Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần Tam Đa Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự và tiền l[.]
Chun đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Cơng ty Cổ phần Tam Đa” ngồi cố gắng thân qua trình học tập cịn có giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty Cổ phần Tam Đa Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô Khoa Hệ thống thơng tin kinh tế tồn thể thầy giáo Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến giáo, giảng viên Ths.Đặng Minh Tuyền trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc tồn thể nhân viên, phịng ban Công ty Cổ phần Tam Đa cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Lê Văn Sáng MỤC LỤC i SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v Từ viết tắt v Nghĩa từ v PHẦN1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu .1 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA .4 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.2 Thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa 15 2.2.1 Giới thiệu Công ty 15 2.2.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 18 2.2.3 Phân tích thực trạng quản lý nhân Công ty 18 2.2.4 Đánh giá thực trạng 20 PHẦN : PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 23 3.1 Khảo sát hệ thống 23 3.2 Phân tích hệ thống 24 3.2.1 Phân tích chức .24 ii SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 3.2.2 Phân tích liệu 26 3.3 Thiết kế hệ thống .28 3.3.1 Thiết kế sở liệu 28 3.3.2 Thiết kế module hệ thống 36 3.3.3 Thiết kế giao diện 37 3.3.4 Thiết kế kiểm soát 40 3.4 Một số định hướng, giải pháp quản lý nhân tiền lươngtại Công ty Cổ phần Tam Đa 41 3.4.1 Định hướng phát triển quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa 41 3.4.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 KẾT LUẬN 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Bảng biểu, sơ dồ hình vẽ Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thơng tin iii SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Hình 2.2 Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty Hình 3.1 Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống Hình 3.4 Mơ hình thực thể liên kết Hình 3.5 Lược đồ quan hệ thực thể Hình 3.6 Mơ hình quan hệ hệ thống Hình 3.7 Sơ đồ module chức hệ thống Hình 3.8 Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.9 Giao diện hệ thống Hình 3.10 Giao diện đổi mật Hình 3.11 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên Hình 3.12 Giao diện thơng tin hợp đồng nhân viên Hình 3.13 Giao diện thơng tin lương nhân viên Hình 3.14 Giao diện tra cứu định nhân Hình 3.15 Giao diện tra cứu hợp đồng lao động Bảng 3.1 Bảng Hồ sơ nhân viên Bảng 3.2 Bảng Bằng cấp nhân viên Bảng 3.3 Bảng Chi tiết cấp nhân viên Bảng 3.4 Bảng Chức vụ Bảng 3.5 Bảng Phòng ban Bảng 3.6 Bảng Quyết định nhân Bảng 3.7 Bảng Chi tiết định nhân Bảng 3.8 Bảng Chi tiết bảng lương Bảng 3.9 Bảng Lương Bảng 3.10 Bảng phụ cấp Bảng 3.11 Bảng Hợp đồng Bảng 3.12 Bảng Chi tiết hợp đồng Bảng 3.13 Bảng Đánh giá DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Từ viết tắt Nghĩa từ BH & CCDV Bán hàng & cung cấp dịch vụ CBVN Cán nhân viên CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu LCT Lược đồ chương trình CP Cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TT Thông tin QDNS Quyết định nhân QLNS&TL Quản lí nhân tiền lương v SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng cơng nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới, thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng trình hội nhập, phát triển Hiện doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ thương mại, sản xuất vai trị tin học quản lý thơng tin tin học lại có ý nghĩa đặc biệt Nó giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng quản lý hiệu hoạt động doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh phát triển Nhưng người yếu tố trung tâm sử dụng tài nguyên khác cho trình phát triển Có nguồn nhân lực vững mạnh, tay nghề cao đảm bảo thành công cho tất tổ chức Vì việc quản lý nguồn nhân lực việc làm cần thiết tất yếu Cơng ty Cổ phần Tam Đa với chức chuyên phân phối sản phẩm ngành nước, cơng ty đại lý phân phối thức ống nhựa Đệ Nhất Miền Bắc Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng, việc quản lý nhân tiền lương ngày phức tạp địi hỏi cơng ty phải có chế quản lí hiệu quả, tiết kiệm chi phù hợp với thực phát triển công ty tương lai Tuy nhiên Công ty cịn có nhiều vấn đề quản lí nhân sự, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân Công ty đuợc xây dựng quản lý Excel, văn chủ yếu lưu trữ giấy, hay nhớ thứ cấp, việc truyền tải liệu chủ yếu email fax gây khó khăn nhiều cho hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng thơng tin liệu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên Công ty cần thiết SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa Do tầm quan trọng vấn đề quản lý nhân nên qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Tam Đa, tìm hiểu cơng tác quản lý nhân Công ty em định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa” Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu cịn tồn để khắc phục, bổ sung, giúp cho tài nguyên người nâng cao Quản lý nhân không đơn giản đo đếm số lượng lao động, tính tốn mức lương họ Trái lại hệ thống thông tin quản lý nhân phải giải điều như: yêu cầu thu thập, lưu trữ thông tin hồ sơ nhân bao gồm như: lập hồ sơ, chuyển giao hồ sơ, cập nhật hồ sơ Bên cạnh phục vụ cho q trình tìm kiếm hồ sơ nhân cách dễ dàng nhanh chóng cần thiết Đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Công tác quản lý nhân doanh nghiệp vấn đề có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần Tam Đa sau 10 năm thành lập phát triển lĩnh vực phân phối sản phẩm vật tư ngành nước ngày dành uy tín thị trường Hiện nay, Công ty ngày mở rộng quy mô tổ chức thị trường Để đáp ứng cho phát triển Cơng ty yếu tố quan trọng đóng vai trị định hoạt động phát triển nguồn nhân lực đảm bảo cho Cơng ty có đủ nhân viên số lượng chất lượng Muốn tổ chức phải tiến hành: kế hoạch hóa nhân lực; phân tích, thiết kế công việc; biên chế nhân lực, tuyển dụng, bố trí nhân lực; chế độ đãi ngộ lương, thưởng điều kiện làm việc khác cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý nguồn nhân lực Cơng Ty Cổ Phần Tam Đa cịn thực thủ công với hệ thống sở vật chất công nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế trình đầu tư tái trang bị Bởi vậy, nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nhân Công ty em lựa chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Tam Đa” SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thơng tin quản lý nhân phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác QLNS&TL Công ty CP Tam Đa - Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin QLNS&TL Công ty Cổ phần Tam Đa - Đưa số định hướng, giải pháp QLNS&TL Công ty Cổ phần Tam Đa 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Cán nhân viên, quy trình quản lý nhân sự, lương, thưởng chế độ đãi ngộ nhân viên Công ty CP Tam Đa 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty CP Tam Đa từ năm 2008 – 2012 1.5 Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống - Phương pháp quan sát - Phương pháp điều tra, vấn - Phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Tam Đa SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Một số khái niệm Hệ thống: Là tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục tiêu chung Trong hoạt động có trao đổi vào với mơi trường Hệ thống quản lý: Là hệ thống có mục đích mang lại lợi nhuận lợi ích Đặc điểm hệ thống có tham gia người trao đổi thông tin Hệ thống quản lý chia thành hai hệ thống con: + Hệ tác nghiệp: Gồm người, phương tiện, phương pháp trực tiếp thực mục tiêu đề + Hệ quản lý: Gồm người, phương tiện, phương pháp cho phép điều khiển hoạt động hệ thống Hệ thống thông tin (information system): Là tập hợp người, thủ tục nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền phát thông tin tổ chức Hệ thống thông tin phát triển qua bốn loại hình: + Hệ xử lý liệu: Lưu trữ, cập nhật liệu hàng ngày, báo cáo theo định kỳ + Hệ thống thông tin quản lý (Management Information System – MIS): Một hệ thống thông tin gồm sở liệu hợp dòng thông tin giúp người sản xuất, quản lý định + Hệ hỗ trợ định: Hỗ trợ cho việc định + Hệ chuyên gia: Hỗ trợ nhà quản lý giải vấn đề làm định cách thông minh SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van Chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Nguồn Thu thập Đích Xử lý lưu giữ Phân phát Kho liệu Hình 2.1 Mơ hình hệ thống thông tin Trong hệ thống thông tin yếu tố đầu vào (Input) hệ thống gắn liền với việc thu thập liệu đưa vào hệ thống xử lý Quá trình xử lý (Proccessing) gắn liền với trình biến đổi đầu vào thành đầu (Output) chuyển đến đích (Destination) hay cập nhập vào kho liệu (Storage) hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân sự: Là hệ thống thông tin dùng để thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt, phân phối thơng tin có liên quan đến nguồn nhân lực tổ chức để hỗ trợ cho việc định Hệ thống thông tin quản lý nhân có vai trị quan trọng hoạt động quan, thông tin hệ thống mang lại có vai trị quan trọng việc định liên quan đến nhân quan, tổ chức, doanh nghiệp Nếu ta ứng dụng tin học vào cơng tác nhân liệu hệ thống thơng tin quản lí nhân quan lưu trữ bảo quản phương tiện nhớ máy tính điện tử, chương trình quản lí nhân cho phép ta lưu trữ, xếp, tìm kiếm thơng tin nhân lương nhân viên cách nhanh chóng, thuận lợi 2.1.2 Một số lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Quy trình: gồm có giai đoạn sau: khảo sát trạng sát lập dự án, phân tích hệ thống, thiết kế hệ thống, cài đặt hệ thống + Khảo sát trạng xác lập dự án: Là cơng đoạn xác định tính khả thi dự án xây dựng hệ thống thông tin, thu thập thông tin, tài liệu, nghiên cứu trạng nhằm làm SINH VIÊN: LÊ VĂN SÁNG – MSV: 09D190367 – LỚP: K45S5 Luan van ... ty cổ phần Tam Đa PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TAM ĐA 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế. .. thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương cơng ty cổ phần Tam Đa 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân phân. .. tích thiết kế hệ thống quản lí nhân tiền lương công ty cổ phần Tam Đa Thiết kế hệ thống thông tin Thiết kế hệ thống : Là tiến hành chi tiết phát triển hệ thống sinh giai đoạn phân tích hệ thống