Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán TÓM LƯỢC Thông qua quá trình thực tập tại công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội kết hợp với hệ thống kiến thức được trang bị trong suốt 4 năm đ[.]
Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn TĨM LƯỢC Thơng qua q trình thực tập công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với NLĐ hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với NLĐ, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ có liên quan cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Sau tìm hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế toán khoản toán với NLĐ như: Về việc quản lý lao động khoản toán với NLĐ, phương pháp hạch toán, chứng từ luân chuyển chứng từ Sinh viên: Vi Thị Xuân i Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong qua trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa kế tốn – kiểm tốn từ phía cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kế tốn tài đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vi Thị Xuân ii Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Về mặt lý luận: 1.2 Về mặt thực tiễn: Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài 2.1 Về lý luận: 2.2 Về thực tiễn: Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: 4.2 Phương pháp phân tích liệu: 9 11 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp 11 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Khái niệm, nội dung yêu cầu quản lí khoản toán với người lao động DN 12 1.1.1 Khái niệm nội dung khoản tốn với NLĐ 12 1.1.1.1 Khái niệm nơi dung khoản phải thu từ NLĐ12 1.1.1.2 Khái niệm nôi dung khoản phải trả cho NLĐ 1.1.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn 14 16 1.1.2.1 u cầu quản lí khoản tốn với NLĐ 16 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với NLĐ 17 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với NLĐ doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Sinh viên: Vi Thị Xuân 17 iii Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ tài Chính) 17 1.2.1.1 Nội dung kế tốn tiền lương theo định số 15/2006/QĐ-BTC 1.2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.1.1.3 Trình tự hạch tốn: 21 1.2.1.1.4 Sổ kế tốn 17 23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN 25 VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN 25 THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 25 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với NLĐ 25 2.1.1 Q trình phát triển Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lí kinh doanh Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 26 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 26 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lí kinh doanh Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 31 2.1.4 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 33 2.1.4.1 Mơi trường bên ngồi: 33 2.1.4.2 Mơi trường bên trong: 34 2.2 Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 35 2.2.1 Nội dung khoản toán với người lao động công ty Sinh viên: Vi Thị Xuân iv Luan van 35 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán 2.2.1.1 Nội dung khoản phải thu từ người lao động 35 2.2.1.2 Nội dung khoản phải trả: 36 2.2.2 Kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến trúc Hà Nội 36 2.2.2.1 Khái quát vận dung hệ thống kế toán kế toán toán với NLĐ36 2.2.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 36 2.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.2.1.3 Sổ kế tốn 38 2.2.2.2 Qui trình kế tốn tốn với NLĐ 38 Chương III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 40 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 40 3.1.1 Những kết đạt 40 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân cảu công tác khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại: 3.2.2.2 Nguyên nhân 41 41 42 3.2 Các kiến nghị, đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 43 3.2.1 Về việc quản lý toán với NLĐ: 43 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 44 3.3 Điều kiện thực 45 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Vi Thị Xuân 48 v Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 03 : Sơ đồ hình thức sổ Nhật Ký Chung Phụ lục 04 : Sơ đồ tổ chức công ty Phụ lục 05 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 06 : Bảng chấm công Phụ lục 07 : Bảng tổng hợp toán tiền lương Phụ lục 10 : Bảng tốn BHXH tồn cơng ty Phụ lục 11 : Bảng phân bổ tiền lương BHXH Phụ lục 12 : Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu 2.1 : Biểu lũy tiến phần TNCN Sinh viên: Vi Thị Xuân vi Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán DANH TỪ VIẾT TẮT CP NLĐ : Cổ phần : Người lao động TNCN : Thu nhập cá nhân BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn DN CBCNV CNV TK : Doanh nghiệp : Cán công nhân viên : Công nhân viên : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định NKC : Nhật ký chung GTGT : Giá trị gia tăng Sinh viên: Vi Thị Xuân vii Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Về mặt lý luận: Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: Kế tốn tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thể khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế tốn khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ toán với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung to tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp 1.2 Về mặt thực tiễn: Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu phân tích cơng ty em nhận thấy ngồi ưu điểm đạt cịn có tồn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty cịn nhiều đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng Sinh viên: Vi Thị Xuân Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế toán – kiểm tốn cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác - Tình trạng thu nhập người lao động khơng đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh công ty không đảm bảo tính trung thực nên việc nghiên cứu đề tài cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài 2.1 Về lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu hệ thống lý luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành 2.2 Về thực tiễn: Qua vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản toán với NLĐ Tại Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội về: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Từ đánh giá thực trạng kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế nào, nguyên nhân tồn đó, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán khoản toán với NLĐ công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: Phương pháp điều tra: Để sử dụng phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Sinh viên: Vi Thị Xuân Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại Khoa kế tốn – kiểm tốn cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phịng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Kết trình bày phụ lục số 01 Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp cô ban lãnh đạo Cơng ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Phỏng vấn NLĐ vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thông tin cách hiệu phục vụ cho q trình viết khóa luận Kết trình bày phụ lục số 02 Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong trình thực tập công ty, để tập hợp thông tin để phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với NLĐ quý I năm 2013 cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế toán khoản toán với NLĐ Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm tốn… Phương pháp quan sát: Mục đích: tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ toán với người lao động, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Đối tượng: thành viên phịng kế tốn hệ thống kế toán máy Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu chi, giấy tạm ứng tiền, bảng toán tiền lương, bảng chấm công… Các bước thực hiện: Sinh viên: Vi Thị Xuân Luan van GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy ... ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 31 2.1.4 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán khoản toán với NLĐ... tư? ??ng nghiên cứu: kế toán khoản toán với NLĐ công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Thời gian... VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 40 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công