1 M Đ U 1 Tính c p thi t của đ tài Thi t l p một hệ thống KSNB chặt ch hiệu qu là một trong những yêu c u c p thi t đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt hiện nay Việt Nam đã gia nh p T ch c Th[.]
1 M Đ U Tính c p thi t đ tài Thi t l p hệ thống KSNB chặt ch hiệu qu yêu c u c p thi t doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt Việt Nam gia nh p T ch c Th ng mại th giới (WTO), đòi hỏi doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh c a thị tr nh m rộng thị tr ng nội địa, ng xu t kh u Muốn v y, doanh nghiệp ph i đ u t m rộng s n xu t kinh doanh, ph i tìm cho lợi th cạnh tranh nh t định Có doanh nghiệp chọn u th khác biệt chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp lựa chọn u th mạng l ới phân phối, có doanh nghiệp lựa chọn uy tín th ph ng hiệu làm lợi th cạnh tranh,…Nh ng dù chọn ng án nào, doanh nghiệp v n không tránh khỏi xu t c a đối th cạnh tranh, họ có lợi th cạnh tranh t ng tự Vì v y, biện pháp mà doanh nghiệp ph i tính đ n việc kiểm sốt chi phí ngày hiệu qu h n để s n ph m, dịch v c a ngày có ch t l ợng, giá c phù hợp h n khách hàng Kiểm sốt chi phí cách để doanh nghiệp phát triển bền vững đ m b o đ ợc s c cạnh tranh c a doanh nghiệp bối cạnh Công ty C Ph n Xu t Nh p Kh u Đà N ng (Cotimex Danang) với nhiều năm kinh nghiệm ngành th ng mại: xu t kh u, nh p kh u, đ u t liên doanh n ớc ngồi, đại lý phân phối hàng hố n ớc, dịch v khách sạn, dịch v kho bãi ch a hàng, văn phịng cho th… Cơng ty thi t l p quan hệ th ng mại với nhiều quốc gia th giới Cơng ty có th mạnh việc xu t kh u mặt hàng nông lâm s n nh cà phê, sắn lát, gỗ…các s n ph m ph c v nuôi tr ng thuỷ s n nh l ới, giỏ l ới, dây rope…Cơng ty tạo đ ợc th ng hiệu có uy tín thị tr ng n ớc quốc t Những năm qua Cơng ty ln hồn thành tiêu k hoạch đề ra, lợi nhu n nh số thu thu nh p doanh nghiệp nộp vào ngân sách Nhà Luan van n ớc năm sau cao h n năm tr ớc Tuy nhiên, thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Cơng ty cịn số hạn ch , b t c p môi tr ng kiểm sốt, t ch c thơng tin ph c v kiểm soát th t c kiểm soát, ch a phát huy h t lợi ích hiệu qu c a cơng tác KSNB tình hình nay, ch a đ m b o cung c p thông tin toàn diện cho nhà qu n lý, ch a đáp ng yêu c u qu n lý tình hình Do đó, nh t thi t ph i c i ti n, tăng c ng công tác KSNB chi phí kinh doanh Cơng ty để qu n lý hiệu qu chi phí kinh doanh, gi m giá bán s n ph m, m rộng thị tr ng Vì v y, việc nghiên c u đề tài “Tăng cường kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Đà Nẵng” c n thi t, giúp cho Công ty ngăn ng a r i ro, nâng cao lực cạnh tranh c a Cơng ty thị tr ng Đó lý chọn đề tài làm lu n văn Thạc sỹ c a M c đích nghiên c u lu n vĕn Lu n văn nghiên c u thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty C ph n Xu t nh p kh u Đà N ng, t đề xu t gi i pháp nhằm đ i mới, nâng cao ch t l ợng công tác KSNB chi phí kinh doanh nhằm ngăn ng a r i ro c n tr Công ty đạt m c tiêu kinh doanh Đ i t ng ph m vi nghiên c u - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty C ph n Xu t Nh p Kh u Đà N ng bao g m: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghiệp (khơng bao g m chi phí kinh doanh đ n vị có tính đặc thù nh : chi phí kinh doanh khách sạn Hoa L , dịch v chi tr kiều hối) - Phạm vi nghiên cứu: Công ty C ph n Xu t Nh p Kh u Đà N ng, bao g m: 05 chi nhánh, trung tâm văn phịng Cơng ty Ph ng pháp nghiên c u - Ph ng pháp ti p c n thu th p thông tin: Để nghiên c u cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty C ph n Xu t Nh p Kh u Đà N ng, ph ng pháp thực ph ng pháp v n Đối t ợng đ ợc v n: Giám đốc, k toán tr ng, nhân viên k tốn Qua đó, đối chi u Luan van thông tin thu th p, suy lu n để phát họa công tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty - Ph ng pháp nghiên c u trình bày lu n văn: Trong trình nghiên c u, tác gi dựa c s ph ng pháp lu n v t biện ch ng sử d ng ph ng pháp: ph ng pháp thống kê, t ng hợp, phân tích, so sánh lý lu n thực tiễn kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty C ph n Xu t Nh p Kh u Đà N ng K t c u lu n vĕn: Ngoài ph n m đ u, k t lu n, lu n văn đ ợc trình bày thành ch Ch ng: ng 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt nội chi phí kinh doanh đặc điểm kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Ch ng 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đà Nẵng Ch ng 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đà Nẵng Luan van CH C S NG LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Đ C ĐI M KI M SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P XU T NH P KH U 1.1 M t s v n đ c b n v ki m soát n i b doanh nghi p 1.1.1 Khái niệm, chất kiểm soát nội 1.1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội Trong hoạt động s n xu t kinh doanh để đ m b o tính hữu hiệu hiệu qu , doanh nghiệp, t ch c tự kiểm tra hoạt động c a t t c khâu: rà soát tiềm lực, xem xét dự báo, m c tiêu định m c, đối chi u truy tìm thơng số k t hợp, sốt xét lại thông tin thực để điều chỉnh kịp th i quan điểm đ m b o hiệu c a ngu n lực hiệu qu kinh t cuối c a hoạt động Công việc tự kiểm tra kiểm soát nội Hiện có nhiều định nghĩa kiểm sốt nội bộ, phạm vi lu n văn này, tác gi giới thiệu 02 khái niệm nh sau: * Theo y ban c a hội đ ng quốc gia Hoa kỳ việc chống gian l n báo cáo tài (COSO), Kiểm sốt nội q trình ng i qu n lý, hội đ ng qu n trị nhân viên c a đ n vị chi phối, đ ợc thi t l p để cung c p b o đ m hợp lý nhằm thực ba m c tiêu d ới đây: - Báo cáo tài đáng tin c y - Các lu t lệ quy định đ ợc tuân th - Hoạt động hữu hiệu hiệu qu Có thể phân tích rõ h n định nghĩa nội dung sau : - Kiểm soát nội q trình: kiểm sốt nội bao g m chuỗi hoạt động kiểm soát diện ph n đ n vị đ ợc k t Luan van hợp với thành thể thống nh t Q trình kiểm sốt ph ng tiện để giúp cho đ n vị đạt đ ợc m c tiêu c a - Kiểm soát nội đ ợc thiết kế vận hành ng ời: Kiểm soát nội khơng đ n thu n sách, th t c, biểu m u mà ph i bao g m c ng i t ch c nh Hội đ ng qu n trị, Ban giám đốc, thành viên qu n lý Chính ng ch kiểm soát i định m c tiêu, thi t l p c n i v n hành chúng - Kiểm soát nội cung cấp đảm bảo hợp lý, ch không ph i đ m b o tuyệt đối m c tiêu đ ợc thực Vì v n hành hệ thống kiểm sốt, y u x y sai l m c a ng i nên d n đ n không thực đ ợc m c tiêu Kiểm soát nội ngăn chặn phát sai phạm, nh ng đ m b o chúng không bao gi x y H n nữa, nguyên tắc c b n việc đ a quy t định qu n lý chi phí cho q trình kiểm sốt khơng thể v ợt q lợi ích đ ợc mong đợi t q trình kiểm sốt Do v y, ng i qu n lý nh n th c đ y đ r i ro nh ng n u chi phí cho q trình kiểm sốt q cao họ v n áp d ng th t c để kiểm soát r i ro - Các m c tiêu c a kiểm soát nội bộ: + Đối với báo cáo tài chính, kiểm sốt nội ph i b o đ m tính trung thực đáng tin c y + Đối với tính tuân th , kiểm soát nội tr ớc h t ph i b o đ m hợp lý việc ch p hành lu t pháp qui định, bên cạnh kiểm sốt nội cịn ph i h ớng thành viên đ n vị vào việc tuân th sách, qui định nội c a đ n vị qua b o đ m đạt đ ợc m c tiêu c a đ n vị + Đối với m c tiêu hữu hiệu hiệu qu c a hoạt động, kiểm soát nội giúp đ n vị b o vệ sử d ng hiệu qu ngu n lực, b o m t Luan van thông tin, nâng cao uy tín, m rộng thị ph n, thực chi n l ợc kinh doanh c a đ n vị V y, m c tiêu c a kiểm soát nội r t rộng, chúng bao trùm lên mặt hoạt động có ý nghĩa quan trọng t n phát triển c a đ n vị * Theo Liên đồn k tốn quốc t ( IFAC), kiểm soát nội ch c th ng xuyên c a đ n vị, t ch c c s xác định r i ro x y t ng khâu cơng việc để tìm biện pháp ngăn chặn nhằm thực có hiệu qu t t c m c tiêu đặt c a đ n vị: - B o vệ tài s n c a đ n vị: Tài s n c a đ n vị bao g m c tài s n hữu hình tài s n vơ hình, kể c tài s n phi v t ch t khác, chúng bị đánh cắp, lạm d ng vào m c đích khác bị h hại n u không đ ợc b o vệ b i hệ thống kiểm sốt thích hợp - B o đ m độ tin c y c a thông tin: Thông tin kinh t , tài máy k toán xử lý t ng hợp c quan trọng cho việc hình thành quy t định c a nhà qu n lý Vì v y thơng tin cung c p ph i đ m b o tính kịp th i, tính xác tin c y thực trạng hoạt động ph n ánh đ y đ , khách quan nội dung ch y u c a hoạt động kinh t tài - B o đ m việc thực ch độ pháp lý: Các quy t định ch độ pháp lý liên quan đ n hoạt động c a đ n vị ph i đ ợc tuân th m c - B o đ m hiệu qu c a hoạt động lực qu n lý: q trình kiểm sốt đ n vị đ ợc thi t k nhằm ngăn ng a lặp lại không c n thi t c a tác nghiệp, gây lãng phí hoạt động sử d ng hiệu qu ngu n lực đ n vị Luan van T quan điểm trên, th y kiểm sốt nội hệ thống g m sách, th t c đ ợc thi t l p đ n vị nhằm đ m b o hợp lý cho nhà qu n lý đạt đ ợc m c đích: - B o vệ hữu hiệu sử d ng hiệu qu ngu n lực, ngăn ng a phát hành vi lãng phí, gian l n, sử d ng tài s n không m c đích, v ợt th m quyền sử d ng; - Cung c p thông tin đáng tin c y; - Định kỳ đánh giá k t qu hoạt động để nâng cao hiệu qu điều hành; - Thúc đ y việc ch p hành sách c a đ n vị 1.1.1.2 Bản chất kiểm sốt nội q trình quản lý - Qu n lý trình định h ớng t ch c thực theo h ớng định c s ngu n lực xác định nhằm đạt đ ợc hiệu qu cao nh t T c trình tác động c a ch thể lên khách thể để đạt đ ợc m c tiêu hiệu qu - Để đ m b o hiệu qu hoạt động, t t y u đ n vị c s tự kiểm tra hoạt động c a t t c khâu: rà soát tiềm năng, xem xét lại dự báo, m c tiêu định m c, đối chi u truy tìm thơng số k t hợp, sốt xét lại thơng tin thực để điều chỉnh kịp th i quan điểm b o đ m hiệu c a ngu n lực hiệu qu kinh t cuối c a hoạt động Cơng việc rà sốt gọi kiểm soát đ ợc thực nội đ n vị B n ch t c a kiểm soát nội việc thi t l p k hoạch xây dựng m c tiêu có liên quan t thi t k nên hành động c thể để đạt đ ợc m c tiêu xây dựng Đ ng th i trình thực m c tiêu c n ph i đ a biện pháp hành động ph trợ để đạt đ ợc m c tiêu tốt h n Luan van Hiểu nh v y, kiểm soát nội bao g m c việc thi t l p chu n mực, th ớc đo (kể c k hoạch, định m c, m c tiêu th t c (hành động) để nắm l y điều hành trình nhằm đạt m c tiêu định Thực kiểm soát việc dựa vào định m c, chu n mực, k hoạch định để đánh giá hiệu qu công tác qu n trị c a c p d ới đề biện pháp qu n trị thích hợp nhắm đạt đ ợc m c tiêu c a doanh ngiệp B t kỳ đ n vị kinh t kiểm sốt nội bao g m: c kiểm soát k toán kiểm soát qu n lý; Kiểm soát k toán sách q trình thực nhằm đạt đ ợc hai m c tiêu đ u tiên b o vệ tài s n b o đ m thơng tin k tốn xác tin c y Kiểm soát qu n lý thúc đ y hiệu qu hoạt động kinh doanh khuy n khích tham gia c a cơng nhân viên sách qu n lý Đ ng giác độ t ch c, vai trò c a kiểm soát qu n lý kiểm soát k toán nh Tuy nhiên, kiểm soát qu n lý ch y u đề c p đ n v n đề liên quan đ n t ch c, ch tr ng c a đ n vị, có quan hệ trực ti p hợp lý c a thơng tin k tốn, cịn kiểm sốt k tốn ch y u quan tâm đ n tính hợp lý c a thơng tin k tốn Mặc d u v y, hai loại kiểm sốt có mối quan hệ m t thi t, hỗ trợ cho Hiệu qu c a loại kiểm sốt có tác động đáng kể đ n tính hiệu qu c a loại kiểm soát 1.1.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm sốt nội Thơng th ng hệ thống kiểm soát nội (KSNB) đ ợc c u thành t ba ph n: mơi tr ng kiểm sốt, hệ thống k toán th t c kiểm soát Các ph n đ ợc thi t k nhằm đ m b o việc thực m c tiêu c a hệ thống KSNB Luan van 1.1.2.1.Mơi tr ờng kiểm sốt Mơi tr ng kiểm sốt bao g m toàn nhân tố (bên bên ngồi đ n vị) có nh h ng đ n trình thi t k , v n hành tính hữu hiệu c a kiểm sốt nội Các nhân tố c a mơi tr ng kiểm soát bao g m: a Đặc thù quản lý: Đặc thù qu n lý tr ớc h t quan điểm khác c a ng i qu n lý toàn hoạt động c a đ n vị Mọi hoạt động c a doanh nghiệp đ ợc đặt d ới điều hành c a nhà qu n trị B i v y quan điểm, đ ng lối nh t cách c a họ có nh h ng trực ti p đ n hữu hiệu c a hệ thống kiểm sốt nội Tính hữu hiệu c a hệ thống kiểm sốt nội cịn ph thuộc vào tính trực việc tơn trọng giá trị đạo đ c c a toàn thể nhân viên đ n vị Đặc thù qu n lý đ ợc thể N u quyền lực đ ợc t p trung vào ng c c u quyền lực đ n vị i qu n lý cao nh t mơi tr kiểm sốt ph thuộc ch y u vào quan điểm, phong cách điều hành c a ng này; n u quyền lực đ ợc phân tán cho nhiều ng ng i i v n đề kiểm tra, giám sát việc sử d ng quyền lực phân quyền nhằm tránh tình trạng sử d ng không h t quyền hạn đ ợc giao hay lạm quyền Đ ng th i để nâng cao tính hữu hiệu c a kiểm soát nội bộ, nhà qu n trị c n ph i loại tr gi m thiểu s c ép hay điều kiện d n đ n nhân viên có hành vi thi u trung thực b Cơ cấu tổ chức: C c u t ch c thực ch t phân chia quyền hạn trách nhiệm ph n, thành viên đ n vị, góp ph n r t lớn việc giúp đ n vị đạt đ ợc m c tiêu c a C c u phù hợp s c s cho việc l p k hoạch, điều hành, kiểm soát giám sát hoạt động Một c c u t ch c hợp lý giúp cho trình thực phân công phân nhiệm, y quyền, trình xử lý nghiệp v ghi chép s sách Luan van 10 đ ợc kiểm soát t ngăn ng a đ ợc ph n sai sót, gian l n Để thực đ ợc điều này, c c u t ch c c a đ n vị ph i đ m b o nguyên tắc sau: Thi t l p đ ợc điều hành kiểm sốt tồn hoạt động c a đ n vị, khơng có ch ng chéo lên ph n Thực phân chia ba ch c năng: xử lý nghiệp v , ghi chép s sách b o qu n tài s n Nhằm tạo điều kiện kiểm soát l n ph n B o đ m độc l p t ng đối ph n c Chính sách nhân Khía cạnh quan trọng nh t c a b t kỳ hệ thống kiểm soát ng i N u đ n vị có đội ngũ nhân viên có lực đáng tin c y nhiều trình kiểm sốt khơng c n thi t mà v n có báo cáo tài đáng tin c y Ng ợc lại, ng i lực khơng trung thực làm cho cơng việc tr nên hỗn độn cho dù có r t nhiều q trình kiểm sốt hỗ trợ Ngay c ng i có lực trung thực, họ v n có khuy t điểm b m sinh, ch ng hạn v n đề tâm lý, s c khỏe hay thói quen mà có nh h ng khơng tốt đ n cơng việc làm d n đ n sai sót cơng việc Vì t m quan trọng nên công tác tuyển d ng, đào tạo, đề bạt, khen th ng, kỷ lu t, giám sát cán công nhân viên đ n vị v n đề h t s c quan trọng b t kỳ hệ thống kiểm soát nội d Cơng tác kế hoạch hóa Cơng tác k hoạch hóa đ ợc hiểu việc l p k hoạch dự toán, đ ng th i việc theo dõi kiểm tra trình thực k hoạch, dự tốn Việc l p thực k hoạch đ ợc ti n hành cách khoa học nghiêm túc s tr thành cơng c kiểm sốt r t hữu Luan van ... kiểm sốt nội chi phí kinh doanh đặc điểm kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập Ch ng 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đà Nẵng Ch ng 3: Giải... cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đà Nẵng Luan van CH C S NG LÝ LU N V KI M SOÁT N I B CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Đ C ĐI M KI M SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHI... doanh chi phí hỗn hợp chi m tỷ lệ lớn c Căn theo phân quyền kiểm sốt chi phí đơn vị: Chi phí đ ợc chia thành chi phí kiểm sốt đ ợc chi phí khơng kiểm sốt đ ợc + Chi phí kiểm sốt đ ợc: chi phí mà