LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cám ơn đến Thầy cô của Khoa Hệ thống thông tin kinh tế của Đại học Thương Mại đã nhiệt tình quan tâm và tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong quá trình chúng em[.]
LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cám ơn đến Thầy cô Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Đại học Thương Mại nhiệt tình quan tâm tạo nhiều điều kiện thuận lợi trình chúng em theo học Trường Em xin gửi lời cám ơn đến Công ty HAFASCO tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập, tận tình hướng dẫn em, giúp em hồn thành Đề cương kế hoạch Xin cám ơn Ba mẹ, Anh chị bạn tạo động lực ủng hộ em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn đến cô Nguyễn Thị Hội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ trình em hồn thành Khóa luận MỤC LỤC i Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v LỜI NÓI ĐẦU vi CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước .1 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Nhiệm vụ mục đích nghiên cứu .2 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG : CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ XÂY DỰNG HTTT .4 2.1 Cơ sở lí luận thiết kế HTTT 2.1.1 Một số khái niệm HTTT 2.1.2 Thiết kế HTTT: phương pháp công cụ 2.2 Thực trạng công ty HAFASCO 2.2.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp HAFASCO 2.2.2 Phân tích đánh giá cần thiết HTTT công ty HAFASCO .10 2.2.3 Khởi tạo dự án lên kế hoạch 12 2.3 Thiết kế HTTT cho công ty HAFASCO .13 2.3.1 Lựa chọn phương pháp công cụ xây dựng hệ thống 13 2.3.2 Thiết kế, xây dựng hệ thống 15 2.4 Cài đặt, kiểm thử hệ thống 37 2.4.1 Coding 37 2.4.2 Kiểm thử hệ thống 37 2.4.3 Cài đặt hệ thống .37 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN 38 ii Luan van 3.1 Đánh giá hệ thống 38 3.2 Điều kiện triển khai hệ thống 38 3.3 Một số kiến nghị tới doanh nghiệp HAFASCO 39 3.4 Hướng phát triển đề tài 39 KẾT LUẬN VỀ ĐỀ TÀI 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO vii PHỤ LỤC viii iii Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình Tên hình Trang Hình 2.1 Mơ hình tổ chức cơng ty Hafasco Hình 2.2 Sơ đồ phân cấp chức hệ thống quản lý hàng thời trang 18 Hình 2.3 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 18 Hình 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 19 Hình 2.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức nhập hàng hóa 20 Hình 2.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức xuất hàng hóa 20 Hình 2.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo tổng hợp 21 Hình 2.8 Mơ hình thực thể liên kết E-R 24 Hình 2.9 Mơ hình liệu quan hệ 25 Hình 2.10 Form đăng nhập hệ thống 30 Hình 2.11 Form hệ thống quản lý hàng thời trang 30 Hình 2.12 Form danh mục kho 31 Hình 2.13 Form thêm kho 31 Hình 2.14 Form danh mục hàng hóa 32 Hình 2.15 Form thêm hàng hóa 32 Hình 2.16 Form hóa đơn 33 Hình 2.17 Form lập hóa đơn nhập hàng 33 Hình 2.18 Form lập hóa đơn xuất hàng 34 Hình 2.19 Form báo cáo 34 iv Luan van v Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin vi Luan van LỜI NÓI ĐẦU Thế kỷ 20 kỷ cơng nghệ thơng tin nói chung tin học nói riêng Đó thành tựu vĩ đại mà người đạt thiên niên kỷ Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động toàn nhân loại Ở Việt Nam tin học hoà nhập với giới để bắt kịp, sánh vai với phát triển chung nước năm châu Máy vi tính sử dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế, văn hoá xã hội, giáo dục, y tế, quốc phòng Tin học giúp cho nhà quản lý điều hành cơng việc cách có khoa học, xác, nhẹ nhàng, mang lại hiệu cao so với trước chưa đưa máy tính vào Quản lý hàng hố ví dụ điển hình việc quản lý Nếu khơng tin học hoá việc quản lý vất vả nhiều với khối lượng hàng hoá nhiều loại hàng Hệ thống quản lý từ trước tới chủ yếu phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp nhiều khó khăn việc nhập, xuất, thống kê tìm kiếm giao dịch Do thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh không tránh khỏi dư thừa không đầy đủ liệu, thêm phương pháp quản lý theo kiểu thủ công lại tốn thời gian, công sức địi hỏi nhân lực Chính lẽ mà việc quản lý hàng hoá với trợ giúp máy tính, tin học đời ngồi việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh mà cịn đảm bảo u cầu “nhanh chóng-chính xác-hiệu quả” Qua thời gian thực tập, em nhận thấy cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty kinh doanh, dịch vụ bước quan trọng trình kinh doanh Với cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty mà ta có thơng tin, báo cáo lượng hàng hóa bán ra, lượng hàng tồn nắm bắt đựơc tình hình thu chi cơng ty q trình kinh doanh Chính mà em chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hàng thời trang công ty HAFASCO ” vii Luan van CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài Ngành CNTT hình thành phát triển từ cuối năm 70 kỉ trước đạt thành tựu vơ to lớn cách mạng chinh phục khoa học kĩ thuật nhân loại Đối với doanh nghiệp điều kiện phát triển kinh tế hội nhập kinh tế tồn cầu, để đảm bảo q trình phát triển kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội nhập ứng dụng công nghệ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp phát triển lĩnh vực kinh doanh với đa ngành nghề việc quản lý hàng hóa cần thiết giúp cho doanh nghiệp có lựa chọn xác, đưa phương án kinh doanh phù hợp Công ty Thương mại dịch vụ thời trang Hà Nội HAFASCO công ty hoạt động đa ngành nghề với ngành kinh doanh : thời trang, du lịch khách sạn, bất động sản… nên việc tin học hóa, quản lý hàng hóa cấp thiết Cùng với thời gian thực tập có hạn dựa vào khả thân nên từ em định lựa chọn đề tài “ Xây dựng HTTT quản lý hàng thời trang cơng ty HAFASCO” với mong muốn góp phần cơng sức vào vấn đề phát triển cơng ty 1.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước - Trong nước : Đề tài xây dựng hệ thống quản lý kho hàng hóa thực tế xây dựng triển khai nhiều doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh hệ thống nước ngoài, hệ thống quản lý hàng hóa Việt biết đến : + F.GMS quản lý vật tư hàng hóa: là sản phẩm phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa, cân đối vật tư kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ tin học TỨ HUYNH + Devsoft.Material quản lý vật tư hàng hóa Hỗ trợ quản lý thông tin cho doanh nghiệp việc quản lý kho, quản lý nguồn vật tư nguyên liệu kho, báo cáo xuất nhập tồn, quản lý công nợ công ty ITGSoft - CTy CP Phát Triển Cơng Nghệ Thơng Tin Và có số đề tài nghiên cứu : + Quản lý phân phối hàng hóa cơng ty cổ phần Y dược phẩm Việt Nam số P1414-CT5-ĐN3 khu thị Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội Luan van + Phần mềm quản lý kho cho chi nhánh công ty cổ phần thương mại Xây dựng Cơ khí Điện tự động hóa COMEECO số 54/16 Nguyến Khánh Toàn – Hà Nội - Ngoài nước : + Hệ thống quản lý kho (WMS) : ghi lại tất kiện diễn kho, bao gồm vị trí hàng hóa. Hệ thống giúp làm giảm số lượng lao động, vận chuyển chi phí hàng tồn kho cách di chuyển hàng tồn kho từ tiếp nhận để vận chuyển mà không cần đưa đi, lưu trữ Hệ thống sản phẩm công ty JGI - James Group International Receptionist Chicago + Phần mềm 3PL TMS quản lý hoạt động quản lý kho thời gian thực cách sử dụng đơn giản, cải thiện tốc độ nhanh nhạy lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp công ty MAVES International Software – CANADA Mỗi loại hình kinh doanh mà từ người xây dựng hệ thống xây dựng cho hệ thống phát huy tốt chức để phù hợp với lĩnh vực Hệ thống quản lý kho hàng thời trang cho công ty HAFASCO xây dựng phù hợp với mặt hàng quản lý với kết hợp tính cần có hệ thống quản lý hàng hóa 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu ứng dụng, cách sử dụng số công cụ xây dựng hệ thống thơng tin Bên cạnh đề tài sâu tìm hiểu tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, cấu trúc doanh nghiệp HAFASCO - Phạm vi nghiên cứu: Nằm phạm vi môn học phân tích thiết kế HTTT phần mềm hỗ trợ việc xây dựng hệ thống : Microsoft Visual Basic 6.0, Miscsosoft Server SQL 2000… 1.4 Nhiệm vụ mục đích nghiên cứu - Nhiệm vụ: Tìm hiểu cấu tổ chức phận quản lý hàng hóa doanh nghiệp HAFASCO Nghiên cứu phân tích yếu tố ảnh hưởng đến trình xây dưng hệ thống quản lý hàng thời trang từ tìm hiểu đưa chức hệ thống - Mục đích: Xây dựng hồn thiện hệ thống quản lý hàng thời trang theo yêu cầu đề Giúp doanh nghiệp HAFASCO hệ thống hóa chức quản lý Luan van kho hàng hóa mà cụ thể kho hàng thời trang, giúp doanh nghiệp nâng cao khả quản lý kho Từ đề xuất số hướng giải quyết, phát triển hệ thống sau 1.5 Phương pháp nghiên cứu Nhằm giúp đỡ cho nội dung nghiên cứu phong phú, sát thực tế nghiên cứu kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp thu thập, đọc tài liệu tổng hợp : Là phương pháp hữu hiệu để người phân tích thu thập thơng tin Dữ liệu thu thập từ : tài liệu sách, báo, internet, hồ sơ, báo cáo, mẫu giao dịch…Phương pháp áp dụng mục 2.1, 2.2.1 2.3.1 khóa luận - Phương pháp xử lý khảo sát xử lý số liệu : Sau thu thập thông tin liệu yêu cầu hệ thống, liệu thu liệu thô, chi tiết tản mạn cần xử lý sơ tổng hợp Xử lý liệu, phân loại, tổng hợp liệu thu công việc cần thiết để tiện theo dõi, quản lý, phục vụ trực tiếp cho trình làm tài liệu thiết kế cho bước Phương pháp áp dụng mục 2.2.2 khóa luận 1.6 Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Cơ sở lí luận xây dựng HTTT Chương 3: Đánh giá định hướng phát triển hệ thống Luan van ... trình xây dưng hệ thống quản lý hàng thời trang từ tìm hiểu đưa chức hệ thống - Mục đích: Xây dựng hồn thiện hệ thống quản lý hàng thời trang theo yêu cầu đề Giúp doanh nghiệp HAFASCO hệ thống. .. vụ văn phòng nhằm cải thiện luồng công việc nhân viên Hệ thống thông tin quản lý hàng thời trang thuộc dạng hệ thống thông tin quản lý Hệ thống hướng tới việc hỗ trợ doanh nghiệp việc quản lý hàng. .. xây dựng hệ thống quản lý kho hàng hóa thực tế xây dựng triển khai nhiều doanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh hệ thống nước ngoài, hệ thống quản lý hàng hóa Việt biết đến : + F.GMS quản lý vật tư hàng