Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ Viết Tắt Từ gốc 1 MST Mã số thuế 2 HĐ Hợp đồ[.]
1 Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ Viết Tắt Từ gốc MST Mã số thuế HĐ Hợp đồng ĐVT Đơn vị tính Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương TNHHSX&TM Đ.giá Đơn giá T.tiền Thành tiền SL Số lượng Mực TQ Mực Trung Quốc TK Tài khoản 10 CT Chứng từ 11 VL Vật liệu 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 TSCĐ Tài sản cố định mại Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế Lời Mở Đầu Với xu hội nhập WTO nước ta nay, thị trường ngày mở rộng cạnh tranh khó khăn Vì doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững chắc, phát triển phải sản xuất loại sản phẩm có chất lượng cao đủ sức cạnh tranh thị trường chấp nhận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất Nguyên vật liệu cở vật chẩt chủ yếu tạo nên sản phẩm nên khơng thể thiếu q trình sản xuất, chiếm tồn chi phí sản phẩm có tác động lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai nói riêngcũng quan tâm đến vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai công ty cổ phần chuyên in sản phẩm câtlogue, tờ rơi, tem nhãn mác tất sản phẩm in ấn Ngồi cơng ty tham gia nhiều lĩnh vực thương mại khác Mặc dù quy mô công ty khơng lớn uy tín mở rộng công ty đà phát triển đường hội nhập, cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu cơng ty phức tạp Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai em thực nhận thức tính quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nên em mạnh dạn chọn chuyên đề : “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế Lai ” nhằm sâu tìm hiểu để vận dụng lý thuyết lý luận em học, em xin trình bày vấn đề sau: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai CHƯƠNG 3: Một số đánh giá ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai Mặc dù cố gắng, song điều kiện thời gian trình độ, ki ến th ức hạn chế nên chuyên đề em khơng khó tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức em mong nhận giúp đỡ ý kiến góp ý thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo dạy dỗ em suốt năm học vừa qua, đặc biệt bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Quốc Cẩn nhiệt tình giúp đỡ để em hồn thiện chun đề Em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đ ề Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Nguyên vật liệu yêu cầu kế toán doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm vật liệu Qúa tình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá mà người tác động vào nhằm sản xuất sản phẩm Tuy nhiên đối tượng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất để tiến hành sản xuất thiếu nguyên vật liệu Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Trong doanh nghiệo sản xuất nhg sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Khi tham gia lquá trình sản xuất nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn vàg chuyển dịch hết giá trị lần vào chi phhí sản xuất – kinh doanh kỳ Do biến động nguyên vật liệu gây ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, giá thành doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí lsản xuất để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu quy định mặt số lương mà bao gồm mặt chất lượng sản phẩm Nó phận tài sản lưu động doanh nghiệp biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp ảnh hưởng đến boiến động hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Điều địi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trường Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế 1.1.2.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm vai trò nguyên vật liệu nêu ta thấy công tác quản lý nguyên vật liệu doang nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ sản xuất, sản xuất đủ số lượng theo yêu cầu Nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn chất lượng, bảo quản cẩn thận, cung cấp chủng loại đảm bảo cho yêu cầu sản xuất đạt chất lượng, hiệu cao Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc sử dụng tiết kiệm, mục đích, dự trữ hợp lý, bảo quản tốt nguyên vật liệu tránh mát hư hỏng góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ gía thành sản phẩm nâng cao hhiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để quản lý tốt nguyên vật liệu phải đảm bảo tuân thủ yêu cầu: - Doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bãi để lbảo quản nguyên vật liệu Kho phải đợc trang bị phương tiện bảo quản, phải bố trí thủ kho, nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp có kgả thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch toán kho Việc xếp nguyên vật liệu kho phải yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập - xuất – theo dõi kiểm tra - Mỗi loại nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ để có phịng ngừa trường hợp thiếu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất lưu trữ nhiều gây ứ đọng vốn Đồng thời Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phải đầy đủ cho chi tiết phận khơng ngừng cải tiến hồn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Thực đầy đủ quy định việc lập danh điểm vật tư, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạc toán tổng hợp chi tiêt nguyên vật liệu theo quy định Thực tốt kiểm tra đối chiếu nguyên vật liệu sử dụng toàn doanh nghiệp SỔ DANH ĐIỂM Ký hiệu Nhóm vật tư Sổ danh Tên, nhãn hiệu, Đơn quy cách vật tư vị vị Chú ý hạch tốn tính điểm … Đơn … … … … … Từ yêu cầu cụ thể khâu sau: - Khâu thu mua: Để đảm bảo trình sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyên thu mua nguyên vật liệu nhằm đáp ứng kịp thời trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Trong khâu cần phải quản lý tốt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua, kế hoạch thu mua phải tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp - Khâu bảo quản: Với khâu yêu cầu doanh nghiệp phải có tổ chức tốt kho tàng bến bãi ,các phương tiên jcân đo, thực tốt chế độ bảo quản nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát hao hụt - Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế thu nhập doanh nghiệp Vì khâu cần tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất sử dụng nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh phải khuyến khích ciệc phát huy sáng kiến cải cách tiến kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu, sử dụng nguyên vật liệu thay ngăn ngừa tình trạng tình trạng lãng phí hư hỏng - Khâu dự trữ: Để đảm bảo trình sản xuất – kinh doanh diễn diễn bình thường, không bị dán đoạn việc cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên vật liệu tránh tình t rạng ứ đọng vốn dự trữ q nhiều Tóm lại, để cơng tác quản lý ngun vật liệu triển khai có hiệu từ khâu thu mua, khâu bảo qảun đến khâu dự trữ doanh nghiệp phải tiến hành quản lý chặt chẽ có mhệ thống khoa học 1.1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhằm giúp cho việc quản lý điều hành doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu chủ doanh nghiệp cần phải biết kết hợp công cụ quản lý Trong công cụ quản lý kế tốn cơng cụ đắc lực cho quản lý kinh tế Để quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải có tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định đắn từ khâut thu mua đến khâu bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hợp lý Từ đặc điểm ta thấy, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nghiệp vụ sau: Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế - Ghi chép, tính tốn,phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ xác số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng chi phí sản xuất – kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thiếu thừa, tồn đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý khác Vì nguyên vật liệu chia thành nhiều loại khác nhau, cụ thể: 1.1.5.1 Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: thứ nguyên vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm( kế bán thành phẩm mua vào) - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu tác dụng phụ trợ sản phẩm sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi máu sắc hình dáng mùi vị sử dụng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động phục vụ hoạt động cho lao động công nhân viên - Phế liệu: vật liệu sử dụng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất – kinh doanh, ví dụ như: than, củi, xăng, dầu, ……… Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế - Vật liệu thiết bị xây dựng : vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào mục đích xây dựng - Phế liệu: vật liệu thu trình sản xuất lý tài sản tái sử dụng bán - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lalị ngồi thứ kể 1.1.5.2 Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu tồn ngun vật liệu chia thành - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhà nước cấp - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh liên kết 1.1.5.3 Căn vào mục đích sử dụng nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất – kinh doanh - Nguyên vật liệu sử dụng cho nhu cầu khác n hư: quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm Tóm lại, cách phân loại phục vụ cho cơng tác quản lý vật liệu Mỗi doang nghiệp lựa chọn cách phân loại phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để đạt kết tốt 1.1.6 Giá trị thực tế nguyên vật liệu Về nguyên tắc, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lưư động nên phải tính giá theo giá thực tế nguyên vật liệu mua sắm, gia công chế biến ,tức giá trị nguyên vật liệu phản ánh sổ kế toán tổng hợp, bảng tổng kết tài sản loại báo cáo khác Tuy nhiên đặc điểm nguyên vật liệu có nhiều loại thường xuyên biến Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế toán NVL Luan van 10 Tr ường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T ế động q trình hoạt đơng sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số liệu nguyên vật liệu nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn tính giá theo giá hạch tốn Việc tính giá nguyên vật liệu thực xác giúp cho kế tốn tính đúng, tính đử chi phí vào ga thành sản phẩm xác định xác giá trị tương ứng với số lượng nguyên vật liệu tồn kho Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá hình thành chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp mà tính giá thực tế có bao gồm thuế GTGT hay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế khkơng bao gồm thuế GTGT 1.1.6.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - với nguyên vật liệu mua nhập kho: Trị giá vốn thực = tế nguyên vật liệu Giá mua chưa gồm thuế GTGT( giá mua theo hố đơn) Các loại thuế + khơng + Chi Các phí khoản + thu mua hồn lại khấu TM giảm nhập kho - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất thực giá hàng tế bán Giá trị nguyên vật liệu nhập kho tính theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá nguyên = vật liệu xuất + chế biến Chuyên Đề Tốt Nghiệp: Tổ chức kế tốn NVL Luan van chiết Chi phí chế biến ... chung Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai nói riêngcũng quan tâm đến vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai công ty cổ phần chuyên in sản... em xin trình bày vấn đề sau: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai. .. tập Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai em thực nhận thức tính quan trọng cơng tác kế toán nguyên vật liệu nên em mạnh dạn chọn chun đề : “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty