nhập môn công tác lưu trữ potx

Nh p môn công tác l u ậ ư Nh p môn công tác l u ậ ư trữ trữ Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ Gi i thi u m t s t ch c ớ ệ ộ ố ổ ứ l u tr trên th gi iư ữ ế ớ l u tr trên th gi iư ữ ế ớ www.thmemgallery.com Company Logo N i dung chínhộ Một số tổ chức lưu trữ trên thế giới Giới thiệu chung về công tác lưu trữ So sánh công tác lưu trữ ở các nước trên thế giới với Việt Nam Kết luận Ch ng 1ươ . gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ l u tr trên th gi iư ữ ế ớ • Th i ký c đ i, công tác ờ ổ ạ l u tr hình thành ( TK 4-ư ữ TK 5TCN) • Vào th i kỳ c n đ i, công ờ ậ ạ tác l u tr châu Âu r t ư ữ ở ấ có nhi u ti n bề ế ộ • + Pháp, năm 1974 đã có Ở đ o lu t đ u tiên v công ạ ậ ầ ề tác l u trư ữ • + Xu t hi n m t s sách v ấ ệ ộ ố ề nghi p v nh : h ng d n ệ ụ ư ướ ẫ b o qu n h s trong vi n ả ả ồ ơ ệ l u tr , ch d n ph ng ư ữ ỉ ẫ ươ pháp phân lo i tài li u, ạ ệ dúng giá s t, g đ b o ắ ỗ ể ả qu n tài li u, m l p đào ả ệ ở ớ t o l u tr ….ạ ư ữ Ch ng 1ươ . gi i thi u chung v ho t đ ng ớ ệ ề ạ ộ l u tr trên th gi i(ti p)ư ữ ế ớ ế • Th i kỳ hi n đ i t i nay, ờ ệ ạ ớ các n c trên th gi i coi ướ ế ớ tr ng công tác l u tr , đ u ọ ư ữ ề có các c quan chuyên ơ trách v công tác l u trế ư ữ • + Liên Xô: xu t hi n mô ở ấ ệ hình t p trung qu n lýậ ả • + tài li u đ c t p trung ệ ượ ậ t i c quan nhà n cạ ơ ướ • Nhìn chung, công tác l u ư tr ngày càng đ c quan ữ ượ tâm và phát tri n đúng ể h ng. Ngày càng có nhi u ướ ề s liên k t đào t o cũng ự ế ạ nh h p tác phát tri n ư ợ ể gi a các qu c giaữ ố Ch ng 2 Gi i thi u v m t s t ch c l u ươ ớ ệ ề ộ ố ổ ứ ư tr trên th gi iữ ế ớ • 2.1 l u tr Phápư ữ • 2.1.1 l ch s hình thànhị ử • Th k 12 tài li u l u ế ỷ ệ ư tr ra đ iữ ờ • Th k 17 nhi u kho ế ỷ ề tài li u l n ra đ iệ ớ ờ • Th k 18 l u tr ế ỷ ư ữ phát tri n m nh mể ạ ẽ • nhi u đ o lu t m i ra ề ạ ậ ớ đ i:ờ • 25/6/1794 thành l p ậ l u tr qu c giaư ữ ố • 26/7/1799 đ o lu t ạ ậ v t ch c l u tr ề ổ ứ ư ữ t nh ỉ • 2.1.2: Tổ chức lưu trữ hiện nay tại pháp Cục lưu trữ Pháp : nằm trong Bộ Văn hóa và thông tin Các cơ quan của Cục lưu trưc Pháp bao gồm có: Ban Giám đốc do Tổng Giám đốc lãnh đạo Ban Tổng thanh tra lưu trữ Pháp Vụ các phòng hành chính Phòng kỹ thuật Ban tổ chức những ngày lễ dân tộc Cơ quan không nằm trong Cục lưu trữ Pháp: Sở lưu trữ Quốc gia • Các Sở lưu trữ Quốc gia đặt ở các tỉnh • Trung tâm lưu trữ hiện đại Phôngtenblô • Trung tâm lưu trữ Hải ngoại ở Echăngprôvăngxơ • Sở trung ương micrôphim ở lâu đài D’xepâyrăng 2.2. L u tr Bư ữ ở ỉ • 2.2.1. L ch s l u tr ị ử ư ữ tr c đâyướ • Các Vi n l u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ c a B đã có 200 năm l ch ủ ỉ ị s . T năm 1773 đã có ử ừ Phòng l u tr c a Hà Lan ư ữ ủ thu c Aó mà B là m t b ộ ỉ ộ ộ ph n c a x này h i đó.