Đánh thức" nhữngkháchhàng“imhơi,lặng
tiếng”
Lý do làm kháchhàng "im hơi,lặng tiếng":
- Họ đã gặp phải vấn đề trong giao dịch.
- Họ không cần sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nữa.
- Họ nghĩ là doanh nghiệp bạn sẽ không thể đáp ứng được những gì họ
cần.
- Họ quá bận và đã quên bạn.
Do "xa mặt cách lòng", nên việc duy trì tiếp xúc có ý nghĩa cực kỳ quan
trọng để kháchhàng nhớ đến bạn và quay trở lại với bạn khi họ có nhu
cầu về sản phẩm/dịch vụ nào đó mà bạn cung cấp. Tuy nhiên, cũng có
những đối tượng "khách hàng xấu" (tính chung, chiếm khoảng 5 - 10%
tổng số khách hàng) mà bạn cần loại bỏ vĩnh viễn, bởi những người này
gần như không bao giờ có thể đem lại điều gì tốt đẹp cho doanh nghiệp
bạn.
Lập danh sách các kháchhàng mục tiêu
Rà soát toàn bộ cơ sở kháchhàng để đưa ra danh sách nhữngkhách
hàng đã có giao dịch với doanh nghiệp trong quá khứ, nhưng xem ra
không còn mua sản phẩm/dịch vụ của bạn nữa. Sau đó, loại bỏ những đối
tượng mà bạn không có nhu cầu khôi phục. Bước tiếp theo, phân loại các
đối tượng còn lại theo các thông số:
- Không biết tại sao họ không mua sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp
nữa.
- Đã có vấn đề trong giao dịch trước đây, song bạn cho rằng, việc này có
thể khắc phục được.
- Đã có vấn đề nhưng bạn không giải quyết và bạn vẫn muốn kháchhàng
đó quay trở lại.
- Xác định kháchhàng sẽ chi bao nhiêu tiền khi giao dịch với bạn.
- Thời gian mua lần gần đây nhất (trước hết, bạn nên tập trung vào những
khách hàng giao dịch gần đây hơn).
Biện pháp kích hoạt
1. Nhận biết cái kháchhàng muốn:
Trước khi tiếp xúc với nhữngkháchhàng "im hơi,lặng tiếng" do bất bình,
điều quan trọng là bạn cần dành chút thời gian để tìm hiểu về họ, phân
tích lý do của việc không tiếp tục hiện diện. Bạn cần chuẩn bị và lường
trước phản ứng của họ khi tiếp xúc. Các kháchhàng bất bình có những
nhu cầu nhất định cần được đáp ứng trước khi họ có thể quay lại với bạn.
Dưới đây là những vấn đề bạn cần xem xét trước khi liên lạc với họ:
- Họ muốn được quan tâm và tôn trọng.
- Họ muốn bạn xử sự đúng.
- Họ muốn được nghe và lĩnh hội những gì bạn nói.
- Họ muốn đảm bảo rằng vấn đề trước đó sẽ không tái diễn.
- Họ muốn bạn hiểu vấn đề và hiểu lý do tại sao họ bực mình với vấn đề
đó.
2. Tiếp xúc:
Bước tiếp theo là liên lạc với nhữngkháchhàng đó. Có thể, bạn gọi điện
thoại cho họ và đề nghị gặp gỡ. Bạn nên đảm bảo với họ rằng, họ là khách
hàng được trân trọng và bạn muốn biết liệu có cái gì đó ngáng trở giao
dịch giữa họ với doanh nghiệp bạn hay không. Bạn cần giao tiếp một cách
thật sự chân tình và cởi mở.
Nếu kháchhàng đã gặp phải vấn đề trong lần giao dịch trước với doanh
nghiệp, bất luận đó có phải là lỗi của bạn hay không, bạn cần xoa dịu sự
bất bình của kháchhàng bằng cách đưa ra chiết khấu nhất định trong lần
giao dịch tiếp theo của kháchhàng đó, đồng thời cố gắng để sự cố tương
tự không tái diễn. Hãy xin lỗi khách hàng, bất luận lỗi của ai, bởi nghệ
thuật kinh doanh là "khách hàng luôn luôn đúng".
Tuy nhiên, bạn cũng cần chuẩn bị cho thực tế là bạn sẽ không thể giải
quyết được mọi vấn đề, tức là trong một số trường hợp, sẽ không có khả
năng kích thích kháchhàng quay trở lại giao dịch với doanh nghiệp.
. Đánh thức" những khách hàng “im hơi, lặng tiếng” Lý do làm khách hàng "im hơi, lặng tiếng": - Họ đã gặp phải vấn đề trong. tốt đẹp cho doanh nghiệp bạn. Lập danh sách các khách hàng mục tiêu Rà soát toàn bộ cơ sở khách hàng để đưa ra danh sách những khách hàng đã có giao dịch với doanh nghiệp trong quá khứ,. vẫn muốn khách hàng đó quay trở lại. - Xác định khách hàng sẽ chi bao nhiêu tiền khi giao dịch với bạn. - Thời gian mua lần gần đây nhất (trước hết, bạn nên tập trung vào những khách hàng giao