(Luận văn tốt nghiệp) hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty tnhh tjb vina

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài HỒN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TJB VINA Giảng viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Minh Luận Sinh viên thực hiện: Trần Văn Hiếu Mã sinh viên: 5083401082 Khoa: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp HÀ NỘI, Tháng Năm 2021 Luan van LỜI CAM ĐOAN Họ tên : Trần Văn Hiếu MSV : 5083401082 Lớp : Quản trị doanh nghiệp 8B Khoa : Quản trị Kinh doanh Đề tài khóa luận em là: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TJB VINA” Em xin cam đoan em viết chuyên đề không chép từ tài liệu Những phần trích dẫn tham khảo theo quy định Nhà trường Nếu sai em xin chịu trách nhiệm Sinh viên Trần Văn Hiếu i Luan van LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp để kết thúc chương trình đại học, em nhận hướng dẫn, giảng dạy, giúp đỡ nhiệt tình thầy, giảng viên Học viện Chính sách Phát triển Trước hết, em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô giảng viên Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt thầy giảng viên tận tình dạy cho em nhiều kiến thức suốt thời gian học tập Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn: Tiến sĩ Vũ Thị Minh Luận, trưởng khoa Quản trị Kinh doanh, Học viện Chính sách Phát triển dành nhiều thời gian tâm huyết để hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH TJB VINA tạo điều kiện cho em thực tập Công ty thời gian vừa qua cô chú, anh chị tận tình giúp đỡ thời gian thực tập cung cấp số liệu để em hồn thành khóa luận cách tốt Lời cảm ơn sâu sắc đến cơ, chú, anh, chị phịng Kinh doanh giúp đỡ em để hoàn thành chuyên đề Mặc dù em có nhiều cố gắng hồn thiện khóa luận tất lực mình, nhiên cịn có nhiều thiếu sót luận, em mong nhận đóng góp quý báu thầy cô bạn Hà Nội, tháng năm 2021 Sinh viên thực Trần Văn Hiếu ii Luan van Mục Lục LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu đề tài 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5 Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP Hoạt động sản xuất Kế hoạch sản xuất 2.1 Kế hoạch doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm kế hoạch 2.1.2 Vai trò kế hoạch 2.1.3 Phân loại kế hoạch doanh nghiệp 2.2 Kế hoạch sản xuất 2.3 Lập kế hoạch sản xuất 11 2.3.1 Khái niệm 11 2.3.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất 13 2.3.3 Các bước quy trình lập kế hoạch sản xuất: 13 iii Luan van 2.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 28 Tiểu kết chương 32 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TJB VINA 33 2.1 Giới thiệu Công ty Trách nhiệm hữu hạn TJB VINA 33 2.1.1 Các thông tin chung công ty 33 2.1.2 Sứ mệnh triết lý công ty 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản trị 34 2.1.4 Quy mô công ty 37 2.1.5 Hệ thống kế hoạch xây dựng kế hoạch doanh nghiệp 38 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh nguồn lực Công ty TNHH TJB VINA 41 2.2 Thực trạng lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA 50 2.2.1 Thực trạng công tác dự báo Công ty 50 2.2.2 Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA 49 2.2.3 Các lập kế hoạch sản xuất Công ty 52 2.2.4 Quy trình lập kế hoạch sản xuất Công ty 54 2.3 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất 66 2.3.1 Những kết đạt 66 2.3.2 Những hạn chế 67 Tiểu kết chương 69 CHƯƠNG 71 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TJB VINA 71 