MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1 1 Khái quát chung về tiền lương 3 1 1 1 Khái niệm 3 1 1 2 Đặc điểm 3 1 1 3 Vai trò[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: .3 1.1.2 Đặc điểm: 1.1.3 Vai trò: 1.1.4 Các hình thức trả lương: 1.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.1 Bảo hiểm xã hội: 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế : .5 1.2.3 Kinh phí cơng đồn : .6 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp .6 1.2.5 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: .7 1.3 Nguyên tắc kế toán tiền lương .7 1.4 Chế độ kế toán tiền lương .9 1.4.1 Quỹ lương doanh nghiệp 1.4.2 Chế độ lương theo tính chất tiền lương .10 1.4.3 Chế độ lương theo đối tượng tiền lương 10 1.4.4 Chế độ lương theo hình thức trả lương 10 CHƯƠNG 2:CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH VÀ THỰC TRẠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 2.1 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 14 2.1.1 Chứng từ kế toán: 14 2.2 Tài khoản sử dụng 15 2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 17 2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 2.5 Thực trạng áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Việt Nam nay: .27 2.5.1 Về công tác tiền lương nay: 27 2.5.2 Các khoản trích theo lương nay: 28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 31 3.1 Nhận xét, đánh giá chung 31 3.1.1 Mặt tích cực: .31 3.1.2 Mặt hạn chế: 32 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .36 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN CPCĐ CBCNV DN NLĐ TK QLDN NLĐTT TL NV SX Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí cơng đồn Cán cơng nhân viên Doanh nghiệp Người lao động Tài khoản Quản lý doanh nghiệp Người lao động trực tiếp Tiền lương Nhân viên Sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghiệp hóa- đại hóa với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng.Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc than người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, giảm suất lao động khiến cho trình sản suất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động họ đóng góp Ở phạm vi tồn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Bàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nay” làm đề án cho mơn học CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát chung tiền lương: 1.1.1 Khái niệm: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo sở chủ yếu số lượng chất lượng người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập đoàn xã hội, có quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương nguồn thu nhập người lao động vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.3 Vai trị: - Tiền lương phận thu nhập người lao động, tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, tức tiền lương phải trì sống tối thiểu người lao động Như vậy, trước hết tiền lương có vai trị quan trọng sống người lao động từ trở thành đòn bẩy kinh tế giúp người lao động phát huy nỗ lực tối đa hồn thành cơng việc Có thể nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều hành công việc dễ dàng, thuận lợi - Trong doanh nghiệp, việc sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương cịn có vai trị to lớn việc theo dõi, kiểm tra hiệu lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu cơng việc thân tiền lương phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiền lương yếu tố nằm giá thành sản phẩm, nên tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống người lao động việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù ngành, doanh nghiệp có tác dụng thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu để xây dựng chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động vừa giúp doanh nghiệp quản lý tốt người lao động hiệu 1.1.4 Các hình thức trả lương: 1.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.1 Bảo hiểm xã hội: Theo tổ chức lao động quốc tế ILO bảo hiểm xã hội hiểu bảo vệ xã hội người thông qua việc huy động nguồn đóng góp để trợ cấp cho họ nhằm khắc phục khó khắn kinh tế bị ngừng giảm thu nhập gây ra, để góp phần ổn định sống gia đình thân, tạo an toàn xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Như vậy, bảo hiểm xã hội thực chất phương pháp phân phối lại thu nhập sách cụ thể Nhà nước nhằm góp phần cân thu nhập bị bị giảm từ hoạt động nghề nghiệp khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lí Theo chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách tính theo tỷ lệ 25,5% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 17,5% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( Trong : 3% vào quỹ ốm đau thai sản,14% vào quỹ hưu trí tử tuất, 0,5% vào quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) 8% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động… tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán để làm sở toán với quan quản lý quỹ Mức trích BHXH = Tổng số tiền lương phải trả × Tỷ lệ trích BHXH Mức đóng góp BHXH NLĐ = Tổng số tiền lương phải trả × Tỷ lệ nộp BHXH 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ BHYT sử dụng để tốn khoản khám chữa bệnh, tiến viện phí, thuốc thang cho người lao động ốm đau Người lao động mua thẻ bảo hiểm y tế họ yên tâm lao động sản xuất, tùy trường hợp, xảy ốm đau khám, chữa bệnh cấp thuốc có chi phí thấp nhiều so với trường hợp khơng có thẻ bảo hiểm y tế Từ tạo tâm lý thoải mái lao động sản xuất người lao động, nhờ suất lao đơng tăng cao rõ rệt Theo chế độ hành doanh nghiệp phải thực quỹ BHYT 4,5% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh) cịn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp BHYT (qua tài khoản ngân hàng) Mức trích BHYT = Tổng số tiền lương phải trả × Tỷ lệ trích BHYT Mức nộp BHYT NLĐ = Tổng số tiền lương phải trả × Tỷ lệ nộp BHYT 1.2.3 Kinh phí cơng đồn : Kinh phí cơng đồn nguồn kinh phí nhằm đảm bảo cho hoạt động liên tục cuat tổ chức cơng đồn doanh nghiệp Tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ lợi ích người lao động, tạo cho người lao động có vị thuận lợi hơn, từ nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động nâng cao suất lao động Đồng thời tôt chức bảo vệ quyền lợi phía chủ lao động Theo chế độ tài hành, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh) Mức trích Tổng số tiền lương Tỷ lệ trích × phải trả hàng tháng KPCĐ KPCĐ Thơng thường, trích chi phí cơng đồn nửa doanh nghiệp = phải nộp cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp biện pháp hỗ trợ người lao động giaie tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động thời gian chưa tìm kiếm việc làm tạo hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc Theo chế độ tài hanh, Bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ doanh nghiệp đóng 1% người lao động đóng 1% tiền lương tháng Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng = Mức lương bình quân 06 tháng liền kề có đóng BHTN trước thất nghiệp × 60% 1.2.5 Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm: Quỹ trợ phòng trợ cấp việc làm quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo quy định hành sau: - Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ 1% - 3% quỹ tiền lương làm sở đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp - Mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tùy vào khả tài doanh nghiệp hàng năm - Khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp - Trường hợp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tồn phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thời điểm trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm thời điểm khóa sổ kế tốn để lập Báo cáo tài năm 1.3 Ngun tắc kế tốn tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất Viêc hạch tốn tiền lương khoản trích theo khơng kịp thời xác làm cho việc tính tốn giá thành có phần khơng xác Trước tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo phải thực nguyên tắc sau - Trả lương ngang cho người lao động Nguyên tắc địi hỏi trả lương khơng phân biệt nam, nữ, tơn giáo, dân tộc mà vịa hao phí lao động, chất lượng lạo động Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương, điều khuyến khích lớn người lao động