Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.

Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.Quản lý tài liệu quý hiếm tại các thư viện ở Việt Nam.BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NGỌC MAI QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TI.

BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NGỌC MAI QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội, 2023 BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ NGỌC MAI QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM Chuyên ngành : Khoa học Thông tin - Thư viện Mã số 62320203 LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Trần Thị Minh Nguyệt Hà Nội, 2023 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân hướng dẫn PGS TS Trần Thị Minh Nguyệt Mọi kết nghiên cứu kết luận luận án trung thực, không chép từ nguồn hình thức Các tài liệu sử dụng để tham khảo trích dẫn quy định Tác giả luận án Nguyễn Thị Ngọc Mai MỤC LỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ .4 MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM 18 1.1 Những vấn đề chung tài liệu quý 18 1.2 Quản lý tài liệu quý 25 1.3 Đặc điểm tài liệu quý hiếm, đối tượng sử dụng yêu cầu đặt quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam 44 Tiểu kết 60 Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM .61 2.1 Phát triển sưu tập tài liệu quý .61 2.2 Xử lý tài liệu quý .67 2.3 Lưu trữ thông tin tài liệu quý .74 2.4 Tổ chức kho bảo quản tài liệu quý .79 2.5 Khai thác tài liệu quý 86 2.6 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài liệu quý .95 2.7 Đánh giá chất lượng quản lý tài liệu quý 101 Tiểu kết 108 Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU QUÝ HIẾM TẠI CÁC THƯ VIỆN Ở VIỆT NAM 109 3.1 Đổi mơ hình quản lý tài liệu quý 109 3.2 Hồn thiện chế, sách quản lý Nhà nước tài liệu quý 121 3.3 Phát triển sưu tập tài liệu quý 122 3.4 Tiêu chuẩn hóa hồn thiện cơng tác xử lý tài liệu q .128 3.5 Hoàn thiện hệ thống lưu trữ thông tin tài liệu quý theo hướng đại130 3.6 Nâng cao chất lượng công tác bảo quản tài liệu quý 131 3.7 Nâng cao chất lượng khai thác tài liệu quý 138 3.8 Các giải pháp bổ trợ .145 Tiểu kết 148 KẾT LUẬN 149 DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN ÁN 151 TÀI LIỆU THAM KHẢO 152 PHỤ LỤC .165 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT I Tiếng Việt CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu GD&ĐT Giáo dục Đào tạo TVTTS ĐHQGHN Trung tâm Thư viện - Tri thức số Đại học Quốc gia Hà Nội TVHN Thư viện Hà Nội TVHCM Thư viện Khoa học tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh TVKHXH Thư viện Khoa học Xã hội TVQGVN Thư viện Quốc gia Việt Nam TVTTH Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiên Huế TVVNCHN Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nơm UBND Ủy ban nhân dân VHTTDL Văn hóa, Thể thao Du lịch VNCHN Viện Nghiên cứu Hán Nôm VTTKHXH Viện Thông tin Khoa học xã hội II Tiếng nước AACR2 Anglo - American Cataloging Rules 2nd edition Quy tắc Biên mục Anh - Mỹ ấn lần thứ ABAA Antiquarian Booksellers’ Association of America Hội Nhà buôn sách cổ Hoa Kỳ ACRL Association of College & Research Libraries Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu (Hội Thư