Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN THÉP VIỆT THANH 1 1 1 Giới thiệu khái quát về Công t[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN THÉP VIỆT THANH .1 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần thép Việt Thanh .1 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh .3 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lí 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Thanh năm 2011 2012 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT THANH .9 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh .9 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 12 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 14 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kế tốn 14 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế .14 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài 14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT THANH 17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn 17 3.1.1 Ưu điểm 17 3.1.2 Hạn chế 17 3.2 Cơng tác phân tích kinh tế 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Hạn chế 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19 KẾT LUẬN 20 GVHD: TS Tạ Quang Bình i bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Mỗi cơng ty, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Xong cho dù áp dụng chiến lược hạch tốn kế tốn ln phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế công ty doanh nghiệp Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Việc học tập nghiên cứu trình đào tạo trường tổng hợp,thực tập việc kết hợp lý luận thưc tiễn, thời gian để sinh viên xâm nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế Đồng thời, trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả để rèn luyện kỹ nghề nghiệp, áp dụng học để tập làm nghiệp vụ kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức học trường, tích luỹ kiến thức kinh nghiệm để sớm thích ứng với cơng tác kế toán sau tốt nghiệp trường Em xin cảm ơn Trường Đại học Thương Mại khoa Kế toán - Kiểm toán giúp em hiểu rõ điều việc thực tập Em xin cảm ơn Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Phịng kế tốn giúp đỡ bảo cho em suốt thời gian thực tập quý công ty Em xin cảm ơn bảo hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Tạ Quang Bình trình thực tập viết báo cáo thực tập tổng hợp giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Báo cáo em gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh Phần III: Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình ii bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2011 2012 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn 15 GVHD: TS Tạ Quang Bình iii bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐQT Hội đồng quản trị VND Việt Nam đồng DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình iv bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN THÉP VIỆT THANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT THANH Địa chỉ: KCN Quang Minh, huyện Mê Linh, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04) 3818 2866 Email: vietthanh@vietthanhsteel.com Website: http://www.vietthanhsteel.com Đại diện ủy quyền: Chức vụ: Fax: (04) 3818 2308 Ông NGUYỄN HẢI LÝ Chủ tịch Hội đồng quản trị Giấy phép kinh doanh: Số 0103043219, Phòng Đăng ký kinh doanh số 01 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 06 tháng 01 năm 2010 đăng ký thay đổi lần ngày 21/01/2010 Tài khoản số: 42710000000125, Phòng giao dịch Quang Minh - Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Tây Hà Nội 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng thép (thép cán nguội thép mạ kẽm), Công ty Cổ phần thép Việt Thanh có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: Cơng ty có chức sản xuất, kinh doanh phân phối sản phẩm thép Cơng ty có nhiệm vụ kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Công ty thực tốt chức nhiệm vụ Ngồi ra, Cơng ty cịn khơng ngừng phấn đấu phát triển, khẳng định vai trị, vị thị trường, góp phần phục vụ tốt nhu cầu khách hàng đảm bảo việc làm ổn định thu nhập ngày tăng cho người lao động 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Theo Giấy phép kinh doanh: Số 0103043219, Phòng Đăng ký kinh doanh số 01 - Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 06 tháng 01 năm 2010 đăng ký thay đổi lần ngày 21/01/2010, Công ty Cổ phần thép Việt Thanh hoạt động ngành nghề sau: Sản xuất mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu (sản xuất, mua bán kết cấu thép, thép phối, thép xây dựng, ống kim loại, tôn thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng) GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mua bán máy móc, thiết bị phụ tùng thay Sản xuất sản phẩm từ kim loại (trừ máy móc, thiết bị) Sản xuất que hàn cáp thép Hồn thiện cơng trình xây dựng Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí Lắp đặt hệ thống điện Xây dựng cơng trình thủy lợi Xây dựng cơng trình cơng nghiệp Xây dựng cơng trình dân dụng Chuẩn bị mặt bằng, san lấp mặt Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh theo quy định Nhà nước 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Công ty TNHH Thép Việt Thanh thành lập từ tháng năm 2003, từ hình thành khu Cơng nghiệp Quang Minh – huyện Mê Linh – tỉnh Vĩnh Phúc (nay thuộc thành phố Hà Nội) Đến năm 2005, Cơng ty thức khởi cơng xây dựng nhà máy Đến ngày 06/01/2010, sau năm hoạt động phát triển, Cơng ty TNHH Thép Việt Thanh chuyển đổi hình thức doanh nghiệp sang trở thành Công ty Cổ phần Thép Việt Thanh Mục tiêu hoạt động Công ty sản xuất lĩnh vực cán, kéo thép Ngay từ khởi công đến nay, Công ty ba (03) lần đầu tư nâng công suất sản xuất thép cuộn cán nguội Lần thứ (2005 - 2006): Sản xuất thép cuộn cán nguội dạng băng khổ rộng 400 mm ống thép hàn với công suất thiết kế 30.000 sản phẩm/năm Lần thứ (2006 - 2007): Đầu tư dây chuyền suất sản xuất thép cuộn cán nguội dạng băng với khổ rộng 600 mm Công suất thiết kế 30.000 tấn/năm, nâng tổng công suất thiết kế lên 60.000 tấn/năm Lần thứ ba (2007 - 2008): Đầu tư dây chuyền sản xuất thép cuộn cán nguội dạng cuộn khổ rộng 950mm Công suất thiết kế 60.000 tấn/ năm, đưa tổng công suất thiết kế ba giai đoạn lên 120.000 tấn/năm Quý I/2009, Công ty chạy thử dây chuyền sản xuất 950 mm thành công bắt đầu vào hoạt động thức từ Quý II/ 2009 Quý I/2011, Công ty đầu tư dây chuyền mạ kẽm với tổng giá trị gần 25 tỷ đồng, dây chuyền bắt đầu vào hoạt động thức từ tháng 6/2011 Đây dự án đầu tư có hiệu kinh tế cao, dựa nhu cầu thị trường khả năng, uy tín Cơng ty; theo tính tốn làm tốt thị trường, dây chuyền đem lại cho Công ty từ 650 tỷ đến 700 tỷ doanh thu từ mặt hàng thép mạ kẽm GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Công ty Cổ phần thép Việt Thanh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép với vốn điều lệ 80 tỷ đồng, tổng tài sản cố định tính đến 31/05/2011 267.207.830.421 đồng với nguồn vốn đầu tư sau: Vay Ngân hàng BIDV: 36.155.537.259 đồng Thuê mua Tài BIDV: 57.293.281.872 đồng Nguồn vốn chủ sở hữu: 80.000.000.000 đồng Huy động khác: 120.814.865.056 đồng Công ty đơn vị thị trường miền Bắc miền Trung cung cấp băng thép cán nguội cho thị trường sản xuất ống thép hàn (có số đơn vị khác sản xuất mang tính tự cấp, cơng suất sản xuất nhỏ: Thép Việt Đức tham gia thị trường quý I/2009 sản lượng không đáng kể sản xuất không đủ sản lượng cho sản xuất ống nội bộ) Sản phẩm băng thép Việt Thanh thị trường chấp nhận đánh giá cao chất lượng, giá bán dịch vụ cung cấp Ngoài ra, việc đưa dây chuyền sản xuất băng khổ rộng 950 mm vào hoạt động tạo điều kiện mở rộng thị trường cung cấp: mạ kẽm, thiết bị vỏ mỏng, thiết bị nội thất, văn phòng, Về thị trường sản phẩm chủ lực: Là doanh nghiệp đầu việc sản xuất băng thép cán nguội với sản lượng lớn, Công ty nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ tỉnh phía Bắc và miền Trung Với chất lượng tốt, giá hợp lý khả đáp ứng cao, doanh nghiệp phát triển sau khó khăn cạnh tranh thị trường Công ty Hiện Cơng ty có khoảng 60 khách hàng từ Bắc vào Nam, có nhiều khách hàng khách hàng lớn như: Cơng ty ống thép Hịa Phát, Cơng ty ống thép Việt Nam Vinapipe, Công ty Ống thép 190, Công ty Ống thép Quang Minh, Công ty thép Chánh Nguyên,… Công ty xây dựng mối quan hệ bạn hàng tốt, truyền thống việc bán thành phẩm băng thép đen cho sản xuất ống thép 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lí hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả, trước tiên cần phải có cấu tổ chức hiệu quả, linh hoạt phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành Là doanh nghiệp cổ phần, Việt Thanh có cấu tổ chức tn thủ theo mơ hình phân cấp quản lí Cơng ty cổ phần Đồng thời để phù hợp với hoạt động GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán sản xuất, kinh doanh mình, Cơng ty xếp cấu tổ chức theo chức hoạt động 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Sơ đồ tổ chức quản lí Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh mơ hình quản lí cơng ty cổ phần có kết hợp với mơ hình quản lí theo chức sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc sản xuất Trưởng phịng kế tốn Giám đốc kỹ thuật Ban kinh doanh Phịng quản lí sản xuất Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Bán hàng Trưởng ban an toàn KCS Giám đốc tài Phịng tài Ban KCS Sản xuất (Nguồn: Phịng kế tốn) Ghi chú: Quan hệ trực tiếp đạo Quan hệ phòng ban Vai trò, chức cá nhân, phận cấu tổ chức: GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp - Khoa Kế toán – Kiểm toán Chủ tịch Hội đồng quản trị: Có vai trị định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn dài hạn Công ty; Quyết định chào bán cổ phần mới, giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty định huy động thêm vốn theo hình thức khác; Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn - Tổng giám đốc: Quyết định kế hoạch kinh doanh năm Công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, cho vay hợp đồng; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty sau có chấp thuận văn Tổng cơng ty - Phó Tổng giám đốc: Có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng giám đốc việc định kinh doanh; Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Giám đốc: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức cán quản lý quan trọng khác Công ty thuộc thẩm quyền; định mức lương lợi ích khác người quản lý theo quy định pháp luật phân cấp Tổng công ty Thực thi định Tổng giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định lập, giải thể Chi nhánh, Văn phòng đại diện - Giám đốc kinh doanh: Lập tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh Cơng ty; Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường đưa đề xuất, kiến nghị; Thực sách kinh doanh Cơng ty; Phê duyệt kiểm soát hợp đồng bán hàng cấp Công ty theo quy định Công ty; Triển khai hoạt động hỗ trợ khách hàng; Chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trước Tổng Giám đốc quan quản lý Nhà Nước khác - Giám đốc sản xuất: Quản lý, điều hành hệ thống quản lý chất lượng vấn đề kỹ thuật nhà máy; Nghiên cứu phát triển qui trình sản xuất nhà máy; Chịu trách nhiệm đề xuất quản lý ngân sách nhà máy; Đảm bảo tiến độ sản xuất theo kế hoạch hoạch định; Đảm bảo thiết bị, máy móc vận hành tốt; Chịu trách nhiệm quản lý toàn vấn đề liên quan hoạt động nhà máy - Trưởng phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý nhân Phịng Tài Kế tốn; Quản lý chứng từ, duyệt chứng từ, xử lý văn hành liên quan đến cơng tác Tài – Kế tốn chế độ quy định Nhà nước; Lập kế GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán hoạch thu - chi chế độ, quy định pháp luật quan quản lý nhà nước có liên quan; Xây dựng dự tốn hoạt động tài hàng q, hàng năm Cơng ty dự tốn thu, chi hoạt động khác có liên quan; Thực cơng tác kiểm tra kế tốn, kiểm tốn nội - Giám đốc kỹ thuật: Phối hợp chặt chẽ với phòng sản xuất để xác định cung cấp sản phẩm cải tiến; Quản lý quy trình quản lý dự án hỗ trợ tăng trưởng công ty; Nhận xét phê duyệt đề án phát triển; Phát triển, theo dõi kiểm soát phát triển hoạt động hệ thống doanh nghiệp hàng năm xây dựng ngân sách vốn liên quan nhân sự, mua sắm đầu tư công nghệ thông tin; Quản lý tối ưu hóa tài sản sở hạ tầng để đáp ứng mục tiêu tài nội bộ; Xác định, so sánh, lựa chọn triển khai giải pháp công nghệ để đáp ứng nhu cầu tương lai - Giám đốc tài chính: Theo dõi lợi nhuận chi phí; điều phối, củng cố đánh giá liệu tài chính; chuẩn bị báo cáo đặc biệt; Dự báo yêu cầu tài chính; chuẩn bị ngân sách hàng năm; lên kế hoạch chi tiêu; phân tích sai biệt; thực động tác sửa chữa; Phân tích đầu tư quản lý danh mục đầu tư; Nắm bắt theo dõi thị trường chứng khoán liên quan đến hoạt động cơng ty; Thiết lập trì quan hệ với ngân hàng quan hữu quan - Trưởng ban an toàn - KCS: Xây dựng, quản lý phát triển quy trình chất lượng tồn nhà máy; Thường xuyên tổ chức khóa đào tạo cho nhân viên phòng ban hệ thống quản lý chất lượng; Tổ chức đánh giá nội nhằm củng cố lại thiếu sót việc quản lý phòng ban; Phối hợp với phòng ban khác nhằm đảm bảo việc tuân thủ nội dung tiêu chuẩn trình sản xuất cách triệt để GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Thanh năm 2011 2012 Trong năm 2012, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty diễn bình thường đạt số kết khả quan Dưới bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Bảng1.1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty năm 2011 2012 Đơn vị: VND CHỈ TIÊU Năm 2012 Năm 2011 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 698.000.235.155 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 695.027.587.670 38 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng So sánh 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) 2.972 647.485 0,43% 9.968.361 397.92 6.899 958.538) (7 697.61 0.266.794 694.629.66 0.771 2.980 606.023 635.85 8.154.700 61.75 2.112.094 1.50 4.156.000 42.44 4.002.785 78 2.012.153 12.73 1.086.345 634.779.91 5.377 59.849.74 5.394 1.409.99 2.125 40.422.85 9.795 744.77 3.479 12.124.84 4.138 1.078 239.323 1.902 366.700 94 163.875 2.021 142.990 37 238.674 606 242.207 (2,00)% 0,43% 0,17% 3,18% 6,68% 5,00% 5,00% Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,00% 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 7.299.166.811 7.967.260.107 (668.093.296) (8,39)% 11 Thu nhập khác 83 691.97 138 0.369.849 4.874 394.975 20,00% 12 Chi phí khác 65 543.84 108 2.612.942 4.118 768.824 20,00% 13 Lợi nhuận khác 17 148.13 29 7.756.907 0.756 626.151 20,00% 14 Tổng lợi nhuận kế 7.47 8.115.39 (638 toán trước thuế 6.923.719 0.863 467.144) (20,00)% 15 Chi phí thuế TNDN hành 2.028.847.716 (159.616.786) 1.869.230.930 GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao (7,87)% SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 5.607.6 92.789 6.086.543.147 (478 850.358) (7,87)% (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 tăng 478.850.358 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 7,87% cho thấy năm 2012 Cơng ty khơng hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh Xét biến động tiêu ta thấy: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 2.972.647.485 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,43% doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 2.980.606.023 đồng với tỷ lệ tăng 0,43% khoản giảm trừ phát sinh giảm 7.958.538 đồng với tỷ lệ giảm 2% Giá vốn hàng bán năm 2012 so với năm 2011 tăng 1.078.239.323 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 0,17% thấp tỷ lệ tăng doanh thu thuần, điều đánh giá tốt, chứng tỏ Công ty tiết kiệm khoản chi phí q trình mua hàng để từ nâng cao lợi nhuận cho Cơng ty Các khoản chi phí năm 2012 tăng so với năm 2011 chi phí tài tăng 2.021.142.990 đồng, tỷ lệ tăng 5%; chi phí bán hàng tăng 37.238.674 đồng, tương ứng tăng 5%; chi phí quản lí doanh nghiệp tăng 606.242.207 đồng, tỷ lệ tăng 5% Lợi nhuận trước thuế Công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm 638.467.144 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 7,87% Thuế khoản phải nộp Nhà nước giảm 159.616.786 đồng với tỷ lệ tăng 7,87% Có thể thấy, năm 2012 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp tăng so với năm 2011 nhiên tỷ lệ tăng không cao Hơn nữa, khoản chi phí lại có tỷ lệ tăng cao so với doanh thu, từ làm cho lợi nhuận trước sau thuế bị giảm so với năm 2011 GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT THANH 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần thép Việt Thanh 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Một công việc quan trọng tổ chức công tác kế tốn việc xác định mơ hình tổ chức máy kế tốn Nếu doanh nghiệp có máy kế toán tổ chức tốt, linh hoạt hoạt động có hiệu giúp cho cơng việc kinh doanh phát triển nhiều Phịng kế tốn Công ty Cổ phần thép Việt Thanh tổ chức theo mơ hình tập trung Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán ngân hàng Kế toán kho vật tư Kế toán tiền mặt Công nợ phải thu, phải trả, nội Kế tốn tiền gửi Cơng nợ phải thu, phải trả, khách hàng, nhà cung cấp Kế toán lương, bảo hiểm (Nguồn: Phịng kế tốn) Nhiệm vụ Phịng kế tốn lập kế hoạch thu, chi tài hàng năm Công ty tham mưu cho Tổng giám đốc phê duyệt để làm sở thực hiện; Chủ trì thực nhiệm vụ thu chi, kiểm tra việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ; Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác phát triển vốn Cơng ty, chủ trì tham mưu việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn hoàn trả vốn vay, lãi vay tồn Cơng ty; Tham mưu giúp Tổng GVHD: TS Tạ Quang Bình bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán giám đốc phân bổ tiêu kế hoạch tài cho đơn vị trực thuộc; Triển khai công tác nghiệp vụ kế tốn tài vụ tồn Cơng ty; Thực toán quý, sáu tháng, năm tiến độ tham gia với phịng nghiệp vụ cơng ty để hoạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp cho ban quản trị nắm nguồn vốn, lợi nhuận Trong đó, nhiệm vụ cá nhân phịng kế tốn sau: - Trưởng phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý nhân Phịng Tài Kế tốn; Quản lý chứng từ, duyệt chứng từ, xử lý văn hành liên quan đến cơng tác Tài – Kế tốn chế độ quy định Nhà nước; Lập kế hoạch thu - chi chế độ, quy định pháp luật quan quản lý nhà nước có liên quan; Xây dựng dự tốn hoạt động tài hàng quý, hàng năm Trường dự toán thu, chi hoạt động khác có liên quan; Thực cơng tác kiểm tra kế tốn, kiểm tốn nội - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra tồn định khoản, nghiệp vụ phát sinh; Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết số liệu tổng hợp; Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý với thực tế khơng; Tính giá thành, định khoản nghiệp vụ giá thành; Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ; In sổ kế tốn; Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê; Lập báo cáo thuế; Cùng kế tốn trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho quan như: thuế, kiểm toán, đồn tra kiểm tra có u cầu - Kế tốn ngân hàng: Ghi nhận, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngân hàng hoạt động : hoạt động nguồn vốn, sử dụng vốn dịch vụ ngân hàng khác; Giám sát trình sử dụng tài sản (vốn) nhằm nâng cao hiệu sử dụng loại tài sản thơng qua kiểm sốt trước (tiền kiểm) nghiệp vụ bên nợ nghiệp vụ bên có bảng tổng kết tài sản đơn vị ngân hàng tồn hệ thống - Kế tốn kho vật tư: Thực việc lập đầy đủ kịp thời chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa có nghiệp vụ phát sinh; Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên xác minh cơng nợ theo định kỳ (hoăc có u cầu), nộp Phịng kế tốn; Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan; Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử GVHD: TS Tạ Quang Bình 10 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán lý tất trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo quy định; Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm thủ tục việc xuất hàng hóa cho khách hàng - Kế tốn tiền mặt Công nợ, phải trả, phải thu nội bộ: Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt; Hằng ngày , Kế Toán kiểm kê quỹ tiền mặt đối chiếu sổ sách, ký vào sổ Quỹ; Căn vào Quy định thu – Quy định chi doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu – chi thực thu chi sổ theo dõi quản lý luồng tiền qua quỹ quản lý tiền - Kế tốn tiền gửi Cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp: Nhận hợp đồng kinh tế phận, Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, Xác nhận cơng nợ, Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ toán - Kế toán lương bảo hiểm: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động ; Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động; Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn; Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam Đồng (VND) Chế độ kế tốn vận dụng Cơng ty theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Hình thức kế toán: Kế toán máy, sử dụng phần mềm kế toán Fast Financial 3.0.1 Offline Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kì, năm hai lần tiến hành vào tháng tháng 12 hàng năm Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ GVHD: TS Tạ Quang Bình 11 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng khấu hao theo sản lượng 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ nhập kho: Hợp đồng báo giá, Phiếu cân hàng, Phiếu nhập kho, Dự trù quản lí sản xuất, Bảng kê hàng nhập,… Quy trình nhập kho: - Bước 1: Phịng quản lí sản xuất lập dự trù gửi lên Tổng giám đốc - Bước 2: Tổng giám đốc phê duyệt, chuyển phịng Kế tốn tài sau gửi phịng quản lí sản xuất - Bước 3: Nhân viên vât tư ứng tiền kế toán để mua hàng kế toán toán cho nhà cung cấp - Bước 4: Hàng kho nhập vào kho, lập chứng từ nhập kho gồm: Dự trù sản xuất phê duyệt, báo giá/phiếu mua hàng phê duyệt, phiếu nhập kho, bảng kê hàng nhập - Bước 5: Sau hàng nhập kho làm chứng từ tốn/hồn ứng gồm: Hồ sơ nhập kho giấy đề nghị tốn/ giấy hồn ứng Sau đó, chuyển phịng kế tốn hồn tất hồ sơ Các chứng từ xuất kho bán hàng: Hợp đồng mua bán, Lệnh xuất hàng, Phiếu giao hàng, Hóa đơn tài chính, Phiếu cân hàng, Phiếu đóng gói Quy trình xuất kho: - Bước 1: Tổng giám đốc thông qua Hợp đồng mua bán, kí lệnh xuất hàng chuyển tới cho phịng quản lí sản xuất - Bước 2: Phịng quản lí sản xuất chuyển phiếu giao hàng hợp đồng tài tới kho - Bước 3: Kho xuất hàng chuyển sang phòng cân Phòng cân cân hàng, chuyển hàng với phiếu cân hàng tới Ban an toàn - KCS - Bước 4: Ban an toàn - KCS kiểm định lại chất lượng số lượng hàng hóa lần cuối, lập phiếu đóng gói xuất hàng 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán GVHD: TS Tạ Quang Bình 12 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản “Chế độ kế toán doanh nghiệp dành cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế” ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngồi ra, Cơng ty sử dụng thêm tài khoản cấp hai phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Các tài khoản không sử dụng bao gồm: - TK 212: Do Công ty khơng có tài sản cố định th tài - TK 217: Do Cơng ty khơng có bất động sản đầu tư - TK 221: Do Công ty không đầu tư vào công ty - TK 418: Do Cơng ty khơng có quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu - TK 461: Do Công ty không sử dụng nguồn kinh phí nghiệp 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Financial 3.0.1 Offline nên cuối kì in trực tiếp sổ từ máy tính như: Sổ tiền mặt, Sổ tiền gửi Các sổ tài khoản có liên quan Và đóng sổ vào Sổ Nhật kí chung, trình lên Ban Quản trị Tổng giám đốc có u cầu Vì cơng ty theo dõi tồn nghiệp vụ kế tốn phát sinh sổ Nhật ký chung lên không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Hàng tháng, báo cáo tài kế toán lập gửi lên Tổng giám đốc, gồm: - Báo cáo thuế - Báo cáo quản trị Hàng quý, báo cáo tài lập bao gồm: - Cân đối phát sinh tài khoản - Báo cáo kết kinh doanh Cuối năm kế toán lập gửi báo cáo tài lên quan thuế gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 - BN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02 - DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (được lập theo phương pháp gián tiếp) (Mẫu số B 03 - DN) GVHD: TS Tạ Quang Bình 13 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm tốn - Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B 09 - DN) - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Tờ khai dự tốn thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kế tốn Bộ phận thực hiện: Cơng tác phân tích kinh tế công việc quan trọng phận kế tốn cơng ty Việc phân tích tiêu kinh tế cách xác, kịp thời cung cấp cho Ban quản trị thông tin cần thiết để định kinh doanh phù hợp Tại Công ty Cổ phần thép Việt Thanh, cơng tác phân tích kinh tế Trưởng phịng kế tốn đảm nhiệm, bao gồm cơng việc phân tích doanh thu, lợi nhuận chi phí Sau hồn thành cơng việc phân tích, Kế tốn trưởng nộp báo cáo lên Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban quản trị Ngân hàng Thời điểm tiến hành: Cơng tác phân tích kinh tế thường tiến hành vào cuối kì kế tốn q, năm 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế Các tiêu phân tích kinh tế: - Phân tích doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Phân tích sản lượng, Phân tích giá bán (so sánh kỳ kế hoạch) - Phân tích chi phí: Phân tích liên quan đến chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, đặc biệt phân tích kĩ chi phí tài chi phí lãi vay - Phân tích lợi nhuận: Liên quan đến việc phân tích sử dụng lợi nhuận, trích lập đầu tư lợi nhuận Ngồi tiêu trên, Kế tốn trưởng cịn tiến hành phân tích tính khoản, khả toán nhanh, cân đối vốn phân tích hàng tồn kho 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn dựa số liệu báo cáo tài Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn mà công ty thường sử dụng ROA ROE - Tỷ suất lợi nhuận ròng tài sản ROA GVHD: TS Tạ Quang Bình 14 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán Tỷ suất cho biết hiệu sử dụng tài sản việc tạo doanh thu tức cho biết đồng lợi nhuận kiếm phải sử dụng bao nhiêu đồng tài sản Nếu tỷ suất lớn 0, có nghĩa doanh nghiệp làm ăn có lãi Tỷ suất cao cho thấy doanh nghiệp làm ăn hiệu Cịn tỷ suất nhỏ 0, doanh nghiệp làm ăn thua lỗ - Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu ROE Tỷ suất cho biết hiệu sử dụng vốn việc tạo lập doanh thu tức đồng tài sản tạo phải bỏ đồng vốn Tỷ suất ROE cao chứng tỏ công ty sử dụng hiệu đồng vốn cổ đơng, có nghĩa cơng ty cân đối cách hài hịa vốn cổ đông với vốn vay để khai thác lợi cạnh tranh trình huy động vốn, mở rộng quy mô Bảng 2.1 Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011 So sánh năm 2012/2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng tài sản bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân Lợi nhuận sau 608.126.896.538 609.582.084.626 (1.455.188.088) (0,24) (1.787.395.040) (1,89) (478.850.358) (7,87) 92.746.975.664 94.534.370.704 5.607.692.789 6.086.543.147 0,92 1,00 (0,08) 6,05 6,44 (0,39) thuế Tỷ số lợi nhuận ròng tài sản (ROA) (%) Tỷ số lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu (ROE) (%) (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy: Tổng tài sản bình quân năm 2012 giảm so với năm 2011 1.455.188.088 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 0,24% Vốn chủ sở hữu bình quân năm 2012 so với năm 2011 giảm 1.787.395.040 đồng, tỷ lệ giảm 1,89% GVHD: TS Tạ Quang Bình 15 bao cao SV: Vương Thị Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm toán Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2012 giảm so với năm 2011 tăng 478.850.358 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 7,87% cho thấy năm 2012 Cơng ty khơng hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh Do tổng tài sản lợi nhuận sau thuế giảm nên tỷ suất lợi nhuận ròng tài sản ROA năm 2012 giảm so với năm 2011 0,08% Do vốn chủ sở hữu bình quân lợi nhuận sau thuế giảm nên tỷ suất lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu giảm ROE 0,33% so với năm 2011 Một lí khiến cho tiêu giảm kinh tế đà hồi phục thị trường bất động sản cịn đóng băng, nhu cầu xây dựng cơng trình lớn xây dựng dân dụng không cao khiến cho sản lượng tiêu thụ thép thấp Hơn nữa, khó khăn việc vay vốn khiến Công ty trì hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường, số tài sản phải đem cầm cố, làm cho tài sản giảm Đồng thời, thị trường chứng khốn gặp nhiều rủi ro, số cổ đơng rút vốn khiến cho nguồn vốn chủ sở hữu giảm đáng kể Đây khó khăn chung mà doanh nghiệp ngành thép gặp phải, khơng thể đánh giá cách xác hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp GVHD: TS Tạ Quang Bình 16 bao cao SV: Vương Thị Nga ... trình thực tập viết báo cáo thực tập tổng hợp giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Báo cáo em gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần thép Việt Thanh Phần. .. Nga Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán – Kiểm tốn II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT THANH 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh. .. Thương Mại khoa Kế toán - Kiểm toán giúp em hiểu rõ điều việc thực tập Em xin cảm ơn Cơng ty Cổ phần thép Việt Thanh Phịng kế toán giúp đỡ bảo cho em suốt thời gian thực tập quý công ty Em xin