chức chỉ đạo kinh doanh khai thác mua bán, cung cấp hàng hóa, liên hệ bán hàng cho các đại lý, tạo các kênh phân phối sản phẩm.
+Trưởng phòng Hành chính: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ lực lượng lao động về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty. Quản lý các công văn đến, và đi của công ty...
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty2.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty 2.2.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phòng kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và công tác tài chính kế toán.
Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp): làm tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hành phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế toán còn lại.
- Kế toán thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.
- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh toán các khoản chi của công ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng. - Kế toán theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hoá, vật tư.
- Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: hạch toán mua hàng nhập khẩu vật tư hàng hoá và tình hình thanh toán với người bán.
- Kế toán thanh toán với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng.
- Kế toán TSCĐ: theo dõi TSCĐ toàn công ty và khấu hao TSCĐ.
- Kế toán chi phí: theo dõi toán bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty. - Kế toán xác định kết quả.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo tài chính là: Việt nam đồng (VNĐ). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi thành Việt Nam đồng theo ti giá do ngân hàng quy định tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp tính thuế GTGT : tại công ty đang áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên tắc nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế. + Phương pháp khấu hao: theo phương pháp đuờng thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên . + Giá vốn hàng xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng mặt hàng.
- Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống Tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ truởng Bộ tài chính ban hành.
Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng...
Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911...
Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642...
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty đang sử dụng phần
mềm kế toán 3S ACCOUTING 7.0
* Trình tự ghi sổ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu số liệu
2.2.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
+ Về phương thức bán hàng: Hiện nay tại công ty dang áp dụng các hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn, bán lẻ tại cửa hàng Số 284 Kim Mã, bán qua đại lý.
+Về phương thức thanh toán: Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản.
2.3 Giới thiệu Phần mềm kế toán được sử dụng
PHẦN MỀMKẾ TOÁN KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính- Báo cáo kế toán - Báo cáo kế toán quản trị
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm Kế toán 3S Accounting 7.0 để điều hành và quản lý Công việc Kế toán Bán hàng cũng như các công việc của kế toán khác trong toàn công ty.
Phần mềm mở các danh mục riêng để quản lý từng phần:
- Danh mục Quản lý tài chính
- Danh mục Quản lý chi phí và tính giá thành
- Danh mục Quản lý tài sản cố định
- Danh mục Quản lý Bán hàng
- Danh mục Quản lý Mua hàng
- Danh mục Quản lý hàng tồn kho
- Hệ thống,..
CHỨNG TỪ
PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNG
SỐ LIỆU CHUYỂN TỪ CÁC PHÂN HỆ KHÁC CÁC PHÂN HỆ KHÁC
Tiền mặt, tiền gửi
CHYỂN SỐ LIỆU SANG CÁC PHÂN HỆ KHÁC CÁC PHÂN HỆ KHÁC
Kế toán tổng hợp BÁO CÁO
Báo cáo bán hàn
Đối với Danh mục Quản lý Bán hàng chức năng của nó là:
- Cập nhật các hóa đơn bán hàng, bao gồm hóa đơn bán hàng hóa và hóa
đơn bán dịch vụ. Cập nhật danh mục gía bán của hàng hóa.
- Cập nhật các phiếu nhập hàng bán bị trả lại
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra
- Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo
hợp đồng.
- Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra.
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ
của khách hàng.
- Phân hệ kế toán quản trị bán hàng và công nợ phải thu liên kết số liệu
với kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
Cách tổ chức phân loại chứng từ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phân hệ Kế toán quản lý Bán hàng (hoạt động liên quan đến hàng hóa xuất bán ra bên ngoài)
Nghiệp vụ kế toán phát sinh
Chức năng phần mềm Báo cáo
Chứng từ Nghiệp vụ