3 5 Sơ đồ GANTT Lịch sử Sơ đồ GANTT, tác giả là Henry Gantt, là hình thức khác của sơ đồ PERT và được dùng để kiểm soát tiến độ thực hiện Khái niệm Là bảng gồm nhiều cột đánh dấu mốc thời gian Các ô t[.]
3.5 Sơ đồ GANTT ❖ Lịch sử: Sơ đồ GANTT, tác giả Henry Gantt, hình thức khác sơ đồ PERT dùng để kiểm soát tiến độ thực ❖ Khái niệm: Là bảng gồm nhiều cột đánh dấu mốc thời gian Các dịng thứ i đánh dấu to đen để biết công việc thực từ đến Nhìn vào sơ đồ Gantt, bạn dễ dàng nắm bắt thông tin đầu công việc dự án Chính cách bố trí thơng tin đơn giản mà lại rõ ràng, trực quan nên trở thành cơng cụ hữu ích để lập kế hoạch, lên timeline thực quản lý tiến độ dự án ❖ Ưu điểm: − Quản lý lúc nhiều thông tin Chỉ với cách thức trình bày đơn giản gồm trục làm việc chính, Gantt chart giúp bạn nắm rõ thông tin cần thiết dự án: người chịu trách nhiệm thực thi, thời điểm bắt đầu thời hạn hồn thành cơng việc, mối quan hệ cơng việc với tồn tiến độ dự án ⇒ Cách thể trực quan, đơn giản dễ hiểu nhanh chóng nắm thơng tin − Nâng cao suất Các thơng tin người thực công việc, tiến độ thực công việc công bố công khai, giúp cá nhân hiểu quan trọng mắt xích dự án Việc giúp thành viên chủ động hồn thành cơng việc họ hiểu rằng: chậm trễ chắn ảnh hưởng tới tiến độ thực thành viên khác dự án ⇒ Sự chủ động công việc hồn thành cơng việc với tinh thần trách nhiệm yếu tố thúc đẩy gia tăng suất − Sử dụng nguồn nhân lực hiệu Giản đồ Gantt cung cấp cho người quản lý, lập kế hoạch dự án có nhìn tổng quan dự án Điều giúp cho họ biết phân phối công việc cho hiệu quả, đảm bảo nguồn nhân lực sử dụng hợp lý tối ưu ⇒ Hạn chế tình trạng q tải cơng việc, đảm bảo chất lượng dự án ❖ Nhược điểm: − Phụ thuộc vào cấu trúc phân chia xây dựng Trong thực tế, nhà quản lý cố gắng tạo cấu trúc phân chia công việc lúc với việc xây dựng Gantt chart, họ có nguy phải làm lại tồn lịch biểu dự án - có bị bỏ sót, thời lượng bị ước tính sai, sai lầm khó tính tốn đến − Không phù hợp với dự án lớn, phức tạp Khi thời lượng tác vụ kéo dài qua trang, Gantt chart bắt đầu dần chức nó, khó để xem dự án tổng quan hình máy tính Đồng thời việc phải cập nhật thường xuyên khiến nhà quản lý nhiều thời gian, đặc biệt với dự án lên đến hàng trăm đầu việc Hơn nữa, biểu đồ Gantt không làm tốt việc mô tả phức tạp Ví dụ: cột mốc có nhiều nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ, biểu đồ Gantt khơng thể thể điều Vì lý này, nhà quản lý dự án không nên dựa vào biểu đồ Gantt cho nhu cầu quản lý dự án − Sơ đồ Gantt không làm tốt với việc xử lý ràng buộc dự án Điều trọng tâm sơ đồ Gantt thời gian Có ràng buộc dự án: Thời gian, chi phí phạm vi Chi phí phạm vi đầy đủ khơng thể mô tả sơ đồ Gantt Đồng thời khó nhận biết cần phải ưu tiên thực cơng việc sơ đồ có q nhiều công việc đan xen, liên tiếp nhau. ❖ Ví dụ (ten hinh anh) ... quản lý dự án không nên dựa vào biểu đồ Gantt cho nhu cầu quản lý dự án − Sơ đồ Gantt không làm tốt với việc xử lý ràng buộc dự án Điều trọng tâm sơ đồ Gantt thời gian Có ràng buộc dự án: Thời... gian, chi phí phạm vi Chi phí phạm vi đầy đủ khơng thể mô tả sơ đồ Gantt Đồng thời khó nhận biết cần phải ưu tiên thực cơng việc sơ đồ có nhiều công việc đan xen, liên tiếp nhau. ❖ Ví dụ (ten... trăm đầu việc Hơn nữa, biểu đồ Gantt không làm tốt việc mô tả phức tạp Ví dụ: cột mốc có nhiều nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ, biểu đồ Gantt khơng thể thể điều Vì lý