viện Hoa Kỳ) ALA American Library Association Hội Thư viện Hoa Kỳ AMREMM Descriptive Cataloguing of Ancient, Medieval Renaissance, and Early Modern Manuscripts Quy tắc Biên mục mô tả thảo thời kỳ Cổ đại, Trung cổ, Phục Hưng Cận đại BBK Bibliotechno-Bibliograficheskaija Klassifikacija Bảng Phân loại thư viện thư mục Liên Xô cũ BDRB Bibliographic Description of Rare Books Quy tắc Mô tả thư mục cho sách BSC Bibliographic Standards Committee Ủy ban Tiêu chuẩn Thư mục (Bộ phận Sách Bản thảo, Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu, Hội Thư viện Hoa Kỳ) DCRM Descriptive Cataloging of Rare Materials Quy tắc Biên mục mô tả tài liệu DDC Dewey Decimal Classification Bảng Phân loại thập phân Dewey EFEO Escole francaise d’Extrême-Orient Học viện Viễn Đông Bác Cổ IFLA International Federation of Library Associations and Institutions Liên đoàn Quốc tế Hội Cơ quan Thư viện ISBD International Standard Bibliographic Description Quy tắc Mô tả thư mục tiêu chuẩn Quốc tế ISBD(A) International Standard Bibliographic Description for Older Monographic Publications (Antiquarian) Quy tắc Mô tả thư mục tiêu chuẩn Quốc tế cho ấn phẩm chuyên khảo cổ MARC 21 MARC 21 Formart for Bibliographic Data Khổ mẫu Biên mục đọc máy 21 cho liệu thư mục NDSA National Digital Stewardship Alliance Liên minh Quản lý Kỹ thuật số Quốc gia Hoa Kỳ OPAC Online Public Access Catalog Mục lục truy cập công cộng trực tuyến RBMS Rare Books and Manuscripts Section Bộ phận Sách Bản thảo (Hội Thư viện Đại học Nghiên cứu, Hội Thư viện Hoa Kỳ) SAA Society of American Archivists Hội Lưu trữ Hoa Kỳ UNESCO United Nations Educational Scientific Cultural Organization Tổ chức Văn hóa, Khoa học Giáo dục Liên hợp quốc DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng Bảng 2.1: Mức độ đánh mục tài liệu quý số thư viện 71 Bảng 2.2: Mức đảm bảo sở vật chất phục vụ bảo quản tài liệu 81 Bảng 2.3: Mức đảm bảo sở vật chất, hạ tầng quản lý tài liệu quý 99 Bảng 2.4: Các phần mềm sử dụng quản lý tài liệu quý .100 Biểu đồ Biểu đồ 1.1: Tỉ lệ ngôn ngữ tài liệu quý 44 Biểu đồ 1.2: Tỉ lệ loại hình tài liệu quý 46 Biểu đồ 1.3: Tỉ lệ vật liệu tạo thành tài liệu quý 47 Biểu đồ 1.4: Tỉ lệ thành phần nội dung tài liệu Hán Nôm TVVNCHN TVQGVN 50 Biểu đồ 1.5: Tỉ lệ thành phần nội dung sách Đông Dương TVQGVN 51 Biểu đồ 1.6: Tỉ lệ thành phần nội dung báo chí Đơng Dương TVQGVN 51 Biểu đồ 1.7: Tỉ lệ đối tượng sử dụng tài liệu quý 55 Biểu đồ 2.1: Thực trạng sách phát triển sưu tập tài liệu quý 61 Biểu đồ 2.2: Tỉ lệ mức độ sưu tầm tài liệu quý 64 Biểu đồ 2.3: Tỉ lệ nội dung hợp tác phát triển sưu tập tài liệu quý 65 Biểu đồ 2.4: Tỉ lệ ước lượng tài liệu quý chưa xử lý .68 Biểu đồ 2.5: Tỉ lệ công cụ tra cứu thông tin tài liệu quý 74 Biểu đồ 2.6: Tỉ lệ phương thức tra cứu CSDL tài liệu quý 76 Biểu đồ 2.7: Tỉ lệ ước lượng tình trạng tài liệu quý gốc 82 Biểu đồ 2.8: Tỉ lệ ước lượng tài liệu quý số hóa .84 Biểu đồ 2.9: Lượt truy cập số CSDL toàn văn trực tuyến TVQGVN .87 Biểu đồ 2.10: Tỉ lệ tổ chức dịch vụ khai thác tài liệu quý .88 Biểu đồ 2.11: Tỉ lệ tổ chức dịch vụ thư viện số tài liệu quý 89 Biểu đồ 2.12: Tỉ lệ tổ chức hình thức truyền thơng tài liệu quý 93 Hình vẽ Hình 1.1: Vòng đời tài liệu thư viện 28 Hình 3.1: Mơ hình quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam 115 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Là sản phẩm vật chất tinh thần mà nhân loại sáng tạo tiến trình lịch sử, tài liệu, đặc biệt tài liệu quý hiếm, coi di sản văn hóa thành văn ghi lại thơng tin, tri thức, trí tuệ người qua hệ Trong xã hội đại, tài liệu quý chứa đựng giá trị thay với sứ mệnh chuyển giao ký ức, gắn kết truyền thống đại, góp phần làm nên sắc văn hóa - sức mạnh mềm - quốc gia, dân tộc Tài liệu coi quý tuổi đời lâu năm, giá trị nội dung, số lượng ít, chế tạo kỹ thuật độc đáo có bút tích tác giả hay nhân vật tiêu biểu Vì đặc điểm này, tài liệu quý khó bổ sung, thay đứng trước nguy mát trước nguyên nhân tự nhiên người Để bảo tồn phát huy giá trị, tài liệu quý phải quản lý quan chun mơn Trên thực tế, vai trị thư viện quản lý tài liệu quý trọng từ sớm Trong lịch sử, sưu tập tài liệu quý phòng tài liệu quý sớm đời thư viện Các tổ chức quốc tế uy tín Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hợp quốc UNESCO, Liên đoàn Quốc tế hội quan thư viện IFLA,… khẳng định vai trò thiết yếu thư viện với sứ mệnh đảm bảo di sản văn hóa thành văn trì tiếp tục thơng tin, truyền cảm hứng cho hệ tương lai Trên giới, quốc gia phát triển dành quan tâm đặc biệt cho quản lý tài liệu quý Các sưu tập tài liệu quý trở thành niềm tự hào thư viện nhiều nước Tài liệu quý gìn giữ cung cấp cho người sử dụng hình thức đa dạng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đại Nhiều tảng khai thác tài liệu quý đời liên tục phát triển Europeana (Châu Âu), American Memory (Hoa Kỳ), NANAMI (Ấn Độ),… Tại Việt Nam, nhiệm vụ quản lý tài liệu quý thư viện pháp luật quy định nhằm bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa thành văn dân tộc Lượng tài liệu quý lưu giữ thư viện Việt Nam lớn, chủ yếu tập trung thư viện trung ương, thư viện tỉnh, thành phố, thư viện viện nghiên cứu số trường đại học,… Các thư viện dành nhiều thời gian, công sức sưu tầm, thu thập, lưu trữ, bảo quản tổ chức khai thác sưu tập tài liệu quý - nguồn tài ngun vơ giá để tìm hiểu, nghiên cứu lịch sử, văn hóa Việt Nam Tuy nhiên, việc quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam bộc lộ nhiều bất cập Chính sách quản lý tài liệu quý thư viện quan quản lý nhà nước chưa thật hoàn thiện Xử lý nghiệp vụ chưa triệt để, thống bao quát đặc thù tài liệu quý Các sưu tập tài liệu quý không nguyên vẹn tồn gần biệt lập Tài liệu quý nằm rải rác nhiều nơi nước Điều kiện bảo quản lâu dài tài liệu quý chưa đảm bảo Các thư viện chưa quan tâm nghiên cứu nhu cầu người sử dụng để tìm biện pháp phát triển nhu cầu mở rộng đối tượng sử dụng tài liệu quý Các sản phẩm, dịch vụ khai thác tài liệu quý phần nhiều đơn giản, truyền thống Một số sản phẩm, dịch vụ đại triển khai song chưa hoàn thiện Giữa thư viện, quan văn hóa lưu giữ tài liệu quý chưa có chế hợp tác, liên thông rõ ràng dẫn tới hạn chế nhiều việc sử dụng tài liệu quý Những hạn chế đặt kho tài liệu quý thư viện Việt Nam trước nguy mai làm cho giá trị tài liệu quý chưa phát huy hiệu Từ nhận thức vấn đề này, nghiên cứu sinh lựa chọn đề tài “Quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam” làm đề tài luận án nhằm nghiên cứu sở lý luận, thực tiễn tìm giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài liệu quý thư viện, góp phần phát huy giá trị kho tàng di sản quý Việt Nam giai đoạn phát triển hội nhập Tổng quan tình hình nghiên cứu Hiện nay, ngồi nước, nhiều cơng trình nghiên cứu tài liệu quý quản lý tài liệu quý liên quan đến khía cạnh đề tài “Quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam” cơng bố Các cơng trình tập hợp theo số khía cạnh có liên quan đến đề tài luận án 2.1 Nghiên cứu nội dung quản lý tài liệu q Cơng trình tác giả theo hướng nghiên cứu giải vấn đề nội dung quản lý tài liệu quý từ phương diện lý thuyết + Khái niệm tài liệu quý Khái niệm tài liệu Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Reitz J M (2013) [129], Hội Lưu trữ Hoa Kỳ SAA (2021) [135], Phạm Văn Rính Nguyễn Viết Nghĩa (2007) [37], Nguyễn Yến Vân Vũ Dương Thúy Ngà (2008) [49],… nhiều tác giả khác làm rõ khái niệm tài liệu Quan điểm tác giả khác biệt cách diễn đạt song nhìn chung nhận định chất tài liệu bao gồm hai đặc trưng: hình thức vật chất nội dung thông tin lưu giữ Khái niệm tài liệu quý Các chuyên gia sưu tầm, lưu trữ thư viện tiếp cận khái niệm tài liệu quý với ba xu hướng Thứ nhất, tài liệu quý xác định vào giá trị tài liệu nhu cầu thị trường với đại diện chuyên gia sưu tầm, kinh doanh tài liệu cổ, quý Congalton T E [158] Carter J [79] Xu hướng thứ hai, quan điểm lưu trữ, tập trung vào giá trị độc đáo tài liệu với tư cách chứng gốc, đại diện Hội Lưu trữ Hoa Kỳ SAA [135], Luật Lưu trữ Việt Nam [34] Xu hướng thứ ba trọng giá trị sử dụng khan hiếm, độc đáo tài liệu, đại diện chuyên gia thư viện Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Reitz M J (2013) [129], Trần Thị Phương Lan (2005) [20], Cả ba xu hướng nhận định tài liệu quý tài liệu có giá trị có số lượng Từ cách tiếp cận lĩnh vực thư viện, tài liệu quý đưa vào sưu tập thư viện để quản lý phải đảm bảo giá trị quan trọng nhiều mặt, số lượng hạn chế, khó bổ khuyết + Nội dung quản lý tài liệu quý Khái niệm quản lý tài liệu Nhiều nhà nghiên cứu giới làm rõ khái niệm quản lý tài liệu Taylor A G Joudrey D N (2009) [143], Evans G E Saponaro M Z (2012) [90], Levine-Clark M Carter T M (2013) [112], Johnson P (2013) [107], Disher W T (2015) [89],… Các tác giả nhận định quản lý tài liệu hoạt động gồm nhiều nội dung như: bổ sung, đánh giá nhu cầu, lưu trữ, bảo quản, lọc, quảng bá, chia sẻ nguồn lực phục vụ người sử dụng Evans G E Saponaro M Z., Johnson P Disher W T bàn thêm biến đổi quản lý tài liệu bối cảnh phát triển khoa học công nghệ Các nghiên cứu giới cho thấy quản lý tài liệu hướng tới mục tiêu cao đáp ứng nhu cầu thông tin người sử dụng ... TS Trần Thị Minh Nguyệt Mọi kết nghiên cứu kết luận luận án trung thực, không chép từ nguồn hình thức Các tài liệu sử dụng để tham khảo trích dẫn quy định Tác giả luận án Nguyễn Thị Ngọc Mai MỤC... (2005) [20], Lê Văn Viết (2007) [53], Đặng Văn Ức (2010) [48], Đỗ Thị Ngọc Bích (2011) [2], Dương Hồi Ý (2016) [56], Phạm Thị Khánh Ngân (2017) [26], Nguyễn Thị Hồng Thắm (2018) [38], Trần Minh Nhớ... pháp luận phương pháp nghiên cứu Phương pháp luận Luận án sử dụng phương pháp luận vật biện chứng vật lịch sử để tiếp cận giải vấn đề quản lý tài liệu quý thư viện Việt Nam Cụ thể, luận án xem