Báo cáo thực tập - Đề tài: " Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam " docx

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Phương Báo cáo thực tập Học viện tài LỜI NĨI ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -2- Báo cáo thực tập Học viện tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Hay nói cách khác Doanh nghiệp tạo sản phẩm có sức mua cao, Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam sản phẩm Hồng Sâm CheonJiYang doanh nghiệp thương mại, kênh phân phối thức dịng sản phẩm hồng sâm thơng qua đại lý bán lẻ cửa hàng Doanh nghiệp góp phần giải việc làm cho người lao động, đồng thời tạo điều kiện cho người tiêu dùng tiếp cận với dòng sản phẩm tốt cho sức khỏe tránh nỗi lo sợ hàng giả, chất lượng, đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -3- Báo cáo thực tập Học viện tài Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam" để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp hướng dẫn em Cơ giáo- Thạc sỹ Nguyễn Hương Giang, cán kế tốn cơng ty Cổ phần Rodis Việt Nam Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo, nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -4- Báo cáo thực tập Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -5- Báo cáo thực tập Học viện tài lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -6- Báo cáo thực tập Học viện tài 1.1.3.Vai trị, nhiệm vụ kế toán bán hàng & xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -7- Báo cáo thực tập Học viện tài * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Khái quát kế toán Bán hàng & xác định kết bán hàng 1.2.1 Tìm hiểu Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định hành, doanh thu thu nhập doanh nghiệp xác định bao gồm:  Doanh thu bán hàng;  Doanh thu cung cấp dịch vụ;  Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia;  Thu nhập khác - Doanh thu bán hàng xác định tổng doanh thu bán hàng trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp phải tôn trọng quy định sau đây:  Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia theo quy định chuẩn mực kế tốn “Doanh thu thu nhập khác” Nếu khơng thỏa mãn điều kiện quy định khơng hạch toán vào doanh thu kỳ * Sau tiêu chuẩn để xác định & ghi nhận Doanh thu: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -8- Báo cáo thực tập Học viện tài - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài  Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tao doanh thu không ghi nhận doanh thu  Doanh thu phải tổ chức theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu; chi tiết theo khoản doanh thu, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Các khoản ghi giảm doanh thu, theo quy định hành phù hợp với chuẩn mực kế toán số 14, khoản ghi giảm doanh thu bao gồm: o Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn o Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua mua hàng phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu o Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.2 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp bao gồm: • Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT-3LL) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 -9- Báo cáo thực tập Học viện tài • Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02GTTT-3LL) • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03PXK-3LL) • Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại ký (Mẫu 04HDL-3LL) • Bảng tốn đại lí, kí gửi (Mẫu 01-BH) • Thẻ quầy hàng (Mẫu 02- BH) • Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm chi, giấy báo có NH, bảng kê NH…) • Chứng từ liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: TK 331 333 511 512 521 531 532 Tên tài khoản Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp nhà nước Dt bán hàng c/cấp dvụ (c/tiết theo y/câù qlý) Dt nội (áp dụng có bán hàng nội bộ) Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Có nội dung kết cấu sau * TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung: Phản ánh số doanh thu thực tế hoạt động KD kỳ Kết cấu: TK511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” - Số thuế TTĐB thuế NK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm hàng hoá dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá kết chuyển cuối kỳ - Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán - 10 - Báo cáo thực tập Học viện tài - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 6,143,038 Có TK 641 6,143,038 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 15,453,491 Có TK 642 15,453,491 Kết = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN = 72,700,000 – 21,093,022 – 6,143,038 – 15,453,491 = 30,010,449 (Vnđ) 2.6 Các loại sổ liên quan: + Sổ Chi tiết Bán hàng- Sổ nhật ký bán hàng Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Nhật ký bán hàng/xem sổ chi tiết tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 59 - Báo cáo thực tập Học viện tài +Sổ Chi tiết Thanh toán với người mua – Sổ chi tiết cơng nợ Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ chi tiết Công nợ tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để thoát khỏi hình + Sổ nhật ký chung Vào Menu/ Quản lý tài chính/ Kế tốn tổng hợp/ Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/ Sổ nhật ký chung/ Xuất hình gõ ngày tháng chứng từ cần theo dõi từ ngày 01/07/2012 đến ngày 31/ 07/ 2012/ Cho trỏ vào ô “Nhận” để xem Sổ nhật ký chung tháng 07/ ấn ESC để quay hình Ấn F7 Để kết xuất tệp Excel/ Dbf in ra/ ấn