Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ! doc

Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ! 1. Sao lưu dữ liệu thư mục My Documents My Documents là thư mục mặc định của Windows để lưu trữ các tập tin như Word, Excel cũng như nhiều chương trình khác nên mặc nhiên nó sẽ lưu trữ nhiều dữ liệu quý giá. Do đó, hãy “nâng niu” My Documents và thường xuyên chăm sóc nó. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ nằm trong đường dẫn C:\Documents and Settings\Tên người dùng\My Documents. Tuỳ thuộc vào mỗi tài khoản trên máy tính mà người dùng sẽ có “Tên người dùng” riêng biệt và một tài khoản chung là All Users (kể cả Administrator nếu bạn có quyền quản trị trên máy tính đó). Chỉ cần truy xuất đến đường dẫn trên bằng Windows Explorer và copy toàn bộ thông tin dữ liệu từ đó đến 1 nơi an toàn như partition khác hay lên CD, USB Drive. Theo kinh nghiệm sử dụng thì tốt nhất bạn nên chuyển vị trí mặc định của thư mục My Documents sang partition khác theo cách sau: - Mở Windows Explorer. Trong cây thư mục bên trái, phải chuột lên My Documents, chọn Properties. - Hộp thoại Properties xuất hiện, ta chọn Move để chuyển vị trí mặc định của My Documents trên ổ C (hay ổ cài hệ điều hành) sang partition khác tuỳ thích. Dung lượng partition đích đến phải còn nhiều hơn dung lượng của My Documents. 2. Sao lưu email trong Outlook Đa số người dùng Windows khi sử dụng sẽ dùng kèm luôn trình email client là Microsoft Outlook (trong bộ Microsoft Office) hay Outlook Express có sẵn trong Windows. Những email quan trọng có thể dễ dàng được sao lưu lại bằng cách truy xuất đường dẫn: C:\Documents and Settings\<User Name>\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook đối với người dùng Microsoft Outlook và C:\Documents and Settings\<User Name>\Application Data\Microsoft\Outlook Express cho người dùng Outlook Express. Lưu ý là bạn phải bỏ chế độ ẩn tập tin của Windows bằng cách vào Tools – Folder Options trên thanh menu củaWindows Explorer. Chọn thẻ View, sau đó chọn “Show hidden files and folders” để hiển thị các thư mục ở trên. Bạn nên sao lưu tất cả các tập tin bên trong thư mục ở trên, thường là dạng *.PST và *.DBX. Để khôi phục lại dữ liệu thì bạn chỉ cần chép đè lại với các tập tin đã sao lưu. Dữ liệu của Outlook thường theo các dạng sau: - (.pst) Personal Folder: những tập tin quan trọng nhất của Outlook. Nó chứa đựng những thông tin về các thư mục của Outlook như Calendar, Inbox, Tasks, Sent Items, Outbox, Delted Items và các thư mục do người dùng tạo ra. Do Outlook lưu trữ những tập tin .pst từng phần khi hoạt động nên tốt nhất là tắt Outlook đi trước khi sao lưu. - (.ost) Offline Storage - (.pab) Personal Address Book - (.rwz) Rules - (.nick, .nk2) các tập tin Nickname cho chức năng AutoComplete - (.dat) Thiết lập Toolbar và menu - (.fav) Favorites cho Outlook bar - (.htm, .rtf, .txt) AutoSignature - (.oft) Tập tin template 3. Sao lưu danh sách địa chỉ web yêu thích (Favorites) Để sao lưu danh sách favorites, chỉ cần truy xuất theo đường dẫn C:\Documents and Settings\<Tên người dùng>\Favorites và sao chép các tập tin hay mở trình duyệt Internet Explorer, trên thanh menu chọn File –Import and Export. Trình wizard sẽ xuất hiện và hướng dẫn bạn sao lưu hay khôi phục danh sách favorites từ tập tin đã sao lưu. 4. Danh sách SendTo Danh sách SendTo là danh sách các địa điểm đích mà khi bạn chọn một tập tin hay thư mục phải chuột và chọn Send To trên menu để chuyển chúng đến. Truy xuất C:\Documents and Settings\<Tên người dùng>\SendTo. Tuy nhiên, thư mục SendTo có thuộc tính ẩn, do đó cần phải cho xuất hiện theo cách ở trên. 5. Sao lưu thông tin trên desktop Thường khi bị mất dữ liệu hay cài đặt lại Windows, người dùng thường hay sao lưu các thiết lập và tập tin quan trọng nhưng lại bỏ quên desktop. Có rất nhiều người dùng Windows vẫn có thói quen sao lưu các tập tin hay thư mục ngay trên desktop để tiện việc truy xuất. Để sao lưu thông tin desktop, ta truy xuất đến C:\Documents and Settings\<Tên người dùng>\Desktop. 6. Sao lưu Internet History Đôi khi truy cập vào những website có thông tin hữu ích mà ta lại quên địa chỉ website thì quả là đáng tiếc. Nhưng nếu bạn biết cách truy xuất đến thư mục C:\Documents and Settings\<Tên người dùng>\Local Settings\History. Thư mục này chứa đựng những thông tin truy cập website theo ngày tháng. . Sao lưu dữ liệu: chuyện nhỏ! 1. Sao lưu dữ liệu thư mục My Documents My Documents là thư mục mặc định của Windows để lưu trữ các tập tin như Word, Excel. sẽ lưu trữ nhiều dữ liệu quý giá. Do đó, hãy “nâng niu” My Documents và thường xuyên chăm sóc nó. Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ nằm trong đường dẫn C:Documents and SettingsTên người dùngMy Documents trên. Bạn nên sao lưu tất cả các tập tin bên trong thư mục ở trên, thường là dạng *.PST và *.DBX. Để khôi phục lại dữ liệu thì bạn chỉ cần chép đè lại với các tập tin đã sao lưu. Dữ liệu của