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH TJB VINA 71 3.1.1 Định hương phát triển chung 71 3.1.2 Định hướng phát triển sản xuất 72 iv Luan van 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch Công ty TNHH TJB VINA 72 3.2.1 Thiết lập kế hoạch sản xuất phù hợp với chiến lược, mục tiêu phát triển doanh nghiệp 72 3.2.2 Đổi quy trình lập kế hoạch sản xuất công ty 73 3.2.3 Kế hoạch nhu cầu NPL đầu vào 75 3.2.4 Kế hoạch lực sản xuất 77 3.2.5 Kế hoạch sản xuất đơn hàng chịu 78 3.2.6 Triển khai ứng dụng công nghệ vào lập kế hoạch 79 3.2.7 Bảo trì bổ sung loại máy móc thiết bị 80 KẾT LUẬN 82 Tài liệu tham khảo: 83 v Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DT Doanh thu ĐVSX Đơn vị sản xuất LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NLSX Năng lực sản xuất NPL Nguyên phụ liệu QA Quality Assurance – Đảm bảo chất lượng R&D Research and Development - Nghiên cứu phát triển TNHH Trách nhiệm hữu hạn vi Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1: Mẫu bảng cân đối lực thiếu, thừa 18 Bảng 1.2: Mẫu bảng kế hoạch đạo sản xuất 23 Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 37 Bảng 2.2 Số lượng nhân hành Cơng ty 39 Bảng 2.3: Cơ cấu công nhân công ty giai đoạn 2018-2020 40 Bảng 2.4: Số lượng máy doanh nghiệp 42 Bảng 2.5: Dự báo sản lượng năm Công ty TNHH TJB VINA 48 Bảng 2.6: Mẫu Bảng điều kiện giao hàng 56 Bảng 2.7: Mẫu Bảng tình hình ký kết hợp đồng 57 Bảng 2.8: Mẫu Giao kế hoạch gia công năm 58 Bảng 2.9: Kế hoạch sản xuất giao hàng T06/19 59 Bảng 2.10: Mẫu Kế hoạch sản xuất tháng 07/2019 60 Bảng 2.11: Kế hoạch tiến độ tháng 05,06/19 63 Bảng 2.12: Mẫu Lệnh sản xuất hàng Mangharams 65 Bảng 3.1: Mẫu bảng Kế hoạch huy động nguyên phụ liệu 75 Bảng 3.2: Mẫu bảng lực sản xuất có tính trung bình theo ca Bảng 3.3: Cân đối lực sản xuất 76 76 vii Luan van DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: Mô tả mối quan hệ kế hoạch sản xuất với kế hoạch chức khác Sơ đồ 1.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất Sơ đồ 1.3: So sánh lực phận với phận chủ đạo so với kế hoạch sản xuất Trang 10 13 18 Sơ đồ 1.4: Các mối quan hệ với kế hoạch sản xuất tổng thể 20 Sơ đồ 1.5: Xác định mức sản xuất phương pháp đồ thị 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự lắp ráp sản phẩm 24 Sơ đồ 1.7: Nhu cầu sản xuất 24 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ mạng PERT/CPM 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý 30 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu phận sản xuất Công ty TNHH TJB VINA 45 Sơ đồ 2.3: Vị trí kế hoạch sản xuất 51 Sơ đồ 2.4: Trình tự lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH TJB VINA Sơ đồ 3.1: Mơ hình quy trình lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA viii Luan van 55 72 MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Việt Nam trình phát triển hịa chung vào kinh tế giới, ngày mở rộng giao lưu hợp tác với nhiều quốc gia giới nhằm phát triển kinh tế xã hội Đó vừa hội, vừa thách thức với doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày đa dạng phức tạp Để tồn phát triển doanh nghiệp ln phải tự tìm cách để nâng cao lực cạnh tranh mình, từ mà địi hỏi trình độ người quản lý ngày cao Cùng với phát triển chuyển kinh tế Việt Nam gần hai thập kỉ qua, với thay đổi đáng kể hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong năm qua ngành công nghiệp Dệt may đạt nhiều thành tựu đáng kể Liên tục nhiều năm ngành cơng nghiệp Dệt May ngành mang lại giá trị xuất cao thu nhiều ngoại tệ cho quốc gia Ngành Dệt may ngành có đóng góp đáng kể vào tổng kim ngạch xuất nước ta Cụ thể năm 2019: Ngành Dệt may đóng góp 39 tỷ USD tổng số 260 tỷ USD tổng kim ngạch xuất hàng hóa, chiếm khoảng 15% tăng 7,55% so với kì năm 2018 Mặc dù có kim ngạch xuất lớn, chủ yếu sản phẩm dệt may hàng gia công, chưa có giá trị cao khơng phải chiến lược định hướng phát triển ngành Tuy nhiên giá trị từ gia công hàng may mặc xuất có giá trị lớn Việt Nam có vai trị quan trọng kinh tế tạo nhiều công ăn việc làm cho lao động phổ thông Hoạt động sản xuất hoạt động quan trọng doanh nghiệp ngành Dệt may Hiệu kinh doanh bị ảnh hưởng phụ thuộc vào hiệu sản xuất doanh nghiệp Do mà doanh nghiệp phải hoạt động theo định, hoạt động có kiểm sốt đảm bảo sử dụng nguồn lực tối ưu Doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống kế hoạch kết hợp với để đảm bảo hoạt động bình thường doanh nghiệp kế hoạch nhân lực, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tìm thị trường mới… Luan van cần thực hiện, mục tiêu doanh nghiệp cần đạt được, đóng vai trị quan trọng việc phát triển doanh nghiệp Chương phân tích thực trạng cơng tác lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH TJB VINA Q trình phân tích mặt đạt Công ty, mặt tồn Công ty công tác lập kế hoạch Phần luận văn đưa số giải pháp để có quy trình lập kế hoạch hiệu dựa quy trình lập kế hoạch cũ doanh nghiệp 70 Luan van CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TJB VINA 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH TJB VINA 3.1.1 Định hương phát triển chung Để thoả mãn nhu cầu ngày đa dạng khách hàng, công ty xác định năm tới mở rộng thị phần nước - Tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm để giảm thiểu rủi ro kinh doanh, đặc biệt sản phẩm nam giới quần âu, Jacket, comple dần có uy tín thị trường - Củng cố thị trường truyền thống Nhật Bản, EU, phát triển thị trường Mỹ - Chuyển từ hình thức gia công sang hàng FOB - Đặc biệt trọng đến yếu tố người: dành đầu tư thích đáng cho nguồn nhân lực, đáp ứng mục tiêu chiến lược cơng ty - Chú trọng đầu tư có hiệu quả: nhằm giảm chi phí, giảm lao động Đầu tư có chiều sâu: sử dụng phần mềm quản lý phần mềm công nghệ may - Tăng cường hàm lượng chất xám sản phẩm cách tập trung nghiên cứu tăng cường nghiệp vụ Marketing, có kế hoạch tiếp cận mở rộng thị phần nước nước đặc biệt thị trường Mỹ phấn đấu mức tăng trưởng hàng năm đạt 22% - Tạo lòng tin, thoả mãn nhu cầu khách hàng ngồi nước, cải thiện mơi trường làm việc công ty 71 Luan van 3.1.2 Định hướng phát triển sản xuất - Bên cạnh đó, cơng ty nghiên cứu tìm kiếm nguồn NPL mới, rẻ đảm bảo chất lượng để phục vụ sản xuất, đồng thời hướng tới phục vụ cho đối tượng có mức thu nhập thấp trung bình xã hội - Giảm dần nhà cung cấp hiệu quả, dành chủ động việc cung cấp nguyên phụ liệu Công ty xây dựng dây chuyền sản xuất phụ liệu may đầu tư đưa vào sản xuất phân xưởng dệt nhãn mác, đầu tư thiết bị để tự sản xuất bìa lưng, khoanh cổ, nơ cổ… - Tăng dần tỉ trọng sản phẩm mua nguyên liệu bán thành phẩm, đầu tư sâu thiết bị, công nghệ tiên tiến, đồng bộ, cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng hạ giá thành sản phẩm - Đặc biệt coi trọng công tác tiết kiệm: + Khoản chi phí cho tất đơn vị công ty + Xây dựng chế khuyến khích tất đơn vị thực hành tiết kiệm - Xây dựng chế khuyến khích sáng tạo công nhân, nhân viên vị trí cơng việc - Tập trung đầu tư cho phận sáng chế, thiết kế mẫu phù hợp để cơng ty có đủ lực cạnh tranh tham gia hội nhập kinh tế khu vực giới - Tăng cường hợp tác với đơn vị bạn ngành Cải tiến quy trình làm việc phận Công ty Tăng cường tính chủ động hợp tác chặt chẽ đơn vị Công ty Tránh chồng chéo bỏ sót khâu quản lý Ln lấy hiệu làm thước đo công việc đơn vị cơng ty 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Công ty TNHH TJB VINA 3.2.1 Thiết lập kế hoạch sản xuất phù hợp với chiến lược, mục tiêu phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp nên thực trình lập kế hoạch sản xuất gắn liền dựa chiến lược phát triển chung doanh nghiệp thời gian tới Điều làm q trình sản xuất có mục tiêu chung với phát triển doanh nghiệp 72 Luan van Doanh nghiệp lựa chọn thay đổi, thay lập kế hoạch sản xuất kinh doanh lập chiến lược sản xuất Điều làm mục tiêu doanh nghiệp mục tiêu sản xuất đồng với nhau, nhắm tới mục tiêu cuối 3.2.2 Đổi quy trình lập kế hoạch sản xuất cơng ty * Lí đổi mới: Việc xây dựng hệ thống kế hoạch sản xuất hợp lý, thuận tiện yếu tố giúp cho kế hoạch xác mang tính khả thi, đồng thời đảm bảo cho cán kế hoạch hồn thành nhiệm vụ mình, kế hoạch thống với sử dụng dễ dàng công tác quản lý Hệ thống kế hoạch sản xuất Cơng ty cịn phức tạp, thiếu nhân lực cho cơng tác lập kế hoạch công sức bỏ chưa tận dụng tối đa Một số để xây dựng kế hoạch coi có mà không tận dụng hết, phải điều chỉnh lại phần lớn kế hoạch, thời gian công sức Vì vậy, việc xây dựng hệ thống kế hoạch phù hợp gọn nhẹ đầy đủ góp phần làm cho công tác quản lý trở nên thiết thực, tránh lãng phí * Nội dung giải pháp Hiện tại, công ty dừng lại việc xây dựng kế hoạch sản xuất theo đơn hàng kế hoạch sản xuất thường kế hoạch ngắn hạn, sát với thời gian thực Để xây dựng cho mơ hình chuẩn cơng tác lập kế hoạch sản xuất điều gần khơng thể với thời gian ngắn vậy, mà kế hoạch có thời gian dài năm, lại gắn sát với thời gian đưa vào sản xuất Ở đây, luận văn đưa mơ hình dựa mơ hình lập kế hoạch có cơng ty, nhằm bổ sung vào số khâu cần thiết giúp cho kế hoạch sát với thực tế dễ quản lý 73 Luan van Sơ đồ 3.1: Mơ hình quy trình lập kế hoạch sản xuất Cơng ty TNHH TJB VINA Chuẩn bị lập kế hoạch Tổng hợp thông tin cần thiết Giao KH năm KHSX tổng thể KHSX giao hàng tháng KH đạo sản xuất KHSX theo tháng KH nhu cầu NPL KH tiến độ KH tiến độ Quy trình cũ Quy trình Theo mơ hình quy trình lập kế hoạch Cơng ty khơng có thay đổi mà có bổ sung thêm thơng tin tổng hợp lại quy trình lập kế hoạch cũ * Mặt tích cực đổi quy trình - Khắc phục hạn chế quy trình lập kế hoạch Quy trình bổ sung thêm nhân tố chiến lược phát triển sản phẩm, đưa phương thức dự báo nhu cầu sản xuất trực tiếp, xây dựng kế hoạch lực sản xuất huy động nguyên phụ liệu cho sản xuất - Bổ sung thêm cho công tác lập kế hoạch, điều định hướng sản xuất theo chiến lược mà công ty chọn, đảm bảo kế hoạch có tính kế hoạch thi Việc tính tốn tiêu kế hoạch phải tính đến ràng buộc chặt chẽ mặt kĩ thuật, mục tiêu doanh nghiệp mục tiêu bán hàng, phù hợp với xu hướng phát triển chung doanh nghiệp - Giao kế hoạch năm thực đưa tiêu để tính doanh thu dựa liệu nhân sự, công suất khả cung 74 Luan van ứng nguyên vật liệu Tuy nhiên, kế hoạch không đề cập tới mức sản xuất trung bình theo tháng yếu tố kèm theo Do công ty sử dụng số lượng lớn lao động, nên để ổn định sản xuất phải đưa mức trung bình hợp lý, tránh tình trạng lúc tăng ca, lúc thiếu việc - Tổng hợp lại kế hoạch, tránh rườm rà, nhiều kế hoạch có thơng số tương tự nhau, gây khó khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra thực - Bổ sung kế hoạch cân đối lực sản xuất đưa phương án xử lý tình trạng thừa thiếu lực sản xuất - Bổ sung kế hoạch huy động nguyên phụ liệu, dựa định mức thông số kĩ thuật cung cấp từ phịng QA, việc tính tốn có tác động ngược trở lại tiêu sản lượng, đưa phương án để đảm bảo đầy đủ nguyên phụ liệu cần thiết, từ đáp ứng đủ sản lượng sản phẩm cần có * Mặt hạn chế việc đổi quy trình: - Thiếu nhân lực có chun mơn để xây dựng thực kế hoạch lực sản xuất kế hoạch nguyên phụ liệu - Địi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban, trao đổi thơng tin phịng phải xác - Do quy trình xây dựng chủ yếu dựa đơn hàng hay hợp đồng kí kết nên việc tổ chức sản xuất theo mức trung bình gặp nhiều khó khăn Nếu nhiều khách hàng yêu cầu sản phẩm thời gian, việc tăng ca khó tránh khỏi Tuy nhiên, để ổn định sản xuất, cần có giải pháp dàn sản lượng cần sản xuất tháng, bổ sung tháng thiếu hụt việc sản xuất sản phẩm tiêu thụ trực tiếp - Do đặc điểm ngành may sản xuất liên tục nhiều loại sản phẩm, nhiều quy trình, mẫu mã kiểu dáng đa dạng phong phú Vì để tính tốn nhu cầu phụ thuộc nguyên phụ liệu quản lý gặp nhiều khó khăn 3.2.3 Kế hoạch nhu cầu NPL đầu vào * Lí giải pháp: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, cung ứng vật tư đủ lượng, chất thời gian giúp cho 75 Luan van q trình sản xuất diễn sn sẻ, hiệu Cơng ty có dây chuyền sản xuất đại, việc cung ứng vật tư bị trậm trễ dẫn đến tắc dây chuyền Tuy vậy, Công ty TNHH TJB VINA công ty gia công, nguyên phụ liệu phụ thuộc chủ yếu vào khách hàng, trước thời điểm sản xuất, cơng ty thường phải đốc thúc khách hàng giao nguyên phụ liệu (NPL), điều dẫn đến thụ động cung ứng vật tư, không huy động kịp cho sản xuất không đảm bảo chất lượng * Nội dung biện pháp Căn dự báo nhu cầu nguyên phụ liệu từ đơn hàng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu theo thiết kế Có thể xây dựng kế hoạch huy động nguyên phụ liệu Dựa thông số định mức tỷ lệ hao hụt nguyên phụ liệu cho phép mã hàng phòng QA cung cấp để xây dựng bảng định mức tỉ lệ hao hụt sau: Bảng 3.1: Mẫu bảng Kế hoạch huy động nguyên phụ liệu Mã hàng…., số lượng: Tên NPL Vải Vải Mã NPL Đơn vị ĐMức/SP Số lượng TổngĐMức Hao hụt Tổng định mức = Định mức/sản phẩm x số lượng sản phẩm Tổng nhu cầu NPL = (1+ tỉ lệ hao hụt) x Tổng định mức Từ tính tốn tổng nhu cầu NPL để kiểm tra đốc thúc việc cung ứng NPL từ khách hàng tiến hành đặt NPL cho đảm bảo kịp tiến độ sản xuất - Có thể sử dụng sơ đồ Pert để kiểm sốt xác thời gian giao NPL cho sản xuất - Thực tiết kiệm NPL, giảm hư hao - Khi quy mô sản xuất mở rộng, công ty cần tìm kiếm nhà cung cấp mới, đảm bảo chất lượng NPL chủ động tự sản xuất số loại NPL tự cung ứng Điều kiện thực hiện: 76 Luan van - Dự báo cầu phải xác - Cơng tác kho vận phải thực tốt Với kế hoạch huy động NPL, công ty chủ động việc cung ứng NPL cho sản xuất số lượng chất lượng, tránh tình trạng gián đoạn trình sản xuất 3.2.4 Kế hoạch lực sản xuất Một điểm quy trình lập kế hoạch bổ sung thêm phác thảo nét lực sản xuất Mặc dù công việc thuộc phận QA chưa cụ thể rõ ràng để làm sở cho phịng Kế hoạch Vì dẫn tới việc phân bổ sản xuất khơng hợp lý, dây chuyền tải thừa thãi Chính vậy, cần phải có kế hoạch lực sản xuất cụ thể, rõ ràng để làm cho việc lập kế hoạch Nội dung biện pháp - Tính tốn lực có: công ty, dựa công suất thực tế trang thiết bị cách giảm thiểu rủi ro đặt mục tiêu cho sản xuất Bảng 3.2: Mẫu bảng lực sản xuất có tính trung bình theo ca Đơn vị sản xuất Dây chuyền Phân xưởng may1 DC DC Tổng Số lao động/chuyền (người) Năng suất lao động Năng suất chuyền chuyền (chiếc/LĐ/ca) (chiếc/chuyền/ca) Ghi Tổng hợp số liệu báo cáo, lấy trung bình tháng trước thời điểm lập kế hoạch Việc tính tốn phải dựa kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị kỳ kế hoạch tính đến việc tăng giảm lao động trực tiếp cho sản xuất - Tính tốn nhu cầu sử dụng cơng suất: Dựa dự báo hay tình hình kí kết hợp đồng để đưa số cần sản xuất xí nghiệp So sánh với lực có để tính tốn phân bổ lại cho phù hợp Với tiêu kế hoạch dự tính, tính tốn xí nghiệp phải đảm nhận sản phẩm, từ phân bổ theo 77 Luan van lao động, tính mức kế hoạch lao động cần phải đạt Từ mức kế hoạch đó, dự tính cho dây chuyền cần phải sản xuất sản phẩm theo công thức: Nnc = Mức KH x số lượng lao động/chuyền (Nnc: Năng lực theo nhu cầu) Cơng thức tính cho chuyền với mẫu bảng tương tự suất có, khác bảng tính theo kế hoạch mục tiêu sản xuất - Cân đối: Lập bảng cân đối lực sản xuất: Bảng số 3.3: Cân đối lực sản xuất ĐVSX NLSX Năng lực có Năng lực nhu cầu Cân đối thừa (+) thiếu (-) Xưởng May Xưởng May Xưởng May Điều kiện thực hiện: - Có trao đổi thơng tin hợp tác cán quản lý xí nghiệp, phòng QA - phụ trách kĩ thuật, phòng Tổ chức hành - phục trách lao động phịng Kế hoạch - Có cụ thể kế hoạch mua sắm, đầu tư công ty 3.2.5 Kế hoạch sản xuất đơn hàng chịu * Sự cần thiết biện pháp Hiện công ty sử dụng kế hoạch làm thêm giờ, điều ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe người lao động, làm người lao động cảm thấy mệt mỏi, chán nản, mức độ tập trung vào công việc chưa cao nên trình làm việc làm hao hụt nguyên liệu, sản phẩm làm bị lỗi làm tốn thêm thời gian sửa chữa Vì vậy, Cơng ty muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế sản phẩm sai hỏng, hạn chế hao hụt nguyên liệu đặc biệt nâng cao tinh thần làm việc cho người lao động cần phải có chiến lược hoạch định tổng hợp phù hợp * Nội dung biện pháp 78 Luan van Ngoài thực kế hoạch làm thêm giờ, Cơng ty áp dụng thêm kế hoạch thực đơn hàng chịu Thực đơn hàng chịu tức hình thức mà khách hàng tiến hành kí hợp đồng với Cơng ty trả phí gia cơng trước cho Cơng ty để nhận hàng vào thời điểm mà họ cần Như vậy, Cơng ty có trước khoản tiền để khích lệ tinh thần làm việc cơng nhân thông qua trợ cấp tăng ca, hạn chế khoản phải thu khách hàng Công ty tạo nguồn thu nhập ổn định cho Cơng ty Khi có thu nhập ổn định, Cơng ty có thêm vốn đầu tư vào máy móc thiết bị làm tăng suất lao động, hiệu lao động tăng, hạn chế việc tăng ca, tăng làm Từ đó, góp phần mang khoản lợi nhuận cho Cơng ty, giúp Cơng ty có thêm nguồn kinh phí để chăm lo cho đời sống người lao động thơng qua sách trợ cấp, khen thưởng,… làm tăng gắn bó người lao động với Công ty 3.2.6 Triển khai ứng dụng công nghệ vào lập kế hoạch Hiện Việt Nam giới có nhiều phần mềm, giải pháp cho công tác lập kế hoạch tự động Gói giải pháp lập kế hoạch sản xuất tự động công nghệ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận thơng qua ba đặc điểm chính: thu ngắn thời gian, tiết kiệm cơng sức nâng cao xác hiệu kế hoạch sản xuất Hiện công ty có đơn hàng từ đối tác hay kế hoạch kinh doanh chuyển tới phận lập kế hoạch sản xuất Từ vào trạng nguồn lực bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, tồn kho, nhân công,… Bộ phận cân đối đề xuất kế hoạch sản xuất tối ưu nhất, đáp ứng yêu cầu thời gian chất lượng khách hàng Tuy nhiên công tác lập kế hoạch diễn thủ công chậm chạp ảnh hưởng tới khả đáp ứng sản xuất cơng ty Khơng cơng ty mà cịn nhiều doanh nghiệp sản xuất Việt Nam sử dụng phương thức cũ hiệu để đáp ứng ảnh cho khâu lập kế hoạch Thực tế dẫn đến bất cập cơng tác quản lý nguồn lực Bằng chứng để đời kế hoạch sản xuất thông thường người phải tốn nhiều tuần 79 Luan van chí hàng tháng sức ép thời gian ảnh hưởng trực tiếp tới suất chất lượng sản xuất, không đáp ứng hết đơn hàng yêu cầu đối tác Việc kéo dài thời gian lập kế hoạch kéo theo giảm sút sản lượng sản xuất số lượng đơn hàng Với gói giải pháp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xuống cịn vài ngày chí vài Điều đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chủ động với phương án khác không lệ thuộc vào biến đổi trình sản xuất Sự tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc Một số đơn vị cung cấp giải pháp FPT IS, Bravo, Misa, ITG… 3.2.7 Bảo trì bổ sung loại máy móc thiết bị * Sự cần thiết biện pháp: Trong q trình sản xuất, máy móc thiết bị Cơng ty sử dụng có hiệu quả, tạo sản phẩm mang lại lợi nhuận cho Công ty Tuy nhiên, máy móc thiết bị Cơng ty trở nên cũ dần Cơng ty chưa có phương án để đổi trang thiết bị, máy móc cần thiết để hỗ trợ sản xuất Trong đó, với tốc độ phát triển ngày mạnh kinh tế nhu cầu người ngày trở nên đa dạng khó tính có nhiều sản phẩm cho họ lựa chọn Đối với sản phẩm may mặc, u cầu sản phẩm phải đẹp sản phẩm cịn phải thể sang trọng, lịch thiệp, đẳng cấp người mặc, đặc biệt cảm giác mặc sản phẩm phải thoải mái,… Vậy nên Công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực may mặc cố gắng đưa sản phẩm thời gian ngắn đặc điểm sản phẩm ngành may chu kì sản phẩm ngắn Do đó, muốn cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh, nhận nhiều đơn đặt hàng Cơng ty phải cố gắng rút ngắn chu kì sản xuất Ngồi việc đào tạo cán bộ, tay nghề cho người lao động Cơng ty phải đầu tư vào máy móc thiết bị đại với cơng suất cao có phương án bảo trì hợp lý để làm tăng tốc độ sản xuất, tạo nhiều sản phẩm thời gian ngắn đảm bảo chất lượng * Nội dung biện pháp: 80 Luan van Tiến hành bảo trì dự phịng máy móc thiết bị để loại máy móc thiết bị ln tình trạng hoạt động tốt, đề phòng trường hợp hư hỏng xảy ra, tránh tình trạng tạm ngừng sản xuất để sửa chữa máy Khi Cơng ty giảm thời gian chết sản xuất, đảm bảo an toàn cho người lao động vận hành máy, tránh tạo nhiều phế phẩm máy bị lỗi Huy động thêm nguồn vốn, tiến hành vay ngân hàng, xin trợ cấp từ phía cơng ty mẹ,… để có nguồn vốn bổ sung thêm thiết bị cịn thiếu phục vụ cho q trình sản xuất Với loại máy móc thiết bị đại góp phần tăng tốc độ sản xuất, rút ngắn thời gian gia công sản phẩm làm đạt chất lượng, góp phần nâng cao uy tín, mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Thường xuyên cập nhật loại máy móc đại cần cho hoạt động gia cơng xuất Vì máy móc thiết bị đổi liên tục, đó, cập nhật loại máy Cơng ty có danh sách loại máy cần thiết từ có lựa chọn xác để vừa tạo hiệu sản xuất phù hợp với tình hình tài Cơng ty, đồng thời qua góp phần đáp ứng u cầu khó tính bạn hàng vệ sinh công nghiệp chất lượng sản phẩm 81 Luan van KẾT LUẬN Với phát triển kinh tế ngày nhanh kinh tế, doanh nghiệp có nhiều hội, thách thức cần vượt qua Quản trị kinh tế thị trường ngày Đảng Nhà nước quan tâm sâu sắc, có ý nghĩa vô quan trọng phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác hồn thiện kế hoạch nói chung kế hoạch sản xuất nói riêng phải không ngừng học hỏi, phải tổ chức tốt, đảm bảo xây dựng cách trung thực xác Để trở thành công cụ đắc lực công việc hoạch định chiến lược đầu tư sản xuất cho cơng ty, góp phần vào thúc đẩy phát triển Lập kế hoạch cho sản xuất phần thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH TJB VINA trọng đến khâu hoàn thiện kế hoạch sản xuất Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành công kể công ty, khơng nói đến đóng góp máy quản trị nghiên cứu kế hoạch Trong trình hoc tập Trường với việc thực tập Công ty TNHH TJB VINA, em nhận thấy nắm bắt tầm quan trọng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Qua đó, đưa số kiến nghị biện pháp nhằm cải thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên thời gian, trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế cịn ít, khơng tránh khỏi xảy sai sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 82 Luan van Tài liệu tham khảo: Phan Chí Anh, (2015), Quản trị sản xuất tinh gọn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Nhiều tác giả, Mai Xuân Được chủ biên, (2004), Quản trị sản xuất, Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp ThS Trần Thanh Hương, (2007), Giáo trình môn học Cơ sở sản xuất may Công nghiệp, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh Nhiều tác giả, TS Trần Đức Lộc TS Trần Văn Phùng chủ biên, (2013), Giáo trình Quản trị sản xuất, NXB Học viện Tài Nguyễn Đăng Minh, (2015), Quản trị tinh gọn Việt Nam – Đường tới thành công, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội TS Nguyễn Đình Trung (2012), Chuyên đề: Quản trị sản xuất, Tài liệu bồi dưỡng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp vừa nhỏ, Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch Đầu tư TS Võ Phước Tấn, (2006), Giáo trình Tổ chức quản lý sản xuất may công nghiệp, NXB Thống kê PGS TS Trinh Quốc Thắng (2010), Giáo trình phương pháp sơ đồ mạng xây dựng, NXB Xây dựng Nhiều tác giả, PGS TS Trương Đoàn Thể chủ biên, (2018), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 10 Phan Thị Ngọc Thuận (2005), Chiến lược kinh doanh kế hoạch hoá nội doanh nghiệp, NXB Khoa học Kĩ thuật 11 ThS Bùi Đức Tuân (2005), Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động – Xã hội 12 Bộ Cơng thương Việt Nam, (04/2021), Chính sách phát triển cơng nghiệp số quốc gia https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien-cong-nghiep/chinh-sach-phat-triencong-nghiep-cua-mot-so-quoc-gia.html 13 Hiệp hội Dệt may Việt Nam, (05/2021), Xung đột Mỹ Trung tác động xuất dệt may 83 Luan van http://www.vietnamtextile.org.vn/xung-dot-my-trung-tac-dong-manh-xuatkhau-det-may-lo-hen-40-ty-usd_p1_1-1_2-1_3-52_4-3810_9-2_11-10_12-1_13131.html 14 Lao Động, (05/2021), Dệt may Việt Nam, Tác động chiến thương mại Mỹ Trung https://laodong.vn/kinh-te/det-may-viet-nam-tac-dong-cua-cuoc-chienthuong-mai-my-trung-766640.ldo 15 Tạp chí Tài Online, (05/2021), Vận dụng cơng cụ quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp dệt may https://tapchitaichinh.vn/tai-chinh-kinh-doanh/van-dung-cong-cu-quan-lycua-ke-toan-quan-tri-trong-cac-doanh-nghiep-det-may-331374.html 84 Luan van ... Công ty TNHH TJB VINA 41 2.2 Thực trạng lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA 50 2.2.1 Thực trạng công tác dự báo Công ty 50 2.2.2 Công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty. .. tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA, kết đạt được, hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty  Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản. .. luận công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH TJB VINA Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất