Báo cáo thực tập chứng từ xuất khẩu bằng đường biển

Báo cáo thực tập tổ chức thực hiện chứng từ xuất khẩu bằng đường biển tại công ty 2connect aps vietnam đầy đủ 3 chương CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2 CONNECT APS VIETNAM CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY 2CONNECT APS VIETNAM CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY 2CONNECT APS VIET NAM

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY 2- CONNECT APS VIETNAM Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lương Thị Hoa Sinh viên thực : Trần Văn Ngọc Thiện Mssv : 2001836 Lớp : CĐKDXK24L Khóa : 24 TP.HCM THÁNG 2/2023 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠICÔNG TY 2- CONNECT APS VIETNAM Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lương Thị Hoa Sinh viên thực : Trần Văn Ngọc Thiện Mssv : 2001836 Lớp : CĐKDXK24L Khóa : 24 TP.HCM THÁNG 2/2023 NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2023 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CHỮ KÝ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập năm trường CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI khoảng thời gian không ngắn không dài, thân em học tập nhiều kiến thức, kĩ chuyên ngành, kỹ sống công việc sau này, em hướng dẫn, dạy bảo nhiệt tình từ thầy trường kiến thức, tình cảm vơ em nhận suốt trình học Em xin gửi lời cảm ơn chân thành, lòng biết ơn sâu sắc đến nhà trường thầy, trường điều mà em nhận suốt hành trình học tập trường Và trình để hồn thành báo cáo thực tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Thạc sĩ Lương Thị HOA, bỏ thời gian, cơng sức q báu để nhiệt tình, hướng dẫn giải đáp thắc mắc suốt trình thực tập làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô Và cuối em xin cảm ơn Công ty 2-CONNECT APS VIETNAM anh chị phận chứng từ tạo hội hỗ trợ giúp em hồn thành báo cáo Là sinh viên thực tập nên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế báo cáo thực tập em mong nhận nhiều đóng góp, bảo để hồn thành thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2- CONNECT APS VIETNAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty – CONNECT APS VIETNAM 1.2 Chức nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2-CONNECT APS VIETNAM 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Sản phẩm cơng ty 1.2.3 Cơ Cấu sản phẩm/ dịch vụ công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2-CONNECT APS VIETNAM- trang bên 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.3 Tình hình nhân 1.4 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty 2-CONNECT APS VIETNAM từ năm 2019-năm 2022 10 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY 2-CONNECT APS VIETNAM 13 2.1 Sơ đồ mối quan hệ liên quan đến quy trình xuất đường biển cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM 13 2.2 Sơ đồ tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển công ty 2-CONNECT APS VIETNAM (tóm tắt) 13 2.3 Phân tích quy trình 15 2.3.1 Nhận đơn hàng từ khách hàng: 15 iv 2.3.2 Xem xét kí hợp đồng với nhà cung cấp: 16 2.3.3 Công ty kiểm tra chất lượng mẫu mã, đóng kiện hàng sản phẩm 16 2.3.4 Làm việc với hãng tàu đặt booking cho tàu chạy 18 2.3.5 Nhà cung cấp nhận surrendered BL từ hãng tàu lập thêm chứng từ khác gửi cho công ty 2-CONNECT APS 22 2.3.6.Công ty 2-CONNECT APS Nhận chứng từ từ nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại IFC: 26 2.3.7 Công ty 2-CONNECT APS VIETNAM lập thêm chứng từ hoàn chỉnh 26 2.3.8 Gửi chứng từ hoàn chỉnh cho khách hàng 31 2.3.9 Khách hàng sau nhận chứng từ cảng khai hải quan toán 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY 2CONNECT APS VIET NAM 33 3.1 Nhận xét chung 33 3.1.1 Thuận lợi: 33 3.1.2 Khó khăn: 33 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất công ty 2-CONNECT APS VIETNAM 34 3.2.1 Giải pháp doanh nghiệp 34 3.2.2 Kiến nghị nhà nước: 36 KẾT LUẬN CHUNG: 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 38 v DANH MỤC VIẾT TẮT C/0 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa B/L Vận đơn đường biển SWB Giấy gửi hàng đường biển USD Đơn vị tiền tệ GW Trọng lượng thực tế bảo bì NW Khối lượng hàng hóa tính trọng lượng bao bì TNHH Trách nhiệm hữu hạn QA,QC Bộ phận kiểm soát chất lượng SI Thông tin hướng dẫn giao hàng, vận chuyển Th.s Thạc Sĩ VCCI Phịng thương mại cơng nghiệp Việt nam vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1 Doanh thu tỉ trọng công ty 2-CONNECT APS VIETNAM(20192021) Biểu đồ 1.1: Biểu đồ doanh thu sản phẩm công ty từ năm 2019-2021 Biểu đồ 1.2 Tổng doanh thu sản phẩm công ty năm (20192021) Bảng 1.2 Tình hình nhân công ty2-CONNECT APSVIETNAM Biểu đồ 1.3 Biểu đồ trình độ học vấn nhân cơng ty Biểu đồ 1.4 Biểu đồ độ tuổi nhân công ty Biểu đồ 1.5 Biểu đồ giới tính nhân cơng ty 10 Bảng 1.3 Cơ cấu sản phẩm doanh thu công ty 2-CONNECT APS VIETNAM 11 Biểu đồ: 1.6 Tổng doanh thu , tổng chi phí , lợi nhuận sau thuế ( năm 2019-2021) 12 vii DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ Hình 2.1 Kiểm tra thành phẩm, chỉnh sửa 17 Hình 2.2 form mẫu si file excel 18 Hình 2.3 form mẫu SI file excel 20 Hình 2.4 form mẫu SI file excel 20 Hình 2.5 form mẫu SI file excel 21 Hình 2.6 trình hun trùng 22 Hình 2.7 pallet hun trùng 23 Hình 2.8 Khung thông tin khai báo trang điện tử EU 24 Hình 2.9 bước khai báo tren COMIS 25 Hình 2.10 Các bước khai báo hồ sơ REX đến VCCI 25 Hình 2.11 Nhận chứng từ từ nhà cung cấp 26 Hình 2.12 Nhận chứng từ từ nhà cung cấp 27 Hình 2.13 Nhập thơng tin vào hệ thống 27 Hình 2.14 Nhập thông tin vào hệ thống 28 Hình 2.15 Nhập thơng tin vào hệ thống 28 Hình 2.16 Nhập thơng tin đóng purchase hệ thống 28 Hình 2.17 Kiểm tra thông tin 29 Hình 2.18 Kiểm tra thông tin 29 Hình 2.19 xuất packing list 30 Hình 2.20 Xuất packing list 30 Hình 2.21 Xuất invoice 30 Hình 2.22 Lưu invoice packing list 31 Hình 2.23 Gửi chứng từ hoàn chỉnh cho khách qua email 31 Sơ đồ: 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2-CONNECT APS VIETNAM- Sơ đồ 1.3.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất 13 Sơ đồ 1.3.3 Quy trình tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển công ty 2-CONNECT APS VIETNAM- trang bên 14 viii Hình 2.8 Khung thơng tin khai báo trang điện tử EU Cách thực hiện: + Nhà xuất khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến trang điện tử EU với mã TIN mã số thuế bắt đầu VN + Tiến hành khai báo hồ sơ REX nộp đơn đề nghị cấp mã sơ REX trực tuyến đến VCCI + Nhà xuất in đơn, ký tên, đóng dấu gửi trực tuyến đến trang điện tử VCCI Bước 2: khai báo hồ sơ REX trang điện tử VCCI Truy cập trang điện tử VCCI theo địa chỉ: Comis.covcci.com.vn Hình 2.9 bước khai báo tren COMIS-trang bên Tiến hành khai báo hồ sơ REX COMIS Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác nhận hồ sơ REX Trạng thái hồ sơ tiếp nhận Cấp mã số REX Mã số REX thông báo qua trang điện tử COMIS theo cấu trúc sau 24 Hình 2.9 bước khai báo tren COMIS VNREX+ Mã số thuế nhà xuất + mã đơn vị cấp mã số REX+ lần cấp mã số REX Bước 3: khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo chế REX Khai báo hồ sơ REX đến VCCI Sau cấp mã số REX, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo chế REX thực tương tự hồ sơ CO đăng tải chừng từ lên hồ sơ lơ hàng tự chứng nhận xuất xứ Hình 2.10: Các bước khai báo hồ sơ REX đến VCCI 25 2.3.6.Công ty 2-CONNECT APS Nhận chứng từ từ nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại IFC: Sau hoàn tất chứng từ, nhà cung cấp gửi chứng từ tới công ty 2-CONNECT APS VIETNAM - Quy trình lập chứng từ hồn chỉnh Bộ phận chứng từ công ty 2-CONNECT APS VIETNAM sau nhận chứng từ từ nhà cung cấp kiểm tra thông tin chứng từ so sánh với hệ thống nội cơng ty Nếu có chênh lệch khác biệt phận chứng từ liên hệ với phận theo dõi đơn hàng công ty 2-CONNECT APS VIETNAM để kiểm tra xác nhận lại thơng tin đúng, có sai sót chứng từ, cơng ty 2CONNECT APS VIETNAM yêu cầu bên nhà cung cấp chỉnh sửa, bổ sung 2.3.7 Công ty 2-CONNECT APS VIETNAM lập thêm chứng từ hoàn chỉnh Bước 1: Nhận chứng từ từ nhà cung cấp (công ty TNHH Thương mại IFC): Hình 2.11 Nhận chứng từ từ nhà cung cấp + Bước 2: Tạo forder tên đơn hàng lưu file chứng từ Bill of lading, Fumigation REX (CO): Hình 2.12: Nhận chứng từ từ nhà cung cấp trang bên + Bước 3: Kiểm tra so sánh thông tin chứng từ mà nhà cung cấp gửi: Kiểm tra thông tin bao gồm: Thông tin giao nhận bên khách ( địa , tên công ty, tên địa nhà xuất (shipper), mã đơn hàng,tên hàng,mô tả hàng hóa, thơng số, số kiện, trọng lượng, mét khối, số container, số seal, cảng bốc hàng cảng đến chứng từ khớp xác chưa, 26 Hình 2.12 Nhận chứng từ từ nhà cung cấp + Bước 4: Nhập thông tin lên hệ thống C5: Vào purchase order hệ thống C5 (đơn hàng phận Sales công ty tạo hệ thống trước đó), tìm kiếm đơn hàng hệ thống dựa vào số đơn hàng, nhập thêm thông tin cần thiết lên hệ thống Hình 2.13 Nhập thơng tin vào hệ thống Hình 2.14: Nhập thơng tin vào hệ thống-trang bên Hình 2.15: Nhập thơng tin vào hệ thống-trang bên Song song đó, in invoice nhà cung cấp (công ty TNHH Thương mại IFC) cứng, so sánh thông tin (số đơn hàng, mã đơn hàng, đơn giá, số lượng, thành tiền) invoice nhà cung cấp với thông tin hệ thống đơn hàng (purchase order), số tiền hệ thống purchase số tiền mà kế toán 2-Connect toán với nhà cung cấp, nên đơn giá, số lượng số tiền phải khớp với invoice mà nhà cung cấp gửi, ký xác nhận thông tin lên invoice scan gửi qua phận kế toán vào cuối ngày 27 Hình 2.14 Nhập thơng tin vào hệ thống Hình 2.15 Nhập thơng tin vào hệ thống +Bước 5: Đóng purchase order hệ thống : Sau kiểm tra nhập thơng tin cịn thiếu lên hệ thống, phận chứng từ đóng purchase order Hình 2.16 Nhập thơng tin đóng purchase hệ thống +Bước 6: Kiểm tra thông tin sales order xuất invoice, packing công ty 2-Connect: 28 Sau đóng purchase order, phận chứng từ vào sales order dựa theo số đơn hàng (sales order phận sales tạo trước song song với purchase order) Hình 2.17 Kiểm tra thơng tin Hình 2.18 Kiểm tra thông tin Những thông tin khác nhập purchase order tự động xuất bên sales order, phận chứng từ kiểm tra thông tin sales order lần nữa, đơn giá số tiền sales order cao purchase order (vì giá 2-Connect bán với khách ILVA), sau tiến hành xuất packing list invoice theo giá sales order Xuất packing list: 29 Hình 2.19 xuất packing list Hình 2.20 Xuất packing list Xuất invoice: Hình 2.21 Xuất invoice - Lưu invoice packing list vào folder tạo trước 30 Hình 2.22 Lưu invoice packing list Cùng với vận đơn REX mà nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại IFC gửi trước thành chứng từ hồn chỉnh để gửi cho khách hàng lưu nội 2.3.8 Gửi chứng từ hoàn chỉnh cho khách hàng Sau làm xong hồn chỉnh chứng từ, Cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM tiến hành gửi chứng từ hoàn chỉnh theo yêu cầu khách hàng đến khách hàng Bộ chứng từ hoàn chỉnh theo yêu cầu khách hàng bao gồm: - Seaway Bill - REX - Invoice 2-Connect - Packing list 2-Connect - Certificate of Fumigation Bộ chứng từ hoàn chỉnh gửi qua email cho khách hàng Hình 2.23 Gửi chứng từ hồn chỉnh cho khách qua email 31 Lưu ý: chứng từ phải gửi tới khách 7-10 ngày sau ngày tàu chạy, chứng từ giao trễ, công ty 2-Connect trả phí phát sinh lưu kho bãi cảng, tiền phạt mà khách đưa trước cho việc trễ chứng từ 2.3.9 Khách hàng sau nhận chứng từ cảng khai hải quan toán Khách hàng sau nhận đủ chứng từ đưa chứng từ cảng, tiến hành thực khai hải quan điều xe tới cảng nhận hàng, sau kiểm tra đảm bảo hàng đạt yêu cầu, khách hàng tiến hành tốn tiền hàng cho cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM theo số tiền invoice 2CONNECT APS VIETNAM gửi trước 32 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT TẠI CÔNG TY 2-CONNECT APS VIET NAM 3.1 Nhận xét chung Nhận xét chung quy trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển công ty 2-CONNECT APS VIETNAM Nhìn trình nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất đường biển công ty 2-CONNECT APS VIETNAM vận hành ổn định nhiều năm công ty xây dựng, cải thiện thường xun q trình vận hành cơng ty để phù hợp với xu sửa đối nhà nước giới 3.1.1 Thuận lợi: - Các quy trình xử lý xây dựng dựa tham khảo, học hỏi kinh nghiệm nhiều năm nước ngồi - Các quy trình kiểm tra chứng từ, hàng hóa kĩ chặt chẽ khó xảy sai sót, nhầm lẫn - Cơng ty tìm hiểu nhiều thị trường giới giúp thuận lợi cho việc tìm kiếm khách hàng nhiều quốc gia - Các phận công ty có kỹ kinh nghiệm cao dễ dàng phối hợp với để vận hành quy trình cách hiệu - Ln có hỗ trợ phía sau trụ sở cơng ty Đan Mạch - Ban lãnh đạo cơng ty người có nhiều kinh nghiệm, có sức sáng tạo, đưa phương án điều hành chiến lược kinh doanh phù hợp với biến động thị trường - Mối quan hệ với khách hàng: ln giữ chữ tín, nhiệt tình phục vụ khách hàng phương châm hoạt động Công ty nên đối tác tính nhiệm lâu dài Do vậy, cơng ty tạo mối quan hệ chặt chẽ, thông qua đối tác Cơng ty có thêm khách hàng 3.1.2 Khó khăn: Quy trình cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM cịn phụ thuộc vào thời gian hồn thành hàng hóa chứng từ nhà cung cấp nên chậm trễ Do hãng tàu khách hàng chọn nhiều đơn đặt tàu dẫn đến tình trạng chờ đợi 33 Các phần mềm hệ thống phận chứng từ hay bị lỗi dẫn đến trình, xử lý chứng từ cơng ty cịn bị chậm trễ, nhân lực phận chứng từ cịn q dẫn đến tiến độ làm việc không thời hạn yêu cầu công ty - Đội ngũ nhân viên công ty chưa nắm bắt kịp thời sách, cải cách luật pháp liên quan đến hoạt động ngành, thủ tục hải quan, hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, thay đổi quy trình giao nhận, vận tải nội địa quốc tế - Công việc u cầu độ xác cao cơng việc chủ yếu nhập thông tin liên quan đến chứng từ quan trọng nên địi hỏi,tính xác cao, nhân viên phải thường phải kiểm tra nhiều lần để tránh sai sót,đảm bảo đồng xác chứng từ Bên cạnh đó, quy trình xử lý chứng từ phải trải qua nhiều bước địi hỏi xác tuyệt đối.Địi hỏi nhân viên phải nhập thông tin cách tuyệt đối Nếu cá nhân phận làm chậm trễ hay sai sót ảnh hưởng đến quy trình phận cịn lại, nghiêm trọng làm chậm tiến độ xử lý lô hàng, gây chi phí uy tín cho doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng xuất công ty 2-CONNECT APS VIETNAM 3.2.1 Giải pháp doanh nghiệp Giải pháp phận chứng từ: Cải thiện, thay đổi sở vật chất, hệ thống máy móc cơng ty để nâng cao hiệu cơng việc, đầu từ phần mềm phận chứng từ nhận cập nhập thơng tin nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian hồn thành cơng việc Bổ sung thêm nhân lực cho phận chứng từ để xử lý công việc cách nhanh chóng hơn, tránh chồng chéo cơng việc, hạn chế sai sót, giảm tải áp lực cho nhân viên Chủ động liên lạc với khách hàng: Để khắc phục tình trạng khách hàng chậm trễ việc gửi hồ sơ hối thúc nhân viên giải nhanh công việc, nhân viên, nên chủ động theo dõi lô hàng, liên lạc với khách hàng để thơng báo tình trạng lô hàng nhắc nhở khách hàng gửi chứng từ cần thiết thời gian sớm nhằm để khách hàng tránh giải rủi ro kịp thời - Thường xuyên đăng ký kiểm tra chuyên ngành: Nhân viên thường xuyên đăng ký kiểm tra chuyên ngành loại hàng hóa để bổ sung loại văn chuyên ngành Việc giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chi phí, 34 tránh xảy tình trạng lơ hàng đến nơi bị trả thiếu văn chun ngành đính kèm - Hình thành danh mục mặt hàng có tỷ lệ rủi ro: Thành lập danh sách loại hàng hóa có rủi ro bước phân luồng, áp dụng kết để phân tích khả phân luồng kiểm tra cho hàng hóa nhằm hỗ trợ cung cấp thông tin lô hàng để doanh nghiệp có chuẩn bị tốt cách để khắc phục rủi ro Giải pháp chung doanh nghiệp: Để tồn phát triển cách bền vững kinh tế doanh nghiệp cần phải khắc phục điểm yếu phát huy hết tất điểm mạnh vốn có mình, để thực điều cơng ty cần có kế hoạch, giải pháp cụ thể, thiết thực, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, đường phát triển Đảm bảo nguồn hàng cần tìm kiếm nhiều nhà cung cấp uy tín hợp tác lâu dài để đảm bảo ổn định, nguồn hàng cho khách hàng cơng ty Ngồi việc làm giữ chân khách hàng cũ cần phải tích cực tìm kiếm khách hàng mới, thị trường tiềm khác để đảm bảo lượng cầu sản phẩm cơng ty Bảo trì hệ thống, nâng cấp phần mềm: tình trạng mạng hải quan bị lỗi, nhân viên truy cập khơng thể, đính kèm hồ sơ, chứng từ thường xảy nhiều nhân viên truy cập lúc Đội ngũ IT công ty nên thường xuyên kiểm tra bảo trì, nâng cấp hệ thống thường xuyên để mạng diễn nhanh chóng Xây dựng ứng dụng hỗ trợ kiểm tra thơng tin q trình nhập liệu: Trong q trình nhập thơng tin hệ thống đơi xảy tình trạng nhập sai thông tin, ứng dụng kiểm tra thông tin ngăn chặn sửa chữa cho trường hợp sai lệch Xây dựng chiến lược quảng bá hình ảnh, sản phẩm công ty tới phương tiện truyền thông, website… cách tốt để khách hàng biết đến tiếp cận sản phẩm công ty.Bắt kịp xu để quảng bá sản phẩm cơng ty cách nhanh chóng thu hút nhiều đối tượng khách hàng Tạo điều kiện cho toàn nhân viên công ty bồi dưỡng lớp nghiệp vụ, ngoại thương ngoại ngữ, thường xuyên mời chuyên gia giảng dạy để nâng cao, trình độ chun mơn - Mặc dù, máy quản lý tương đối phù hợp vững nghiệp vụ với tốc độ phát triển Công ty cần tuyển dụng, đào tạo nguồn lao động trẻ, việc tập huấn để nâng cao tay nghề phát huy hết khả nhân 35 viên điều quan trọng, tạo điều kiện để họ chia sẻ kinh nghiệm cập nhật sách xu hướng để kịp thời thay đổi cho phù hợp với lộ trình hội nhập Không thế, lĩnh vực thông tin, DN phải ln nắm bắt kịp thời sách, cải cách luật pháp liên quan đến hoạt động ngành, thủ tục hải quan, hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, quy định giao nhận, vận tải hàng nội địa để công việc thực cách trôi chảy - Việc huấn luyện không phận mà hệ thống, ách tắc khâu, ảnh hưởng tồn qui trình doanh nghiệp Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đại lý giao nhận, hãng tàu… để tạo thuận lợi cho công việc hoạt động công ty 3.2.2 Kiến nghị nhà nước: - Với lợi đường biển cảu nước ta, hàng hóa xuất chủ yếu vận chuyển nhiều đường biển, nhà nước nên đưa sách, ủng hộ thúc đẩy động phát triển nâng cấp sở hạ tầng, cảng cung cấp trang thiết bị đại giúp cho q trình ln chuyển hàng hóa cách nhanh chóng, điều chỉnh mức thuế quan hợp lý - Hệ thống cảng biển Việt Nam lạc hậu, sức chứa nhỏ, thiếu cảng nước sâu gây trở ngại cho việc cập bến tàu thuyền lớn Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị cảng chưa đồng Do Nhà nước cần trích khoảng ngân sách huy động nguồn vốn đầu tư, tăng cường thu hút nguồn vốn FDI ODA để xây dựng nâng cấp sở hạ tầng cảng Cần tập trung đầu tư vốn nguồn lực để xây dựng cảng trung chuyển mang tầm cỡ quốc tế Việt Nam - Mở rộng thêm tuyến đường giao thơng nội địa giúp giảm tình trạng ùn tắt giao thơng cản trở việc vận chuyển hàng hóa tạo điều kiện cho xe container lưu thơng thành phố vào ban ngày để kịp thời gian tàu chạy, hạn chế tình trạng rớt hàng phải chịu tốn thêm chi phí cho doanh nghiệp Tổ chức nhiều kiện giao lưu, hội chợ triển lãm, hội chợ thương mại quốc tế để doanh nghiệp học hỏi, giới thiệu kinh nghiệm lẫn hội để có thêm nhiều đối tác, khách hàng mở rộng thêm quy mô kinh doanh doanh nghiệp 36 KẾT LUẬN CHUNG: Với tình hình phát triển kinh tế hội nhập với giới nay, hoạt động xuất đà phát triển mạnh, doanh nghiệp nước ngồi tích cực đầu từ mở chi nhánh nước ta qua đóng góp vào kinh tế nước ta tạo công ăn việc làm cho công dân nước Công ty 2-CONNECT APS VIETNAM công ty đại diện việt nam có trụ sở Đan Mạch với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm phận phận chứng từ phận khơng thể thiếu cho quy trình xuất hàng hóa, định trực tiếp tới việc xuất thành cơng lơ hàng Do nhân viên phận chứng từ cần phải nắm vững kiến thức nghiệp vụ, ln tỉ mỉ xác chi tiết điều quan trọng mà nhân viên phận chứng từ nói chung cơng ty 2-CONNECT APS VIETNAM nói riêng cần phải nắm Trong thời gian làm việc công ty phận chứng từ khơng thể tránh khỏi sai sót qua cần phải rút kinh nghiệm, học để cải thiện chất lượng công việc qua ngày, kinh nghiệm làm nghề cá nhân Sau khoảng thời gian thực tập công ty 2-CONNECT APS VIETNAM em bước đầu tiếp xúc, học hỏi nhiều kiến thức, công việc phận chứng từ công ty Đây kinh nghiệm quý báu để trau dồi hồn thiện cơng việc thân tương lai Do thời gian hạn chế phạm vi tiếp cận cơng việc với vị trí thực tâp sinh chưa nhiều nên tránh khỏi sai sót nhìn nhận mang tính chủ qua nên em mong góp ý chân thành ban lãnh đạo, quý cô thầy để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2-CONNECT APS VIETNAM -2019 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2-CONNECT APS VIETNAM -2020 3: Báo Cáo Kết hoạt động kinh doanh công ty 2-CONNECT APS VIETNAM2021 4: Ths Lý Văn Diệu Ths Nguyễn Việt Tuấn giáo trình nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất kinh tế năm 2016 5: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS (truongthanhlogistics.com) 6: Website: công ty 2-CONNECT APS VIETNAM - www.2-connect.dk PHỤ LỤC: BỘ CHỨNG TỪ ĐI KÈM -Hóa đơn thương mại( Commercial invoice) -Phiếu đóng gói hàng hóa( Packing list) -Thông tin hướng dẫn vận chuyển ,giao hàng( shipping instruction) -Tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa( Rex announcement) -Xác nhận đặt chỗ( Booking confirmation) -Giấy chứng nhận hun trùng( certificate of fumigation) 38 ... khỏi thiếu sót hạn chế báo cáo thực tập em mong nhận nhiều đóng góp, bảo để hồn thành thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP i NHẬN... suốt trình thực tập làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn cô Và cuối em xin cảm ơn Công ty 2-CONNECT APS VIETNAM anh chị phận chứng từ tạo hội hỗ trợ giúp em hồn thành báo cáo Là sinh viên thực tập... cảm ơn chân thành, lòng biết ơn sâu sắc đến nhà trường thầy, trường điều mà em nhận suốt hành trình học tập trường Và q trình để hồn thành báo cáo thực tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng