F0 a8 baec5 d6579351 b1 e27 ec4 acff9 db6 ef0 c2

CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI A.KHÁI NIỆM VÀ TÁC DỤNG CỦA BỘ CHỨNG TỪ: 1.Khái niệm Chứng từ thương mại quốc tế văn chứa đựng thông tin hàng hóa , vận tải, bảo hiểm, toán để chứng minh việc, để nhận hàng , để tốn, để khiếu nại địi bồi thường… chưng từ chứng có giá trị pháp lý, làm sở cho việc giải vấn đề liên quan tới quan hệ thương mại quan hệ toán quốc tế 2.Tác dụng chứng từ - Là sở đảm bảo cho hợp đồng toán quốc tế diễn sn sẻ Nó thay cho nghĩa vụ trả tiền người mua cách hợp lý hơn, thuận lợi - Đây công cụ để người mua, hãng bảo hiểm có quyền sở hữu giấy tờ cần thiết đảm bảo cho hợp đồng nhập hàng hóa diễn thuận lợi, điều khẳng định hàng hóa gửi đến nơi an tồn - Nhờ có chứng từ mà người nhập đối chiếu tiêu chất lượng số lượng hàng hóa nhập có với yêu cầu thỏa thuận hợp đồng hàng hóa có thích hợp với chứng từ khơng B HĨA ĐƠN I HỐ ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) 1.1 Khái niệm: Hoá đơn thương mại chứng từ tài có tính chất pháp lý người bán lập ra chi tiết số tiền mà người mua phải toán cho người bán Nó chứng từ khơng thể thiếu chứng từ giao hàng sở quan trọng để xác định trị giá hải quan hàng hố để tính thuế nhập 1.2 Nội dung hoá đơn Hoá đơn thương mại gồm nội dung chi tiết sau: Các bên: Tên địa đầy đủ người mua người bán, số tham chiếu bên ngày phát hành Hàng hoá: Chỉ chi tiết hàng hoá bao gồm: trọng lượng, khối lượng, đơn giá tổng giá trị Cơ sở điều kiện giao hàng: Chỉ chi phí bảo hiểm vận tải phải trả người bán người mua, trách nhiệm tốn có hiệu lực đến địa điểm cụ thể q trình chun chở hàng hố Điều kiện tốn trao chứng từ: Tuỳ thuộc vào phương thức tốn ghi sổ, ứng trước, nhờ thu hay tín dụng chứng từ mà quy định cho phù hợp Chứng từ trao toán (D/P), chấp nhận hối phiếu (D/A), hay chấp nhận điều khác (D/OT) Chi tiết vận tải: Chỉ phương tiện chuyên chở, người chuyên chở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng… Ngoài tuỳ theo yêu cấu nước mà hố đơn thương mại cịn phải thể số nội dung sau: Thông tin xuất xứ hàng hố Thể chi phí bảo hiểm vận tài cách độc lập Chữ ký tay người xuất Mã số phân loại thuế quan Trong chứng từ toán, Invoice xem chứng từ trung tâm, yêu cầu người bán địi người mua trả số tiền ghi hố đơn Theo quy tắc toán quốc tế ICC hố đơn thương mại khơng thiết phải ký, trừ có yêu cầu cụ thể 1.3 Chức năng: - Trong khai báo hải quan mua bảo hiểm hóa đơn thương mại thể giá trị hàng hóa mua bán, làm sở cho viếc tính thuế XNK tính số tiền bảo hiểm - Khi hóa đơn chấp nhận trả tiền người mua hay ngân hang trở thành cơng cụ tài trợ cho hoạt động XNK - Những chi tiết thể hóa đơn nhưn hàng hóa, điều kiện tốn giao hàng, vận tải… để đối chiếu theo dõi việc thực hợp đồng thương mại - Nếu chứng từ toán có hối phiếu, hóa đơn để kiểm tra nội dung đòi tiền hối phiếu, chứng từ khơng có hối phiếu hóa đơn có tác dụng thay cho hối phiếu làm địi tiền trả tiền Mẫu hóa đơn thương mại: 1.4 Phân loại: - Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): Là hóa đơn việc tốn sơ tiền hàng trường hợp giá hàng hóa giá tạm tính, tạm thu tiền hàng việc toán cuối vào trọng lượng số lượng xác định cảng, hàng hóa giao nhiều lần mà lần toán phần bên bán giao xong tốn dứt khốt ,… - Hóa đơn thức (Final invoice): Là hóa đơn thương mại xác định tổng giá trị cuối lô hàng sở tốn dứt khốt tiền hàng - Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Là loại chứng từ có hình thức hóa đơn, khơng dùng để tốn mà dùng làm chúng từ để khai hải quan, xin giấy phép nhập khẩu, làm sở cho việc khai trị giá hàng hóa đem triển lãm, để gửi bán hoặ có tác dụng làm đơn chào hàng -Hố đơn xác nhận(certified invoice): Là hố đơn có xác nhận Phòng Thương mại nước ngừoi bán quan có thẩm quyền nước người mua đóng nước người bán theo yêu cầu chế quản lý ngoại thương nước người mua -Hoá đơn lãnh sự(Consular invoice): Ở số nước Châu Phi Mỹ La Tinh, người mua hàng thừơng yêu cầu người bán nước ngồi xuất trình hố đơn lãnh nhằm xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hố, tính thuế nhập thực quy định chế quảng lý ngoại thương ngoại hối nước nhập , - Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice ): Trong hóa đơn chi tiết , giá phân tích thành mục chi tiết Nội dung hóa đơn chi tiết đến mức độ tùy theo yêu cầu cụ thể, tính chất cố định Ví dụ: Nếu điều kiện sở giao hàng CIF, chi tiết hoá phân thành phần C, I, F chí lãi mua chịu, có - Hố đơn hải quan(Custom`s invoice): Là loại chứng từ dùng để khia báo hải quan số nước châu Mỹ La Tinh, Úc Mục đích : nhằm tạo thuận tiện cho việc khai báo hải quan nứơc nhập phân loại hàng nhập theo luồng xanh, đỏ xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hoá, khơng có giấy chứng nhận xuất xứ kèm theo II HĨA ĐƠN XUẤT KHẨU Ngày 15/05/2013, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư số 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ quy định hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ Theo đó, tổ chức, cá nhân xuất hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng hoá đơn xuất Hoá đơn xuất thay cho INVOICE, COMMERCIAL VOICE để giao cho khách hàng nước 2.1) Khái niệm Tại điểm c, khoản 2, Điều Điều Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 Bộ Tài hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 Chính phủ quy định hố đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định: Hoá đơn xuất hoá đơn dùng hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá, cung ứng dịch vụ nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan trường hợp coi xuất khẩu, hình thức nội dung theo thông lệ quốc tế quy định pháp luật thương mại 2.2) Nội dung Đối với hoá đơn xuất khẩu, nội dung lập hoá đơn xuất phải bao gồm: số thứ tự hoá đơn; ký hiệu mẫu số hoá đơn; ký hiệu hoá đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị xuất khẩu; tên, địa đơn vị nhập khẩu; tên hàng hố, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, chữ ký đơn vị xuất ,… 2.3 cách lập hóa đơn xuất a) Đối với hoá đơn xuất sử dụng hai thứ tiếng (Tiếng Việt tiếng nước ngoài): - Các tiêu hoá đơn xuất “Tên đơn vị xuất khẩu”, “Tên đơn vị nhập khẩu”, “Tên hàng hoá, dịch vụ”… ghi tiếng Việt, đồng thời thể tiếng nước ghi ngoặc đơn vào bên cạnh dòng tiếngviệt - Về nguyên tắc đồng tiền ghi hoá đơn đồng Việt Nam Tuy nhiên, trường hợp người xuất bán hàng nước ngồi thu ngoại tệ dịng đơn giá ghi USD đồng tiền nước (theo hợp đồng) Chỉ tiêu “Cộng tiền bán hàng hoá, dịch vụ” ghi nguyên tệ Phần “Số tiền viết chữ” ghi tiếng Việt, đồng thời dịch tiếng nước ngồi ghi bên cạnh phía Ví dụ: Chỉ tiêu “Cộng tiền bán hàng hố, dịch vụ”: 10.000 USD Phần “Số tiền viết chữ”: Mười ngàn đô la Mỹ (One thousand Dollar) - Người bán đồng thời ghi hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm lập hóa đơn - Trường hợp ngoại tệ thu loại khơng có tỷ giá với đồng Việt Nam ghi tỷ giá chéo với loại ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá Hoá đơn xuất song ngữ chứng từ kế toán sử dụng để kê khai khấu trừ, hồn thuế GTGT hạch tốn doanh thu ghi chép vào sổ sách kế toán b) Đối với hố đơn xuất sử dụng ngơn ngữ Tiếng Anh: Đơn vị xuất nên dùng COMMERCIAL INVOICE tiếng Anh bổ sung thêm tiêu thức: số thứ tự hoá đơn; ký hiệu mẫu hoá đơn;tên, địa đơn vị xuất khẩu; tên, địa đơn vị nhập khẩu; tên hàng hoá, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, chữ ký đơn vị xuất thực thông báo phát hành hố đơn theo hướng dẫn Thơng tư 64/2013/TT-BTC để phục vụ khấu trừ, hoàn thuế GTGT giao cho khách hàng nước Các tiêu thức hoá đơn xuất COMMERCIAL INVOICE xuất cho khách hàng nước ghi tiếng Anh.Tuy nhiên, hoá đơn phải ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng thời điểm lập hoá đơn Theo quy định Điểm 6, Mục I, Phần thứ ba Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính chứng từ kế tốn ghi tiếng nước ngoài, sử dụng để ghi sổ kế toán Việt Nam phải dịch tiếng Việt Do đó, đơn vị sử dụng hố đơn xuất sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh sau lập giao hoá đơn cho khách hàng nước ngồi phải dịch hố đơn tiếng Việt (có thể dịch cơng chứng người dịch ký, ghi rõ họ tên chịu trách nhiệm nội dung dịch tiếng Việt, đơn vị xuất đóng dấu y chính).Bản dịch hố đơn tiếng Việt ( đính kèm Liên lưu hóa đơn xuất tiếng Anh) chứng từ để đơn vị xuất kê khai khấu trừ, hồn thuế GTGT hạch tốn doanh thu ghi chép sổ sách kế toán 2.4 Mẫu tham khảo Hóa đơn xuất (Phụ lục ban hành kèm Thông tư số 64/2013/TTBTC ngày 15/5/2013 Bộ Tài chính) HĨA ĐƠN XUẤT KHẨU Mẫu số: 06HDXK2/001 Ký hiệu: AA/13P Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày tháng .năm 20 Tên đơn vị xuất khẩu: Công ty A Địa chỉ:.số phố Số tài khoản Điện thoại: Mã số thuế Tên đơn vị nhập Địa Số tài khoản Điện thoại: Số hợp đồng: : Ngày hợp đồng:……/…./…… Hình thức toán: Địa điểm giao hàng: ……………………………………………… Địa điểm nhận hàng: ……………………………………………… Số vận đơn: ……………………………………………………… Số container:…………………………… Tên đơn vị vận chuyển: …………………… STT Tên hàng hóa, Đơn dịch vụ tính vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 Cộng tiền bán hàng hóa, dịch vụ: Số tiền viết chữ: Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (In Công ty in………, Mã số thuế ………) Ghi chú: - Liên 1: Lưu - Liên 2: Giao người mua III GIẤY CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG/ TRỌNG LƯỢNG (Certificate of quantity/ weight) Là chứng từ xác nhận số lượng/ trọng lượng hàng hóa thực giao Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lượng người cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cấp, tùy theo thỏa thuận hợp đồng Khi thỏa thuận giấy chứng nhận phẩm chất số lượng trọng lượng cần đặc biệt quan tâm đến giấy chứng nhận lần cuối, giấy có tác dụng định việc giải tranh chấp sau Phải qui định rõ kiểm tra lần cuối thực đâu, tiến hành kiểm tra cấp giấy chứng nhận Chứng từ thường sử dụng quan hệ người bán người mua không tin tưởng nhau, hay hàng hố có tính chất dễ vỡ hư hỏng,… IV CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG 1/ Khái niệm: Giấy chứng nhận phẩm chất (quality certificate): chứng từ xác nhận tính hồn hảo phẩm chất hàng hóa với thỏa thuận hợp đồng mua bán 2/ Vai trò: - Đối với bên cung cấp (bán) - Xuất khẩu: Đó điều vơ giá để chứng minh với thị trường rằng: Mình áp dụng điều hành hệ thống hữu hiệu, qua kiểm tra chấp nhận bên thứ ba độc lập có uy tín, hệ thống chứng tỏ đáp ứng yêu cầu hợp đồng - Đối với bên mua (nhập khẩu): Chứng nhận hệ thống chất lượng cho phép tin bên cung cấp có tổ chức quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm dịch vụ Việc cho phép bên mua giảm bớt can thiệp vào trình sản xuất, giảm bớt can thiệp vào trình sản xuất, giảm bớt chi phí cho việc kiểm tra, đánh giá hệ thống chất lượng bên cung cấp, tín nhiệm giấy chứng nhận Để có lòng tin với người mua, giấy chứng nhận bên cung cấp phải chứng nhận bên thứ ba đủ tin cậy Một quan phải có thẩm quyền, uy tín trách nhiệm cao, có đủ kiến thức chuyên môn sâu, rộng sản phẩm, dịch vụ liên quan phải công nhận hội đồng công nhận quốc tế Nhiệm vụ quan công nhận phải kiểm tra khả kỹ thuật lực chuyên môn quan chứng nhận (ứng cử viên) Sau chấp nhận, theo dõi hoạt động họ cách thường xuyên Cơ sở chuẩn mực để quan công nhận dựa vào mà kiểm tra quan chứng nhận tài liệu hướng dẫn ISO