Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Huy Phong
Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế toán luôn tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lương coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lương tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình người lao động Chính mà công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hồ loại lợi ích sau Nhà nước, doanh nghiệp người lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương đòn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế địi hỏi tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lương không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội ngun tắc, chế độ Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng toàn sản xuất nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản xuất, đặc biệt chi phí lao động phải ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động Kết hợp kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập, với hướng dẫn cán phòng kế tốn cơng ty cổ phần Cổ phần Huy Phongem thực báo cáo: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Cổ phần Huy Phong” Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu điện Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu điện Phần III: Thu hoạch nhận xét SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý PH ẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN HUY PHONG I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu điện Tên giao dịch quốc tế: Post And Telecommunication Investment And construction consulting – stock company Tên viết tắt: PTICC Trụ sở: Số 12 – Ngõ 217 Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội Hình thức: Công ty Cổ phần Giấy phép đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Công ty cổ phần Cổ phần Huy Phonglà doanh nghiệp cổ phần với 51% vốn chủ sở hữu nhà nước, thành lập theo định số 27/2004/QĐ- BBCVT trưởng Tài Chính- Viễn Thơng việc chuyển công ty Cổ phần Huy Phongthành công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Bưu điện Công ty có nhiệm vụ khảo sát, thiết kế cơng trình thơng tin (tổng đài, mạng cáp, truyền dẫn vi ba…) tư vấn xây dựng với địa bàn hoạt động khắp 64 tỉnh thành nước Tiền thân công ty tổ thiết kế tổng cục Bưu điện thành lập năm 1954 Cùng với phát triển nhanh chóng ngành Bưu điện, tổ thiết kế mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động kinh doanh đổi nhiều tên khác Ngày 30/6/2004 công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dưng Bưu điện thức thành lập SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Sau 50 năm kinh nghiêm lĩnh vực tư vấn xây dụng, khảo sát, thiết kế cơng trình chun ngành bưu chính, viễn thơng tin học Cơng ty tự hào đơn vị chủ lực ngành bưu điện công tác khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng cơng trình thơng tin Có thể nói tất cơng trình thơng tin lớn nước có tham gia lập dự án thiết kế công ty Hiện nay, công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dụng Bưu điện tư vấn cơng trình ngồi ngành hợp tác quốc tế Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần Cổ phần Huy Phonglà đơn vị thành viên cơng ty Bưu Viễn thông Viêt Nam, chuyên thực tư vấn , xây dựng cơng trình thơng tin thực chức tư vấn khác phạm vi pháp luật cho phép Ngành nghề kinh doanh cơng ty Xây dựng quy định với đặc thù tư vấn cụ thể thành chức sau: - Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư công ty thực cho cơng trình bưu viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, dân dụng theo quy định pháp luật - Xây dựng, lắp đặt cơng trình bưu chính, viễn thơng, cơng nghệ thông tin… - Thực hoat động kinh doanh xuât khẩu, nhập vật tư, thiết bị viễn thông công nghệ thông tin Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dụng Bưu điện thực chức với mục tiêu không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hoá nguồn lợi nhuận có cơng ty để đảm bảo lợi ích cổ đơng, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty đóng góp cho ngân sách Nhà nước SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty có xí nghiệp trực thuộc trung tâm trực thuộc Thành phố Hồ Chí Minh gọi chung đơn vị sản xuất.Cùng với phát triển kinh tế nói chung cơng nghệ thơng tin nói riêng, ngành Bưu điện không ngừng đổi nâng cao chất lượng sản phẩm Đó sả phẩm dịch vụ tư vấn, hình thành hồ sơ đầu tư, hồ sơ thiết kế cơng trình Bưu điện… địi hỏi nhân viên có trình độ chun mơn cao, nghiên cứu tìm hiểu thị trường làm suất lao động tăng, công ty mở rộng thị trường, tạo điều kiện tăng doanh thu hoạt động Để tạo cơng trình đảm bảo chất lượng, cơng ty phải trải qua quy trình bao gồm giai đoạn đựoc khái quát thành sơ đồ sau: Liên tìm Liên hệ hệ tìm đối tác đối tác Ký kết hợp đồng Khảo sát trạng Thanh Thanh toán toán Ký kết hợp đồng Khảo sát trạng Giai đoạn 1- Liên hệ, tìm đối tác: phịng kinh doanh xí nghiệp tìm kiếm khách hàng thị trường Đây giai đoạn quan trọng tìm khách hàng thị trường đồng nghĩa sản phẩm công ty tiêu thụ, vấn đề “cung” mà cơng ty đáp ứng “cầu” khách hàng thị trường Giai đoạn 2- Ký kết hợp đồng: phòng kinh doanh đảm nhận sau lien hệ đựoc khách hàng, hợp đồng chứng chứng minh cơng trình đảm bảo thi cơng thời hạn, có đủ chữ ký hai bên, có thoả thuận thời gian hồn thành, chất lượng cơng trình SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Giai đoạn 3- Khảo sát trạng: sau ký kết hợp đồng, phòng kinh doanh tiến hành khảo sát địa hình, khu vực mà cơng trình thi công ghi đầy đủ vào biên khảo sát trạng Giai đoạn 4- Lập dự án: tập hồ sơ, tài liệu trình bày cách chi tiết có hệ thống hoạt động chi phí theo kế hoach để đạt mục tiêu đề Giai đoạn 5- Lập thiết kế tổng dự tốn: quy mơ cơng trình từ dự tính quy mơ đầu tư, số vốn, chi phí bỏ ra… trình bày số liệu cụ thể dựa dự án Giai đoạn 6- Thanh tốn cơng trình: sau cơng trình hồn thành, phịng kế tốn tính chi phí phát sinh tập hợp hố đơn, chứng từ có liên quan sau tính tổng chi phí phát sinh so với phần dự tốn 4.Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Công ty Bảng số kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn ChØ oanh bán àng ung ấp h vụ Các oản ảm từ oanh hu uần Giá ốn àng án Lợi uận ộp oanh hu oạt ộng ài ính i phí ài ính i phí ản lý Lợi uận uần từ ĐKD hu hập ình uân hu Bỏo cỏo thc tập Khoa: Kinh tế Quản lý So s¸nh 2007– 2008 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 29158876594 37092340315 - So sánh 2008-2009 Số tuyệt đối Số tơng đối Số tuyệt đối Số tơng đối 42752818608 7933463710 27.2 5660478293 2850808283 1244624408 2850808283 - 1606183875 -56.3 29158876594 34241532032 41508194200 508265738 17.43 7266662168 21.22 19218665258 19658179097 24302039628 439513839 2.29 4643860531 23.26 9940211336 14583352935 17206154572 4643141599 46.71 2622801637 17.99 258204774 350768864 305491759 92564090 35.85 -45277105 -12.9 173640161 97501175 444632136 -77938986 -44.88 348930961 364.6 6234892471 7813692699 7702977389 1578800228 25.32 -110715310 -1.42 15.26 33.3 3789883478 7024727925 9364036506 3234844447 85.35 2339308881 1500000 2000000 3000000 550000 37.93 1000000 50 71764174 208928307 2279285 137164133 191.13 -206649022 98.91 SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn hËp h¸c i phí hác Lợi uận hác ợi uận ớc h Lỵi n au h Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý - 3442519 - 3442519 - -3442519 - 71764174 205485788 2279285 133721614 186.33 -203206503 -98.89 3861647652 7230213713 9366316091 3368566061 87.23 2136102379 29.54 2573427814 4421677771 9366316091 1848249957 71.82 4944638320 111.83 SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Nhận xét: Nhìn vào bảng kết kinh doanh năm hoạt động, ta thấy: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng 7.933.463.721 so với năm 2007với tỉ lệ 27.2%, đến năm 2009 lại tăng 5.660.478.293, tỉ lệ 15.26% so với năm 2008 Bên cạnh đó, doanh thu năm 2009 tăng 7.266.662.168 so với năm 2008 tỷ lệ tăng 21,22% Điều chứng tỏ Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Bưu điện hoạt động có hiệu Lợi nhuận gộp năm 2008 tăng 4.643.141.599 so với năm 2007 tỉ lệ tăng 46.71%, đến năm 2009 tăng 17.99% Một mặt thể doanh nghiệp hoạt động tốt thu nhập bình quân đầu người, cụ thể: năm 2009 tăng 1.000.000 so với năm 2008 với tỉ lệ tăng 50% Doanh thu hoạt động tài năm 2009 so với năm 2008 giảm 12.94% Lợi nhuận trước thuế năm 2009 9366316091 tăng 29.54% cổ phần nên năm 2009 Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Bưu điện nộp thuế thu nhập làm cho lợi nhuận sau thuế công ty tăng 111.83% Cơng ty cổ phần hóa năm 2004 xong cơng ty nhanh chóng khẳng định vị trí thị trường, thể qua tiêu tài chính: Chỉ tiêu Vịng quay vốn kinh doanh 2008 0.82 2009 1.56 So sánh 0.73 năm Hệ số phục vụ năm Hệ số lợi nhuận vốn kinh 0.41 0.33 0.46 0.67 0.05 0.34 doanh năm Chỉ tiêu Vòng quay vốn kinh doanh 2008 0.82 2009 1.56 So sánh 0.73 SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập năm Hệ số phục vụ năm Hệ số lợi nhuận vốn kinh Khoa: Kinh tế Quản lý 0.41 0.33 0.46 0.67 0.05 0.34 doanh năm Qua ta thấy, việc kinh doanh công ty năm 2009 có hiệu năm 2008 biểu số vòng quay vốn kinh doanh tăng 0.73 vòng Đồng thời, hệ số phục vụ vốn kinh doanh hệ số phục vụ kinh doanh năm 2009 tăng so với năm 2008, nguyên nhân doanh thu, lợi nhuận tăng tăng nhanh vốn kinh doanh bình quân Cùng với kết doanh thu năm 2009 tăng 726666168 với 21.22% so với năm 2008 điều chứng tỏ công ty hoạt động tốt, ngày khẳng định vị trí cơng ty thị trường, đáp ứng yêu cầu khách hàng thị trường, tạo lịng tin sản phẩm có chất lượng cao Hiện nay, cơng ty có trụ sở làm việc 64 tỉnh thành nước công ty cố gắng mở rộng địa bàn hoạt động, giữ vững uy tín thị trường Nhìn chung xét tiêu kinh tế, ta thấy Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Bưu điện hoạt động có lãi, điều thể qua năm hoạt động Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty cổ phần Cổ phần Huy Phongtheo hình thức phân quyền, điều tạo điều kiện cho q trình quản lý điều hành Cơng ty cổ phần Cổ phần Huy Phongđó phân cơng cơng việc trách nhiệm quản lý phòng ban người a Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng Bưu điện SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Có TK 111_tiền mặt Có TK 112_Tiền gửi ngân hàng VD: Bảng 1.4 Chuyển 0.2% KPCĐ lên Liên Đoàn quận là: Nợ TK 3382:3 105 000 Có TK 1121: 105 000 Sổ sách liên quan Cùng với chứng từ trên, công ty sử dụng sổ sách liên quan: • Bảng tốn lương khối quản lý • Bảng quỹ nộp khối quản lý • Bảng tính lương xí nghiệp • Báo cáo thu nhập xớ nghiệp • Bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương • Sổ chi tiết 334 • Sổ chi tiết 338 • Sổ TK 334 • Sổ TK 338 Quy trình luân chuyển chứng từ Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền thưởng, giấy đường, phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng tốn lương phịng Bảng quỹ nộp khối quản lý SVTH: Trinh Thị Thu Hà Bảng toán lương khối quản lý 37 Bảng tính lương xí nghiệp Báo cáo thu nhập xí nghiệp Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương Chứng từ ghi sổ TK 334, TK 338 Sổ chi tiết TK 334, TK 338 Sổ TK 334, TK 338 Giải thích quy trình ln chuyển: Hàng ngày, người giao trách nhiệm chấm cơng cho phịng, xi nghiệp vào thời gian làm việc thực tế, ngày làm thêm giờ, ngày nghỉ hưởng BHXH,… ghi vào bảng chấm công theo cột tháng, chuyển lên phịng kế tốn Nhân viên kế tốn phận kiểm tra, đối chiếu số liệu cho hợp lý rối vào bảng chấm công chứng từ gốc kèm theo, kê toán tiền lương lập bảng tốn cho phịng, kế tốn xí nghiệp lập báo cáo thu nhập xí nghiệp phụ trách Căn vào bảng tốn lương phịng, kế tốn lập bảng tốn lương khối quản lý SVTH: Trinh Thị Thu Hà 38 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Tại xí nghiệp, hàng tháng kế tốn xí nghiệp nhận bảng tính lương khối quản lý làm sở lập báo cáo thu nhập xí nghiệp Bảng toán lương khối quản lý lập bảng quỹ nộp khối quản lý bảng toán lương khối quản lý với báo cáo thu nhập xí nghiệp, sở lập bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương tồn cơng ty Từ bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương, vào sổ chi tiết tài khoản 334, TK 338 Từ sổ chi tiết tài khoản 334, 338 kế toán vào sổ TK 334, TK 338 Hàng ngày, vào thời gian làm việc thực tế lao động, công nhân viên công ty, kế toán đánh dấu ngày làm việc, ngày làm thêm, ngày nghỉ… tổng hợp số công, sở để tính lương Do vậy, bảng chấm cơng chừng từ quan trọng để tính trả lương cho tồn lao động công ty Bảng chấm công: lập để theo dõi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH… người công ty, để tính trả lương, BHXH trả thay lương phục vụ công tác quản lý lao động công ty Bảng chấm công lập sở thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH người Bảng chấm công lập hàng tháng, phận, phịng, xí nghiệp lập bảng chấm công riêng Cuối tháng, người chấm công người phụ trách phận, người duyệt ký vào Bảng chấm cơng chuyển lên cho phịng kế tốn để kiểm tra, đối chiếu quy số công, sau lập bảng tốn lương phịng xí nghiệp Bảng tốn lương chứng từ làm để toán tiền lương phụ cấp, khoản thu nhập tăng thêm ngồi tiền lương tính theo hệ số cấp bậc SVTH: Trinh Thị Thu Hà 39 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Là sở để kiểm tra việc thánh toán tiền lương cho nhân viên phịng hay xí nghiệp Là để vào bảng toán lương khối quản lý Bảng toán lương lập dựa bảng chấm công cho phận Từ bảng tốn lương phịng thuộc khối quản lý, kế toán tổng hợp lập bảng toán lương khối quản lý Bảng toán lương khối quản lý : bảng tổng hợp số liệu từ bảng lương phịng Có tác dụng làm sở lập bảng toán lập bảng quỹ nộp khối quản lý Là lập bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương Căn vào bảng toán lương phòng Đối với phận trực tiếp sản xuất, xí nghiệp lại có bảng tính lương riêng, theo công thức khác với khối quản lý, từ bảng chấm cơng xí nghiệp, kế tốn xí nghiệp tổng hợp lập bảng tính lương xí nghiệp Bảng tính lương xí nghiệp bảng tính lương cứng lương mềm, chứng từ theo dõi lương lao động xí nghiệp Là sở để vào bảng báo cáo thu nhập lương xí nghiệp Căn vào bảng chấm cơng xí nghiệp Căn vào bảng điểm xí nghiệp quy định Sau lập xong bảng tính lương xí nghiệp, kế tóan xí nghiệp lập báo cáo thu nhập tháng xí nghiệp phụ trách Báo cáo thu nhập tháng phản ánh lương cứng lương mềm cua người xí nghiệp, phản ánh số phải nộp vào quỹ người Là vào bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương Từ bảng toán lương khối quản lý báo cáo thu nhập xí nghiệp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương SVTH: Trinh Thị Thu Hà 40 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương bảng tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả khoản phải trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương dựa số liệu bảng toán lương khối quản lý Từ bảng phân bổ tiền lương vào sổ chi tiết tài khoản 334 tài khoản 338 Dùng để phản ánh chi tiết nghiệp vụ liên quan đến phải trả công nhân viên, phải trả phải nộp khác Là để vào sổ TK 334, 338 Sổ chi tiết cho khoản mục Tài khoản tính số dư đầu kỳ, phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ cho tài khoản Từ sổ chi tiết, kế toán lập sổ TK 334 338 Dùng để phản ánh số có số phát sinh tài khoản 334, 338 Sổ chi tiết cho khoản mục Tài khoản tính số dư đầu kỳ, phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ cho tài khoản SVTH: Trinh Thị Thu Hà 41 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý PHẦN III THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 1.Thu hoạch Qua đợt thực tập Công ty cổ phần Cổ phần Huy Phongđã giúp em có thêm hội để tiếp xúc nhiều với nghiệp vụ kế toán kiến thức học nhà trường Em nhận thấy môi trường kinh doanh ln biến động, tình kinh doanh đa dạng, phức tạp, chí tình mà lý luận chưa đề cập đến Vì lý luận phải kết hợp với thực tiễn, từ sinh viên vận dụng kiến thức học vào việc giải tình thực tế học hỏi thêm Nhận xét a Ưu điểm: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xâydựng bưu điện có hệ thống kế tốn tổ chức khoa học, đội ngũ nhân viên kế tốn có lực hầu hết trình độ Đại học Đại học, trung thực nhiệt tình, ln làm tốt cơng tác chun mơn, bên cạnh đó, kế tốn trưởng ln giám sát, chỉnh sửa sai sót, bổ sung kịp thời thơng tư định phù hợp với tình hình Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản, dễ làm, phù hợp với quy mô hoạt động công ty, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính cơng ty Với hình thức trả lương theo thời gian theo suất lao động, công ty ap dụng theo quy định nhà nước hệ số lương mưc tiền lương tối thiểu Ngoài ra, cơng ty cịn có hệ số riêng gọi hệ số kinh doanh, điều làm tăng thu nhập cho công nhân viên công ty, tạo động lực va khuyến khích người lao động làm việc SVTH: Trinh Thị Thu Hà 42 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Công ty sử dụng hệ thông tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính, dễ theo dõi phản ánh hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán đơn giản, dễ hiểu, khơng có tài khoản riêng, q trình hạch tốn, cơng ty có ký hiêu, 1,2,3 4, để phân biệt xí nghiệp Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý, có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền Cách ghi chép vào chứng từ đầy đủ, rõ ràng, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sat,quản lý chứng từ Các khoản trích nộp theo lương, cơng ty tính đúng, tính đủ, nộp kịp thời Cơng ty có kế tốn trưởng, chiu trách nhiệm tổng qt tình hình thu chi công ty, chứng từ tập trung phịng kế tốn để kiểm tra, đối chiếu có đầy đủ chữ ký Do cơng ty chia thành khối riêng biệt, xí nghiệp có kế tốn riêng, cơng việc san bằng, tránh khối lượng công việc nhiều b Nhược điểm: Cuối tháng,các xí nghiệp chuyển chứng từ tiền lương lên phịng kế tốn để kiểm tra, vậy, tính kịp thời ln chuyển chứng từ chưa cao, phịng kế tốn không nắm số liệu thực tế quản lý số liệu xí nghiệp Do hệ số kinh doanh công ty phụ thuộc vào doanh thu, lợi nhuận cơng ty tháng tháng kế tốn phải tổng hợp tính tốn để tìm hệ số kinh doanh cơng ty, điều làm cho cơng tác kế tốn nhiều, phức tạp Với cách tính lương dựa hệ số chung áp dụng cho khối quản lý khơng kích thích hiệu làm việc , khơng phản ánh lực trình đọ nhân viên Do cơng ty có hệ số tính lương riêng, với khối có cách tính khác cong việc tính tốn khó khăn SVTH: Trinh Thị Thu Hà 43 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý Trong q trình tính tóan, công ty sử dụng nhiều sổ sách, chủ yếu làm Excel khối lượng công việc nhiều Hình thức chứng từ ghi sổ làm cơng việc bị trùng lặp, nghiệp vụ ghi vào nhiều sổ sỏch Cách ghi chép số chứng từ chưa phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh Một số đề xuất phần hành kế toán tiền lương cơng ty Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý công ty với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn em xin đưa đề xuất sau: + Tăng cường quản lý lao động tổ, xí nghiệp sản xuất, phòng ban chức thực biện pháp phối hợp giám sát vận dụng đắn sách, chế độ nhà nước đảm bảo suất lao động chất lượng hiêu hoạt động sản xuất kinh doanh + Thực phân cấp cho phòng ban, phân xưởng, quyền chủ động thực kế hoạch Hoàn chỉnh lại số quy chế khuyến khích như: quy chế tiền thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích cao,… + Về hình thức trả lương: Tại cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo chất lượng sản phẩm với khối riêng biệt phù hợp song cách tính lương tương đối phức tạp, khó tính Vì vậy, cơng ty sửa đổi cách tính hệ số kinh doanh mức tiền quy đổi điểm cho dễ dàng SVTH: Trinh Thị Thu Hà 44 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập SVTH: Trinh Thị Thu Hà Khoa: Kinh tế Quản lý 45 Lớp: Kế toỏn Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý KẾT LUẬN Có thể khẳng định tiền lương vấn đề cần thiết đời sống công nhân viên Tiền lương quy định đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích người lao động sức sản xuất làm việc nâng cao trình độ tay nghề Cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tiền lương cịn cơng cụ kinh tế để phân phối, xếp lao động cách có kế hoạch công ty, yếu tố quan trọng giúp cho hoạt động công ty ổn định, có tăng suất lao động, khẳng định vị trí cơng ty thị trường Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng Bưu điên, với giúp đỡ tận tình cán cơng nhân viên phịng Tài kế tốn cảu cơng ty, em hiểu nhiều công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nhà nước Qua đó, em nhận thấy tầm quan trọng trình thực tập sinh viên trường, giúp chúng em nắm rõ yếu tố công tác kế toán, quan trọng giúp chúng em định hình cơng việc mà tương lai làm làm nào? Trên báo cáo Thực tập tốt nghiệp với Chuyên đề “Tiền lương khoản trích theo lương” em Để hồn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng Bưu điện, Phịng Tài kế toán Hà Nội ngày 24 tháng năm 2010 Sinh viên thực Trịnh Thị Thu Hà SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý PHỤ LỤC SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội ngày tháng năm 2010 SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập Khoa: Kinh tế Quản lý MỤC LỤC SVTH: Trinh Thị Thu Hà Lớp: Kế toán ... tốn cơng ty cổ phần Cổ phần Huy Phongem thực báo cáo: ? ?Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cổ phần Huy Phong? ?? Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo thực tập gồm phần: Phần I:... lý PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỤNG BƯU ĐIỆN A ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VÂN ĐẦU TƯ VÀ... chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty cổ phần Cổ phần Huy Phongtheo hình thức phân quyền, điều tạo điều kiện cho trình quản lý điều hành Công ty cổ phần Cổ phần Huy Phong? ?ó phân cơng