ESC để quay hình chính/ Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 60 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Sổ TK 511: Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 511 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 61 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Sổ tài khoản 521 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 521 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình + Sổ tài khoản 131 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 131 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 62 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Sổ tài khoản 3331 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 3331 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình + Sổ tài khoản 641 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 641 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình + Sổ tài khoản 642 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 63 - Báo cáo thực tập Học viện tài Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 642Tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để khỏi hình + Sổ tài khoản 632 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 632 Tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để thoát khỏi hình + Sổ tài khoản 911 Vào Menu/Quản lý tài chính/Kế tốn tổng hợp/Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung/Sổ Cái tài khoản/xem sổ TK 911 tháng 07/2012/ấn F7 để in kết xuất excel, ấn Esc để thoát khỏi hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 64 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Các bảng kê hóa đơn bán hàng Vào Menu/Quản lý bán hàng/ Báo cáo bán hàng/ Bảng kê hóa đơn bán hàng/ nháy đúp chuột vào; hình xuất hiện/ nhập ngày tháng Từ ngày 01/07/2012 đến Ngày 31/07/2012 nhập số chứng từ vào hình/ ấn “Nhận” “Hủy bỏ”/ ấn ESC để quay hình Ấn F7 Để kết xuất tệp Excel/ Dbf in ra/ ấn ESC để quay hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 65 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Bảng kê hóa đơn mặt hàng Vào Menu/Quản lý bán hàng/ Báo cáo bán hàng/ Bảng kê hóa đơn bán hàng mặt hàng / nháy đúp chuột vào; hình xuất hiện/Chọn mã vật tư/ nhập ngày tháng Từ ngày 01/07/2012 đến Ngày 31/07/2012 nhập số chứng từ vào hình/ ấn “Nhận” “Hủy bỏ”/ ấn ESC để quay hình Ấn F7 Để kết xuất tệp Excel/ Dbf in ra/ ấn ESC để quay hình + Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Vào Menu/Quản lý bán hàng/ Báo cáo bán hàng/ Báo cáo chi tiết theo mặt hàng / nháy đúp chuột vào; hình xuất hiện/ nhập ngày tháng Từ ngày 01/07/2012 đến Ngày 31/07/2012 nhập số chứng từ vào hình/ ấn “Nhận” “Hủy bỏ”/ ấn ESC để quay hình Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 66 - Báo cáo thực tập Học viện tài Ấn F7 Để kết xuất tệp Excel/ Dbf in ra/ ấn ESC để quay hình + Xem bảng cân đối phát sinh tài khoản Vào Menu/Quản lý tài chính/Báo cáo tài chính/ Báo cáo tài theo định 15/2006/ Bảng cân đối phát sinh tài khoản/ ấn F5 để xem, F7 in kết xuất excel Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 67 - Báo cáo thực tập Học viện tài + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Vào Menu/Quản lý tài chính/Báo cáo tài chính/ Báo cáo tài theo định 15/2006/ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh/ ấn F5 để xem, F7 in kết xuất excel Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 68 - Báo cáo thực tập Học viện tài CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT & KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP RODIS VIỆT NAM 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Bán hàng Công ty cổ phần Rodis Việt Nam Tuy vừa thành lập từ năm 2008 cịn gặp nhiều khó khăn, song cơng ty lớn mạnh không ngừng mặt, không cở sở vật chất mà trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên cơng ty hồn thiện Do nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị truờng với nhạy bén kinh doanh ban lãnh đạo công ty, công ty chọn phân phối thị trường loại Sản phẩm hồng sâm hãng Hàn Quốc, với giá phù hợp chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Chính năm qua tình hình kinh doanh cơng ty đạt đuợc nhiều khích lệ, đời sống nhân viên cải thiện Đóng góp khơng nhỏ vào kết kinh doanh công ty năm qua cần phải kể đến đội ngũ kế tốn phịng kế tốn cơng ty Những nhân viên phịng kế tốn cố gắng hồn thành tốt cơng tác kế tốn phản ánh tình hình kinh doanh công ty đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo kết quả, phưong hướng kinh doanh để đạt lợi nhuận cao Trong cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu vơ quan trọng, nhờ có cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mà nhà quản lý công ty biết tình hình kinh doanh mặt hàng từ có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng mà nhu cầu thị trường tăng cao Với lượng kiến thức tiếp thu trường, qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Rodis Việt Nam em xin rút số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 69 - Báo cáo thực tập Học viện tài 3.1.1 Những ưu điểm tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Nhìn chung, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Rodis Việt Nam tổ chức tương đối khoa học hợp lý, thực tốt quy chế tài kế tốn nói chung quy chế tài cơng ty nói riêng, đảm bảo hồn nhiệm vụ đặt ra, cụ thể: - Đội ngũ kế tốn nhiệt tình động vững vàng chuyên môn khả ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Chính ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Kế