế: 0103734475 - Điện thoại: (04) 3.938 1412 - Fax: (04) 3.938 1413 - Giám đốc: Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Loại hình Cơng ty: Cơng ty Cổ phần Cơng ty Cổ phần VIC Việt Nam đại lý ủy quyền NiKon Nhật Bản Việt Nam - hãng máy ảnh lớn giới Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103036955 ngày 21/04/2009 Ngồi sản phẩm điện thoại Cơng ty cịn cung cấp phụ kiện thiết bị hãng kèm Công ty Cổ phần VIC Việt Nam đem đến cho KH sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất, giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu cá nhân Công ty Song hành với lĩnh vực kinh doanh buôn bán sản phẩm, thiết bị kỹ thuật số chất lượng cao, chức tiên tiến, Cơng ty cịn có dịch vụ hậu chăm sóc khách hàng đánh giá tốt Đây cách thức kinh doanh giúp Cơng ty trì lượng lớn khách hàng thân thiết mở rộng thêm thị phần Các dịch vụ bao gồm: - Tư vấn hỗ trợ kỹ thuật miễn phí - Huấn luyện kĩ thuật chỗ tận nơi SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công - Các dịch vụ sau bán: Bảo hành theo chế độ nhà sản xuất, bảo trì hệ thống định kỳ tháng tháng lần, tích hợp hệ thống theo yêu cầu khách hàng; cài đặt, chương trình Demo, quà tặng, khuyến mại 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty Cổ phần VIC Việt Nam nhà phân phối độc quyền thị trường Việt Nam sản phẩm mang nhãn hiệu Nikon Các sản phẩm Nikon sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao tập đoàn Nilon, Tokyo, Nhật Bản Công ty hàng đầu giới thiết kế, sản xuất dụng cụ quang học xác Chức năng, nhiệm vụ Công ty: Tạo hệ thống phân phối, bán buôn, bán lẻ máy ảnh kỹ thuật số Nikon phạm vi toàn quốc Hướng dẫn sử dụng máy ảnh kỹ thuật số Làm đại lý, đại diện mở hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm máy ảnh kỹ thuật số Nikon 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thị trường đầu vào: Công ty nhập máy ảnh từ Nhật Bản với quy trình kiểm nghiệm chất lượng máy ảnh nghiêm ngặt Công ty kinh doanh loại máy ảnh với công nghệ đại nhập từ Nhật Bản áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 ISO 140001/2004 Thị trường đầu ra: Công ty tiến hành phân phối, bán máy ảnh thị trường Hà Nội tỉnh lân cận Địa điểm kinh doanh nơi tập trung đông dân cư Công ty tổ chức kinh doanh, bán hàng theo nhiều phương thức phù hợp với nhu cầu khách hàng: Bán buôn cho siêu thị điện máy, bán lẻ cho khách hàng cá nhân Hình thức tốn đa dạng từ thu tiền mặt trực tiếp đến bán trả góp hay chuyển khoản Sản phẩm chủ đạo: Có độ hợp chuẩn xác cao, đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, có uy tín thị trường, gồm: SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công - Máy ảnh ống kính rời DSLR - Ống kính mang nhãn hiệu NIKKOR - Các sản phẩm quang học Nikon Sport Optics - Các sản phẩm mang thương hiệu Lowepro - Máy ảnh du lịch Model 2014 - Máy ảnh Coolpix S (S2700, S31, S01, S3500, S5200, S2750, S4400, S3400, S6400, S6500, S9400,S9500) 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình hoạt động kinh doanh: Công ty tổ chức kinh doanh, bán hàng theo nhiều phương thức phù hợp với nhu cầu khách hàng: bán buôn cho siêu thị điện máy, bán lẻ cho khách hàng cá nhân Mỗi sản phẩm gắn với số kỹ thuật riêng Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng Cơng ty tư vấn chủng loại, mẫu mã, kích cỡ phù hợp Hình thức tốn đa dạng từ thu tiền mặt, bán trả góp, chuyển khoản… Sơ đồ - Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty CP VIC Việt Nam Nhận máy ảnh SV: Vũ Thị Thùy Dung Kiểm kê máy ảnh Bàn giao máy ảnh Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Tiến hành kiểm kê nhận hàng Lập biên bàn giao số hàng nhận Ghi nhận giá hàng mua theo HĐ GTGT đầu vào Tiến hành nhập kho số hàng nhận Lập biên nhập kho Xuất kho bán hàng Lập phiếu xuất kho Ghi nhận giá bán theo HĐ GTGT đầu Kiểm kê hàng hóa Kiểm kê hàng hóa tiến hành thường kì niên độ cuối năm tài Thủ kho có trách nhiệm xếp, phân loại hàng hóa theo nhóm hàng để việc kiểm kê thực xác nhanh chóng Trước thời điểm kiểm kê phải gửi bảng tổng hợp tồn kho cập nhật tới thời điểm kiểm kê Lập danh mục hàng hóa, vật tư bị xuống cấp, hư hỏng báo cáo với giám đốc Thẻ kho phải ghi nhận phản ánh kịp thời có nghiệp vụ phát sinh Bộ phận kế tốn phận kinh doanh có nhiệm vụ đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra việc kiểm kê thủ kho, lên bảng tổng hợp kiểm kê, giải trình số liệu khác biệt sổ sách thực tế Bộ phận kế toán lên bảng tồn kho hàng hóa theo sổ sách đến thời điểm kiểm kê, thực bút tốn điều chỉnh có sai lệch Bảng tổng hợp bút toán điều chỉnh chuyển đến kế toán trưởng Giám đốc phê duyệt Nhập hàng hóa Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch nhập kho hàng hóa, xây dựng định mức dự trữ mặt hàng kinh doanh, triển khai kế hoạch hàng nhập, xuất hàng tháng Căn vào đơn đặt hàng, nhu cầu lắp đặt khách SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua xuất hàng có nghiệp vụ phát sinh Lập phiếu đề nghị mua hàng, đề nghị xuất hàng Kế hoạch thông báo văn tới phận kĩ thuật, phận kho bên liên quan để chủ động tài chính, bố trí nhân nhận, kiểm định hàng Kĩ thuật viên kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho, hàng đảm bảo yêu cầu, nhân viên phát hành Phiếu kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Kế tốn kho thủ kho có nhiệm vụ: hàng mua chuyển đến, vào phiếu xuất kho hóa đơn (nếu có) nhà cung cấp mà thủ kho kiểm tra số lượng chủng loại, tiến hành đối chiếu số thực nhập với đơn đặt hàng, phiếu đề nghị mua hàng phận kinh doanh, phiếu kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Thủ kho chuyển phiếu xuất kho hóa đơn (nếu có) lơ hàng cho kế tốn kho Căn vào chứng từ trên, kế toán kho nhập liệu vào hệ thống máy tính, hạch toán lập phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho kí nhận Phiếu nhập kho lập thành hai liên, liên giao cho thủ kho, liên lưu giữ phận kế toán kho Bộ phận kế tốn Cơng ty, kế tốn kho kiêm vai trị kế tốn cơng nợ phải trả, việc phản ánh giá trị hàng hóa mua xác định cơng nợ phải trả với nhà cung cấp kế toán viên thực đồng thời nghiệp vụ phát sinh Xuất hàng hóa Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ hoạch định chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho tồn Cơng ty, tìm kiếm phát triển mở rộng thị trường, triển khai kế hoạch xuất hàng Bộ phận kinh doanh soạn thảo hợp đồng thương mại trình cho giám đốc xét duyệt, chịu trách nhiệm quản lý tất hoạt động liên quan đến việc bán hàng Sau đề nghị duyệt, SV: Vũ Thị Thùy Dung Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng phần cơng việc cung cấp dịch vụ hồn thành xác định theo phương pháp đánh giá công việc hồn thành Nó ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Cơng tác kế tốn Cơng ty CP VIC Việt Nam thực theo chế độ kế toán hành BTC Các chứng từ áp dụng Công ty tuân thủ theo quy định Nhà nước, lập theo mẫu BTC ban hành theo thông tư 200/2015/TT-BTC BTC Tất chứng từ kế tốn Cơng ty lập từ bên ngồi chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ, huỷ - Hóa đơn GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT) (hay cịn gọi Hóa đơn tài hay Hóa đơn đỏ) hóa đơn thức Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam Trên hóa đơn VAT ghi rõ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT giá trị thuế VAT Hóa đơn VAT cịn gọi hóa đơn đỏ liên giao cho khách hàng thường có màu đỏ hồng Các đoanh nghiệp phải mua SV: Vũ Thị Thùy Dung 15 Lớp: KT45B