Lêi më ®Çu LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên con đường tham d[.]
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nối riêng vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập,tìm hiểu thưc tế chi nhánh Cơng ty Bóng Đèn Điện Quang, em lựa chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Luan van Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh cơng ty Bóng Đèn Điện Quang Chương III: Một số y kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Bóng Đèn Điện Quang Vì thời gian thực tập ngắn nên báo cáo em xin đề cập đến vài sản phẩm truyền thống cơng ty bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn tròn đèn nấm Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn khơng tránh khỏi sai xót, em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy cán kế tốn Cơng ty Bóng Đèn Điện Quang để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn: Trần Ngọc Anh cán kế tốn Cơng Ty Bóng Đèn Điện Quang tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Luan van CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh Luan van doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vô quan trọng không doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế qc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Luan van Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọng…Tránh tưọng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Luan van -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn -Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Luan van -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng (Lãi từ hoạt động bán hàng) Trong : Doanh thu = bán hàng - Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán - trừ doanh thu hàng theo quy định Giá vốn hàng bán - - CPBH,CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Thuế xuất khâu, thuế TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hố nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước.Do ,giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho ,rồi tính giá nhập kho sau đó.Như giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá tồn kho cũ 3.3 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hố Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hồn.Nừu giá đơn vị bình qn Luan van được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo lơ hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán buôn bán lẻ Trong đó,bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 4.1.Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng 4.1.1 Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận Luan van a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng 4.1.2.Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức ,hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2.Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động 4.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,còn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hố đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số Luan van bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy 4.2.2.Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3.Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 4.3 Các phương thức toán 4.3.1.Thanh toán tiền mặt:hàng hố cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 4.3.2.Thanh toán khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng tốn séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác 10 Luan van ... kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định. .. Chương I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Bóng Đèn Điện Quang Chương III: Một... xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh