biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty ALPHA –Nhà máy cơ khí thiết bị ALPHA Nam

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty ALPHA –Nhà máy cơ khí thiết bị ALPHA Nam

Lời nói đầuTrong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của các doanh nghiệp, trong cơ chế thị trờng luôn bị tác động bởi những quy luật kinh tế cơ bản vốn có của nó và của cơ chế chính sách nhà nớc và những tác động của kinh tế quốc tế. Là một môi trờng kinh doanh mang tính cạnh tranh cao, kinh tế thị trờng luôn tạo ra những thời cơ, những triển vọng nhng đồng thời cũng tiềm ẩn những khó khăn thách thức lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để hạn chế dủi do và bảo toàn và phát triển vốn trong doanh nghiệp một trong những vấn đề có tính quyết định là việc phát huy hiệu quả của đồng vốn. vốn là yếu tố cơ bản là điều kiện kiên quyết của hoạt động sản xuất kinh doanh.Đó là kết quả của quá trình huy động, tạo lập các nguồn nhân lực tài chính cả bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp.Nh vậy việc phát huy hiệu quả vốn là yêu cầu bức xúc hiện nay đối với các doanh nghiệp. Để làm đợc điều đó trong cơ chế thị trờng cần thiết phải có những nhận thức mới về vốn trong doanh nghiệp đó không những là mục tiêu hàng đầu mà còn là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều, trình độ còn hạn chế tại Cty Alpha Nam Nhà máy Cơ khí thết bị điện Alpha Nam thấy đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức vốn bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện và củng cố thêm. Rất mong đợc sự giúp đỡ đóng góp ý kiến của các thầy cô và cán bộ kế toán ở công ty báo cáo quản lý thực tập đợc tốt hơn nữa, phong phú về lý luận và phù hợp với thực tiễn hơn,Vì vậy em mạnh dạn lựa chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Alpha Nam Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha NamNội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm Ch ơng I : Một số cơ sở lý luận về quản lý vốn trong doanh nghiệpCh ơng II : Thực trạng công tác quản lý vốn tại công ty TNHH - Alpha Nam1 Ch ơng III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vốn tại công ty TNHH - Alpha Nam.1 Chơng IIThực trạng công tác quản lý vốn kinh doanh tại công ty TNHH Alpha Nam (Nhà máy cơ khí thiết bị điện)I. Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty1- Quá trình hình thành và phát triển của công tyCông ty TNHH Al pha NamTên giao dịch quốc tế:Alpha Nam CO. Limited Manufacture-installation and trading.Trụ sở chính: 79 Mai Hắc Đế Hà nộiEmail - ALPHANAM @ hn. unn. vnTel: 04 9 761 648 8 731 067Pax: 04 8 733 344Công ty TNHH Alpha Nam là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển Công ty đợc thành lập từ ngaỳ 17/08/1995. Tuy còn rất trẻ song Cty Alpha Nam đã từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thị trờng cạnh tranh, ngày nay với thị trờng của Công ty đã phủ khắp cả nớc và một số nớc trên thế giới, Alpha Nam chứng tỏ chất lợng sản phẩm của mình tạo đợc niềm tin và uy tín đối với các bạn hàng Sản phẩm mà công ty Alpha Nam sản xuất là những sản phẩm phục vụ cho ngành điện.Công ty Al pha Nam có hai nhà máy sản xuấtNhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam Bồ Đề - Gia Lâm - Hà nộiSản phẩm chính là Tủ điện, vỏ tủ điện và các sản phẩm cơ khí, thuỷ lực.Nhà máy Composite VN ALPHANAM đặt tại Km5 quốc lộ 70 thanh trì Hà nội Sản phẩm chính là sản xuất các loại hộp điện bằng nhựa ép Composite1 Ngoài ra Công ty AlPHA NAM còn có các văn phòng đại điện tại Đà nẵng & Sài gòn.Để đạt đợc vị thế của mình nh ngày nay Cty Alpha Nam đã không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm của mình Alpha Nam luôn luôn hớng tới mục tiêu là làm ra các sản phẩm đạt chất lợng cao đạt tiêu chuẩn ISO 9000-9002. Phơng châm của công ty làm đúng ngay từ đầuQua báo cáo kế toán cho thấy doanh thu hàng năm của công ty cao thu nhập bình quân đầu ngời từ 900.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ / thángChính qua những điều này chứng toả hoạt động kinh doanh của công ty Alpha nam nói chung và nhà máy cơ khí thiết bị điện nói riêng đang trên đà phát triển. với sự đổi mới không ngừng, sự đa dạng về sản phẩm ngành nghề kinh doanh, bộ máy tổ chức có kinh nghiệm và mang tính chuyên môn cao. Công ty ALPHANAM luôn tự hào về chất lợng sản phẩm cao giá thành hợp lý đợc tạo ra bởi các công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao luôn phát triển để khẳng định mình hơn nữa và đặt lợi ích của khách hàng ngời tiêu dùng lên đầu tiên.2- Nhiện vụ sản xuất kinh doanh của công ty:Trải qua gần 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng củng cố và phát triển về mọi mặt nh tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu là các loại tủ gắn theo các công trình của ngành điện lực. Để đánh giá đầy đủ những thành tích của công ty đã đạt đợc có thể thông qua bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 1999-2000-2001 nh sau:1 Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm từ 1999 - 2002STT Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 20011 Doanh thu 1000 23.376.988 30.957.700 43.376.1602 Tổng chi phí 1000 1.492.397 1.580.875 1.881.4893 Lơi nhuận 1000 120.534 148.732 247.0874 Tổng lao động ngời 90 100 1305 Thu nhâp B. Q Đ/N/T 800.000 900.000 1.000.0006 Nộp NS N. nớc 1000 39.972 48.994 80.4673-Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty ALPHA NAM3.1 Bộ máy quản lý của doanh nghiệp:Là một doanh nghiệp t nhân công ty cùng với quá trình phát triển nguồn nhân lực đã không ngừng tang lên và ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức ở công ty để phát huy hết năng lực của mình đảm baỏ cho việc kinh doanh có hiệu quả Đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm chung trong toàn công ty và theo dõi trực tiếp từng phó giám đốc thành phần, các giám đốc nhà máy . để nắm bắt đợc tình hình kinh doanh đợc chính xác, trên cơ sở đó ra các quyết định điều hành hoạt động sao cho có hiệu quả tối u nhất.Tổng cộng toàn công ty Alpha Nam gồm 289 ngời trong đó nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam noí riêng có 87 ngời + 15 cán bộ văn phòng + 72 Công nhân trực tiếp sản xuất1 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Alpha - Nam (1) (2) (4) (5) (3)* Giúp việc cho giám đốc có:- Phó giám đốc kỹ thuật và điều hành sản xuất: Giúp giám đốc về chỉ đạo kỹ thuật sản xuất và điều độ sản xuất tại các phòng ban phân xởng công ty.- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về việc kinh doanh đảm bảo khâu vật t bán hàng và nghiên cứu thị trờng.* Các phòng ban chức năng. Phòng kế toán giúp giám đốc công ty về công tác kế toán thống kê tài chính hạch toán tài sản, tiền lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán ,báo cáo tài chính.1Giám đốcPhó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc vận hànhPhòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng Marketing Phòng thiết kếPhòng kỹ thuật Phòng tổ chức Nhà máy cơ khí thiết bị Alpha - NamNhà máy SMC Composite Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất năm, quý tháng. theo dõi duy trì đợc thực hiện kế hoạch đó, đảm bảo cung ứng vật t cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức và làm tốt công tác thị trờng và tiêu thụ sản phẩm.Phòng Maketting: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến l-ợc, tổ chức sản xuất tổ chức tiêu thụ sản phẩm.Phòng thiết kế: Nghiên cứu thiết kế và chế tạo sản phẩm xây dựng quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm.Cán bộ KCS có trách nhiệm nhiệm vụ kiểm tra chất lợng trớc khi nhập kho, duy trì đảm bảo công tác cơ điện phục vụ cho các thiết bị dụng cụ trong quá trình sản xuất.Phòng tổ chức: Giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ lao động tiền l-ơng và công tác hành chính công tác kỹ luật, thi đua khen thởng giải quyết các chế độ chính sách về lao động.Mô hình tổ chức của công ty là mô hình trực tuyến, tham mu, theo mô hình này giám đốc công ty đợc sự tham mu của các phó giám đốc và các phòng ban phân xởng.Mô hình này có u điểm là phát huy đợc năng lực chuyên môn của các phòng ban, phân xởng, vừa đảm bảo đợc quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến, không làm yếu đi một chế độ một thủ trởng.2 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm.Do sản phẩm của công ty có nhiều loại theo từng đơn đặt hàng khác nhau mỗi loại với quy trình sản xuất khác nhau:1 Sơ đồ 2: Quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty Alpha - NamQuy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty là một quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến. Do chu kỳ sản xuất phụ thuộc vào từng loại đơn đặt hàng nên sản phẩm của công ty nhìn chung xảy ra ở hai phân xởng - PX2: Lắp ráp thiết bị để thành tủ (có thiết bị điện)* PX cơ khí tạo phôi: có nhiệm vụ uốn gấp các sản phẩm cơ khí tạo ra bán sản phẩm.* PX gia công cơ khí: gia công tiếp bớc công nghệ tiếp theo đó là mài, tiện, nguội, hàn ráp các sản phẩm cơ khí.* PX lắp ráp thiết bị: có nhiệm vụ lắp ráp các linh kiện vào các mạch máng của thiết bị điện.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty: Mỗi doanh nghiệp đều tự xây dựng cho mình một phơng thức tổ chức sản xuất riêng thích hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Trớc đây, khi gặp nhiều khó khăn số lợng đơn đặt hàng cha nhiều, công ty ALPHANAM (nhà máy cơ khí thiết bị điện) chỉ tổ chức sản xuất với quy mô nhỏ, sản phẩm chỉ vỏ tủ hoặc tủ điện đơn chiếc. Ngày nay, với sự lớn mạnh của công ty, sản phẩm ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại. Ngoài các sản phẩm truyền thống phục vụ cho nghành điện, công ty đã mở rộng danh sách 1Nguyên vật liệuTạo phôi (cắt uốn gấp)Gia công cơ khí (nguội, hàn ráp)Nhập kho TPLắp ráp thiết bị (tủ lắp thiết bị)Bán thành phẩmThành phẩm vỏ tủ(1) (2)(3)(5) (4)(6)(7) các đối tác của mình: nghành thủy lực . chính vì vậy cơ cấu sản xuất ngày càng đa dạng, có nhiều tổ đội sản xuất gồm: tổ uốn gấp, tổ tạo phôi, tổ hàn ráp 1-2-3, tổ điện và dịch vụ, tổ tiện .4. Đặc điểm sản phẩm của công ty: Sản phẩm truyền thống của công ty là sản phẩm phục vụ cho nghành điện nên sản phẩm của công ty có những đạc trng sau:- Sản phẩm phụ thuộc theo từng đơn đặt hàng. Vì thế đối với mỗi loại đơn đặt hàng sản xuất đơn chiếc phong phú về chủng loại, về kết cấu. Do đó mà tất cả các sản phẩm đều phải đạt đợc yếu tố chất lợng cao, độ chính xác cao.- Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại tủ gắn theo các công trình của nghành điện lực, phải tiếp xúc với không khí ngoài trời. Do vậy các sản phẩm tủ đều phải đảm bảo khả năng chống chịu với các yếu tố lý hóa, yếu tố thời tiết . bằng cách lắp các thanh u v chống rỉ, vỏ tủ sơn tĩnh điện.5. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ALPHANAM: Để đảm bảo tốt công tác tài chính kế toán nhằm bảo toàn và phát triển nguồn vốn, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty, giúp cho giám đốc xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh nhanh chóng nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Phòng tổ chức kế toán của công ty ALPHANAM đợc bố trí khoa học, hợp lý với những cán bộ nhiệt tình, đầy kinh nghiệm. Do vậy đây là điều kiện thuận lợi để công ty tiến hành sử dụng hình thức nhật ký chung.* Nhiệm vụ của kế toán: - Kế toán trởng: là ngời giúp giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và báo cáo phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, trên cơ sở đó đa ra các quyết định điều hành hoạt động sao cho có hiệu quả kinh tế xã hội tối u.- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp cho kế toán trởng làm công tác tổng hợp quá trình sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính.1 III. Thực trạng công tác quản lý vốn tại công ty ALPHANAM:1. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty: Để thúc đẩy đợc hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty sau khi trải qua khó khăn, khẳng định vị trí của mình nh ngày hôm nay, công ty ALPHANAM không những phải đứng vững trong quá trình sản xuất mà còn tạo tiền đề cho quá trình sản xuất mở rộng. Không ngoài những mong muốn đó, mọi cố gắng quyết tâm của công ty ALPHANAM trong những năm qua đã đạt đợc nh sau:Đơn vị: Công ty Alpha - NamBiểu số 1: Bảng cân đối kế toánNăm 2001Mẫu số B01 - DN Đơn vị tính: nghìn đồngTài sản Mã số Số đầu năm Số cuối nămA - Tài sản lu động và đầu ta ngắn hạn100 20.972.806 28.318.889I - Tiền110 31.032.284 1.418.5481. Tiền mặt 111 2.134.128 599.7312. Tiền gửi Ngân hàng 112 969.156 881.817II - Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn1201. Đầu t chứng khoán ngắn hạn 1212. Đầu t ngắn hạn khác 1283. Dự phòng giảm giá đầu t NH (*) 129III - Các khoản phải thu130 2.187.695 11.350.9581. Phải thu của khách hàng 131 1.183.725 8.230.4502. Trả trớc cho ngời bán 132 1.003.970 3.120.5083. Thuế TGGT đợc khấu trử 1334. Phải thu nội bộ 1345. Các khoản phải thu khác 138IV. Hàng tồn kho140 15.183.458 14.960.9881. Hàng mua đang đi đờng 1412. Nguyên vật liệu tồn kho 142 964.189 1.230.4323. Công cụ dụng cụ trong kho 143 1.251.324 1.251.3244. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 144 7.957.945 6.976.1925. Thành phẩm tồn kho 145 5.010.000 5.503.040V. Tài sản lu động khác150 498.369 588.3951. Tạm ứng 1512. Chi phí trả trớc 152B - Tài sản cố định và đầu t dài hạn200 6.108.539 5.500.140I. Tài sản cố định210 6.108.539 5.500.1401 [...]... độ vốn lu động bình quân phản ánh hiêụ quả sử dụng vốn cha đợc tốt của công ty Nhìn chung so với năm 2000 công ty đã sữ dụng hàm lợng vốn lu động cha hiệu quả tình hình sử dụng vốn cũng cha hợp lý Qua quá trình phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của công ty Alpha Nam (Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha Nam em rút ra nhận xét sau: Công tác sử dụng vốn lu động của công ty cha hiệu quả. .. lớn trong việc nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh và hiệu quả vốn cố định giảm đợc hao mòn vô hình, nâng cao chất lợng sản phẩm và năng suất lao động, giảm chi phí từ đó giảm giá thành góp phần tăng đợc uy tín và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty - Trong thời gian tới Công ty cần phải đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại hơn đẻ thay thế những thiết bị không còn khả năng tác dụng để phục... bảo quá trình vốn kinh doanh có hiệu quả góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vị Công ty cần có biện pháp xử lý làm sao nâng cao hiệu quả vốn hơn nữa, đó là mục đích kinh doanh của Công ty Dới đây là một vài biện pháp áp dụng cho Công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất vốn - Quản lý sử dụng, đầu t, mua sắm TSCĐ, khai thác triệt để hiệu quả sản xuất kinh doanh của tài sản cố định - Với đặc điểm hoạt động trong... số máy có hệ số 1 cao đã quá cũ Tuy nhiên cần chú ý đến hiệu quả của sự đầu t trên cơ sở xem xét khả năng đầu t hiện có của Công ty, Công ty có thể đầu t mua mới nâng cấp sửa chữa TSCĐ bằng các nguồn vốn tự bổ sung, trích khấu hao cơ bản để lại Công ty, từ Công ty, tổng Công ty cáp hoặc vay, phải trả lãi đúng và đầy đủ để thúc đẩy Công ty làm ăn có hiệu quả Tìm giải pháp tốt nhất để đa TSCĐ vào sử dụng. .. là công ty làm sao phải có phơng thức quản lý và bảo toàn phát triển tốt vốn lu động, từ đó có tác dụng tốt đến hiệu quả của việc sử dụng vốn của công ty, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, công ty ALPHANAM cũng cần có hớng bổ xung về vốn lu động để không ngừng đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao Để đánh giá đợc tình hình sử dụng vốn lu động ta xem một số chỉ tiêu của công ty. .. giỏi, công nhân trình độ tay nghề cao để phát huy triệt để hết công xuất của máy móc thiết bị đa máy móc thiết bị vào hoạt động một cách đồng bộ và quản lý chặt chẽ Bên cạnh đó công ty cần bảo dỡng bảo quản máy móc thiết bị hạn chế hao mòn TSCĐ và phải có phơng pháp tính toán khấu hao hợp lý để vốn cố định đợc bảo quản và nâng cao hiệu quả lao động Tổ chức thanh toán đơn đặt hàng và thu hồi Công ty TNHH... đồng điều này chứng tỏ Công ty có quan tâm đến các khoản phải nộp thuế Nhà nớc Nhng mức thuế nh hiện nay thì doanh nghiệp cần phải phát huy để đạt tốt hơn * Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Alpha Nam 1.2 Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty TNHH ALPHANAM: Biểu số 4: Tình hình tăng giảm tài sản lu động của công ty ALPHANAM trong năm 2000... doanh của công ty mở rộng quy mô hoạt động với thị trờng mặt khác số vòng quay có tăng lên 0.13 vòng và kỳ luân chuyển VLĐ giảm xuống là 17 ngày, điều đó cũng cha đủ để công ty phát triển nhanh muốn đạt đợc hiệu quả cao hơn nữa công ty cần phải đề ra những biện pháp để sử dụng tốt hơn nữa nguồn vốn của mình, quản lý chặt chẽ nguồn vốn trong doanh nghiệp để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm thực... hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vốn kinh doanh của công tybị chím dụng trong khi đó công ty phải đi vay để thực hiện hợp đồng kinh tế do đó nó ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn Để khoản chím dụng giảm bớt tạo điều kiện cho công ty đầu t nhiều hơn nữa vì vậy công ty có thể áp dụng biện pháp sau Phòng kế toán kết hợp với phòng quản lý sản xuất và cán bộ kỹ thuật tại các phân xởng nhanh chóng lập... sách để nâng cao tính hợp lý trung thực của các con số phát hiện hịp thời những thiếu sót tồn tại để có những biện pháp khắc phục và sử lý kịp thời Với các biện pháp trên là động lực tác động tichs cực đến hiệu quả sử dụng vốn trong công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trởng và phát triển cho công ty III điều kiện thực hiện giải pháp - Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu . chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Alpha Nam Nhà máy cơ khí thiết bị điện Alpha NamNội dung chuyên đề thực tập. giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý vốn tại công ty TNHH - Alpha Nam. 1 Chơng IIThực trạng công tác quản lý vốn kinh doanh tại công ty