ậ ủ ứ ồ • Vi c t p trung qu n lý tài ệ ậ ả li u l u tr và thành l p ệ ư ữ ậ các Vi n L u tr Nhà n c ệ ư ữ ướ B đ c ti n hành vào ở ỉ ượ ế th i kì B thu c Pháp và thi ờ ỉ ộ hành lu t pháp c a Pháp ậ ủ ở B .ỉ • T ch c l u tr hi n nay t i Bổ ứ ư ữ ệ ạ ỉ • Hi n nay B có m t h th ng t p ệ ỉ ộ ệ ố ậ trung các c quan l u tr nhà n c ơ ư ữ ướ theo lu t năm 1995 v l u tr . 9 t nh ậ ề ư ữ ỉ c a B đ u có Vi n L u tr Nhà ủ ỉ ề ệ ư ữ n c. Đ ng đ u h th ng l u tr là ướ ứ ầ ệ ố ư ữ L u tr viên chính c a V ng qu c, ư ữ ủ ươ ố ng i gi ch c v này đ ng th i cũng ườ ữ ứ ụ ồ ờ là giám đ c Vi n L u tr chính. L u ố ệ ư ữ ư tr viên chính tr c thu c B tr ng ữ ự ộ ộ ưở giáo d c.ụ • . H th ng các Vi n L u tr Nhà ệ ố ệ ư ữ n c:ướ • - Vi n l u tr chính c a V ng qu c ệ ư ữ ủ ươ ố chia làm 4 ban: • + Hai ban đ u b o qu tài li u c a ầ ả ả ệ ủ các c quan chính ph khác nhau c a ơ ủ ủ Hà Lan, c a các c quan nhà th , các ủ ơ ờ t p hi n ch ng.ậ ế ươ • + Ban th ba b o qu n tài li u c a ứ ả ả ệ ủ các c quan tòa án và các tài li u l u ơ ệ ư tr gia đình và dòng h .ữ ọ • + Ban th t t p h p tài li u c a ứ ư ậ ợ ệ ủ th i kì hi n đ i t năm 1815ờ ệ ạ ừ • 2.2.2.2. L u tr c a các c ư ữ ủ ơ quan không thu c Nhà n c:ộ ướ • - L u tr thành ph :ư ữ ố • - L u tr ph ng xã ư ữ ườ • - L u tr nhà th : ư ữ ờ • - L u tr c a các y ban c u ư ữ ủ ủ ứ tr xã h i: tài li u không n p ợ ộ ệ ộ vào l u tr nhà n c và do ư ữ ướ các nhà l u tr chuyên nghi p ư ữ ệ ph trách.ụ • - L u tr b nh vi n: ư ữ ệ ệ • - L u tr văn hóa và ngh ư ữ ệ thu t ậ • 2.2.2.3. Quan h t ch c và ệ ổ ứ nghi p v trong h th ng c ệ ụ ệ ố ơ quan l u tr :ư ữ • - L u tr viên chính đ ng đ u ư ữ ứ ầ Vi n l u tr chính c a V ng ệ ư ữ ủ ươ qu c và ch đ o các vi n l u ố ỉ ạ ệ ư tr nhà n c v m t hành ữ ướ ề ặ chính và khoa h c.ọ • - giúp vi c cho L u tr viên ệ ư ữ chính là các tr ng ban, và ưở tr ng phân ban.ưở [...]... kho lưu trữ thuộc Cục lưu trữ 2.4: Công tác lưu trữ ở Canada • 2.4: Công tác lưu trữ ở Canada • 2.4.1: Cơ quan chuyên trách quản lý tài liệu lưu trữ • Từ trước những năm 1970 ở Canada không có cơ quan quản lý lưu trữ trung ương.Hệ thống lưu trữ của Canada là hệ thống phi tập trung , mỗi cơ sở lưu trữ có quyền tự quyết nhất định • Từ năm 1987 luật mới về lưu trũ được thông qua , từ đó viện lưu trữ. .. trữ nhà quốc gia Canada • 2.4.2: Hệ thống lưu trữ ở canada • Hệ thống lưu trữ hiện đại của Canada bao gồm: • Lưu trữ quốc gia Canada • Các Hội đòng lưu trữ tỉnh và lãnh thổ • Các lưu trữ tỉnh • Lưu trữ địa phương và các lưu trữ khác như lưu trữ ở các truownfgf đại học, hội khoa học tôn giáo… 2.5: Lưu trữ quốc gia Maiaixia • • • • • • • • • • Tên cơ quan: lưu trữ quốc gia Malaixia - Năm thành lập: ngày...2.3: Lưu trữ Lào • Cục lưu trữ Lào trực thuộc Văn phòng Phủ Thủ tướng Cục trưởng phụ trách chung, chịu trách nhiệm mọi mặt trước Bộ trưởng Phủ Thủ tướng, trực tiếp phụ trách Phòng hành chính và Phòng hợp tác quốc tế; một Cục phó phụ trách phòng Văn thư – Lưu trữ và Phòng khoa học lưu trữ • Tổ chức của Cục gồm có 4 phòng sau: • Phòng nghiệp vụ Văn thư -Lưu trữ • Phòng khoa học lưu trữ • Phòng hợp tác. .. trạng lưu trữ Lào • Cán bộ lưu trữ đang rất thiếu, ở Lào chưa có trường đào tạo văn thư lưu trữ trong nước • Ở nước CHDCND Lào chưa có quy định cụ thể về trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ, vì vậy lưu trữ hiện nay ở các cơ quan là do văn thư nộp vào • Theo quy định thì một số cơ quan được lập kho lưu trữ riêng là Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào, Bộ Quốc phòng, Bộ Công. .. xét tổ chức lưu trữ Việt Nam so với các quốc gia khác trên thế giới • • • • Việc Thành lập bộ máy tổ chức cuả lưu trữ Việt Nam chậm hơn so với nhiều nước trên thế giới Hệ thồng lưu trữ Việt Nam tương đối giống các nước trên thế giới, được phân theo hệ thống phân cấp quản lý của nhà nước: Lưu trữ Trung Ương là các trung tâm lưu trữ, Lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện Tại các trung tâm, chi cục lưu trữ đã có... lưu, khâu xử lý bảo quản còn kém, nhiều tài liệu chứt đống Công tác đào tạo cán bộ Lưu trữ Việt Nam ngày càng được chú trọng Kết luận • Công tác lưu trữ trở thành một khâu của guồng máy hoạt động của các nhà nước TLLT hình thành ngày càng nhiều, khối lượng rất lớn, do đó nhu cầu BQTL để phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục… ngày càng lớn Nhiều vấn đề đặt ra cho công tác lưu. .. ra cho công tác lưu trữ cả về lý luận và thực tiễn, do đó đã thúc đẩy khoa học lưu trữ phát triển ở tất cả các quốc gia Đặc biệt là ở Việt Nam công tác này đang rất được chú trọng Hi vọng trong tương lai sẽ có nhiều sự liên kết hợp tác giữa các quốc gia trong lĩnh vực này… Tài liệu tham khảo • Đề cương lịch sử lưu trữ trên thế giới của PGS.TS Đào Xuân Chúc • Tạp chí văn thư lưu trữ • Web: Chinhphu.vn... phòng chuyên môn, khu tưởng niệm và các chinh nhánh lưu trữ ở các bang: Hệ thống trung tâm lưu trữ quốc gia Malaixia: +Trung tâm dịch vụ văn kiện: Thành lập 1963 Chức năng: đề xuất 1 hệ thống quản lý văn kiện vừa tiết kiệm vừa hiệu quả trong cơ quan chính phủ + Phòng thu thập : Thành lập 1968 + Phòng công cụ nghiên cứu và tra cứu: Thành lập 1982 + Phòng tu bổ , phục chế và nhân bản + Phòng lưu trữ tài liệu . ớ www.thmemgallery.com Company Logo N i dung chínhộ Một số tổ chức lưu trữ trên thế giới Giới thiệu chung về công tác lưu trữ So sánh công tác lưu trữ ở các nước trên thế giới với Việt Nam Kết luận Ch ng. định nguồn nộp lưu, khâu xử lý bảo quản còn kém, nhiều tài liệu chứt đống • Công tác đào tạo cán bộ Lưu trữ Việt Nam ngày càng được chú trọng. K t lu nế ậ • Công tác lưu trữ trở thành một. hệ thống phân cấp quản lý của nhà nước: Lưu trữ Trung Ương là các trung tâm lưu trữ, Lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện • Tại các trung tâm, chi cục lưu trữ đã có những quy định chặt chẽ về chức