LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước do Đảng và Nhà nước lãnh đạo, các doanh nghiệp đóng một vai trò vô cùng quan trọng, đã và đang trưởng thành xương sống trụ cột của nền[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Đảng Nhà nước lãnh đạo, doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng, trưởng thành xương sống trụ cột kinh tế quốc dân Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế Nói đến kinh tế thị trường nói đến tính cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải độc lập tự chủ tìm cho hướng riêng nhằm thích nghi với thị trường đồng thời phải tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh việc tối thiểu hóa đầu vào doanh nghiệp cần phải ý quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hóa đầu Có thể nói tiêu thụ khâu quan trọng trình sản xuất nói chung của chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng, thước đo phát triển doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kết nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thơng tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Từ vấn đề nêu với nhận thức thân trình học tập em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt” Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài hạn chế mặt nội dung khoa học phạm vi yêu cầu, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ thầy cô ban kinh tế ban giám đốc, Luan van cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Thị Thúy Ngân thầy cô giáo khoa tài kế tốn anh, chị phịng kế tốn nói riêng tồn Cơng ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt nói chung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn! Luan van CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ảnh hưởng bán hàng đến xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa qua q trình trao đổi hàng-tiền, yêu cầu mua người mua kết thúc quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua, nghĩa hàng hóa người mua chấp nhận toán người bán thu tiền Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói tiêu thụ xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp cịn tiêu thụ phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Kết hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác Luan van 1.1.1.2 Vai trị Bán hàng Là trao đổi mua bán có thỏa thuận doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng, nhận từ họ khoản tiền khoản nợ tương ứng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua bán hàng khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau bán hàng, doanh nghiệp thu hồi tổng chi chí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nước mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác, trình bán hàng hóa chịu thay đổi quản lý Nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước…Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác bán hàng Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch bán hàng nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác… Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Luan van 1.1.1.3 Yêu cầu Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.2 Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại thực theo hai phương thức: bán bn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng) Cụ thể: Bán buôn hàng hóa hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng bán bn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện mua Sau đại diện Luan van bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận trước hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng : Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển thẳng bán cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Luan van Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ thực hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách Hình thức phổ biến siêu thị Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Đối với hình thức thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa hình thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền Luan van hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế bán hàng xác định kết kinh doanh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lãi hoạt động bán hàng Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý…nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa Tính tốn xác giá vốn, chi phí số lượng hàng bán ra, toán, chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết bán hàng, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu bán hàng thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đơn thúc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót, chậm trễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ Luan van 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng thương mại Sao Việt áp dụng chết độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006, quy định nội dung, danh mục tài khoản, chứng từ, sổ kế toán báo cáo tài phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, Trong phạm vi khóa luận này, em xin trình bày số nội dung tổng quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, dựa chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu thu nhập khác ” Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc kế toán xác định doanh thu: - Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài Luan van lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai - Phù hợp: Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Thận trọng: Việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện không chắn Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Bản chất hình thức: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiện ghi nhận trình bày tuân thủ chất chúng thực tế phát sinh khơng dựa vào hình thức pháp lý chúng 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực quốc tế Các chuẩn mực kế toán quốc tế (International accounting standards, IASs) soạn thảo Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế, IASB (International accounting standards board) IAS hay tên IFRS tập trung vào việc đưa hướng dẫn, yêu cầu công việc lập trình bày báo cáo tài quốc tế Việc ghi nhận doanh thu quy đinh chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 “Revenue” (IAS 18) So với VAS 14 IAS 18 có thêm hướng dẫn ghi nhận doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ nhận lãi, tiền quyền cổ tức Trong đó: Về việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng IAS 18 đưa tiêu chí để xác định: - Rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu chuyển giao cho người mua - Người bán khơng cịn kiểm sốt quản lý hàng hóa bán - Doanh thu xác định tương đối chắn - Người bán thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch cách chắn Tất tiêu chí phải thỏa mãn để ghi nhận doanh thu từ bán hàng Luan van ... nghiệp định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ảnh hưởng bán hàng đến xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng trình chuyển quyền sở... việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám