Quản trị hàng tồn kho của công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ in và bao bì việt đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Khoa Tài Chính Ngân Hàng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ IN VÀ BAO BÌ VIỆT ĐỨC Giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Minh Nhật Linh Sinh[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI -Khoa Tài Chính - Ngân Hàng  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ IN VÀ BAO BÌ VIỆT ĐỨC Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Minh Nhật Linh Sinh viên thực : Ngô Thị Hiệp Mã sinh viên : 18D180255 Khoa : Tài ngân hàng Lớp : K54H5 i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm giá vốn hàng bán 1.1.3 Khái niệm doanh thu .3 1.2 Nội dung lý thuyết liên quan quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho 1.2.2 Vai trò hàng tồn kho 1.2.3 Phân loại hàng tồn kho 1.2.4 Tầm quan trọng hoạt động quản lý hàng tồn kho 1.2.6 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho .10 1.2.7 Các mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu .13 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho .14 1.3.1 Các nhân tố bên 14 1.3.2 Các nhân tố bên 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ IN VÀ BAO BÌ VIỆT ĐỨC 19 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Cơng nghệ in bao bì Việt Đức 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 20 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý cơng ty 22 2.1.4 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 23 2.2 Phương pháp thu nhập xử lý liệu .25 ii 2.2.1 Phương pháp thu nhập liệu .25 2.2.2 Phương pháp xử lý liệu 25 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Công nghệ In bao bì Việt Đức 26 2.3.1 Phân tích kết kinh doanh chung Công ty TNHH Công nghệ in bao bì Việt Đức .26 2.3.2 Đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Công nghệ in bao bì Việt Đức 28 2.3.3 Phân tích tình hình ln chuyển hàng hóa theo nhóm Cơng ty TNHH Cơng nghệ In bao bì Việt Đức .30 2.4 Nhận xét chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Cơng nghệ In bao bì Việt Đức .35 2.4.1 Ưu điểm 35 2.4.2 Hạn chế 36 2.4.3 Nguyên nhân 37 Chương 3: CÁC GIẢI PHÁP VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ IN VÀ BAO BÌ VIỆT ĐỨC 38 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .38 3.1.1 Những thay đổi môi trường kinh doanh thời gian tới 38 3.1.2 Các định hướng phát triển công ty 38 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH công nghệ In bao bì Việt Đức 40 3.2.1 Một số giải pháp đưa 40 3.2.2 Kiến nghị 43 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 iii LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Thương Mại, đặc biệt thầy cô khoa Tài – Ngân hàng, tận tình bảo truyền đạt kiến thức cho em năm học qua Đặc biệt thầy giáo ThS Nguyễn Minh Nhật Linh trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian em nghiên cứu, thực đề tài Bằng tâm huyết tận tình thầy cơ, chúng em tiếp thu kiến thức chuyên ngành bổ ích, có tảng vững để ứng dụng vào công việc Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Công ty TNHH Công nghệ In bao bì Việt Đức, cảm ơn Ban Giám đốc công ty tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc trực tiếp với cơng việc, cảm ơn anh/chị nhân viên công ty bảo, hướng dẫn em suốt tập Tại công ty, em học nhiều kiến thức mới, biết vận dụng kiến thức học vào cơng việc, biết xử lý tình phát sinh, làm quen với cơng việc thực tế từ tích lũy thêm kinh nghiệm kỹ cho thân Cuối em xin chúc quý thầy cô trường Đại học Thương Mại, ban giám đốc toàn thể nhân viên Công ty TNHH Công nghệ In bao bì Việt Đức ln dồi sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1 Mơ hình tồn kho EOQ với mức tồn kho khơng có trữ an tồn 13 Sơ đồ 1: Sơ đồ máy công ty TNHH Cơng nghệ in Bao bì Việt Đức .22 Bảng Các tiêu đánh giá tình hình kinh doanh cơng ty 26 Bảng 2 Điều kiện nhiệt độ độ ẩm kho công ty 29 Bảng Phân tích tình hình hàng tồn kho công ty .30 Bảng Phân tích tốc độ chu chuyển hàng tồn kho công ty 31 Bảng Phân tích tình hình hàng tồn kho cơng ty theo ngành nguyên vật liệu .32 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CSH CHỦ SỞ HỮU GT GIÁ TRỊ HTK HÀNG TỒN KHO TKCK TỒN KHO CUỐI KỲ TKĐK TỒN KHO ĐẦU KỲ TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NVLC NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH NVLP NGUN VẬT LIỆU PHỤ LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu nay, Việt Nam gia nhập vào nhiều tổ chức thương mại giới WTO, TPP, ASEAN… mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp diễn sôi động Để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu vấn đề quan trọng có ý nghĩa đặc biệt cơng tác quản lý tồn kho ngun vật liệu thực tốt giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho việc tồn trữ, tránh việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu Đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay khách hàng, thị trường Công ty TNHH Công nghệ In sản xuất bao bì Việt Đức chuyên sản xuất loại bao bì đóng hộp Từ hoạt động đến nay, hoạt động quản trị hàng tồn kho cơng ty ln giữ vai trị quan trọng thực nghiêm ngặt nhiên có hạn chế định Xuất phát từ yêu cầu khách quan nêu trên, em xin chọn tên đề tài để viết luận văn tốt nghiệp là: “Quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơng nghệ In bao bì Việt Đức” Mục đích nghiên cứu  Tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp  Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Công nghệ In bao bì Việt Đức, từ đưa đánh giá, nhận xét đưa đề xuất để hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị hàng tồn kho - Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Công ty TNHH Công nghệ In bao bì Việt Đức  Thời gian: Năm 2018-2020 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp hệ thống phương pháp phân tích tổng hợp để nghiên cứu đầy đủ đối tượng khác nhau, có mối quan hệ với tác động đến thực tế doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, internet… nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận cơng tác quản trị hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng đề số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất bao bì thương mại Đức Thành Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục tài liệu tham khảo, khóa luận kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ in bao bì Việt Đức Chương 3: Các định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn cơng nghệ in bao bì Việt Đức CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho loại vật tư hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào hay sản xuất để chờ tiếp tục xuất dùng vào sản xuất chờ để bán sau Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm, đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn, có vai trị quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ 1.1.2 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tồn chi phí để tạo thành phẩm Đối với công ty thương mại giá vốn hàng bán tổng chi phí cần thiết để hàng có mặt kho (giá mua từ nhà cung cấp, vận chuyển…) Đối với cơng ty sản xuất tương tự phức tạp chút đầu vào nguyên liệu chưa phải thành phẩm 1.1.3 Khái niệm doanh thu Doanh thu biểu giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ hoạt động kinh doanh Doanh thu phận thu nhập phát sinh thường xuyên thường chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập doanh nghiệp 1.1.4 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý sản xuất đến phân phối 1.2 Nội dung lý thuyết liên quan quản trị hàng tồn kho 1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Tùy theo điều kiện thực tế doanh nghiệp mà yêu cầu quản trị hàng tồn kho có đặc điểm khác Hàng tồn kho doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồnkhác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm - Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì vậy, dễ xảy mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn - Thứ năm, việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại ... tác quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ in bao bì Việt Đức 3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Một số khái niệm quản trị hàng tồn kho. .. Chương 1: Cơ sở lý thuyết hàng tồn kho quản trị hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ in bao bì Việt Đức Chương 3: Các định hướng... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ IN VÀ BAO BÌ VIỆT ĐỨC 19 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Công nghệ in bao bì Việt Đức 20