Môc lôc Phần I Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH thương mại điện tử hoàng sơn 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn có tên g[.]
Phần I Khái quát chung hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thương mại điện tử hồng sơn an g co m Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại điện tử Hồng Sơn có tên giao dịch Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa số 696 Trương Định - Giáp Bát Hoàng Mai - Hà Nội, thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đời thành vô to lớn thành viên Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn loại cơng ty TNHH nhiều thành viên, năm thành viên góp vốn, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Ngành nghề kinh doanh cơng ty là: bn bán máy tính, điện tử, ga nH điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng… Ngay từ thành lập, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hồng Sơn bước khắc phúc khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh ổn định, đồng thời khơng ngừng vươn lên tự hồn thiện mặt, sản iN phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý Th Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn cụ thể là: Số cơng nhân viên có 100 người, cơng nhân nữ chiếm 50% với mặt rộng 1000m2 800m2 phòng trưng bày hàng, kho tàng 200m2 nhà làm việc khu vực gián tiếp phục vụ việc kinh doanh Tổng vốn kinh doanh ban đầu cơng ty thành viên góp vốn 1.600 triệu đồng ThiNganHang.com giangblog.com jb.com.vn Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng Vốn lưu động 1.470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu an g co m kinh doanh cịn nên cịn khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp tư nhân nước, với nỗ lực vươn lên mình, cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Cơng ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý ga nH Về đặc điểm máy quản lý, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hồng Sơn có quy mơ quản lý gọn nhẹ, máy gián tiếp xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc Cơng ty thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trưởng + Đứng đầu giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu iN trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc việc quản lý có phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) Th + Ban quản lý kinh doanh công ty bao gồm phịng với chức nhiệm vụ khác - Phịng tổ chức hành - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tổng hợp - Phịng bảo vệ ThiNganHang.com giangblog.com jb.com.vn + Các phận kinh doanh chia thành hai phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH an g co m Thương mại Điện tử Hồng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng Sơn sau: Giám đốc Phòng giám đốc ga nH kinh doanh iN Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tổng hợp Phịng bảo vệ Th + Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước hoạt động kinh doanh cơng ty Giám đốc ngồi uỷ quyền cho phó giám đốc trực tiếp huy máy cơng ty thơng qua trưởng phịng ban ThiNganHang.com giangblog.com jb.com.vn + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phịng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lương, xếp cơng việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng an g co m nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lí Đảm bảo cho người cơng ty chấp hành nghiêm chỉnhq uy chế hợp đồng lao động + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản cơng ty, thực cơng tác phịng cháy, chữa cháy Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Điện Tử Hồng Sơn có qui mơ nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung địa điểm Cơng ty thực tổ chức kế tốn tập trung áp dụng hình thức kế tốn nhật ký tốn hàng tồn kho cơng ga nH ty tiến hành theo phương pháp nhập trước xuất trước, gian hàng khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phịng kế tốn tổng hợp để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn iN Tại kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phịng kế tốn Th Bên cạnh đó, cơng ty cịn áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác hạch tốn kế tốn ghi chép, lưu tra số liệu máy tính + Tại phịng kế tốn có nhân viên với chức nhiệm vụ cụ thể: + Kế tốn trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn, giao dịch hướng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên ThiNganHang.com giangblog.com jb.com.vn phịng, kế tốn tổng hợp, chịu trách nhiệm trước giám đốc, quan thuế thơng tin kế tốn cung cấp + Kế tốn bán hàng: Có nhân viên kế tốn theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hoá, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập an g co m xuất, tồn kho hàng hoá + Kế toán vốn tiền: Theo dõi vốn tiền tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định + Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhập quỹ ghi chép sổ quỹ Thủ quỹ hàng ngày phải lập báo cáo thu chi tồn qũi Cơ cấu máy kế tốn cơng ty chặt chẽ, nhân viên có chức phịng ga nH nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hồn thành cơng việc chung Bộ máy kế tốn cơng ty biểu sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Th iN Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng KT vốn tiền Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua ThiNganHang.com giangblog.com jb.com.vn ... định 13 0 triệu đồng Vốn lưu động 1. 470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu an g co m kinh doanh cịn nên cịn khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh. .. phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) Th + Ban quản lý kinh doanh cơng ty bao gồm phịng với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành - Phịng kinh doanh - Phịng kế tốn tổng hợp - Phịng... kinh doanh chia thành hai phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH an g co m Thương mại Điện tử Hồng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: