Microsoft Word e4a8 93e4 643d b471 docx BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH K[.]
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP TẠI VĂN PHÒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH Khoá luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS NGUYỄN ĐĂNG VIỆT Sinh viên thực : NGUYỄN HỒNG THU Mã số sinh viên, Khoá, Lớp : 1507QTVA054, 2015– 2017, ĐHLT.QTVP15A HÀ NỘI - 2017 Luan van LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài khóa luận “Cơng tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” cơng trình nghiên cứu hướng dẫn Ths Nguyễn Đăng Việt thời gian qua, thơng qua tìm hiểu thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2017 Chủ nhiệm đề tài Nguyễn Hồng Thu Luan van LỜI CẢM ƠN Hồn thành khóa luận với đề tài “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” thành công lớn, bên cạnh nỗ lực thân giúp đỡ giảng viên quan thực tế Qua đây, xin trân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa QTVP đặc biệt Ths Nguyễn Đăng Việt người hướng dẫn suốt trình nghiên cứu, giúp tơi hồn thành khóa luận Ngồi ra, tơi xin trân thành cảm ơn cô cán bộ, công chức, viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định đặc biệt bác Vũ Tiến Vân trưởng phịng Hành tổng hợp tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho hồn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng, song với khả có hạn, trình độ lý luận non hiểu biết thực tế chưa sâu nên đề tài khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, cô giúp đỡ để báo cáo đầy đủ hồn thiện Sau tơi xin kính chúc q thầy Khoa Quản trị Văn phịng tồn thể cán bộ,cơng chức, viên chức Trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định dồi sức khỏe nhiều thành công./ Tôi xin trân thành cảm ơn! Luan van MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu Đóng góp đề tài Cấu trúc dự kiến đề tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Tham mưu, tổng hợp 1.1.3 Công tác tham mưu, tổng hợp 10 1.2 Vai trị cơng tác tham mưu, tổng hợp 11 1.3 Mối quan hệ tham mưu tổng hợp 12 1.4 Yêu cầu tham mưu, tổng hợp 13 1.5 Các nội dung tham mưu, tổng hợp Văn phòng 15 Tiểu kết 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH 17 Luan van 2.1 Khái quát trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 17 2.1.1 Lịch sử phát triển hình thành 17 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 17 2.2 Tổ chức hoạt động văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 20 2.2.1 Vị trí, chức 20 2.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 20 2.2.3 Cơ cấu tổ chức Phòng Hành - Tổng hợp 22 2.3 Thực trạng cơng tác tham mưu, tổng hợp Văn phịng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 22 2.3.1 Tham mưu, tổng hợp công tác tổ chức cán bồi dưỡng cán Phịng Hành -Tổng hợp 22 2.3.2 Tham mưu, tổng hợp cơng tác Hành 25 2.3.3 Tham mưu, tổng hợp công tác pháp chế 43 2.3.4 Tham mưu, tổng hợp công tác đối ngoại 45 2.3.5 Tham mưu, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng 46 2.3.6 Tham mưu, tổng hợp công tác hậu cần 56 Tiểu kết 59 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM NAM ĐỊNH 60 3.1 Nhận xét, đánh giá 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 61 3.1.3 Nguyên nhân 63 3.2 Giải pháp 64 Luan van 3.2.1 Xây dựng hoàn thiện đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp chuyên nghiệp 65 3.2.2 Hiện đại hóa Văn phịng cơng tác tham mưu, tổng hợp 71 3.2.3 Ứng dụng CNTT vào công tác tham mưu, tổng hợp 72 3.2.4 Ban hành văn quy định công tác tham mưu, tổng hợp 73 Tiểu kết 74 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 PHỤ LỤC 79 Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt/ký hiệu Nghĩa từ KH- CN Khoa học - Cơng nghệ VP Văn phịng CĐSP Cao đẳng Sư phạm CC, VC Công chức, viên chức VB Văn HS, SV Học sinh, sinh viên HC-TH Hành chính- Tổng hợp VT, LT Văn thư, lưu trữ CTVT Công tác văn thư Luan van PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày đời sống xã hội ngày phát triển theo hướng đại hóa, đa dạng hóa, hoạt động hành văn phịng đứng trước hội thách thức đòi hỏi đổi hoàn thiện phù hợp với xu hướng thời đại Chính thế, hành văn phịng u cầu mang tính khác quan thường xuyên cần thực chiều rộng lẫn chiều sâu hoạt động đặc biêt đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Và quan tổ chức máy văn phịng trung tâm quản lý điều hành, cánh tay đắc lực lãnh đạo Nó phận hữu vận dụng phương pháp khoa học để quản trị, tổ chức, điều hành hoạt động hành văn phịng quan nhằm đạt hiệu cao công việc thực nhiêm vụ mục tiêu định Và xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, tồn công tác tham mưu, tổng hợp yếu tố khách quan Chú trọng quan tâm mức đến công tác tham mưu, tổng hợp nâng cao tăng cường hiệu suất chất lượng công tác quan, tổ chức nói riêng lĩnh vực đời sống xã hội nói chung Bởi thế, qua thời kỳ việc nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp cấp lãnh đạo coi trọng không ngừng đổi nỗ lực Tuy nhiên, trước yêu cầu công nghiệp hoá, đại hoá, hội nhập quốc tế ngày sâu rộng, công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng nhiều mặt hạn chế cần phải nghiên cứu sâu sắc có giải pháp khắc phục kịp thời Trên sở kiến thức trang bị hiểu biết thông qua khảo sát thực tế quan, lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng Trường Cao đẳng Sư Phạm Nam Định” Hy vọng đề tài cung cấp cho bạn đọc đặc Luan van biệt bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị Văn phịng thơng tin chức nhà quản trị văn phòng từ ứng dụng vào cơng việc sau Lịch sử nghiên cứu vấn đề Tham mưu, tổng hợp đề tài nhiều tác giả quan tâm, nghiên cứu Trong phạm vi đề tài, tơi xin kể số cơng trình nghiên cứu sau: - Lưu Đình Chúc (2006), Giáo trình hành văn phòng quan nhà nước, NXB Giáo dục Hà Nội - Nguyễn Thành Độ (2005), Giáo trình Quản trị Văn phòng, NXB Thống Kê, Hà Nội - Nghiêm Hồng Kỳ, Lê Văn In, Đỗ Văn Học (2015), Giáo trình Quản trị Văn phòng NXB Đại học Quốc gia Tp.Hồ Chí Minh - Vũ Đình Quyền, Quản trị Hành Văn phòng, tái lần thứ 1, NXB Thống Kê, Hà Nội - Vương Thị Kim Thanh (2009), Quản trị hành văn phịng, NXB thống kê Hà Nội - Lưu Kiếm Thánh (2009), Nghiệp vụ hành văn phịng, NXB Thống kê, Hà Nội Ngoài ra, đề tài đề cập đến số cơng trình nghiên cứu cơng tác văn phịng nói chung, cơng tác tham mưu, tổng hơp nói riêng, bao gồm: - Cao Thị Thanh Hải (2016), Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng Đảng ủy Khối quan TW, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Đinh Thị Tuyết Ngân (2017), Báo cáo khóa luận Nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam - Văn Tất Thu (2011), Hồn thiện cơng tác tham mưu, tổng hợp phục vụ đạo điều hành Bộ Nội vụ đáp ứng yêu cầu cải cách hành Luan van Trên sở kế thừa kết nghiên cứu tác giả tình hình thực tiễn, đề tài nghiên cứu làm rõ nội dung cơng tác tham mưu, tổng hợp văn phịng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Và có nhiều cơng trình nghiên cứu cơng tác tham mưu, tổng hợp nhiên, qua khảo sát xin khẳng định, chưa có cơng trình nghiên cứu công tác tham mưu, tổng hợp VP trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn công tác tham mưu, tổng hợp - Thông qua việc sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Cơng tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định” để làm rõ thực trạng, mặt được, chưa được, hạn chế yếu trường - Đánh giá, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp chủ yếu làm nâng cao chất lượng, hiệu công tác tham mưu, tổng hợp văn phòng trường phục vụ lãnh đạo đạo ban lãnh đạo nhà trường khối công việc 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu - Đánh giá thực trạng công tác tham mưu tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định - Xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Về đối tượng nghiên cứu: Công tác tham mưu, tổng hợp - Về phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định khoảng thời gian từ Luan van ... mưu, tổng hợp văn phòng Chương 2: Thực trạng Công tác Tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác Tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường. .. giá thực trạng công tác tham mưu tổng hợp văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định - Xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định thời gian... - Tổng hợp 22 2.3 Thực trạng công tác tham mưu, tổng hợp Văn phòng trường Cao đẳng Sư phạm Nam Định 22 2.3.1 Tham mưu, tổng hợp công tác tổ chức cán bồi dưỡng cán Phịng Hành -Tổng hợp