Phần 1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
1.1. Các khái niệm cơ bản
1.1.1.Nhân lực
Nhân lực bao gồm tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội (kể
cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức là tất cả các thành viên trong
doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để thành
lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
1.1.2.Khái niệm về quản trị nhân sự:
Quản lý nhân sự được hiểu là những tác động hợp quy luật của chủ thể quản lý nhân sự
đến các khách thể quản lý nhân sự nhằm đạt được các mục tiêu quản lý nhân sự đã đề ra.
1.1.3. Mục đích của quản trị nhân sự:
- Củng cố và duy trì đầy đủ số lượng và chất lượng người lao động phục vụ việc thực
hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
- Tìm kiếm và phát triển các hình thức, phương pháp tốt nhất để mọi nhân viên có thể
đóng góp tối đa cho doanh nghiệp.
- Tạo cơ hội để cá nhân phát triển.
1.1.4. Nội dung của quản trị nhân sự.
- Lập chiến lược nguồn nhân sự
- Tuyển dụng và bố trí nhân sự
1
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân sự
- Đánh giá thực hiện công việc
- Chế độ đãi ngộ, phúc lợi với người lao động
1.2. Một số công việc quan trọng của quản trị nhân sự
1.2.1. Tuyển dụng nhân viên
1.2.1.1. Khái niệm tuyển dụng nhân viên.
Tuyển dụng nhân sự là một quá trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn và quyết định nhận
một cá nhân vào một vị trí của tổ chức.
1.2.1.2. Mục đích tuyển dụng.
Tìm kiếm người phù hợp với các tiêu chuẩn và yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng
1.2.1.3. Quy trình tuyển dụng.
Theo các nước châu âu quy trình tuyển dụng gồm 10 bước sau:
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
2. Phân tích vị trí cần tuyển dụng
3. Xây dựng tiêu chuẩn
4. Thăm dò nguồn cần tuyển
5. Thông báo quảng cáo
6. Thu hồ sơ, sơ tuyển
7. Kiểm tra tuyển
8. Quyết định tuyển dụng
9. Hoà nhập nhân viên mới
10. Đánh giá chi phí tuyển dụng
1.2.2. Trả công lao động
1.2.2.1. Khái niệm về tiền lương.
Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất luận tên gọi hay cách tính thế nào nó biểu
hiện bằng tiền được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dung lao động.
1.2.2.2. Bản chất của tiền lương.
- Về kinh tế: tiền lương là đối trọng của sức lao động mà người lao động cung cấp cho
người sử dụng lao động → Quan hệ trao đổi.
2
Ban giám đốc
Phòng hành chính nhân sựPhòng quan hệ khách hàng Phòng Hunt Phòng kế toán
- Về xã hội: Tiền lương là khoản thu nhập của người lao động để bù đắp hao phí đã bỏ ra
của người lao động
1.2.2.3. Yêu cầu của hệ thống tiền lương.
- Thu hút nhân viên
- Duy trì những nhân viên giỏi
- Kích thích động viên nhân viên
- Đáp ứng các yêu cầu luật pháp
1.2.2.4. Chế độ tiền lương trong doanh nghiệp.
- Chế độ tiền lương cấp bậc
- Chế độ tiền lương chức vụ - chức danh.
- Trả lương theo sản phẩm.
Phần 2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP
NHÂN SỰ VIỆT NAM
2.1.Mô hình tổ chức của công ty
Công ty cổ phần giải pháp nhân sự Việt Nam với 28 nhân viên, được sắp xếp theo
cơ cấu tổ chức như sau:
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
3
Quan hệ phối hợp hoạt động theo chức năng
Nguồn: phòng hành chính nhân sự
2.2.Quy trình nghiệp vụ đang được sử dụng tại công ty
2.2.1. Qui trình tuyển dụng cán bộ
- Gửi yêu cầu tuyển dụng cán bộ của mình cho phòng tổ chức cán bộ.
- Phòng tổ chức cán bộ quyết định số lượng cần tuyển.
- Đưa thông tin tuyển dụng lên các phương tiện thông tin đại chúng, tiếp nhận và sơ
tuyển các hồ sơ đủ yêu cầu của các ứng viên tham gia dự tuyển.
- Tiến hành tổ chức phỏng vấn để lựa chọn các ứng viên phù hợp.
2.2.2. Qui trình tiếp nhận cán bộ
- Kí hợp đồng thử việc có thời hạn.
- Nếu làm việc có hiệu quả thì kí hợp đồng dài hạn chính thức.
2.2.3. Quá trình chuyển công tác, nghỉ chế độ của cán bộ
- Cán bộ đủ tuổi nghỉ hưu theo qui định được giải quyết theo qui định của luật lao động.
- Dựa vào báo cáo của các phòng ban mà Ban giám đốc có quyết định chuyển công tác
phù hợp với yêu cầu.
2.2.4. Chế độ tiền lương đang được thực hiện tại công ty
Hiện tại vẫn sử dụng quản lý lương theo ngày công
2.3.Phần mềm quản lý nhân sự đang dùng (nếu có)
Hiện tại đang dùng tay và phần mềm văn phòng exel để quản lý nhân sự
2.3.1. Ưu điểm
- Nhập liệu cụ thể
- Lưu hồ sơ cứng
4
2.3.2. Nhược điểm:
- Chức năng báo cáo về lương không tự động cập nhật danh sách nâng lương theo định
kì.
- Không có khả năng cho người sử dụng tuỳ chọn các thông tin cần xuất, chỉnh sửa các
báo cáo…
Phần 3. TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ MISA HRM.NET
3.1.Tại sao chọn MISA HRM.NET
3.1.1. Lợi ích khi sử dụng MISA HRM.NET
- Không cần cài đặt, bảo trì sản phẩm
-Hiệu quả đầu tư cao:
- Quản lý nguồn nhân lực mọi lúc, mọi nơi
- Kết nối miễn phí với sàn giao dịch việc làm
- Hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản lý
3.1.2. Môi trường làm việc cộng tác
- Tăng cường trao đổi giữa nhân viên và đơn vị
- Thư viện tài liệu trực tuyến
- An toàn và bảo mật
5
3.2.Các chức năng chính
3.2.1. Quản lý công tác tuyển dụng
3.2.2. Quản lý hồ sơ nhân viên
3.2.3. Quản lý bảo hiểm
3.2.4. Quản lý thời gian
3.2.5. Quản lý tiền lương, thuế TNCN
3.2.6. Quản lý hợp đồng lao động:
3.2.7. Quản lý đào tạo
3.2.8. Đánh giá nhân viên trực tuyến
3.2.7. Quản lý phúc lợi, khen thưởng, sự cố
3.2.8. Quản lý tài sản
3.2.9. Quản lý hồ sơ năng lực
Phần 4. CÀI ĐẶT DÙNG THỬ VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ
NHÂN SỰ MISA HRM.NET TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NHÂN
SỰ VIỆT NAM
4.1. Cài đặt và dùng thử
4.2. Một số giao diện tiêu biểu
4.3. Đánh giá
6
. cho doanh nghiệp. - Tạo cơ hội để cá nhân phát triển. 1.1.4. Nội dung của quản trị nhân sự. - Lập chi n lược nguồn nhân sự - Tuyển dụng và bố trí nhân sự 1 - Đào tạo và phát triển nguồn nhân sự -. sơ, sơ tuyển 7. Kiểm tra tuyển 8. Quyết định tuyển dụng 9. Hoà nhập nhân viên mới 10. Đánh giá chi phí tuyển dụng 1.2.2. Trả công lao động 1.2.2.1. Khái niệm về tiền lương. Tiền lương là sự trả