Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1 1 Tính cấp thiết Về mặt lý thuyết Nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh[.]
1 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết: Về mặt lý thuyết: Nước ta bước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước chủ động gia nhập sâu rộng kinh tế giới mở nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển Như doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn quản lý vĩ mơ Nhà nước thơng qua luật pháp sách thời kỳ Trong đó, doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu nối sản xuất tiêu dùng coi kế toán hàng bán phần hành quan trọng cơng tác kế tốn Tuy nhiên, chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán theo định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 (đối với doanh nghiệp lớn) định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 (đối với doanh nghiệp nhỏ vừa) có hiệu lực thi hành yêu cầu cung cấp thông tin kết bán hàng ngày cao tính kịp thời, chi tiết, xác khiến cho kế tốn bán hàng gặp khơng bỡ ngỡ, khó khăn q trình thực Trong cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cịn tồn khơng sai sót nghiêm trọng cần khắc phục ghi nhận doanh thu sai thời điểm; chưa phản ánh nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng; hệ thống sổ kế toán sử dụng chưa đầy đủ, bố trí sổ chưa khoa học; thơng tin cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu ban quản trị cơng ty đối tượng có liên quan, … Về mặt thực tế: Theo kết phiếu điều tra tổng hợp công ty Cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương cho thấy doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại với mặt hàng chủ yếu sản phẩm thép cán nguội, cán nóng; loại đồng dẫn điện… Trong đó, sản phẩm đồng dẫn điện GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán sản phẩm mang lại lợi nhuận chủ yếu, song nhiều lý chủ quan khách quan nên q trình tổ chức kế tốn bán hàng mặt hàng tồn hạn chế định như: ghi nhận doanh thu bán hàng sai thời điểm trường hợp hàng gửi bán; sử dụng sổ kế toán chưa đầy đủ; ghi nhận sai giá vốn hàng bán trường hợp mua hàng gửi bán thẳng, chưa theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu… 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài: Trước vấn đề cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng đồng dẫn điện doanh nghiệp, vấn đề đặt kế toán bán hàng: Bộ phận kế tốn cơng ty cịn có vướng mắc quy định Nhà nước kế toán bán hàng đồng dẫn điện doanh nghiệp? Những vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng đồng dẫn điện gì? Những giải pháp cần phải đưa để giải vấn đề cịn tồn đó? 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Sau hoàn thành đề tài nghiên cứu mình, em hi vọng hệ thống hóa lý luận kế tốn nghiệp vụ bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: Có thể đưa giải pháp thiết thực giúp công ty cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng đồng dẫn điện, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Do hạn chế thời gian nghiên cứu, quy định khung kết cấu luận văn trường đại học Thương Mại kiến thức vấn đề nghiên cứu nên phạm vi nghiên cứu đề tài có giới hạn định Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng đồng dẫn điện Không gian nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương Thời gian nghiên cứu: Tháng 12 năm 2009 1.5 Kết cấu: Luận văn có kết cấu gồm bốn chương Chương Tổng quan nghiên cứu Chương Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương Phương pháp nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng đồng dẫn điện công ty Cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương Chương Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng đồng dẫn điện công ty cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Chương LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Doanh nghiệp thương mại hàng hóa doanh nghiệp thương mại 2.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại: DNTM loại hình doanh nghiệp mà hoạt động thực hay nhiều hành vi thương mại bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại, xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận Hay: DNTM tổ chức kinh tế đăng ký kinh doanh theo pháp luật thực chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng 2.1.1.2 Hàng hóa doanh nghiệp thương mại: Hàng hóa DNTM phận hàng tồn kho Theo đoạn 03 VAS 02: “Hàng hóa tài sản giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường Nó bao gồm hàng hóa kho, hàng mua đường, hàng gửi bán hàng hóa gửi gia công chế biến bán” 2.1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.1.2.1 Doanh thu: Theo đoạn số 03 VAS 14 doanh thu bán hàng tồn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thu phí thêm ngồi giá bán (nếu có) mà khơng vào việc doanh nghiệp thu tiền từ giao dịch hay chưa GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Theo đoạn số 03 VAS 14: Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn” Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu” Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán” Chiết khấu toán: “Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn toán hợp đồng” 2.1.3 Giá vốn hàng bán: Đối với DNTM, giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa, chi phí khác chi phí hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ khoản bồi thường, dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập kỳ 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng 2.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa: Khái niệm: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm: Khi thực phương thức bán buôn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phân loại: Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hình thức: Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai loại: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy giới thiệu đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền chấp nhận toán, hàng xác định bán Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển hàng bên bán hay bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao, hàng xác định bán Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán bn hàng hóa hàng hóa bán doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: DNTM sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: DNTM nhận hàng từ nhà cung cấp gửi bán cho khách hàng mà khơng nhập GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán kho doanh nghiệp Khi khách nhận hàng ký vào chứng từ bán hàng, hàng xác định bán, doanh thu ghi nhận 2.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa: Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm: Với phương thức bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phân loại: Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán lẻ việc thu tiền người mua việc giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ca hết ngày, mậu dịch viên vào hóa đơn, tích kê giao cho khách kết kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ngày ca làm việc làm sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Với hình thức này, việc mua hàng tốn tách rời nên tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân Tuy nhiên phương thức lại gây phiền hà thời gian khách nên áp dụng, chủ yếu sử dụng cho mặt hàng có giá trị GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca bán hàng, mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần mua sau mang đến phận thu tiền lập hóa đơn bán hàng Khi tổ chức bán hàng theo hình thức này, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân viên, tạo điều kiện cho khách hàng lựa chọn mặt hàng cần thiết phải tổ chức tốt khâu quản lý tránh tình trạng mát tổ chức đội ngũ nhân viên tư vấn thơng tin hàng hóa Hình thức phù hợp với doanh nghiệp có mặt hàng kinh doanh đa dạng, có giá trị thấp mặt hàng tiêu dùng, đồ gia dụng, thực phẩm… Hình thức bán hàng trả góp: Với hình thức người mua trả số tiền định thời điểm mua hàng, số tiền hàng lại toán thành nhiều lần thời gian định phải trả số tiền lớn giá trị trả Về chất, bán hàng trả góp hình thức doanh nghiệp hỗ trợ tín dụng cho người tiêu dùng, giúp khách hàng mua hàng điều kiện tài chưa cho phép Với mặt hàng có giá trị lớn, để mua hàng trả góp khách hàng cần có giấy tờ xác nhận khả toán giấy bảo lãnh ngân hàng Hình thức thường doanh nghiệp có khả tài hay có liên kết với ngân hàng, tổ chức tài thực 2.2.1.3 Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Trong đó, bên có hàng gửi bên giao đại lý bên nhận hàng gửi bên nhận đại lý Thông thường hai bên phải tiến hành ký hợp đồng đại lý quy định rõ quyền lợi trách nhiệm bên, tỷ lệ phần trăm hoa hồng dịch vụ bán hàng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sử hữu DNTM, hàng chưa thể xác định hàng bán Sau bán hàng, sở nhận đại lý lập bảng kê hàng bán gửi cho doanh nghiệp, đồng thời ghi nhận khoản hoa hồng bán hàng đại lý hưởng dựa số hàng bán tỷ lệ phần trăm hoa hồng, tiền hàng nợ bên giao đại lý Khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu 2.2.1.4 Các phương thức bán hàng khác Một số trường hợp xuất hàng khác xác định hàng bán như: Xuất hàng hóa để trả lương cho cán công nhân viên: Thực chất việc doanh nghiệp bán hàng cho nhân viên thực bù trừ tiền lương Xuất hàng để đổi lấy hàng hóa khác khơng chất (trao đổi hàng hóa có giá trị, giá trị sử dụng khác nhau) Xuất hàng tiêu dùng nội phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hay xuất hàng hóa để khuyến 2.2.2 Các phương thức tốn: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, việc xác định hình thức tốn, thời điểm tốn có ý nghĩa lớn Một phần đảm bảo quyền lợi người bán thu tiền sau giao hàng, bù đắp chi phí bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặt khác, điều khoản tốn cịn biện pháp kích thích tiêu thụ, đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển vốn, nâng cao khả sử dụng vốn doanh nghiệp Các phương thức toán phổ biến là: 2.2.2.1 Phương thức toán trực tiếp: GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 10 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ thực trước sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa Sự vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ Việc thực toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, sec, hàng hóa (nếu phương thức hàng đổi hàng) Tuy nhiên, theo quy định luật thuế GTGT, điều kiện để thực khấu trừ thuế GTGT hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng việc tốn phải thực thông qua ngân hàng cách chuyển khoản séc toán Phương thức toán trực tiếp đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn Tuy nhiên, phương thức tốn có phạm vi áp dụng hẹp, thường dùng phương thức bán lẻ hay doanh nghiệp có tài hạn chế nhận thấy khả tốn, tư cách tín dụng khách hàng thấp 2.2.2.2 Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa GVHD: T.S Nguyễn Phú Giang Luan van Sinh viên: Phạm Thị Toan Lớp: 42D5 ... đồng dẫn điện cơng ty Cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương Chương Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện Kế tốn bán hàng đồng dẫn điện cơng ty cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương GVHD: T.S Nguyễn... Đối tư? ??ng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng đồng dẫn điện Không gian nghiên cứu: Tại công ty Cổ phần đầu tư & thương mại Đông Phương Thời gian nghiên cứu: Tháng 12 năm 2009 1.5 Kết... đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng đồng dẫn điện doanh nghiệp, vấn đề đặt kế tốn bán hàng: Bộ phận kế tốn cơng ty cịn có vướng mắc quy định Nhà nước kế toán bán hàng đồng dẫn điện doanh nghiệp?