(Luận văn tốt nghiệp) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tư vấn giải pháp kế toán việt nam

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1.Khái niệm đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tơi kết doanh thu kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 11 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.3 Kế tốn Chi phí tài 18 1.2.4 Kế tốn Chi phí khác 20 1.2.5 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU NHẬP TRONG DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 23 1.3.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 23 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 28 1.3.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 29 1.3.4 Kế toán Thu nhập khác 31 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.4 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG 35 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.4.1.Kế tốn thủ cơng áp dụng theo hình thức: 35 1.4.2.Kế tốn máy áp dụng theo hình thức: 43 CHƯƠNG 46 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 46 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 46 2.1.1 Q trình hình thành, phát triển kết đạt công ty 46 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 49 2.2 THỰC TRANG KẾ TỐN CÁC CHI PHÍ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 52 2.2.1 Kế tốn Giá vốn hàng bán 52 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 53 2.2.3 Kế tốn Chi phí tài 53 2.2.4 Kế tốn Chi phí khác 53 2.2.5 Kế tốn Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 54 2.3 THỰC TRANG KẾ TOÁN CÁC THU NHẬP TỪ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 54 2.3.1 Kế tốn Doanh thu cung cấp dịch vụ 54 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 55 2.3.3 Kế toán Doanh thu tài 55 2.3.4 Kế tốn Thu nhập khác 56 2.3.5 Kế toán xác đinh kết kinh doanh 56 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.4 THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHẦM MỀM KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 57 2.4.1.Kế tốn chi phí 57 2.4.2 Kế tốn thu nhập 74 CHƯƠNG 92 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 92 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 92 3.1.1 Những kết đạt 93 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 96 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 97 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam 97 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 98 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Các Đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Đặc biệt, bối cảnh kinh tế cịn nhiều khó khăn, thách thức nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cách quản lý phù hợp, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mơ sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam hiểu rằng, bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán yêu cầu thiết yếu Đặc biệt, thông tin kết kinh doanh cung cấp dịch vụ chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Q trình thực tập Cơng ty TNHH tư vấn gải pháp kế toán Việt Nam hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cùng với bảo, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn – PGS.TS.Lưu Đức Tun cán kế tốn Phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh công ty nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết luận văn cuối khóa “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam” Đối tượng mục đích nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt tồn cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Ngoài phần Mở đầu, phần Kết luận, Danh mục, Bảng biểu, Luận văn chia làm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Chương 3: Giải pháp hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1.Khái niệm đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng: Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu tiền quyền thu tiền hay hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng ➢ Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ -Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khơng có khái niệm cụ thể, nhiên ta hiểu sau: “Dịch vụ hoạt động kết mà bên (người bán) cung cấp cho bên (người mua) chủ yếu vơ hình khơng mang tính sở hữu” Theo nghĩa rộng: Dịch vụ khái niệm toàn hoạt động mà kết chúng khơng tồn hình dạng vật thể Hoạt động dịch vụ bao trùm lên tất lĩnh vực với trình độ cao, chi phối lớn đến trình phát triển kinh tế - xã hội, mơi trường quốc gia, khu vực nói riêng tồn giới nói chung Ở dịch vụ không bao gồm ngành truyền thống như: giao thông vận tải, du lịch, ngân hàng, thương mại, bao hiểm, bưu viễn thơng mà cịn lan toả đến lĩnh vực như: dịch vụ văn hố, hành chính, bảo vệ mơi trường, dịch vụ tư vấn Theo nghĩa hẹp: Dịch vụ làm công việc cho người khác hay cộng đồng, việc mà hiệu đáp ứng nhu cầu người, như: vận chuyển, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị máy móc hay cơng trình Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác + Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: Kết hoạt Tổng Doanh thu Giá vốn Chi hí bán động SXKD (bán bán hàng xuất hàng chi phí hàng cung cấp = hàng cung dịch vụ) - bán chi phí - quản lý doanh (1.1) cấp dịch vụ Kết từ hoạt động tài = thuế TNDN Tổng Doanh thu hoạt động tài - nghiệp Chi phí hoạt động tài (1.2) Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hưởng tơi kết doanh thu kết kinh doanh Những đặc điểm đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh dịch vụ nói trên, cụ thể: - Kết hoạt động cung cấp dịch vụ thúy thường khơng có hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: Nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức,… Đặc điểm dẫn đến thực tế trình sản xuất, tiêu thụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch cách riêng biệt - Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Chính đa dạng phương thức thực dịch vụ dẫn đến đa dạng đối tượng quản lý phức tạp tổ chức công tác kế tốn nói chung, đặc biệt tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh như: Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, đối tượng ghi nhận doanh thu xác định kết theo loại hình, phương thức loại hình kinh doanh dịch vụ - Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ thường thực quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực dịch vụ theo đơn hàng Đặc điểm dẫn đến đa dạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh - Các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều hình thức phối hợp hỗ trợ lẫn trình kinh doanh như: Liên doanh, liên kết… Các hình thức phối hợp dẫn tới phức tạp cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Kế tốn chi phí doanh thu hình thức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức tài sản kinh doanh Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đồng kiểm sốt”; “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soát” 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn dịch vụ, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình cung cấp dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ tình hình cung cấp loại dịch vụ cho khách hàng cung cấp nội - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình cung cấp dịch vụ, xác định phân phối kết - Phản ánh, tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, tình hình phân phối kết hoạt động 10 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Cuối quý, muốn xem in sổ kế toán để lưu trữ ta tiến hành sau: - Trên công cụ Click vào Báo cáo, Chọn “Sổ kế tốn”, sau chọn “Sổ tài khoản” - Chọn ký báo cáo “Quý III”, Mã tài khoản chọn “515” Chọn “Đồng ý” 95 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình 2.6 Sổ Cái tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài q III/2015 CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM Số ngõ 1-Trần Quý Kiên -Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý III năm 2015 Tài khoản: 515 - Doanh thu hoạt động tài Số CT A Ngày hạch tốn B     Loại CT C   NTTK00031 31/07/2015 Nộp tiền vào tài khoản NTTK00032 31/07/2015 Nộp tiền vào tài khoản NTTK00033 31/08/2015 Nộp tiền vào tài khoản NTTK00034 31/08/2015 Nộp tiền vào tài khoản NTTK00035 30/09/2015 Nộp tiền vào tài khoản NTTK00036 30/09/2015 Nộp tiền vào tài khoản NVK432 30/09/2015 Kết chuyển lãi, lỗ Cộng TK 5151 Cộng Số dư cuối kỳ Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Maritimebank trả lãi số dư tài khoản tháng 7/2015 Vietcomebank trả lãi số dư tài khoản tháng 7/2015 Maritimebank trả lãi số dư tài khoản tháng 8/2015 Vietcomebank trả lãi số dư tài khoản tháng 8/2015 Maritimebank trả lãi số dư tài khoản tháng 9/2015 Vietcomebank trả lãi số dư tài khoản tháng 9/2015 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Tài khoản E TK đối ứng F       5151 1121   5151 1121   1121 5151 1121 5151 1121 5151 1121 5151 5151 911 206174 206174 206174   Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Hằng Vũ Thị Quỳnh Phạm Thị Thu Hương 96 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Nợ         206174 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.4.2.4.Kế toán thu nhập khác Trong quý III/2015, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ liên quan tới thu nhập khác 2.4.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút toán kết chuyển Các bút toán kết chuyển thực là: - Kết chuyển TK làm giảm doanh thu (TK 521, 531, 532) để xác định doanh thu - Kết chuyển TK 511, 512 sang TK 911 - Kết chuyển TK 632 sang TK 911 - Kết chuyển TK 515, 635 sang TK 911 - Kết chuyển 642 sang TK 911 - Kết chuyển TK711, 811 sang TK 911 - Kết chuyển TK 821 sang TK 911 - Kết chuyển lãi lỗ sang TK 421 Thao tác phần mềm kế tốn: - Trên cơng cụ vào phần Nghiệp vụ, đưa trỏ chuột tới phần Tổng hợp, chọn “Kết chuyển lãi lỗ” - Chọn “Thêm”, sau chọn “Cất” để lưu Để xem, in Sổ TK 911 ta thực thao tác tương tự việc xem, in tài khoản đề cập 97 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 98 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình 2.9 Sổ Cái tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh quý III/2015 ÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM ố Ngõ 1-Trần Quý Kiên-Dịch Vọng-Cầu Giấy –Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý III năm 2015 ài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Số CT A VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 VK432 Ngày hạch toán B   30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 30/09/2015 Loại CT C   Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi Kết chuyển lãi Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển lãi, lỗ Diễn giải D - Số dư đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ Tài khoản E TK đối ứng F Nợ   911 911 911 911 911 911 911   63231 63232 64211 64217 64221 64224 64227   217104969 37105146 23516000 1589848 40945620 3383679 42235942 911 51131   911 5151   911 4212   365881204   ộng ố dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn THị Hằng Vũ Thị Quỳnh Phạm Thị Thu Hương Với phần mềm kế tốn, người sử dụng xem, in kết hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời cách dễ dàng thao tác sau: - Trên cơng cụ kích đúp chuột vào “Báo cáo”, Chọn “Báo cáo tài chính” Sau chọn “B02-DN: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh” - Chon kỳ báo cáo “Quý III” Từ “01/07/2015” Đến “30/09/2015” - Chọn “Cất” để lưu “In” 99 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình 2.10 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý III/2015 CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM Số 6,Ngõ 1,Trần Quý Kiên-Dịch Vọng-Cầu Giấy- Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý III năm 2015 Đơn vị tính:VNĐ Mã số Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 01 02 3.Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 4.Giá vốn hàng bán 11 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 21 22 23 8.Chi phí bán hàng Thuyết minh VI.25 Quý III Lũy kế 358,680,000 - 708,978,000 - 358,680,000 708,978,000 254,105,525 502,897,765 104,574,475 206,080,235 206,174 - 511,303 - 24 25,105,848 63,564,155 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 86,565,241 223,095,366 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30=20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 30 (6,890,440) 932,017 31 32 - - 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 - 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 50 (6,890,440) 932,017 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60=50-51-52 18.Lãi cổ phiếu 60 VI.27 VI.26 VI.28 51 VI.30 - - 52 VI.30 - 186,403 (6,890,440) 745,614 70 100 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào, để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hướng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: Chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí, nâng cao sức cạnh tranh Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển kinh tế giới Trước yêu cầu đó, Ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh có sẵn để khác phục khó khăn, tạo đà đưa Cơng ty hồ nhập đứng vững chế thị trường nay, điều kiện thuận lợi để Công ty phát huy lực sản xuất kinh doanh Đóng góp vào thành cơng nỗ lực chung tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Trong nỗ lực thành tích chung tồn Cơng ty, khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn Với máy kế tốn tổ chức khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững có tinh thần trách nhiệm cơng việc, vận dụng tốt chế độ, sách nhà nước ban hành, máy kế tốn cơng ty kịp thời phản ánh cung cấp đầy đủ, 101 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp xác thơng tin kinh tế, phục vụ cho việc định kinh tế Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn chung cơng ty có nhiều ưu điểm bật số hạn chế định sau: 3.1.1 Những kết đạt ➢ Trong tổ chức công tác kế tốn - Trước hết Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng - Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam giúp đỡ phần mềm kế toán MISA Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phịng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan 102 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách ➢ Về công tác tổ chức kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Công tác kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam cung cấp thơng tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế tốn thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 642 giúp cho việc hạch tốn chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Về sổ sách kế toán áp dụng: 103 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ đặc điểm dịch vụ đặc điểm công tác cung cấp dịch vụ Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế tốn theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp kỳ, tính toán đắn trị giá vốn dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Mặt khác, cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán sổ sách, đặc biệt khâu kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết bán kinh doanh Từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị - Về kế tốn tốn với khách hàng: Cơng ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế tốn nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xuyên tình hình tốn khách hàng; từ Cơng ty thu hồi vốn cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu, khiến cho vòng tuần hồn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán 104 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế tốn Cơng ty đạt cịn hạn chế, bất cập mà kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân - Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam, chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí kỳ phần nhiều mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu tăng trưởng chưa dựa vào đánh giá khoa học, phân tích khả cơng ty, tác động thị trường, hàng hóa, hay sách tài Nhà nước,… - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện công ty dùng phần mềm kế toán MISA Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm MISA tồn số nhược điểm sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo 105 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thơng tin khả tốn (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vịng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời.Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thơng tin + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ +Về việc tính lương nhân viên phần mềm sơ sài công ty phải làm bảng lương excel sau định khoản phần mềm - Chi phí Bán hàng khơng thực phân bổ cho loại hình kinh doanh khơng phân bổ cho dịch vụ cung cấp kỳ, gây khó khăn việc phân tích kết kinh doanh lĩnh vực kết q kinh doanh xác định khơng xác 106 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường vị uy tín thị trường Tuy nhiên, muốn cho trình cung cấp dịch vụ diễn cách thuận lợi từ khâu xuất bán đến thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thơng tin tình hình chi phí kết hoạt độngcung cấp dịch vụ Từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà cịn phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng không nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế công tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ln tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện hệ thống kế tốn nói 107 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp chung, hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Các biện pháp hồn thiện - Đối với cơng tác kế tốn quản trị: để thực tốt cơng tác kế toán quản trị, kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa mua về, sản lượng hàng hóa bán ra, dự tốn chi phí cung cấp dịch vụ, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ - Khắc phục yếu phần mềm kế toán việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Có thể nâng cấp từ Misa 2012 lên Misa 2015 giúp gải hầu hết hạn chế Misa 2012 Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó địi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phịng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phịng -Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh số cho nhân viên kinh doanh nhằm khuyến khích nhân viên tìm kiếm khách hàng tạo động lực làm việc cho nhân viên Sau q trình tìm hiểu việc tính lương theo doanh số, em nhận thấy phương pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu tương đối lớn Mặt khác, công ty nhân viên kinh doanh phân công phụ trách đơn đặt hàng 108 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp riêng việc áp dụng cách tính lương hồn tồn thực 109 Sv: Trương Thị Ngọc Luan van ... TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 97 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TỐN VIỆT NAM 2.1.1 Q trình... chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế tốn Việt Nam Chương 3: Giải