toán bán hàng xác định kết công ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp vủa chứng từ kế tốn xây dựng chu trình ln chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu quy định - Việc phân công, phân nhiệm giưa nhân viên phịng kế tốn tương đối hợp lý, thuận tiện mối quan hệ với không chồng chéo khâu đảm bảo thực hiên tốt nhiệm vụ kế toán Cụ thể : kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt cơng tác quản lý q trình bán hàng, ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng tốn tiền hàng với khách hàng, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất loại hàng hố, chi phí, cung cấp tài liệu giúp cho công tác quản trị công ty đạt kết cao Mặt khác, phối hợp nhân viên kế toán giúp cho khâu thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo q trình quy trình kinh doanh thơng suốt - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cách trung thực, kịp thời đầy đủ, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty - Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty áp dụng phần mềm kế toán máy- Đây nhân tố quan trọng giúp cho việc ghi chép đơn giản, khoa học, đảm báo cung cấp kịp thời thông tin theo yêu cầu nhà Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 70 - Báo cáo thực tập Học viện tài quản trị Qua đảm bảo việc kiểm sốt, đạo thường xuyên liên tục ban giám đốc q trình bán hàng Như vậy, kế tốn bán hàng xác định kết ban shàng công ty nhìn chung tổ chức khao học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị đảm bảo nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đảm bảo theo dõi, phản ánh kịp thời trình bán hàng, nắm bắt tình hình Nhập- xuấttồn, tình hình tốn với khách hàng 3.1.2 Những tồn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Bên cạnh ưu điểm trên, tổ chức kế toán xác định kết cơng ty cịn tồn số hạn chế địi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết quả, đảm bảo cho kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ - Mặc dù, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng tổ chức tuơng đối hợp lý song quy mô khối lượng công việc nhiều nên thức tế hiệu công việc chưa cao - Trong kỳ việc thực chương trình khuyến mại nhằm gia tăng số lượng hàng hoá bán chưa trọng, nên khối lượng hàng hố bán cịn thấp so với khả cung cấp công ty - Tuy áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, song phần mềm công ty phần mềm th viết nên cịn thiếu sót đinh như: hình thức, mẫu sổ phần mềm chưa phù hợp với quy định; - Công ty áp dụng hệ thống Tài khoản doanh nghiệp thống ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC số tài khoản viết theo phầm mềm lại viết theo định 48/2006/QĐ-BTC; Vd: TK 521 viết thành TK 5213, 5211; TK 641 viết thành TK 6421, TK 642 viết thành 6422, Công ty chưa tiến hành sửa chữa phần mềm sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 71 - Báo cáo thực tập Học viện tài - Các khoản giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại cho khách hàng chưa thống cách tính Số tiền khách hàng giảm giá hay chiết khấu thương mại Tính tổng giá Bán chưa bao gồm thuế GTGT hay bao gồm Thuế GTGT 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Để thích ứng với kinh tế thị trường sơi động, mn hình mn vẻ việc hồn tiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thực cách thường xuyên Qua nghiên cứa lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại kết hợp với tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm đạt đựoc cịn tồn cần giải Do vậy, em xin phép đưa số kiến nghị sau nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty: - Thứ nhất: Do quy mô công ty tuơng lại ngày lớn mạnh, nên số lượng nghiệp vụ kế tốn ngày nhiều lên, để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn để phụ giúp cho phịng kế tốn - Thứ hai: Cơng ty nên thay đổi sách Bán hàng, Khuyến mại, Giảm giá, Chiết khấu thương mại cho khách hàng, để khối lượng hàng hoá tiêu thụ tuơng lai tăng lên, từ làm cho kết kinh doanh công ty tăng lên -Thứ ba: Công ty th viết lại phần mềm kế tốn với mẫu sổ sách phù hợp với độ kế toán tiện cho việc kiểm tra đối chiếu; Sửa đổi lại Tài khoản Giảm giá hàng bán, Tài khoản Chi phí bán hàng, Tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp cho theo định 15/2006/QĐ-BTC mà Công ty thực hiện, - Thứ Tư: Công ty nên thống lại Cách tính số tiền Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán cho khách hàng -Tổng số tiền giảm tính tổng giá tốn bao gồm thuế GTGT nhân với tỷ lệ phần trăm giảm giá, chiết khấu, Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 72 - Báo cáo thực tập Học viện tài KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty Cổ phần Rodis Việt Nam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Cô giáo Thạc sỹ: Nguyễn Hương Giang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành luận văn này, em muốn cám ơn anh chị phịng TC - KT cơng ty Cổ Phần Rodis Việt Nam nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Sinh viên: Nguyễn Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 73 - ... trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty Cổ phần Rodis Việt Nam Sinh... Thị Phương - Lớp LC 14 21 14 - 28 - Báo cáo thực tập Học viện tài CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP RODIS VIỆT NAM 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Rodis Việt Nam 2.1.1... Phương - Lớp LC 14 21 14 -4 - Báo cáo thực tập Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán