Hướng dẫn gửi email có kèm thêm tệp văn bản pot

HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI MAIL CÓ ĐÍNH KÈM TỆP VĂN BẢN Câu hỏi: Tôi có một công văn muốn chuyển tới cho một địa chỉ email nào đó thì gửi như thế nào? Trả lời: Ví dụ bạn muốn gửi về email của người khác một tài liệu có tên là “Bo sung ho so khen thuong nam 2010.doc”. Email của bạn là: tungpa@thanhhoa.edu.vn. Email của người nhận tệp văn bản đó là thpt.tinhgia1@thanhhoa.edu.vn Cách gửi công văn qua mail như sau: Bước 1: Bạn mở email của bạn (người cần gửi văn bản) ra: Để mở mail có tên tungpa@thanhhoa.edu.vn thì bạn đăng nhập vào webmail http://mail.thanhhoa.edu.vn Khi đó xuất hiện hộp thoại như hình 1 Copy right: Phạm Anh Tùng 1 Hình 1 Hình 2 - Bạn sẽ nhập tên email vào mục “Usename”: Ở đây bạn nhập là tungpa Chú ý: Không được nhập đoạn kí tự @thanhhoa.edu.vn. - Bạn nhập mật khẩu email vào mục “Password”. Chú ý: Mật khẩu này bạn phải ghi nhớ trong đầu và không tiết lộ cho ai (nhằm bảo vệ lợi ích của bản thân bạn). - Bạn bấm chuột vào nút “Sign in”. Sau khi nhập các thông tin vào như hình 2 thì trên màn hình xuất hiện cửa sổ như của email của bạn như sau: Bước 2: Để gửi được email có kèm văn bản thì chúng ta sẽ bấm chuột vào nút , bấm xong thì màn hình mới xuất hiện như sau: Copy right: Phạm Anh Tùng 2 - Bạn sẽ nhập địa chỉ email bạn muốn gửi văn bản, như ví dụ bạn đầu, bạn sẽ nhập vào mục “Tới” dòng: thpt.tinhgia1@thanhhoa.edu.vn Chú ý: bạn phải nhập cả đoạn kí tự @thanhhoa.edu.vn - Mục “Chủ đề” thì bạn viết nội dung sao cho người nhận có thể biết phần nào nội dung email bạn gửi cho họ. Bước 2.1: Bạn bấm chuột vào dòng chữ để đính kèm tệp văn bản cần gửi. Khi bấn vào dòng sẽ xuất hiện ra hộp thoại như hình 3 Bạn bấm vào mũi tên như hình 4 để tìm tới nơi bạn đang cất giữ tệp văn bản “Bổ sung hồ sơ khen thưởng năm 2010.doc” cần gửi. Khi tìm tới nơi cất giữ, bạn chọn vào tệp cần gửi và bấm vào nút Open như hình sau Copy right: Phạm Anh Tùng 3 Hình 3 Hình 4 Bấm xong nút Open thì ở màn hình soạn thảo email của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng hình và dòng đường dẫn tới nơi lưu tệp văn bản (như hình bên dưới). - Nếu như bạn không muốn gửi tệp văn bản này nữa thì bạn bấm vào chữ để hủy văn bản đã chọn. - Nếu bạn muốn gửi thêm 1 văn bản khác thì bạn bấm vào dòng để lặp lại bước 2.1 để chọn thêm 1 tệp mới. Sau khi chọn được các tệp văn bản bạn muốn gửi thì có thể viết thêm nội dung cần gửi bổ sung vào phần nội dung email. Lúc này chúng ta sẽ có màn hình như sau: Copy right: Phạm Anh Tùng 4 Bạn bấm vào nút để thực hiện gửi email có kèm văn bản cần gửi. Quá trình gửi mail kết thúc và thành công khi xuất hiện dòng chữ trên màn hình. Trên đây là toàn bộ quy trình gửi mail có đính kèm tệp văn bản. Copy right: Phạm Anh Tùng 5 . HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI MAIL CÓ ĐÍNH KÈM TỆP VĂN BẢN Câu hỏi: Tôi có một công văn muốn chuyển tới cho một địa chỉ email nào đó thì gửi như thế nào? Trả lời: Ví dụ bạn muốn gửi về email của. bạn muốn gửi thêm 1 văn bản khác thì bạn bấm vào dòng để lặp lại bước 2.1 để chọn thêm 1 tệp mới. Sau khi chọn được các tệp văn bản bạn muốn gửi thì có thể viết thêm nội dung cần gửi bổ sung. thảo email của bạn sẽ xuất hiện biểu tượng hình và dòng đường dẫn tới nơi lưu tệp văn bản (như hình bên dưới). - Nếu như bạn không muốn gửi tệp văn bản này nữa thì bạn bấm vào chữ để hủy văn bản