trêng ®¹i häc d©n lËp ®«ng ®« LỜI NÓI ĐẦU Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp Nâng cao năng suất lao động là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín v[.]
LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài người Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng cơng trình Hồng Hà làm báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương Công ty xây dựng Kim Thành Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn khố luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn.! Luan van CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho cơng nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 290.000đ/ tháng - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị Luan van lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền cơng thường xun biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động - Mặt khác tiền lương cịn yếu tố đầu vào q trình sản xuất sản phẩm giá trị sức lao động (tiền lương) phụ thuộc vào giá sản phẩm tiêu thụ thị trường * Nguyên tắc tổ chức tiền lương gồm có nguyên tắc bản: + Áp dụng trả lương ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lương thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lương Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan người lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) + Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người làm nghề khác lĩnh vực kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề địi hỏi trình độ lành nghề bình quân người lao động khác Những người làm việc môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải trả cơng cao so với người lao động bình thường Hình thức tiền lương có xét đến điều kiện lao động thơng qua việc thiết kế hệ số lương quy định mức phụ cấp ngành nghề khác nhau.Từ điều kiện lao động ảnh hưởng nhiều đến tiền lương bình quân ngành nghề - Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên tăng tiền lương nghĩa tăng sức mua người lao động.Vì việc tăng tiền lương phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hố, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trường, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm Luan van bảo lời ích người lao động Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lương thực tế cho người lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đôi với sử dụng tiền lương phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản xuất có hiệu Vai trò tiền lương Về mặt sản xuất đời sống tiền lương có vai trị sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể người, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ ni sống người lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lương thu nhập Để thực chức này, trước hết tiền lương phải coi giá sức lao động.Thực trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu tảng sách tiền lương tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không trả công thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định *Vai trò kích thích sản xuất: Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động người động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích người lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế –xã hội Vì tổ chức Luan van tiền lương tiền công thúc đẩy khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lương Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho người lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất *Vai trò thước đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trị tích luỹ: Bảo đảm tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lương, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn *Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương cịn gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính tiền lương cho tồn công nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khốn Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… Ngồi tiền lương kế hoạch cịn tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán cơng nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch tốn, tiền lương trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm loại: + Tiền lương + Tiền lương phụ Luan van Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực …) Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định Nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất * Các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao động ) Tổng quỹ BHXH 20% người sử dụng lao động đóng 15%, người lao động đóng 5% dùng cho sách II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hiện nước ta tiền lương áp dụng rộng rãi, có hình thức là: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính lương cho cơng nhân viên Hình thức áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Luan van Trả lương theo thời gian đơn giản Trả lương theo thời gian có thưởng + Trả lương theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho người lao động vào bậc lương thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lương tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lương = Lương + Phụ cấp (nếu có) - Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu lương tháng khuyến khích người lao động làm Mứclương = Lương tháng 26 ngày làm việc thực tế x số ngày làm việc thực tế + Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lương theo thời gian đơn giản tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, tự động hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Hình thức có nhiều ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương hợp lý khó khăn Vì chưa đảm bảo phân phối theo lao động Trả lương theo sản phẩm: + Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lương mà công nhân nhận phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lương có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương tính theo thời gian + Trả lương theo sản phảm có tác dụng sau: Luan van Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động gắn với thu nhập tiền lương với kết sản xuất cơng nhân.do kích thích công nhân nâng cao suất lao động Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hố kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể Khi doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động suất lao động thấp dẫn đến thu nhập người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lương theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau đây: + Phải xây dựng định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền lương xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tương đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho người lao động ca làm việc đạt hiệu kinh tế cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng + Bố trí cơng nhân vào công việc phù hợp với bậc thợ họ Có chế độ trả lương sau: Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương áp dụng rộng rãi người công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động người cơng nhân mang tính độc lập tương đối, quy định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tiền lương công nhân tính theo cơng thức: L = ĐG x Q Luan van Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lương Q: mức sản lượng thực tế + Ưu điểm: mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng người lao động xác định tiền lương mình, quan tâm đến suất, chất lượng sản phẩm họ + Nhược điểm: người công nhân quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm Chế độ trả lương khoán: áp dụng cho công việc giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ lương áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đưa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể + Ưu điểm: chế độ trả lương người công nhân biết trước khối lượng tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc thời gian thành cơng giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao cịn người giao khốn n tâm khối lượng cơng việc hồn thành + Nhược điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lượng Do công tác nghiệm thu sản phẩm tiến hành cách chặt chẽ III Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Khái niệm: *Hạch toán: Hạch toán hoạt động quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép người hoạt động kinh tế xảy trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp thông tin q trình phục vụ cho cơng tác kiểm tra, công tác đạo hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất đời sống xã hội *Hạch toán kế toán: Luan van Hạch toán kế toán khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Như hạch tốn kế tốn nghiên cứu tài sản, vận động tài sản đơn vị, nghiên cứu hoạt động kinh tế tài xảy q trình hoạt động đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đem lại lợi ích cho người Để thực hạch toán, kế toán sử dụng hệ thống phương pháp khoa học gồm: Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp tài khoản kế tốn Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Sử dụng thước đo tiền tệ để đo lường phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh cịn sử dụng thước đo lao động thước đo vật *Hạch tốn tiền lương: q trình tính tốn ghi chép thời gian lao động hao phí kết đạt hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức quản lý theo nguyên tắc phương pháp định nhằm phục vụ cơng tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lương, công tác đạo hoạt động kinh tế đảm bảo cho trình tái sản xuất xã hội Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu dùng Nhiệm vụ hạch toán tiền lương phải xác định mức độ cấu tiền lương, yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch tốn tỉ trọng hình thức chế độ tiền lương nhằm tìm hướng kích thích mạnh mẽ thoả đáng người lao động Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm hướng đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với tiêu kế hoạch khác, không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà khơng có xác đáng điều dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vượt chi quỹ tiền lương trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lương kế hoạch vi phạm chế độ tài Hạch tốn thực kế hoạch quỹ lương công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hồn thành kế hoạch khối lượng sản phẩm để tính thực tiết kiệm hay vượt chi quỹ lương kế hoạch 10 Luan van ... VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI TIỀN LƯƠNG Khái niệm nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương: - Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu tiền. .. nghiệp *Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: +Bảng toán tiền lương: Là chứng từ làm để toán tiền lương, ... chia làm loại: + Tiền lương + Tiền lương phụ Luan van Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp