LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong những năm gần đây, kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhất là từ khi Việt Nam trở thành thành viên chính t[.]
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ, từ Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại Thế giới (WTO) Sự kiện Việt Nam gia nhập WTO mở cho doanh nghiệp hội lớn để phát triển kèm theo thách thức to lớn cho doanh nghiệp Doanh nghiệp vừa phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước, vừa phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước đầu tư vào thị trường Việt Nam Bên cạnh đó, khủng hoảng tài giới ảnh hưởng đến tăng trưởng kinh tế Việt Nam, gây khó khăn cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành xây dựng nói riêng Do vậy, kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, muốn tồn lâu dài doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp để khẳng định vị trí thị trường hoạt động Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tự hoàn thiện máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm yếu tố chi phí đầu vào, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp kinh doanh cách khoa học hiệu Ngoài ra, sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ thu nhập quốc dân, quỹ tích lũy với vốn đầu tư nuớc đuợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế- kĩ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đó, hiệu họat động doanh nghiệp xây lắp khơng có ý nghĩa nội mà cịn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn Để quản lý tốt tình hình hiệu họat động xây lắp, thơng tin kế tốn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Chính nguồn thông tin giúp cho nhà quản trị kinh doanh, nhà đầu tư, quan chức Nhà nuớc đối tuợng khác có liên quan để thực việc họach định, kiểm soát định kinh tế cần thiết, đắn Mặt khác, sản phẩm xây lắp cịn mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Hơn nữa, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động lớn nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Vì việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác hợp lý quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp xây dựng Những đặc điểm ảnh huởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ thực tế qua thời gian tìm hiểu thực tiễn hoạt động cơng ty TNHH xây dựng Thụ Viên, em chọn đề tài: “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỤ VIÊN” làm luận văn tốt nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CƠNG ĐỀ MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thơng qua việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để thấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Đồng thời, xem xét tính hợp lý khoản mục cấu thành nên giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp cơng ty sử dụng tốt tiềm lao động, vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh NỘI DUNG NGHIÊN CỨU - Hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Ghi chép kế toán: định khoản, lên tài khoản chữ T cách hạch toán, ghi chép sổ nhật kí chung, Sổ sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm - Đánh giá công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Thu thập số liệu phịng kế tốn cơng ty, sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Tham khảo sách, báo, tạp chí mạng internet thơng tư có liên quan đến đề tài - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cách hỏi kĩ thuật viên nhân viên có liên quan đến cơng trình - Tìm hiểu tính đặc thù ngành, yếu tố chủ quan khách quan mà công ty gánh chịu ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Đề tài nghiên cứu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, mà cụ thể giá thành sản xuất, khơng đề cập đến chi phí khác ngồi sản xuất, mặt cơng tác khác đề cập cách sơ lược - Do đặc thù kế tốn ngành xây dựng nên đề tài khơng dùng số liệu kì kế tốn cụ thể mà sử dụng số liệu cơng trình xây dựng SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ - Số liệu sử dụng cơng trình Nhà Phạm Hữu Lộc, thời gian tập hợp chi phí sản xuất kéo dài từ kì kế tốn tháng 4/2008 đến tháng 12/2008 - Số liệu kế tốn sử dụng lấy từ nguồn phịng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Thụ Viên KẾT CẤU ĐỀ TÀI : Theo kết cấu chung đề tài, luận văn gồm phần sau: PHẦN MỞ ĐẦU: giới thiệu tổng quát lý chọn đề tài, mục tiêu, nội dung nghiên cứu phương pháp, đối tượng, phạm vi nghiên cứu luận văn PHẦN NỘI DUNG: phản ánh nội dung luận văn, gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH xây dựng Thụ Viên Chương 3: Thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH xây dựng Thụ viên Chương 4: Nhận xét, kiến nghị số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH xây dựng Thụ Viên PHẦN KẾT LUẬN: Là phần tóm lược lại nhiệm vụ hoàn thành học đạt thời gian thực luận văn Tuy có nhiều cố gắng trình thực kiến thức thân q trình tích lũy kinh nghiệm cịn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Q thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ PHẦN NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI, ĐỐI TUỢNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động lao động vật hóa biểu tiền trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất ngồi xây lắp chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Khái niệm vế giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây, lắp theo quy định.Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự tốn riêng hạng mục cơng trình, cơng trình hồn thành tồn Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Trong sản xuất xây, lắp cần phân biệt loại giá thành công tác xây lắp: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán: tổng giá thành dự tốn để hồn thành khối lượng xây, lắp cơng trình.Giá thành dự tốn xác định sở định mức, quy định Nhà nước khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = giá trị dự toán – lợi nhuận định mức SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ Giá thành kế hoạch: giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây, lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạ giá thành Giá thành thực tế: phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối luợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vượt định mức không định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí trật tự, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lí doanh nghiệp phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gồm nhiều loại có cơng dụng mục đích khác trình sản xuất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phân thành loại sau: 1.1.2.1 Theo yếu tố chi phí Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí Các phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại chi phí để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào, số lượng loại chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ…mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng trình, viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCD: tồn giá trị khấu hao phải trích tất TSCD sử dụng doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CƠNG ĐỀ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại….phục vụ cho hoạt động sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dung cho hoạt động sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí như: chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị… Tùy theo yêu cầu quản lí, chi phí phân loại chi tiết như; chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí lượng… 1.1.2.2 Theo khoản mục chi phí: Cách phân loại dựa cơng dụng chi phí q trình sản xuất phương pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho việc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí Mục đích cách phân loại dể tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản tiền lương phải trả khoản tính theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Các khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào khoản mục - Chi phi sử dụng máy thi cơng: + Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất ngồi chi phí sản xuất trực tiếp như: + Chi phí nhân viên đội quản lí đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ khoản tính theo lương nhân viên quản lí đội (bộ phận sản xuất) + Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, chi phí cơng cụ, dụng cụ…ở đội xây lắp + Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CƠNG ĐỀ + Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lí đội xây lắp( phận sản xuất) + Chi phí tiền khác 1.1.2.3 Theo mối quan hệ chi phí với số lượng sản phẩm sản xuất: - Chi phí cố định: chi phí mang tính tương đối ổn định khơng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất mức sản lượng định Khi sản lượng sản phẩm tăng chi phí cố định tính sản phẩm có xu hướng giảm - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy…thuộc chi phí biến đổi Dù sản lượng sản phẩm sản xuất thay đổi Chi phí biến đổi tính cho sản lượng sản phẩm mang tính ổn định Cách phân loại chi phí theo chi phí cố định chi phí biến đổi có vai trị quan trọng phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh giám đốc doanh nghiệp 1.1.3 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí ( đội sản xuất xây, lắp) nơi chịu chi phí( cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp) Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải vào: - Công dụng chi phí - Cơ cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp - Đối tượng giá thành doanh nghiệp - Trình độ nhà quản lý doanh nghiệp trình độ cán kế toán doanh nghiệp 1.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ 1.2.1 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì: Chi phí sản xuất xây lắp tập hợp theo khoản nục chi phí vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm làm dở xác định thời điểm cuối kì Để xác định Chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp hoàn thành đảm bảo tính hợp lí cần phải xác định phần chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành DNXL xác định mà nội dung sản phẩm dở dang có khác Nếu đối tượng tính giá thành khối lượng ( giai đoạn ) xây lắp hồn thành khối lượng (giai đoạn) xây lắp chưa hoàn thành sản phẩm xây lắp dở dang Nếu đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành sản phẩm xây lắp dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành DNXL đánh giá theo trường hợp cụ thể sau: 1.2.1.1 Trường sản phẩm xây lắp dở dang khối lượng giai đoạn xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành Trong thường hợp này, DNXL đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán giá trị dự tốn, chi phí sản xuất tính cho giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì( giá trị sản phẩm dở dang cuối kì) tính theo cơng thức: Ddk + C Dck = * Zdtht Zdtht + Zdtdd Trong - Dck : giá trị sản phẩm dở dang cuối kì - Ddk : giá trị sản phẩm dở dang đầu kì (chi phí sản xuất giai đoạn xây lắp dở dang đầu kì) -C : chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kì - Zdtht : giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán) giai đoạn xây lắp hồn thành kì - Zdtdd : giá thành dự toán (hoặc giá trị dự tốn) giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì tính theo mức độ hồn thành 1.2.1.2 Trường hợp sản phẩm xây lắp dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành: SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: THS NGUYỄN CÔNG ĐỀ Trong thường hợp này, giá trị sản phẩm xay lắp dở dang cuối kì tổng chi phí xây lắp lũy kế từ khởi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm cuối kì cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành 1.2.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tính giá thành sản phẩm việc xác định chi phí sản xuất cho đối tượng giá thành theo khoản mục chi phí ( khoản mục giá thành ) Để tính giá thành cho sản phẩm xây lắp, sử dụng phương pháp sau đây: 1.2.2.1 Tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn: Phương pháp thích hợp cho trường hợp đối tượng tính giá thành khối lượng( giai đoạn) xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nội dung: Căn vào chi phí sản xuất tập hợp kì theo cơng trình, hạng mục cơng trình vào kết đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì trước cuối kì để tính giá thành giai đoạn xây lắp hồn thành theo công thức: Z = Ddk + C – Dck Trong đó: - Z giá thành giai đoạn xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành 1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phương pháp thích hợp cho trường hợp đối tượng tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nội dung: Mỗi đơn đặt hàng từ bắt đầu thi công mở phiếu tính giá thành ( bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng ) Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp cho đơn đặt hàng phương pháp trực tiếp hoặ gián tiếp cuối hàng kì vào chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng theo khoản mục chi phí ghi vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng.Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hồn thành, kế tốn thực tính giá thành đơn đặt hàng ( cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành ) cách cộng lũy kế SVTH: NGUYỄN THỊ HẰNG TRANG 10 ... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tổng... sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm - Đánh giá cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đề. .. cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Khái niệm vế giá thành