Bài 2: Bảng dữ liệu (Table)

GIÁO TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003 Bài 2: Bảng liệu (Table) Bài 2: Bảng liệu (Table) Khái niệm: thành phần sở, dùng để lưu trữ liệu ứng dụng, phải tạo sở liệu I Thành phần bảng      Tên bảng (Table Name) Cột hay trường (Field) Dòng hay mẫu tin (Record) Khóa (Primary Key) : tập hợp hay nhiều cột, dùng để phân biệt dịng khác bảng Khóa phải nhất, khơng phép trùng khơng phép rỗng Khóa ngoại (Foreign Key) : tập hợp hay nhiều cột, cột phải khóa bảng khác Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Tạo bảng    Chọn đối tượng Tables cửa sổ Database Click nút lệnh New  Design View  Click OK, Double Click vào Create table in Design view Ghi thông tin cho cột dịng hình thiết kế:  Tên trường (Field Name)  Kiểu liệu (Data Type)  Mô tả trường (Description) Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Tạo khóa cho bảng   Chọn thơng tin khố Chọn Menu Edit  Primary Key, Click vào biểu tượng (Primary Key) Table Design Lưu lại bảng   Chọn Menu File  Save, Click biểu tượng (Save) Table Design, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S xuất hộp thoại cho ta cho ta gõ tên bảng vào Click OK Đóng bảng  Chọn Menu File  Close Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Ví dụ   Tạo bảng DSHOCVIEN (viết tắt danh sách học viên) CSDL tên QLHV.MDB Chọn đối tượng Tables cửa sổ Database Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Ví dụ   Click nút lệnh New  Design View  Click OK, Double Click vào Create table in the Design view Ghi thông tin cho cột dịng hình thiết kế bảng: Tên cột (Field Name), kiểu liệu (Data Type), mô tả cột (Description) Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Ví dụ  Tạo khố cho bảng  Chọn dịng MAHV làm khóa  Chọn Menu Edit  Primary Key, Click vào biểu tượng (Primary Key) Table Design Bài 2: Bảng liệu (Table) II Các bước thiết kế bảng Ví dụ  Lưu cấu trúc bảng với tên DSHOCVIEN  Chọn Menu File  Save, Click biểu tượng (Save) Table Design, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S  Gõ chữ DSHOCVIEN vào mục Table Name hộp thoại Save As  Click OK Bài 2: Bảng liệu (Table) III Thuộc tính trường (Field Properties) Tên trường (Field Name) Tên cột dài tối đa 64 ký tự, nên đặt ngắn gọn, gợi nhớ, khơng có khoảng trắng khơng có dấu tiếng Việt Kiểu liệu (Data Type) Kiểu liệu Ý nghĩa Kích thước lưu trữ Text Kiểu chuỗi 255 ký tự Memo Kiểu chuỗi 65,535 ký tự Number Kiểu số 1, 2, 4, 16 Bytes Date/Time Kiểu ngày Bytes Currency Kiểu tiền tệ Bytes AutoNumber Kiểu số tự động tăng 16 Bytes Yes/No Kiểu Logic Bit OLE Object Kiểu đối tượng kết nhúng GB Bài 2: Bảng liệu (Table) III Thuộc tính trường (Field Properties) Độ lớn cột (Field Size) Về số Tên Ý nghĩa Kích thước lưu trữ Miền giá trị Byte Số nguyên dương Byte đến 255 Integer Số nguyên Bytes -32,768 đến 32,767 Long Số nguyên Bytes -2,147,483,648 đến 2,147,483,647 Single Số thực Bytes Âm: -3.402823E38 đến -1.401298E-45 Dương: 1.401298E-45 đến 3.402823E38