BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S (CHEÁ TAÏO) BIỂU TRÌNH TỰ 5S BIỂU 5S THỰC HÀNH SÀNG LỌC SEIRI Loại bỏ những thứ không cân thiết SẮP XẾP SEITON Gọn gàng ngăn nắp đúng vị trí SẠCH SẼ SEISO Vệ sinh nơi làm việc SĂN S.
BIỂU TRÌNH TỰ 5S BIỂU 5S THỰC HÀNH SÀNG LỌC SẮP XẾP SẠCH SẼ SĂN SÓC SẴN SÀNG SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE Loại bỏ thứ không cân thiết Gọn gàng ngăn nắp vị trí Vệ sinh nơi làm việc Duy trì thường xuyên 3S Tuân thủ 4S cách tự giác KHẨU HIỆU TUYÊN TRUYỀN 5S “Công ty … tâm thực 5S & ISO 9001:2000” “Mọi thành viên Công ty hăng hái tham gia vào hoạt động 5S” “Ý thức 5S tự ý thức thân” “Rèn luyện thân thông qua thực tốt 5S” “5S yếu tố để thực vệ sinh an tồn thực phẩm” “Vệ sinh an toàn thực thẩm liền với thực 5S” “Vệ sinh an toàn thực thẩm tốt, phải thực 5S tốt” “5S tốt, vệ sinh an tồn thực thẩm tốt”, “5S tốt, kết cơng việc tốt” “Để vệ sinh an toàn thực thẩm, phải thực 5S trước tiên” “NO CLEAN, NO WORK”, “NO SAFE, NO WORK”, “Lãng phí có tội” “Máy không lau, máy mau hen rỉ Người không rèn, ý chí khơng cao” “Giờ nào, việc Vật nào, chỗ nấy” “Người bệnh, người kêu hừ Máy hư, máy kêu ken két” BIỂU TRÌNH TỰ 5S CÁC KẺ VẠCH BIỂU THỊ ĐƯỜNG ĐI Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp Phân rõ việc đường đi, khu vực làm việc để tạo mơi trườmg làm việc an tồn Đường đi, khu làm việc Người phụ tráng nhà xưởng 1) Màu vạch trắng 2) Bề rộng vạch: 50 mm (chiều rộng băng keo bán thị trường) 3) Chất liệu Mặt sàn phịng: băng keo có độ dày 0.5-1 mm Mặt sàn bê tông: sơn băng keo 4) Cách vẽ: Trường hợp sát bên máy móc thiết bị: vẽ sát bên máy móc thiết bị Nếu Chú ý Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp Chú ý Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp đường đủ rộng (trên mét) chừa 50 mm Kho bảo quản, kệ: vẽ sát bên kho, kê đo Góc: lấy mặt cắt 300 mm Góc chỗ thao tác, máy móc, kho bảo quản, chỗ để xe, chỗ để vật liệu nguyên tắc không lấy mặt vát Cấm để vật lòi đường Những người chịu trách nhiệm nơi làm việc phải thực điều Quy định chỗ để vật sàng lọc, bảo quản nơi quy định cho ngăn nắp Vật cố định, vật bán di động Các ban 1) Màu vạch: trắng 2) Bề rộng vạch: 50 mm (bề rộng bămg keo bán thị trường) 3) Chất liệu: Mặt sàn phịng: băng keo có độ dày 0.5 – mm Mặt sàn bê tông: sơn băng keo Loại Đối tượng Cách hiển thị Cách đặt Vật cố định Vật có ốc bắt xuống Khơng cần vẽ Khơng đặt nền, thiết bị máy móc nhơ đè lên vạch loại đường Vật bán di Bàn, bệ thao tác, giỏ Biểu thị góc Đặt vật lọt vào động rác, bảng yết thị… góc Biểu thị vòng Đặt vật khép với tròn viền tròn Vật di động Xe chuyên chở, ballet, Biểu thị hình tứ Đặt vật lọt hand lift, folk lift, sản giác đường viền phẩm gia công, vật liệu… Phải theo thị đặt vật cho ngắn, thẳng góc BIỂU TRÌNH TỰ 5S CÁC BẢNG BIỂU THỊ Biểu thị để người hiểu tên gọi thiết bị máy móc, đồ gá tình trạng nơi làm việc Thiết bị, máy móc, đồ gá Các ban 300 x 300 300 x 150 200 x 60 40 x 60 Bảng hiển Bảng biểu Bảng đánh Bảng tên Bảng tên thị phải có thị thuyết số người chịu nắp đóng độ lớn minh trách nhiệm mở van quy định, đặt nơi quy định 600 x 300 Bảng hiển Bảng tên Bảng thiết Bảng biển thị ý dây chuyền bị máy thị “đang dùng” Bảng biểu thị nhà máy Bảng thiết bị động lực Bảng hiển thị “đã lấy đi” Công cụ vận Bảng biểu chuyển toa thị “nhận xe đơn” Dụng cụ đo Bảng thiết bị đặc định Nền Chữ Màu đặc biệt Đỏ Gắn Trắng Đen bảng khu vực cần biểu thị độ cao 750, 1000, 1200, 1800, 2400 Chỉ dẫn bảng hiệu Loại Trắng Đỏ Thường Đỏ Trắng Người chịu Trắng Đỏ trách nhiệm sử dụng Vật nguy hiểm Chú ý Loại chữ: chữ GOTHIC trịn Nếu nằm ngồi bảng biểu thị thơng thường thực dựa kích thước chuẩn bảng hiệu phịng cháy chữa cháy an tồn cho ngành Chú ý 5S – 0908 - 04 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm TRÌNH BÀY BẢNG YẾT THỊ Cho phép Thực Quy định chỗ để vật sàng lọc, bảo quản nơi quy định cho ngăn nắp Bảng yết thị Các ban Phương pháp Cách biểu thị, cách đặt BẢNG YẾT THỊ Tài liệu quản lý Quản lý phương châm Biểu quản lý thành tích sản xuất, Biểu tiến độ 5S, Biểu quản lý triển khai chất lượng, Biểu quản lý thành tích chất lượng, Biểu kế hoạch cải tiến Các tài liệu quản lý phải dán chỗ quy định Chú ý SS – 0908 – 02 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp CÁCH SẮP ĐẶT, BẢO QUẢN CÔNG CỤ Cho phép Thực Làm để lấy dụng cụ cần Dụng cụ sửa máy, dụng cụ dùng cho dây chuyền Các ban 1) Làm giá công cho máy thao tác máy TÊN CƠNG CỤ Cỡ bảng cơng cụ phải làm loại Biểu thị công cụ Vẽ ảnh công cụ Làm bảng “lấy sử dụng” chừa chỗ sẵn để treo bảng bảng công cụ Người sử dụng sau lấy công cụ phải gắn bảng “lấy sử dụng” mang công cụ Sau dùng xong phải chùi trả lại vị trí trước Khi trả dụng cụ phải đồng thời trả bảng “lấy sử dụng” chỗ cũ Không cất dụng cụ vào hộp Không đặt dụng cụ ttrên máy hay sản phẩm 2) Trường hợp dụng cụ dùng chung phải làm bảng công cụ sau: Thép chữ 40 x 40 x Bảng có lỗ hổng Chú ý SS – 0908 - 06 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp CÁCH BẢO QUẢN DỤNG CỤ ĐO Cho phép Thực Làm để lấy dụng cụ cần Dụng cụ sửa máy, dụng cụ dùng cho dây chuyền Các ban Chỗ để dụng cụ đo Biểu thị tên Biểu thị tên dụng cụ đo (ghi phạm vi cho phép trách nhiệm phận) Dán mạc thời hạn làm việc cho phép lên dụng cụ đo Biểu thị tên người chịu trách nhiệm Biểu thị chỗ quy định Chú ý SS – 0908 -07 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp 1) Sàng lọc, xếp bảo quản phương tiện 2) Dùng xong phải lau trả lại chỗ cũ MÀU PHÂN BIỆT ĐƯỜNG ỐNG Cho phép Thực Sơn màu đường ống để người biết chất bên ống Đường ống Các ban 1) Phải sơn lên ống màu quy định Mũi tên biểu thị nước chảy ống 2) Trường hợp khơng thể sơn ống poly clopoly chất liệu giữ nhiệt, ta băng keo màu hay sơn màu lân dải băng lụa 3) Đối tượng đường ống màu phân biệt Đối tượng đường ống Màu Ghi Khơng khí Trắng Nước cấp Xanh da trời Nước tuần hoàn Xanh da trời Nút cứu hỏa Đỏ Gaz đô thị Cam Gaz LP Vàng Gaz metan Tím Điện Kem Nước thải Khơng màu Lưu ý SS – 0908 - 08 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp BIỂU THỊ GIỚI HẠN Cho phép Thực ĐIỀU KIỆN THAO TÁC CHO MẶT ĐỒNG HỒ Dễ thiết định điều kiện làm việc Ngăn ngừa lỗi xảy thiếy định Làm cho người theo dõi điều kiện làm việc có thiết định xác hay khơng Đồng hồ áp lực, đồng hồ dòng điện, đồng hồ điện áp, nhiệt kế Các ban Chọn màu sau đây: Viết lông xanh thể phạm vi cho phép điều kiện làm việc Viết lông đỏ thể phạm vi cho phép điều kiện làm việc Cách dùng màu hiển thị: Trường hợp biểu thị phạm vi điều kiện làm việc cho phép Phạm vi sử dụng (xanh) Phạm vi sử dụng (đỏ) Mác thể thời hạn hữu hiệu Trường hợp biểu thị giá trị thiết định cho điều kiện thao tác Trị thiết định (xanh) Lưu ý SS- 0908 –10 BIỂU TỔNG KẾT CÁC Cho phép Thực BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Phương pháp LOẠI HỘP VẬN CHUYỂN Làm cho người tường tận hình dạng tên hộp vận chuyển Hộp vận chuyển A (Vàng) B (Vàng) C (Xám) (Vàng) D (Vàng) E (Xám) (Vàng) Lưu ý SS – 0908 – 10 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp Chú ý CHUẨN MỨC SỐ TẦNG XUẤT HỘP VẬN CHUYỂN Thực Tạo môi trường làm việc an toàn Hộp vận chuyển Các ban Hộp vận chuyển phải có độ lớn quy định đặt vị trí quy định Số Loại Số tầng chất Màu Ghi A Vàng B Xám C Vàng D Xám E Vàng F 10 Vàng G Vàng H 10 Vàng Các loại hộp vận chuyển khác chất 1400 mm trở xuống Cao 1400 mm Chiều cao nhìn thấy chiều cao 1400 mm trở xuống Phải tạo môi trường làm việc an tồn SS – 0908 -11 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Cho phép QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC Cho phép Thực Mặc trang phục theo quy định công ty để an toàn tiện lợi cho thao tác Con người Các ban Phương pháp 1) Phải đội nón (nam) nhà máy Tuy nhiên, văn phòng, tiếp khách – họp bỏ mũ nón 2) Phải đội nón bảo hiểm nhà máy có vật nặng 3) Trang phục không để cổ đứng phải cài nút không sắn tay áo Không sắn ống quần Không giầy cao gót Khơng có lý đặc biệt khơng dép nhựa hay dép vải để làm việc (khi có lý phải phép trưởng phận phải đeo bảng tên) Nếu nơi làm việc có quy định phải giầy bảo hộ, đội nón bảo hộ hay đeo kiếng bảo hộ Chú ý Khi làm: 1) Buộc dây đai an toàn 2) Người xe bánh phải đội nón bảo hiểm 3) Không lạng lách, đánh võng 18 ĐIỀU CẦN CÂN NHẮC KHI THỰC HIỆN 5S [Công tác sàng lọc] = Thứ không cần thiết (thế thứ cần thiết, thứ không cần thiết) Điều 1: Định nghĩa Vật Cần Thiết Thể rõ khái niệm cần, không cần Vật cần thiết / Vật không cần gấp / Vật không cần thiết / Sản phẩm xấu / Vật bảo quản tạm thời Điều 2: Ngăn chặn tái phát sinh Vật không Cần Thiết Lý mà vật nằm cần thiết lại xuất nhiều Nên làm để ngăn chặn tái phát sinh HINT0: [Phải tạo kiểu sử dụng rộng rãi (kiểu phổ biến)] Việc lưu kho vật dụng để dành dùng cho văn phòng / việc lưu kho dụng cụ / phận sửa chữa / phận làm thừa, hàng mua thừa (Trong hệ thống cơng ty có nhiều vấn đề, thời gian đạo việc mua vào có dài q khơng) Điều 3: Làm rõ ngun nhân tiềm ẩn vật không cần thiết Làm rõ mà thứ không cần thiết chất chồng núi mà mặc kệ khơng nhìn thấy chúng [Cơng tác xếp] = Phải đặt ngắn thứ cần thiết cho nhận biết dễ sử dụng, quản lý, hiển thị Điều 4: Đối sách cụ thể cho việc xếp Đặt gì, nào, đâu, (Max Min), tư nào, dễ dàng bỏ vào, dễ dàng lấy ra, dễ dàng xử lý nào? Điều 5: Công đoạn sau đến lấy sản phẩm HINT 1: Không coi nơi đặt sản phẩm làm cơng đoạn chỗ cơng đoạn mà phải nghĩ nơi cuối cơng đoạn Cơng đoạn sau đến lấy sản phẩm Điều 6: Đối phó với vấn đề xếp Khi thực điều 4, phải dự đoán trước vấn đề phát sinh làm rõ nguyên nhân để có đối sách Điều 7: Tạo kho linh kiện “Có thể nhìn thấy” Để thực thi việc cơng đoạn sau đến lấy sản phẩm, cần tạo kho đặt cuối công đoạn Thế cho thấy lượng tối đa nó, cịn phải cho thấy lượng tối thiểu Vì dây chuyền bị ngưng Chỉ sản xuất với lượng tương đương bị lấy HINT 2: Một cách để xếp bảng khoanh hình (quản lý hình dạng) / biển biểu thị màu sắc riêng biệt (quản lý màu sắc)… Điều 8: Xét lập trường người sử dụng Đương nhiên phải cho công nhân không bị lãng phí vận chuyển Để phải xét lập trường người sử dụng Điều 9: Vận dụng nguyên lý tính kinh tế động tác HINT 3: Tương tự linh kiện, loại công cụ phải : Làm cho cự ly ngắn Sử dụng đồng thời tay: Nếu thực theo cách trái phải đối xứng Giảm số động tác: Phải giảm thiểu số động tác không cần thiết đặt tạm thời, cầm lên lại, động tác phải thực khó nhìn thấy, thay đổi phương hướng Làm cách thoải mái, lẹ làng, hứng thú Điều 10: Nắm bắt mục đích trì hiệu HINT 4: Tiếp theo việc xếp việc quy định nơi đặt phải làm rõ phải trì điều này, phải đánh giá hiệu (vơ hình / hữu hình) định nơi đặt [Công tác quét dọn]= phải thường xuyên quét dọn xếp giữ cho toàn thể nơi làm việc đẹp Điều 11: Thiết lập mục tiêu – trạng thái HINT 5: Phải làm rõ thang đo mục tiêu xem phải làm đạt đến đâu đạt 100 điểm Điều 12: Hành động đối tượng quét dọn HINT 6: Trong trình quét dọn ta phải tìm hiểu đâu nguồn phát sinh thứ không cần thiết, vết bẩn, đồ rơi vãi Nguyên nhân gì? Thế phải bàn thảo xem nêm đối phó nào? Điều 13: Kế hoạch hóa việc quét dọn liên tục HINT 7: Phải tạo hệ thống để trì việc quét dọn lâu dài (thời biểu hóa) [Ngăn nắp] = Phải thường xuyên trì trạng thái 3S Sàng lọc, Sắp xếp, Quét dọn lâu dài Điều 14: Thiết lập hạng mục quản lý HINT 8: Quan trọng việc quy định hạng mục quản lý (ai, gì, nào, với kết sao?) để giữ nơi, cấp bậc khác [Duy trì nâng cấp 5S (cải tiến)] Để hệ thống hoạt động 5S nơi làm việc công ty mà thiết lập bước trên, không bị giảm sút mặt tổng quát, phải xem xét để tiến tới cấp độ cao (cải tiến) Điều 15: Sự chẩn đốn để trì HINT 9: Nên thực việc chẩn đoán dạng kiểm tra chéo, kiểm tra tổ, kiểm tra lãnh đạo công ty hay mời chuyên gia bên đến kiểm tra tiến hành hoạt động TQC Điều 16: Việc xúc tiến hoạt động nâng cấp HINT 10: Nắm bắt thông tin cách thức suy nghĩ mới, cách thức tiến hành triển khai công ty cách học hỏi xí nghiệp mà hoạt động 5S thực tới nơi tới chốn, tham gia buổi diễn giải, buổi phát biểu 5S Đánh giá tổng hợp từ việc áp dụng thực 5S Điều 17: Đánh giá tổng hợp việc thực thi 5S HINT 11: Bảng chất 5S nằm chỗ làm cho “thấy phung phí” chất cịn chỗ có lời kiếm lời, đó: Việc đánh giá xem tiêu chuẩn không rõ ràng phải làm rõ đến mức độ nào, việc đánh giá hiệu hữu hình hiệu vơ hình chẳng hạn loại trừ đến đâu phung phí phát sinh thực 5S quan trọng Tuy nhiên xét từ phương diện quản trị, cần phải xem tốn nguồn lực để thúc đẩy 5S Đương nhiên, việc trông đợi chi phí mức tối thiểu (Min) điều khơng cần phải nói Có điều chuyện sức giai đoạn đầu Chúng ta nên lưu lại liệu Điều 18: Thực việc kiểm tra HINT 12: kiểm tra cách định kỳ xem có ngăn nắp khơng Mặt khác ta quy định cách tiến hành việc kiểm tra ... an tồn cho ngành Chú ý 5S – 0908 - 04 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm TRÌNH BÀY BẢNG YẾT THỊ Cho phép Thực Quy định chỗ để vật sàng lọc, bảo quản nơi quy định cho ngăn... 0908 -11 BIỂU TRÌNH TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Cho phép QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC Cho phép Thực Mặc trang phục theo quy định công ty để an toàn tiện lợi cho thao tác Con người... TỰ 5S (CHẾ TẠO) Mục đích Đối tượng Đảm nhiệm Phương pháp BIỂU THỊ GIỚI HẠN Cho phép Thực ĐIỀU KIỆN THAO TÁC CHO MẶT ĐỒNG HỒ Dễ thiết định điều kiện làm việc Ngăn ngừa lỗi xảy thiếy định Làm cho